Projectsecretaris - Rotterdam

2 weken geleden


Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd
Bedrijfsomschrijving De afdeling Afdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm.

Met Bedrijfsomschrijving De afdeling Afdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm.

Met ruim 3000 collega's zorgen we ervoor dat de stad een fijne, veilige en schone stad is om in te wonen, werken en recreëren.

De afdelingen Schone Stad, Openbare Werken en Toezicht & Handhaving dragen hier gezamenlijk zorg voor.

Wijkgestuurd, met oog voor het ritme van de stad en samen met de Rotterdammers.

Vakmanschap staat bij ons hoog in het vaandel, gericht op het beste resultaat op straat.

Efficiënt, duurzaam en innovatief.

Altijd de verbinding zoekend met de behoefte van burgers, bedrijven en bezoekers.

Daar wordt Rotterdam zichtbaar beter van Afdeling Gebiedsbeheer Je bent samen met diverse collega's verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de buitenruimte van Rotterdam.

Bij Gebiedsbeheer zorgen iets meer dan 200 collega's, verdeeld over zes rayons, voor dagelijks en planmatig beheer en onderhoud van de buitenruimte.

Dat doen we wijkgestuurd: met steeds meer ruimte voor de wensen van de Rotterdammer en zoveel mogelijk integraal: zodat de straat bijvoorbeeld zo min mogelijk open hoeft.

Onze organisatie De skyline van Rotterdam.

De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen.

De bereikbaarheid van stad en regio.

De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht.

Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling en Stadsbeheer samenwerken met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad.

Afgelopen jaren zijn daar een extra opgaven bijgekomen zoals de 'groene groei': vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is.

Grote ambities die ook plek moeten krijgen in de projecten.

De gemeente bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad.

Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.

Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm.

Kies jij voor Stadsbeheer, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam.

Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren.

Stadsbeheer is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.

Functieomschrijving Waar ben jij van? Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning.

Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden.

Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt vastgelegd.

Jouw functie De ondersteuner neemt de projectmanagers werkzaamheden uit handen zoals verslagen maken, acties uitzetten en monitoren, overleggen inplannen etc.

Informatie hierover moet uit alle hoeken en gaten gehaald worden.

Als dit wordt opgepakt kan de projectmanager zich richten op het benodigde integraal projectmanagement.

Door projectmanagers (SB/Gebied) wordt gestuurd op GROTICK-aspecten.

Daarvoor hebben ze regelmatig plan team overleggen (planfase) en projectteam overleggen (engineerings – en uitvoeringsfase) om scope, planning, voortgang te bewaken.

Inhoudelijke taken en verantwoordelijkheden Neemt actief deel aan de relevante overleggen en overlegt regelmatig over de voortgang in het project en eigen werkzaamheden met de projectmanager.

Notuleert en maakt verslagen/actielijsten van deze (technische) overleggen.

Ondersteunt bij het schrijven van de relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, voortgangsrapportages, beslisdocumenten, notities, planningen, (uren)ramingen, offerte(aanvragen), risicoanalyses, opdrachten, (bewoners)correspondentie.

Heeft overzicht over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming, planning en informatiestromen.

Is verantwoordelijk voor de documentenstroom en het correct archiveren daarvan in de juiste systemen (DIVA, RSPW-App) Jij bent: Een verbinder, een échte netwerker; Sociaal en communicatief vaardig (mondeling én schriftelijk); Omgevings- en organisatiebewust; Een goede luisteraar en samenvattend; Proactief en daadkrachtig; Dienstverlenend Jouw profiel Als projectsecretaris bied jij ondersteuning aan het project op verschillende vlakken en werk je planmatig.

Het ene moment zul je overleggen organiseren en het andere moment notuleren in een overleg.

Hierin ben jij flexibel.

Jij zult samen met de projectmanager verschillende rapportages opstellen, welke worden gelezen door verschillende belanghebbenden, denk aan technische collega's, soms wijkraden en/of bewoners en de ambtelijk opdrachtgever.

Door jouw communicatieve vaardigheden is dit op de juiste manier geschreven.

Door jouw omgevingsbewustzijn speel jij in op de ontwikkelingen die zich afspelen en heb je zicht op de belangen en behoefte van andere.

Tot slot ben je resultaatgericht en schrikken deadlines jouw niet af.

