Projectsecretaris Projectmanagementbureau Rotterdam

2 weken geleden

Rotterdam, Nederland Ennea Detachering Voltijd

Als Projectsecretaris bij het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Rotterdam ben jij de onmisbare rechterhand van de Projectmanager. Jij bent verantwoordelijk voor het waarborgen van overzicht, structuur en beheersbaarheid binnen projecten. Met jouw helikopterview en proactieve houding draag je bij aan het succes van verschillende projecten door het beheren van de backoffice en het produceren van cruciale projectdocumenten. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen, rapportages op tijd zijn en de voortgang van projecten consistent wordt bewaakt en gerapporteerd. In deze functie werk je nauw samen met diverse stakeholders en draag je bij aan de groei en ontwikkeling van de stad Rotterdam.

**Taken**:

- Produceren van projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses, opdrachten, correspondentie, agendapunten en andere beslisdocumenten;
- Toetsen van documenten op consistentie ten opzichte van eerdere besluitvorming;
- Coördineren van het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces;
- Overzicht houden over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen;
- Verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding, planning, agendering en verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten, en beheren van actie
- en besluitenlijsten;
- Vormgeven aan het één ingang
- en één uitgangprincipe van het project met betrekking tot bestuurlijke opdrachten en besluitvorming;
- Bewaken van de voortgang van het project op het gebied van de GROTICK-aspecten en adviseren en rapporteren aan de projectmanager hierover;
- Actief kennis en informatie vergaren over relevante aspecten van het project vanuit jouw specialisme;
- Gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie over de projectstatus;
- Actief deelnemen aan relevante overleggen en regelmatig overleggen over de voortgang in het project en eigen werkzaamheden met de projectmanager.

**Wat krijg jij?**
- Salaris tussen de € 4211;
- en € 5800;
- afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Een leaseauto of vergoeding voor reiskosten;
- Een laptop en telefoon, inclusief abonnement indien nodig;
- 8% Vakantiegeld;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen het team;
- Een toegewijd en professioneel team met nauwe samenwerking tussen collega's.

Bij Ennea detachering vinden wij het belangrijk dat jij plezier hebt in jouw werk. Onze mensen staan in nauw contact met jou, waardoor we samen zorgen dat je je goed op je plek voelt en je continu blijft ontwikkelen. Met onze grote groep betrokken collega’s delen we veel kennis en ervaringen, waardoor iedereen weer van elkaar kan leren.
- Een afgeronde Hbo-opleiding;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris opgedaan in de afgelopen 5 jaar, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan op het gebied van projectbeheersing en financiën;
- Kennis van en ervaring met GROTICK aspecten;
- Ervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten, en het beheer van actie
- en besluitenlijsten;
- Je bent mínimaal 32 uur in de week beschikbaar.

**En heb jij ervaring met/in de volgende zaken?**
- Ervaring met werken binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners
- Je hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van projectmanagement
- Je hebt ervaring met grootstedelijke vraagstukken
- Je hebt ervaring met het coördineren van het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces.

**Leuk je wilt solliciteren maar wat gebeurt er nu.**
- Jij solliciteert op deze vacature.
- Onze recruiter neemt binnen 2 werkdagen contact met je op. Mailt en belt.
- Hebben we een klik of zien we beide mogelijkheden dan snel door naar het 2_e_ gesprek met onze consultant
- Yes Match, wij doen jou een aanbieding die past bij jouw wensen en situatie.
- Gefeliciteerd met jouw nieuwe baan

**#welkombijEnnea**

Mocht je vragen hebben, neem gerust contact op met onze recruiter

  • Projectsecretaris Projectmanagementbureau

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Berenvriendjes Voltijd

    Waar ben jij van? Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als Projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de Projectmanager. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaren, proactief te handelen en de voortgang te bewaken en rapporteren. Met jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag jij bij aan...

  • Projectsecretaris Projectmanagementbureau

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Berenvriendjes Voltijd

    Waar ben jij van?Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als Projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de Projectmanager. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaren, proactief te handelen en de voortgang te bewaken en rapporteren. Met jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag jij bij aan...

