HR Administratief Medewerker, Ikea Delft Store

1 week geleden

Delft, Zuid-Holland, Nederland IKEA Voltijd
**Job ID**: R0007343

**Date posted**: 23/05/2024

Heb je een achtergrond in HR en word je blij van het verzorgen van een juiste administratie zodat alles goed geregeld is voor je collega's in de winkel? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jou
De HR afdeling is onderdeel van de winkel. We vinden het belangrijk dat we betrokken blijven bij de winkel, korte lijnen houden en een gezellige werksfeer hebben. Daarom werken we altijd op locatie. De cappuccino (ook met havermelk) en het uitstekende personeelsrestaurant waar je voor 2,50 EUR een warme maaltijd kunt krijgen, maken het een feestje om hier te zijn... en natuurlijk de ruim 800 gezellige collega's.

**Wat ga je doen**:

- Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR Desk
- Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers
- Overige administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Verder optimaliseren en digitaliseren van onze werkprocessen

**Wie ben jij**:

- Jij bent optimistisch en service verlenend van aard
- Jij hebt geweldige communicatieve vaardigheden
- Jij werkt gestructureerd en bent ordelijk (pietje precies) en hebt een proactieve werkhouding
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen
- Je bent handig met software systemen, bij voorkeur Workday

**Hoe kan jouw dag eruit zien?**
Het is maandagochtend en om 08:30 begint jouw dag. Je zit bij de HR desk en bent beschikbaar om alle vragen van managers en co-workers zo goed mogelijk te beantwoorden. Vragen lopen uiteen van "Ik kan niet meer bij mijn loonstroken" tot aan "Ik wil graag intern solliciteren, hoe moet ik dit doen". Gelukkig sta je er niet alleen voor want je bent onderdeel van een HR team bestaande uit staffplanners, HR generalisten en natuurlijk mede HR administrator collega's.

Ondertussen open jij de HR mailbox. Het is weekend geweest dus er staan 40 mails op je te wachten. Je begint aan de eerste. Het is een mail over het aanvragen van een NS businesscard. Je HR administrator collega komt ook binnen en hebt een kort overleg over de taakverdeling. Je wordt onderbroken door een co-worker die komt vertellen dat hij binnenkort vader wordt, en graag wil weten hoe hij verlof kan aanvragen. Even later gaat de telefoon. Er is nieuwe medewerkers kleding geleverd. Het staat klaar bij de laadzone. Je trekt je gele vest aan en je gaat op zoek naar de net geleverde kleding. Zonder dat je het door hebt is het alweer 11:30. Het is lunchtijd.

In de middag heb je een afspraak met je leidinggevende omdat je kansen ziet om de administratie te optimalieren. Je legt jouw ideeën voor en kan er later die middag direct werk van maken. De rest van je middag is vrij invulbaar. Je gaat aan de slag met de mailtjes, mutaties of verder met het project waar je in zit.

17:00 uur alweer. Time flies when you're having fun Gelukkig werk je deze zaterdag ook de HR duty. Dan heb je wat meer tijd om andere zaken op te pakken en kan je genieten van de donderdag vrij.

**Lijkt je dit een mooie uitdaging? Dan nog even deze laatste check**:

- Jij werkt zelfstandig en nauwkeurig
- Jij bent beschikbaar voor mínimaal 4 dagen, maar een full-time werkweek is ook goed (36 of 40 uur)
- Jij werkt en denkt op mínimaal HBO niveau, bij voorkeur HBO Personeel & Arbeid
- Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
- Jij beschikt over uitstekende software skills, bij voorkeur heb je ervaring met Workday
- Jij bent leergierig en een snelle leerling
- Jij hebt het vermogen om integer om te gaan met vertrouwelijke informatie

**Wat kun je van IKEA Delft verwachten?**
Een kleine greep uit onze arbeidsvoorwaarden:

- Contractduur van 1 jaar en uitzicht op vast dienstverband
- Salaris van EUR bruto per maand o.b.v. 40 uur
- Een 13e maand
- 27 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en reiskostenvergoeding
- Pensioen regeling
- 15% korting op je winkel aankopen, zodat je thuis ook het gevoel van een IKEA showroom kunt creëren.

**Over IKEA**
IKEA is wereldleider op het gebied van woninginrichting en is trots op haar waarden en Zweedse cultuur. Bij IKEA geloven we in de kracht van velen. We zijn samen beter en sterker. Wie we ook zijn, we creëren als één team, waarbij iedereen een gelijkwaardige rol speelt. Het is een plek waar elk individu wordt verwelkomd. Waar we elkaar ondersteunen om nieuwe uitdagingen aan te gaan, te leren en het goede voorbeeld te geven. Zodat we samen het beste uit ons werk kunnen halen.

