Projectsecretaris Projectmanagementbureau Rotterdam

7 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Ennea Detachering Voltijd

Als Projectsecretaris bij het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Rotterdam ben jij de onmisbare rechterhand van de Projectmanager. Jij bent verantwoordelijk voor het waarborgen van overzicht, structuur en beheersbaarheid binnen projecten. Met jouw helikopterview en proactieve houding draag je bij aan het succes van verschillende projecten door het beheren van de backoffice en het produceren van cruciale projectdocumenten. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen, rapportages op tijd zijn en de voortgang van projecten consistent wordt bewaakt en gerapporteerd. In deze functie werk je nauw samen met diverse stakeholders en draag je bij aan de groei en ontwikkeling van de stad Rotterdam.

**Taken**:

- Produceren van projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses, opdrachten, correspondentie, agendapunten en andere beslisdocumenten;
- Toetsen van documenten op consistentie ten opzichte van eerdere besluitvorming;
- Coördineren van het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces;
- Overzicht houden over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen;
- Verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding, planning, agendering en verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten, en beheren van actie
- en besluitenlijsten;
- Vormgeven aan het één ingang
- en één uitgangprincipe van het project met betrekking tot bestuurlijke opdrachten en besluitvorming;
- Bewaken van de voortgang van het project op het gebied van de GROTICK-aspecten en adviseren en rapporteren aan de projectmanager hierover;
- Actief kennis en informatie vergaren over relevante aspecten van het project vanuit jouw specialisme;
- Gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie over de projectstatus;
- Actief deelnemen aan relevante overleggen en regelmatig overleggen over de voortgang in het project en eigen werkzaamheden met de projectmanager.

**Wat krijg jij?**
- Salaris tussen de € 4211;
- en € 5800;
- afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Een leaseauto of vergoeding voor reiskosten;
- Een laptop en telefoon, inclusief abonnement indien nodig;
- 8% Vakantiegeld;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen het team;
- Een toegewijd en professioneel team met nauwe samenwerking tussen collega's.

Bij Ennea detachering vinden wij het belangrijk dat jij plezier hebt in jouw werk. Onze mensen staan in nauw contact met jou, waardoor we samen zorgen dat je je goed op je plek voelt en je continu blijft ontwikkelen. Met onze grote groep betrokken collega’s delen we veel kennis en ervaringen, waardoor iedereen weer van elkaar kan leren.
- Een afgeronde Hbo-opleiding;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris opgedaan in de afgelopen 5 jaar, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan op het gebied van projectbeheersing en financiën;
- Kennis van en ervaring met GROTICK aspecten;
- Ervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten, en het beheer van actie
- en besluitenlijsten;
- Je bent mínimaal 32 uur in de week beschikbaar.

**En heb jij ervaring met/in de volgende zaken?**
- Ervaring met werken binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners
- Je hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van projectmanagement
- Je hebt ervaring met grootstedelijke vraagstukken
- Je hebt ervaring met het coördineren van het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces.

**Leuk je wilt solliciteren maar wat gebeurt er nu.**
- Jij solliciteert op deze vacature.
- Onze recruiter neemt binnen 2 werkdagen contact met je op. Mailt en belt.
- Hebben we een klik of zien we beide mogelijkheden dan snel door naar het 2_e_ gesprek met onze consultant
- Yes Match, wij doen jou een aanbieding die past bij jouw wensen en situatie.
- Gefeliciteerd met jouw nieuwe baan

**#welkombijEnnea**

Mocht je vragen hebben, neem gerust contact op met onze recruiter

  • Projectsecretaris Projectmanagementbureau

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Berenvriendjes Voltijd

    Waar ben jij van? Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als Projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de Projectmanager. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaren, proactief te handelen en de voortgang te bewaken en rapporteren. Met jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag jij bij aan...

  • Projectsecretaris Crisisbeheersing

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Voltijd

    Rotterdam-Rijnmond3.328 - 4.83524HBO - WO- Wil jij bijdragen aan een wendbare crisisbeheersing in een complexe en veranderende maatschappij? Voor de afdeling Crisisbeheersing van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris die zich richt op de ondersteuning, begeleiding en implementatie van het Plan...

  • Projectsecretaris

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Voltijd

    -Stuur een app Rotterdam - Rijnmond 2.829 - 4.043 36 MBO 4 Je kent het welProjecten die alle kanten op vliegen, moeizaam op gang komen of niet binnen de gestelde termijnen of budgetten worden afgerond. Voor onze aanbestedingsprojecten van producten en diensten kunnen wij dit ons niet veroorloven en willen wij dit voorkomen. Een goede projectondersteuning is...