Functie-eisen Eisen Minimaal een afgeronde HBO-opleiding; Minimaal 1 jaar werkervaring met de bovengenoemde taken (onder het kopje 'jouw functie'), opgedaan in de afgelopen 10 jaar; Je hebt ervaring als projectsecretaris in (multi-disciliplinaire) projecten in een gemeentelijke omgeving; Ervaring in het gebruik van Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook) Wensen Minimaal 2 jaar werkervaring met een ondersteunende rol, bij een gemeentelijke instelling; Een afgeronde HBO, in technische o bestuurkunde richting, bouw, infra of in de richting van management Ervaring met het gebruik van aanpalende programma's zoals: Arc GIS, Ob Surv, DIVA, Oracle/Cognos; Ruimtelijk inzicht en kaarten/tekeningen kunnen 'lezen'; In het bezit van een RSPW, Prince2, IPMA of Projectmatig creëeren cerfiticaat; Arbeidsvoorwaarden Primaire arbeidsvoorwaarden Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal 8 van de CAO gemeente max €4244,- uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus: 12 x je maandsalaris Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen Secundaire arbeidsvoorwaarden Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1) Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten Mogelijkheid tot bonussen 25 vakantiedagen per jaar o.b.v.

40 uur Reiskostenvergoeding Thuiswerkvergoeding

  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De afdeling De afdeling Gebiedsbeheer binnen de sector Openbare Werken van cluster Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de Rotterdamse buitenruimte. Samen met ruim 3000 collega's streven we ernaar om de stad schoon, veilig en aantrekkelijk te houden voor alle inwoners, werknemers en bezoekers. Onze focus ligt...

  • Projectsecretaris

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Voltijd

    -Stuur een appRotterdam - Rijnmond 36MBO 4Je kent het welProjecten die alle kanten op vliegen, moeizaam op gang komen of niet binnen de gestelde termijnen of budgetten worden afgerond. Voor onze aanbestedingsprojecten van producten en diensten kunnen wij dit ons niet veroorloven en willen wij dit voorkomen. Een goede projectondersteuning is hiervoor van...

  • Projectsecretaris Gemeente

    2 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn binnen een dynamische en afwisselende stad? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jouVoor een gemeente in de regio Rotterdam ben...

  • Projectsecretaris - Rotterdam

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Waar ben jij van?Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt vastgelegd....


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Waar ben jij van?Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt vastgelegd....


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Waar ben jij van?Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt vastgelegd....


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe afdelingAfdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Met BedrijfsomschrijvingDe afdelingAfdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Met ruim 3000 collega's zorgen weervoor dat de...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou**Over de functie**:Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn binnen...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Berenvriendjes Voltijd

    Waar ben jij van?Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als Projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de Projectmanager. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaren, proactief te handelen en de voortgang te bewaken en rapporteren. Met jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag jij bij aan...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ennea Detachering Voltijd

    Als Projectsecretaris bij het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Rotterdam ben jij de onmisbare rechterhand van de Projectmanager. Jij bent verantwoordelijk voor het waarborgen van overzicht, structuur en beheersbaarheid binnen projecten. Met jouw helikopterview en proactieve houding draag je bij aan het succes van verschillende projecten door het...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd € 3.000 - € 5.000

    Over de functie Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn binnen een dynamische en afwisselende stad? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou Voor een gemeente in de regio Rotterdam...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Voltijd

    -Stuur een appRotterdam-Rijnmond1897,0036HBO- Studenten van de Haagse Hogeschool opgelet De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) biedt per september 2024 een Leer Arbeids Plaats (LAP) aan bij de afdeling Crisisbeheersing._**Jouw werk**:Als LAP-er kom jij dus de afdeling Crisisbeheersing versterken met 'Bevolkingszorg' en de 'Herziening...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Waar ben jij van?Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zor

  • Adviseur Duurzaamheid

    1 week geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Adviseur Duurzaamheid.****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Werklocatie**:Wilhelminakade 179**Thuiswerkbeleid**:In het kader van Anders Werken wordt er deels vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen...

  • Projectsecretaris

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Voltijd

    -Stuur een app Rotterdam - Rijnmond 2.829 - 4.043 36 MBO 4 Je kent het welProjecten die alle kanten op vliegen, moeizaam op gang komen of niet binnen de gestelde termijnen of budgetten worden afgerond. Voor onze aanbestedingsprojecten van producten en diensten kunnen wij dit ons niet veroorloven en willen wij dit voorkomen. Een goede projectondersteuning is...

  • Projectsecretaris Gemeente

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou! **Over de functie**: Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn...

  • Projectsecretaris Gemeente

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn binnen een dynamische en afwisselende stad? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou!Voor een gemeente in de regio Rotterdam ben...


  • Rotterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De afdeling Afdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Met ruim 3000 collega's zorgen we ervoor dat de stad een fijne, veilige en schone stad is om in te wonen, werken en recreëren. De afdelingen Schone Stad, Openbare Werken en Toezicht & Handhaving dragen...


