HR Administratief medewerker, IKEA Delft Store, 33-40 uur/week

1 week geleden


Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

Job ID: R

Date posted: 23/05/

Heb je een achtergrond in HR en word je blij van het verzorgen van een juiste administratie zodat alles goed geregeld is voor je collega's in de winkel? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jou
De HR afdeling is onderdeel van de winkel. We vinden het belangrijk dat we betrokken blijven bij de winkel, korte lijnen houden en een gezellige werksfeer hebben. Daarom werken we altijd op locatie. De cappuccino (ook met havermelk) en het uitstekende personeelsrestaurant waar je voor 2,50 EUR een warme maaltijd kunt krijgen, maken het een feestje om hier te zijn... en natuurlijk de ruim gezellige collega's.

Wat ga je doen:

Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR Desk Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers Overige administratieve en organisatorische werkzaamheden Verder optimaliseren en digitaliseren van onze werkprocessen

Wie ben jij:

Jij bent optimistisch en service verlenend van aard Jij hebt geweldige communicatieve vaardigheden Jij werkt gestructureerd en bent ordelijk (pietje precies) en hebt een proactieve werkhouding Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen Je bent handig met software systemen, bij voorkeur Workday

Hoe kan jouw dag eruit zien?
Het is maandagochtend en om 08:30 begint jouw dag. Je zit bij de HR desk en bent beschikbaar om alle vragen van managers en co-workers zo goed mogelijk te beantwoorden. Vragen lopen uiteen van Ik kan niet meer bij mijn loonstroken tot aan Ik wil graag intern solliciteren, hoe moet ik dit doen. Gelukkig sta je er niet alleen voor want je bent onderdeel van een HR team bestaande uit staffplanners, HR generalisten en natuurlijk mede HR administrator collegas.

Ondertussen open jij de HR mailbox. Het is weekend geweest dus er staan 40 mails op je te wachten. Je begint aan de eerste. Het is een mail over het aanvragen van een NS businesscard. Je HR administrator collega komt ook binnen en hebt een kort overleg over de taakverdeling. Je wordt onderbroken door een co-worker die komt vertellen dat hij binnenkort vader wordt, en graag wil weten hoe hij verlof kan aanvragen. Even later gaat de telefoon. Er is nieuwe medewerkers kleding geleverd. Het staat klaar bij de laadzone. Je trekt je gele vest aan en je gaat op zoek naar de net geleverde kleding. Zonder dat je het door hebt is het alweer 11:30. Het is lunchtijd.

In de middag heb je een afspraak met je leidinggevende omdat je kansen ziet om de administratie te optimalieren. Je legt jouw ideeën voor en kan er later die middag direct werk van maken. De rest van je middag is vrij invulbaar. Je gaat aan de slag met de mailtjes, mutaties of verder met het project waar je in zit.

17:00 uur alweer. Time flies when youre having fun Gelukkig werk je deze zaterdag ook de HR duty. Dan heb je wat meer tijd om andere zaken op te pakken en kan je genieten van de donderdag vrij.

Lijkt je dit een mooie uitdaging? Dan nog even deze laatste check:

Jij werkt zelfstandig en nauwkeurig Jij bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen, maar een full-time werkweek is ook goed (36 of 40 uur) Jij werkt en denkt op minimaal HBO niveau, bij voorkeur HBO Personeel & Arbeid Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed Jij beschikt over uitstekende software skills, bij voorkeur heb je ervaring met Workday Jij bent leergierig en een snelle leerling Jij hebt het vermogen om integer om te gaan met vertrouwelijke informatie

Wat kun je van IKEA Delft verwachten?
Een kleine greep uit onze arbeidsvoorwaarden:

Contractduur van 1 jaar en uitzicht op vast dienstverband Salaris van - EUR bruto per maand o.b.v. 40 uur Een 13e maand 27 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en reiskostenvergoeding Pensioen regeling 15% korting op je winkel aankopen, zodat je thuis ook het gevoel van een IKEA showroom kunt creëren.

Over IKEA
IKEA is wereldleider op het gebied van woninginrichting en is trots op haar waarden en Zweedse cultuur. Bij IKEA geloven we in de kracht van velen. We zijn samen beter en sterker. Wie we ook zijn, we creëren als één team, waarbij iedereen een gelijkwaardige rol speelt. Het is een plek waar elk individu wordt verwelkomd. Waar we elkaar ondersteunen om nieuwe uitdagingen aan te gaan, te leren en het goede voorbeeld te geven. Zodat we samen het beste uit ons werk kunnen halen.

Ontdek samen met ons de mogelijkheden voor een loopbaan in een inspirerende werkomgeving binnen een internationale context. Een plek waar ondernemende mensen de ruimte krijgen om te doen waar ze het beste in zijn. Er zijn volop mogelijkheden om samen te groeien.

Bij IKEA Delft werken zon enthousiaste medewerkers die elke dag hard samenwerken om onze klanten te inspireren en goede wooninrichting oplossingen te bieden.

Geïnteresseerd?
Solliciteer dan met motivatiebrief en CV via deze site.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Laura via 06- (je kunt bellen of whatsappen)

Bij IKEA staan klanten centraal. Onze klanten komen op diverse tijden, waaronder op de avonden, in de weekenden, op feestdagen en tijdens schoolvakanties. IKEA verwacht van jou dat jij er bent als onze klant er ook is, uiteraard in goed overleg.