Ontdek samen met ons de mogelijkheden voor een loopbaan in een inspirerende werkomgeving binnen een internationale context. Een plek waar ondernemende mensen de ruimte krijgen om te doen waar ze het beste in zijn. Er zijn volop mogelijkheden om samen te groeien.

Bij IKEA Delft werken zo'n 850 enthousiaste medewerkers die elke dag hard samenwerken om onze klanten te inspireren en goede wooninrichting oplossingen te bieden.

**G

  • Recruiter, IKEA Delft Store, full-time

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: REFI Date posted: 05/03/ Houd jij ervan om in een snel bewegende en dynamische omgeving te werken? Heb je een passie voor recruitment en werk je graag in een team? Dan zijn wij op zoek naar jou De afdeling HR van de Delft Store bestaat uit een team van 13 collega's, samen ondersteunen we de managers en medewerkers op alle vlakken van HR....

  • HR Administratief Medewerker, Ikea Delft, 33-36

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0007343**Date posted**: 23/05/2024Heb je een achtergrond in HR en goede administratieve vaardigheden? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jou**Wat ga je doen**:- Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR Desk- Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van instroom, doorstroom en uitstroom...

  • HR Administratief medewerker, IKEA Delft Store, 33-40 uur/week

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: R Date posted: 23/05/ Heb je een achtergrond in HR en word je blij van het verzorgen van een juiste administratie zodat alles goed geregeld is voor je collega's in de winkel? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jou De HR afdeling is onderdeel van de winkel. We vinden het belangrijk dat we betrokken blijven bij de winkel,...

  • HR Administratief medewerker, IKEA Delft, 33-36 uur/week

    1 maand geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    HR Administratief medewerker, IKEA Delft, 33-36 uur/week2616 LN Delft, NederlandVoltijdsFunctieomschrijvingHeb je een achtergrond in HR en goede administratieve vaardigheden? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jouWat ga je doen:Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR DeskZorgdragen voor een correcte administratieve...

  • HR Administratief medewerker, IKEA Delft, 33-36 uur/week

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    HR Administratief medewerker, IKEA Delft, 33-36 uur/week2616 LN Delft, NederlandVoltijdsFunctieomschrijvingHeb je een achtergrond in HR en goede administratieve vaardigheden? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jouWat ga je doen:Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR DeskZorgdragen voor een correcte administratieve...

  • HR Administratief medewerker, IKEA Delft, 33-36 uur/week

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    HR Administratief medewerker, IKEA Delft, 33-36 uur/week2616 LN Delft, NederlandVoltijdsFunctieomschrijvingHeb je een achtergrond in HR en goede administratieve vaardigheden? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jouWat ga je doen:Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR DeskZorgdragen voor een correcte administratieve...

  • Teamleider IKEA Food, IKEA Delft, 36 uur/week

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: REFT Date posted: 16/01/ Vanuit je functie als teamleider ben je, samen met je team, verantwoordelijk voor het verzorgen van onze gasten in een afdeling van IKEA Food. Binnen IKEA Food zijn er drie afdelingen waar je kan komen te werken: Bistro & Swedish Food Market & Bakkerij, Restaurant & Café of de keuken. Wil je meer weten over hoe is het...

  • HR Administratief medewerker, IKEA Delft, 33-36 uur/week

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: R Date posted: 23/05/ Heb je een achtergrond in HR en goede administratieve vaardigheden? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jou Wat ga je doen: Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR Desk Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van instroom, doorstroom en uitstroom van...

  • Medewerker Klantenservice, Ikea Delft Store, 12 of

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0007999**Date posted**: 13/06/2024Ben jij graag in contact met klanten, houd je het hoofd koel op drukke dagen en zoek je een baan waarin je voor de klant het verschil kunt maken? De IKEA Delft winkel is op zoek naar nieuwe collega's voor het klantenservice team.Wil je weten wat werken als klantenservice medewerker bij IKEA Delft eigenlijk...

  • Digital Graphic Communication co-worker, IKEA Delft Store, full-time

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: R Date posted: 28/05/ The Graphic Communication team is responsible for ensuring all graphic communication in and outside the IKEA store and complies with IKEA visual and copy identity guidelines. The team have the exciting challenge of presenting the uniqueness of the IKEA Brand and distance the IKEA store from the competition. The Graphic...