  • Rotterdam, Nederland Ennea Detachering Voltijd

    Als Projectsecretaris bij het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Rotterdam ben jij de onmisbare rechterhand van de Projectmanager. Jij bent verantwoordelijk voor het waarborgen van overzicht, structuur en beheersbaarheid binnen projecten. Met jouw helikopterview en proactieve houding draag je bij aan het succes van verschillende projecten door het...


  • Rotterdam, Nederland Berenvriendjes Voltijd

    Waar ben jij van? Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als Projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de Projectmanager. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaren, proactief te handelen en de voortgang te bewaken en rapporteren. Met jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag jij bij aan...

  • Projectsecretaris - Rotterdam

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Waar ben jij van? Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt...


  • Rotterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Waar ben jij van? Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt...


  • Haven van Rotterdam, Nederland Sinko Consultants Voltijd

    **Vacature: Projectsecretaris Document Management / Medewerker / Engineering** **Vloeiend in het Nederlands** **Fulltime op locatie in Maasvlakte, Rotterdam - 5 dagen per week** Ben jij georganiseerd, detailgericht en klaar om je carrière te starten? Wij zijn op zoek naar een Junior Document Controller om ons team te versterken! Deze instapfunctie is...


  • Haven van Rotterdam, Nederland Sinko Consultants Voltijd

    **Vacature: Projectsecretaris Document Management / Medewerker / Engineering****Vloeiend in het Nederlands****Fulltime op locatie in Maasvlakte, Rotterdam - 5 dagen per week**Ben jij georganiseerd, detailgericht en klaar om je carrière te starten? Wij zijn op zoek naar een Junior Document Controller om ons team te versterken Deze instapfunctie is perfect...


  • Rotterdam, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Voltijd

    -Stuur een app Rotterdam-Rijnmond 1897,00 36 HBO - Studenten van de Haagse Hogeschool opgelet! De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) biedt per september 2024 een Leer Arbeids Plaats (LAP) aan bij de afdeling Crisisbeheersing._ **Jouw werk**: Als LAP-er kom jij dus de afdeling Crisisbeheersing versterken met ‘Bevolkingszorg’ en de ‘Herziening...


  • Rotterdam, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Voltijd

    -Stuur een app Rotterdam-Rijnmond 1897,00 36 HBO - Studenten van de Haagse Hogeschool opgelet! De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) biedt per september 2024 een Leer Arbeids Plaats (LAP) aan bij de afdeling Crisisbeheersing._ **Jouw werk**: Als LAP-er kom jij dus de afdeling Crisisbeheersing versterken met ‘Bevolkingszorg’ en de ‘Herziening...


  • Rotterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Jouw specialiteit: Expertise in het bieden van ondersteuning en vastlegging Ervaring in samenwerken om projecten succesvol af te ronden Belangrijke rol als 'oliemannetje' in het proces

  • Adviseur Duurzaamheid

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Adviseur Duurzaamheid.** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Werklocatie**:Wilhelminakade 179 **Thuiswerkbeleid**:In het kader van Anders Werken wordt er deels vanuit huis gewerkt. Voor het...


  • Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag, Brabant, Noord-Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    Wil jij een vliegende carrièrestart maken en uitgroeien tot een futureproof ruimtelijke ontwikkeling professional mét managementskills? Dan ben je bij ons aan het goede adres Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ontwikkeling functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager,...


  • Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag, Brabant, Noord-Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    Wil jij een vliegende carrièrestart maken en uitgroeien tot een futureproof ruimtelijke ontwikkeling professional mét managementskills? Dan ben je bij ons aan het goede adres Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ontwikkeling functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager,...


  • Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag, Brabant, Noord-Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    Wil jij een vliegende carrièrestart maken en uitgroeien tot een futureproof ruimtelijke ontwikkeling professional mét managementskills? Dan ben je bij ons aan het goede adres Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ontwikkeling functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager,...


  • Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag, Den Bosch, Tilburg, Breda, Nederland Yacht Voltijd

    Wil jij een vliegende carrièrestart maken en uitgroeien tot een futureproof ruimtelijke ordening professional mét managementskills? Dan ben je bij ons aan het goede adres Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ordening functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager, projectsecretaris of...


  • Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag, Den Bosch, Tilburg, Breda, Nederland Yacht Voltijd

    Wil jij een vliegende carrièrestart maken en uitgroeien tot een futureproof ruimtelijke ordening professional mét managementskills? Dan ben je bij ons aan het goede adres Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ordening functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager, projectsecretaris of...


  • Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag, Brabant, Noord-Limburg, Nederland Yacht Voltijd

    Wil jij een vliegende carrièrestart maken en uitgroeien tot een futureproof ruimtelijke ontwikkeling professional mét managementskills? Dan ben je bij ons aan het goede adres! Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ontwikkeling functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager,...