Management Assistent Finance

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland PGGM Voltijd

Jouw rol

Wil jij aan de slag bij een dynamische organisatie met een groot maatschappelijk belang? Word management assistent van de directeur Finance & Control en help grip te houden op de bedrijfsvoering. Door jouw inzet kan zij zich voor de volle 100% bezighouden met haar taken.

Je bent proactief en werkt zelfstandig. Je bent sensitief en pikt signalen op die voor de directeur van belang zijn en weet met wie je vertrouwelijke informatie wel of niet deelt. Van jou wordt verwacht dat je de directeur Finance & Control ontzorgt op allerlei onderwerpen. Dit maakt de functie dynamisch en eigenlijk geen enkele dag hetzelfde. Je bent handig met tooling en beschikt over sterke sociale en communicatieve eigenschappen.

Vind je het daarnaast een extra leuke uitdaging om dagelijks complexe vergaderingen te organiseren in deze bestuurlijk complexe omgeving, dan is deze functie van Management Assistent bij PGGM Finance & Control echt iets voor jou

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je verzorgt op efficiënte wijze de interne en externe communicatie met betrekking tot afspraken en andere informatie. Je stroomlijnt het e-mailverkeer: Je handelt waar het kan zelfstandig mails af en attendeert directeur op te nemen acties. Je verzamelt, beheert en verstrekt informatie en zorgt voor heldere rapportages. Verslaglegging van vergaderingen (met name van het MT Finance & Control) mede gebaseerd op de kennis van hetgeen wat speelt Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor je directe collega's en voor medewerkers van andere afdelingen. Je houdt de complexe agenda bij, organiseert bijeenkomsten en bereidt besluiten voor. Je bewaakt de uitvoering en prioritering hiervan. Je bent handig met tooling en kunt deze effectief inzetten, ten nutte van het werk van de directeur maar ook breder binnen Finance & Control.

Jouw afdeling binnen PGGM

Als Management assistent van Finance & Control bij PGGM maak je deel uit van een goed team van business controllers en heb je nauw contact met collega's van de overige teams van de afdeling Finance & Control (Inkoop en Contractmanagement, Facilitair Management, Accounting, Reporting & financial Control). Je voorganger Francine Klaver geeft graag het stokje over aan een betrokken en nieuwsgierige kandidaat. Francine: "Dit is echt een leuke baan voor iemand met organisatietalent die graag en goed samenwerkt met allerlei verschillende mensen."

Jouw achtergrond

Ook al is de situatie nog zo complex, jij bewaart de rust en houdt het overzicht. Afwachten is niets voor jou: je kijkt vooruit in de agenda en weet altijd precies wat er op je afkomt. Zo kun je mogelijke kansen en problemen op tijd tackelen en loopt de werkdruk niet te veel op. Met jouw belangstelling voor de inhoud weet je welke acties nodig zijn om alle werkzaamheden in goede banen te leiden. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.

Verder breng je mee:

Een hbo werk- en denkniveau en 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke functie Een proactieve, accurate en enthousiaste werkhouding. Een goede beheersing van het Engels en Nederlands, zowel spreken als schrijven. Uitstekende sociale skills, waardoor je gemakkelijk aansluiting vindt op alle lagen van de organisatie en bij externe stakeholders. Je bent sensitief voor signalen en je daardoor bewust wat er speelt in de organisatie en houdt daar in houding en gedrag rekening mee. Een flinke dosis organisatiesensitiviteit. Je staat stevig in je schoenen en hebt lef. Je weet wanneer wel/niet meebewogen moet worden met de vele vragen die op jou afkomen Kennis van tooling (zoals Sharepoint is een pre) en het vermogen om je nieuwe tooling snel eigen te maken.

Wat wij bieden

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land.

Jij mag rekenen op:

een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact. een bruto maandsalaris tussen € 2.588,- en € 3.697 ,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring. een bruto maandsalaris in schaal 7 van de CAO. een 36-urige werkweek met flexibele werktijden. een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer). jaarlijks Fit for the Future budget van €300,- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid. een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen. een gegarandeerde dertiende maand ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag) flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden. een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Je krijgt korting op de aanvullende pakketten van CZ. Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900,- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.