  • Team Leader Logistics, IKEA Delft Store, full-time

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: R Date posted: 24/05/ Do you have experience working as a manager, supervisor or Team Leader in logistics? Then IKEA Delft is looking for you As a Team Leader logistics (at IKEA we call it Goods Flow) you are leading and supporting a team of about 20 co-workers. You coordinate and optimize Goods Flow operations in the store. This will result in...

  • Medewerker Logistiek, Ikea Delft Store, 16 of 24

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0003703**Date posted**: 10/04/2024Houd je ervan om fysiek werk te doen en werk je graag samen met collega's? Dan is IKEA Delft op zoek naar jou. Voor de afdeling logistiek van IKEA Delft zijn wij op zoek naar medewerkers die 16 (2 tot 3 dagen) óf 24 uur (3 tot 4 dagen) per week willen werken. De werkuren ligt tussen 07:00 's ochtends en 00:00...

  • Teamleider IKEA Food, IKEA Delft, 36 uur/week

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    VacatureomschrijvingVanuit je functie als teamleider ben je, samen met je team, verantwoordelijk voor het verzorgen van onze gasten in een afdeling van IKEA Food. Binnen IKEA Food zijn er drie afdelingen waar je kan komen te werken: Bistro & Swedish Food Market & Bakkerij, Restaurant & Café of de keuken.Wil je meer weten over hoe is het om te werken in de...

  • People/Staff Planning Specialist, IKEA Delft, 33-36/week

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: REFJ Date posted: 05/03/ Heb je een passie voor mensen en hun welzijn? En begrijp je de impact van een goed rooster voor zowel medewerkers als de business? Dan is IKEA Delft op zoek naar jou Voor de winkel in Delft zijn we op zoek naar een People/Staff planning specialist , het gaat om een fulltime functie voor minimaal 33 uur. Wat ga je...

  • Verkoopmedewerker, IKEA Delft Store, 24 uur/week

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: R Date posted: 08/06/ Ben jij op zoek naar een (bij)baan voor 24 uur in de week, heb je een grote interesse in woninginrichting en heb je goed commercieel inzicht? Kom dan solliciteren bij IKEA Delft. Over de baan De afdeling sales bij IKEA Delft bestaat uit Furniture Sales / Showroom (1e verdieping) en Market Hall Sales (begane grond). Wij...

  • Verkoopmedewerker, Ikea Delft Store, 24 Uur/week

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0007955**Date posted**: 08/06/2024Ben jij op zoek naar een (bij)baan voor 24 uur in de week, heb je een grote interesse in woninginrichting en heb je goed commercieel inzicht? Kom dan solliciteren bij IKEA Delft.**Over de baan**De afdeling sales bij IKEA Delft bestaat uit Furniture Sales / Showroom (1e verdieping) en Market Hall Sales (begane...

  • Medewerker Buitenterrein, IKEA Delft, 12-24 uur/week

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: R Date posted: 04/06/ Wat ga je doen? IKEA Delft zoekt nieuwe collega's om het Customer Relations team te versterken. Customer Relations heeft als doel een optimale serviceverlening aan onze klant te bieden. Specifiek zoeken wij nieuwe collegas voor het buitenterrein. We zoeken collega's die 12 of 24 uur willen werken. Jouw werkzaamheden...

  • Medewerker Klantenservice, IKEA Delft store, 12 of 24 uur/week

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: R Date posted: 13/06/ Ben jij graag in contact met klanten, houd je het hoofd koel op drukke dagen en zoek je een baan waarin je voor de klant het verschil kunt maken? De IKEA Delft winkel is op zoek naar nieuwe collegas voor het klantenservice team. Wil je weten wat werken als klantenservice medewerker bij IKEA Delft eigenlijk inhoudt? Bekijk...

  • Medewerker Kassa, Ikea Delft, 12 Uur/week

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0007768**Date posted**: 31/05/2024Ben jij op zoek naar een leuke (bij)baan voor de avonden en zaterdag (en zondag), werk je graag met klanten en heb je een passie voor woninginrichting? Dan is IKEA Delft op zoek naar jou**Wat ga je doen?**Als kassa medewerker werk jij bij de kassa of bij de zelfscankassa's. Je ondersteunt de klanten met het...

  • People/Staff Planning Specialist, IKEA Delft, 33-36/week

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    People/Staff Planning Specialist, IKEA Delft, 33-36/weekBeschrijving van het bedrijfHeb je een passie voor mensen en hun welzijn? En begrijp je de impact van een goed rooster voor zowel medewerkers als de business? Dan is IKEA Delft op zoek naar jouVoor de winkel in Delft zijn we op zoek naar een People/Staff planning specialist, het gaat om een fulltime...