  • Projectsecretaris Projectmanagementbureau Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ennea Detachering Voltijd

    Als Projectsecretaris bij het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Rotterdam ben jij de onmisbare rechterhand van de Projectmanager. Jij bent verantwoordelijk voor het waarborgen van overzicht, structuur en beheersbaarheid binnen projecten. Met jouw helikopterview en proactieve houding draag je bij aan het succes van verschillende projecten door het...

  • Projectsecretaris - Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De afdeling De afdeling Gebiedsbeheer binnen de sector Openbare Werken van cluster Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de Rotterdamse buitenruimte. Samen met ruim 3000 collega's streven we ernaar om de stad schoon, veilig en aantrekkelijk te houden voor alle inwoners, werknemers en bezoekers. Onze focus ligt...

  • Projectsecretaris

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Voltijd

    -Stuur een app Rotterdam - Rijnmond 2.829 - 4.043 36 MBO 4 Je kent het welProjecten die alle kanten op vliegen, moeizaam op gang komen of niet binnen de gestelde termijnen of budgetten worden afgerond. Voor onze aanbestedingsprojecten van producten en diensten kunnen wij dit ons niet veroorloven en willen wij dit voorkomen. Een goede projectondersteuning is...

  • Projectsecretaris

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Voltijd

    -Stuur een appRotterdam - Rijnmond 36MBO 4Je kent het welProjecten die alle kanten op vliegen, moeizaam op gang komen of niet binnen de gestelde termijnen of budgetten worden afgerond. Voor onze aanbestedingsprojecten van producten en diensten kunnen wij dit ons niet veroorloven en willen wij dit voorkomen. Een goede projectondersteuning is hiervoor van...

  • Projectsecretaris - Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De afdeling Afdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm.Met Bedrijfsomschrijving De afdeling Afdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm.Met ruim 3000 collega's zorgen we ervoor dat...

  • Projectsecretaris Gemeente

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou! **Over de functie**: Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn...

  • Projectsecretaris Gemeente

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn binnen een dynamische en afwisselende stad? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jouVoor een gemeente in de regio Rotterdam ben...

  • Projectsecretaris Gemeente

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn binnen een dynamische en afwisselende stad? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou!Voor een gemeente in de regio Rotterdam ben...

  • Projectsecretaris - Rotterdam

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Waar ben jij van?Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt vastgelegd....

  • Projectsecretaris - Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Waar ben jij van?Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt vastgelegd....

  • Projectsecretaris - Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De afdeling Afdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Met ruim 3000 collega's zorgen we ervoor dat de stad een fijne, veilige en schone stad is om in te wonen, werken en recreëren. De afdelingen Schone Stad, Openbare Werken en Toezicht & Handhaving dragen...

  • Projectsecretaris - Rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Waar ben jij van?Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt vastgelegd....

  • Projectsecretaris - Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe afdelingAfdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Met BedrijfsomschrijvingDe afdelingAfdeling Gebiedsbeheer, sector Openbare Werken, cluster Stadsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Met ruim 3000 collega's zorgen weervoor dat de...

  • Projectsecretaris Gemeente

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou**Over de functie**:Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn binnen...

  • Projectsecretaris - Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Waar ben jij van? Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring in het samenwerken weet jij als geen ander welke ondersteuning en vastlegging er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij bent in veel gevallen het oliemannetje en zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en wordt...

  • Projectsecretaris Gemeente

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd € 3.000 - € 5.000

    Over de functie Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn binnen een dynamische en afwisselende stad? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou Voor een gemeente in de regio Rotterdam...

  • Projectmedewerker Projectmanagementbureau

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Projectmedewerker ProjectManagementBureau.** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Startdatum**:Naar verwachting juni 2024 | **Aantal medewerkers**:1-2 | **Uren per week**:36-40 | **Duur...

  • Projectmedewerker Projectmanagementbureau

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Projectmedewerker ProjectManagementBureau.****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Startdatum**:Naar verwachting juni 2024 | **Aantal medewerkers**:1-2 | **Uren per week**:36-40 | **Duur opdracht**:12...