Huidige banen gerelateerd aan Secretaresse - Utrecht, Utrecht - Career Rebels

  • Secretaresse

    2 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een gedreven en ervaren secretaresse op zoek naar een uitdaging?We bieden een tijdelijke positie voor 5-6 maanden, 32-36 uur per week, met directe start in Nieuwegein.Over het bedrijfVoor een grote professionele ondernemersorganisatie in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een secretaresse voor een tijdelijke periode. In het team van juridisch adviseurs...

  • Secretaresse

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...

  • Secretaresse

    22 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.EisenMBO+ | HBO niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch...

  • Secretaresse

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenBeheer van het secretariaat, inclusief ontvangst van bezoekers, agendabeheer, telefonie en e-mail;Aanmaken en...

  • Secretaresse

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoeren, zoals agendabeheer, telefonie en e-mail;Dossiers aanmaken en beheren;Teksten en...

  • Secretaresse - Utrecht

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse FunctiebeschrijvingPienk, een leuke en informele advocatenkantoor, zoekt een proactieve secretaresse voor een uitdagende parttime baan in Utrecht-Oost. Als secretaresse zul je deel uitmaken van een hecht team van advocaten en ondersteunen bij het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende...

  • Secretaresse Overheid

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid." Als Secretaresse Overheid bij Maandag ben jij de onmisbare schakel in ons enthousiaste team. Je werkt samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden aan een gezonde en duurzame leefomgeving....

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste secretaresseVoor onze vereniging zijn we op zoek naar een gemotiveerde en flexibele secretaresse die zich kan inzetten voor het bestuur en de vereniging. In deze rol werk je nauw samen met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.Wat bieden wij jouEen salaris tot € 3.500,- op basis van ervaringDirect op vast...

  • Secretaresse Overheid

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in ons team, waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werkt aan een gezonde en duurzame leefomgeving."Je gaat aan de slag...

  • Secretaresse - Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.EisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse...

  • Secretaresse Overheid

    21 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie"Wij zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van ons beleid. Als Secretaresse Overheid ben jij de perfecte kandidaat om ons team te versterken."Je gaat aan de slag bij Maandag, een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor waterbeheer in het gebied van de...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste secretaresse voor ons bestuurWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief vaardige secretaresse die zich kan inzetten voor het ondersteunen van ons bestuur. Je zult nauw samenwerken met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.Wat bieden wij jou?Een salaris tot € 3.500,- op basis van ervaringEen...

  • Secretaresse

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische Secretaresse om ons team te ondersteunen bij de administratieve taken. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, waaronder het beheren van de agenda, het afhandelen van telefoontjes, het beheren van de mailbox en het registreren van post.Je zult...

  • Secretaresse

    20 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische Secretaresse om ons team te ondersteunen bij de administratieve taken. Als Secretaresse zul je de dagelijkse activiteiten van de Adjunct-Directrice Vastgoed ondersteunen en zorgen voor een vlotte communicatie met het team en externe partijen.Je taken zullen onder andere bestaan...

  • Secretaresse - Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult de eerste aanspreekpunt zijn voor onze cliënten en verantwoordelijk zijn voor het ontvangen van bezoek en het beantwoorden van telefoontjes.VerantwoordelijkhedenVerwerken van inkomende stukken en beheren van...

  • Juridisch Secretaresse

    43 minuten geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en stressbestendige juridisch secretaresse die zich kan inzetten voor onze leden. Als juridisch secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in de uitvoering en ondersteuning van de interne en externe communicatie.VerantwoordelijkhedenJe beantwoordt de telefoon en verwerkt de correspondentie;Je beheert de...

  • Secretaresse

    20 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctieomschrijvingIn onze organisatie, Go Office, zijn wij op zoek naar een gedreven en organisatorische Secretaresse om ons team te ondersteunen. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze Directeur en het team. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en bent verantwoordelijk voor het...

  • Secretaresse Overheid bij Maandag

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd € 3.053 - € 4.013

    Ben jij de ideale Secretaresse Overheid voor Maandag?We zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve Secretaresse Overheid die zich kan vinden in onze missie om een gezonde en duurzame leefomgeving te creëren. Als Secretaresse Overheid bij Maandag ben je onderdeel van ons enthousiaste team en speel je een cruciale rol in het coördineren en beheren van...

  • Directie Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Directie Secretaresse wellicht iets voor jou.Jij bent als Directie Secretaresse d

Secretaresse

3 maanden geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Career Rebels Voltijd
Vacaturebeschrijving

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Secretaresse ben je een essentiële schakel binnen de organisatie. Je hebt een divers takenpakket en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Je neemt de telefoon aan en handelt gesprekken efficiënt af. Daarnaast beheer je de mailbox en de agenda, waarbij je zorgt voor een gestructureerde planning van afspraken en taken. Je pakt verschillende administratieve werkzaamheden op en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt geregistreerd.

Naast deze taken ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen hartelijk en begeleidt hen naar de juiste locatie. Ook bereid je vergaderingen voor en neem je indien nodig de notulen. Je coördineert de kantoorbenodigdheden en beheert de algemene e-mailbox. Dankzij jouw professionaliteit en toewijding draag je bij aan een professionele en gestructureerde werkomgeving.

Over de werkgever

Elke ochtend start je vol enthousiasme op kantoor, klaar om de dagelijkse taken als secretaresse aan te pakken. Je begint de dag met het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes, waarbij je professioneel en vriendelijk te woord staat. Je beheert de mailbox en de agenda, zorgt ervoor dat alle afspraken nauwkeurig zijn gepland en houdt rekening met de prioriteiten van de dag.

Daarnaast verwelkom je bezoekers met een warme glimlach en begeleid je hen naar de juiste ruimte. Je bent alert en hulpvaardig, waardoor bezoekers zich direct welkom voelen. Tussen het telefoon beantwoorden en het ontvangen van bezoekers door, pak je verschillende administratieve werkzaamheden op. Je organiseert en coördineert kantoorbenodigdheden en houdt de algemene e-mailbox overzichtelijk.

Terwijl je de dagelijkse gang van zaken regelt, bereid je ook vergaderingen voor. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn en indien nodig neem je de taak op je om tijdens de vergadering te notuleren. Je bent een essentiële schakel in het team, waarbij je met jouw nauwkeurigheid en efficiëntie bijdraagt aan een gestructureerde werkomgeving.

Elke dag biedt nieuwe uitdagingen en verschillende taken, en jouw professionaliteit en toewijding maken jou waardevol voor het team. Met jouw inzet draag je bij aan een georganiseerde en professionele werkomgeving, wat deze rol als Secretaresse zo waardevol maakt voor onze opdrachtgever.

Salarisomschrijving

2500
- 3500

Over de werkgever

Wat wij bieden

Wat wij bieden

  • Een competitief bruto maandsalaris tussen €2500 en €3500 op basis van een 40-urige werkweek.
  • Vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
  • Flexibele werktijden tussen de 24-40 uur per week.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg met het team.
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden om je carrière verder te ontwikkelen.
  • Een goede werksfeer en een uitgebreid inwerktraject.
  • Een opdracht voor een halfjaar met kans op overname bij goed functioneren.
  • Pensioenregeling.