  • Projectsecretaris Gemeente

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan ben ik opzoek naar jou! **Over de functie**: Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent en denk je graag vooruit en mee? Vind je het leuk om bezig te zijn...

  • Projectsecretaris Document Management

    6 maanden geleden

    Haven van Rotterdam, Nederland Sinko Consultants Voltijd

    **Vacature: Projectsecretaris Document Management / Medewerker / Engineering** **Vloeiend in het Nederlands** **Fulltime op locatie in Maasvlakte, Rotterdam - 5 dagen per week** Ben jij georganiseerd, detailgericht en klaar om je carrière te starten? Wij zijn op zoek naar een Junior Document Controller om ons team te versterken! Deze instapfunctie is...

  • Civiltechnische Ontwerper Projectmanagementbureau Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en kundige civieltechnisch ontwerper die graag bijdraagt aan innovatieve projecten? Dan is deze vacature voor jou!Over het bedrijfKracht Recruitment, als specialist in civieltechniek, biedt een prettige werkomgeving met de mogelijkheid om je talenten te ontplooien. Ons bureau is gericht op het vinden van de beste professionals voor...

  • Ontwerper Projectmanagementbureau Rotterdam

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil je bijdragen aan innovatieve en indrukwekkende projecten met jouw rol als Civieltechnische ontwerper? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!AanbodNaast bovenstaande uitdagende functie en prettige werkgever krijg jij volop kansen voor ontwikkeling en opleiding. Je krijgt gezellige en vakbekwame collega’s waar je prettig mee kan samenwerken....

  • Ontwerper Projectmanagementbureau Rotterdam

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil je bijdragen aan innovatieve en indrukwekkende projecten met jouw rol als Civieltechnische ontwerper? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!AanbodNaast bovenstaande uitdagende functie en prettige werkgever krijg jij volop kansen voor ontwikkeling en opleiding. Je krijgt gezellige en vakbekwame collega’s waar je prettig mee kan samenwerken....

  • Ontwerper Projectmanagementbureau Rotterdam

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil je bijdragen aan innovatieve en indrukwekkende projecten met jouw rol als Civieltechnische ontwerper? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!AanbodNaast bovenstaande uitdagende functie en prettige werkgever krijg jij volop kansen voor ontwikkeling en opleiding. Je krijgt gezellige en vakbekwame collega’s waar je prettig mee kan samenwerken....

  • Ontwerper Projectmanagementbureau Rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil je bijdragen aan innovatieve en indrukwekkende projecten met jouw rol als Civieltechnische ontwerper? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!AanbodNaast bovenstaande uitdagende functie en prettige werkgever krijg jij volop kansen voor ontwikkeling en opleiding. Je krijgt gezellige en vakbekwame collega’s waar je prettig mee kan samenwerken....

  • Ontwerper Projectmanagementbureau Rotterdam

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil je bijdragen aan innovatieve en indrukwekkende projecten met jouw rol als Civieltechnische ontwerper? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!AanbodNaast bovenstaande uitdagende functie en prettige werkgever krijg jij volop kansen voor ontwikkeling en opleiding. Je krijgt gezellige en vakbekwame collega's waar je prettig mee kan samenwerken....

  • Ontwerper Projectmanagementbureau Rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil je bijdragen aan innovatieve en indrukwekkende projecten met jouw rol als Civieltechnische ontwerper? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!AanbodNaast bovenstaande uitdagende functie en prettige werkgever krijg jij volop kansen voor ontwikkeling en opleiding. Je krijgt gezellige en vakbekwame collega’s waar je prettig mee kan samenwerken....

  • Ontwerper Projectmanagementbureau Rotterdam

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil je bijdragen aan innovatieve en indrukwekkende projecten met jouw rol als Civieltechnische ontwerper? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!AanbodNaast bovenstaande uitdagende functie en prettige werkgever krijg jij volop kansen voor ontwikkeling en opleiding. Je krijgt gezellige en vakbek

  • Civiltechnische Ontwerper bij Projectmanagementbureau Rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    We zijn op zoek naar een Civiltechnische ontwerper die wil bijdragen aan innovatieve en indrukwekkende projecten. Als Civieltechnische ontwerper zal je deel uitmaken van ons team dat zich inzet voor de realisatie van succesvolle projecten.Salaris Het salaris voor deze rol is tussen €70.000 - €90.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.We bieden onze...