  • Management Assistant Risk

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    Ontzorg jij het management van Risk & Finance Tech (RFT)? Blink jij uit in de ondersteuning met een diversiteit aan secretariële en administratieve werkzaamheden? We maken graag kennis met jou**Jij & jouw functie**Als Management Assistent(e) binnen Risk & Finance Tech (RFT) draag je bij door jouw organisatorisch talent in te zetten en de samenwerking binnen...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    Management Assistent - Utrecht Utrecht 36 uur (Lijn)management Station Sluit op :00 Jij zorgt ervoor dat interne collega's ondersteund worden, zodat ze zich optimaal kunnen concentreren op het uitvoeren van hun kerntaken waardoor jij indirect zorg draagt voor stations van wereldklasse. Management Assistent - Utrecht Utrecht (Lijn)management...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct Hoe jij bijdraagt in...

  • Assistent controller

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Finance Voltijd

    Wat wij vragenOpleidingHBO,WOTalenJe beheerst de Nederlandse taalWat wij biedenSalaristussen € 2.400 en € 3.900Urenmaximaal 40 uur per week, minimaal 24 uurVacaturebeschrijvingOver de functieWij zijn momenteel op zoek naar een Assistent Controller met enige jaren werkervaring in een soortgelijke rol. We streven ernaar om een vast dienstverband aan te...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct- Hoe jij bijdraagt in jouw rol- Het belangrijkste...

  • Assistent controller

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Finance Voltijd

    Wat wij vragenVereisten- HBO, WO diplomaTaalvaardigheidUitstekende beheersing van de Nederlandse taalWat wij aanbiedenBeloningJaarsalaris tussen €2.400 en €3.900WerkurenMinimaal 24 uur tot maximaal 40 uur per weekVacature InformatieOver de rolWe zijn op zoek naar een Assistent Controller met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je zult...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Freelance Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management Assistent | uur Nieuw Functie omschrijving Freelance Management Assistent | uur Voor een onderwijsinstelling in IJsselstein zijn wij, voor enkele weken, op zoek naar parttime freelance - interim management assistent die komt te werken voor de rector. De opdracht is tot de school zomervakantie. In deze opdracht van management...

  • Management Assistent(e)

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige...

  • Vacature Assistent Controller

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Finance Voltijd € 2.400 - € 3.900

    Opleidingsniveau: HBO, WOTalen: NederlandsVereisten:Afgeronde HBO- of WO-opleiding in Bedrijfseconomie, Finance & Control of AccountancyStreven naar resultaat en bereidheid om (mede-)verantwoordelijkheid te nemen voor taken, waarbij je altijd streeft naar maximale prestaties bij elke opdrachtOver het bedrijf:Voorbeelden van opdrachtgevers zijn: grootbanken,...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou**Wat ga je doen?**In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin geen...

  • Management Assistent binnendienst

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij de communicatie met de...

  • Management Assistent binnendienst

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij de communicatie met de...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Als management assistent bij Rijkswaterstaat help je het management om zich te richten op belangrijke vraagstukken. Je bent de sparringpartner van de afdelingshoofden en zorgt dat alles soepel verloopt. Hier zijn een aantal zaken die je gaat doen:Je ondersteunt afdelingshoofden bij agendabeheer en prioriteringJe beheert post- en e-mailverkeer...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**:**Utrecht**** o.b.v. 40 uur)****32-40 uur**- Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de vestiging? Dan ben je in...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij. Wij willen je graag beter leren kennen. Kom werken...

  • Management Assistent, Rijkswaterstaat

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Als management ondersteuner voel jij precies aan wat de directie nodig heeft. Prioriteiten stellen? Dat is voor jou een fluitje van een cent Hier staat natuurlijk een mooi loon tegenover: Een bruto maandloon van € 2945 tot wel € 3954 Naast dit is het werken op de afdeling een kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen de overheid...