  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    HR Administratief medewerker, IKEA Delft, 33-36 uur/week2616 LN Delft, NederlandVoltijdsFunctieomschrijvingHeb je een achtergrond in HR en goede administratieve vaardigheden? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jouWat ga je doen:Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR DeskZorgdragen voor een correcte administratieve...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    HR Administratief medewerker, IKEA Delft, 33-36 uur/week2616 LN Delft, NederlandVoltijdsFunctieomschrijvingHeb je een achtergrond in HR en goede administratieve vaardigheden? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jouWat ga je doen:Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR DeskZorgdragen voor een correcte administratieve...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    HR Administratief medewerker, IKEA Delft, 33-36 uur/week2616 LN Delft, NederlandVoltijdsFunctieomschrijvingHeb je een achtergrond in HR en goede administratieve vaardigheden? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jouWat ga je doen:Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR DeskZorgdragen voor een correcte administratieve...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: R Date posted: 23/05/ Heb je een achtergrond in HR en goede administratieve vaardigheden? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jou Wat ga je doen: Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR Desk Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van instroom, doorstroom en uitstroom van...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: REFI Date posted: 05/03/ Houd jij ervan om in een snel bewegende en dynamische omgeving te werken? Heb je een passie voor recruitment en werk je graag in een team? Dan zijn wij op zoek naar jou De afdeling HR van de Delft Store bestaat uit een team van 13 collega's, samen ondersteunen we de managers en medewerkers op alle vlakken van HR....


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0007343**Date posted**: 23/05/2024Heb je een achtergrond in HR en word je blij van het verzorgen van een juiste administratie zodat alles goed geregeld is voor je collega's in de winkel? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jouDe HR afdeling is onderdeel van de winkel. We vinden het belangrijk dat we betrokken blijven bij...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0007343**Date posted**: 23/05/2024Heb je een achtergrond in HR en goede administratieve vaardigheden? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jou**Wat ga je doen**:- Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR Desk- Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van instroom, doorstroom en uitstroom...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: REFJ Date posted: 05/03/ Heb je een passie voor mensen en hun welzijn? En begrijp je de impact van een goed rooster voor zowel medewerkers als de business? Dan is IKEA Delft op zoek naar jou Voor de winkel in Delft zijn we op zoek naar een People/Staff planning specialist , het gaat om een fulltime functie voor minimaal 33 uur. Wat ga je...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    People/Staff Planning Specialist, IKEA Delft, 33-36/weekBeschrijving van het bedrijfHeb je een passie voor mensen en hun welzijn? En begrijp je de impact van een goed rooster voor zowel medewerkers als de business? Dan is IKEA Delft op zoek naar jouVoor de winkel in Delft zijn we op zoek naar een People/Staff planning specialist, het gaat om een fulltime...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    People/Staff Planning Specialist, IKEA Delft, 33-36/weekBeschrijving van het bedrijfHeb je een passie voor mensen en hun welzijn? En begrijp je de impact van een goed rooster voor zowel medewerkers als de business? Dan is IKEA Delft op zoek naar jouVoor de winkel in Delft zijn we op zoek naar een People/Staff planning specialist, het gaat om een fulltime...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    VacatureomschrijvingHospitality binnen een levendige Retail omgevingKan je goed tegen de hectiek van een druk bezochte locatie, heb je aandacht voor je gasten en vind je het leuk om met mensen én eten te werken? Dan hebben we een leuke (bij) baan beschikbaar voor jouWe zijn voor de afdeling IKEA Food op zoek naar medewerkers die 12, 24 of 33 uur per week...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    Heb je een passie voor mensen en hun welzijn? En begrijp je de impact van een goed rooster voor zowel medewerkers als de business? Dan is IKEA Delft op zoek naar jou! Voor de winkel in Delft zijn we op zoek naar een People/Staff planning specialist, het gaat om een fulltime functie voor minimaal 33 uur. Wat ga je doen? Het People/Staff planning team...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    Heb je een passie voor mensen en hun welzijn? En begrijp je de impact van een goed rooster voor zowel medewerkers als de business? Dan is IKEA Delft op zoek naar jou! Voor de winkel in Delft zijn we op zoek naar een People/Staff planning specialist, het gaat om een fulltime functie voor minimaal 33 uur. Wat ga je doen? Het People/Staff planning team...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenPeople/Staff Planning Specialist, IKEA Delft, 33-36/weekBeschrijving van het bedrijfHeb je een passie voor mensen en hun welzijn? En begrijp je de impact van een goed rooster voor zowel medewerkers als de business? Dan is IKEA Delft op zoek naar jouVoor de winkel in Delft zijn we op zoek naar een People/Staff planning...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: REFT Date posted: 16/01/ Vanuit je functie als teamleider ben je, samen met je team, verantwoordelijk voor het verzorgen van onze gasten in een afdeling van IKEA Food. Binnen IKEA Food zijn er drie afdelingen waar je kan komen te werken: Bistro & Swedish Food Market & Bakkerij, Restaurant & Café of de keuken. Wil je meer weten over hoe is het...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: R0007955**Date posted**: 08/06/2024Ben jij op zoek naar een (bij)baan voor 24 uur in de week, heb je een grote interesse in woninginrichting en heb je goed commercieel inzicht? Kom dan solliciteren bij IKEA Delft.**Over de baan**De afdeling sales bij IKEA Delft bestaat uit Furniture Sales / Showroom (1e verdieping) en Market Hall Sales (begane...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: R Date posted: 08/06/ Ben jij op zoek naar een (bij)baan voor 24 uur in de week, heb je een grote interesse in woninginrichting en heb je goed commercieel inzicht? Kom dan solliciteren bij IKEA Delft. Over de baan De afdeling sales bij IKEA Delft bestaat uit Furniture Sales / Showroom (1e verdieping) en Market Hall Sales (begane grond). Wij...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Inter IKEA Group Voltijd

    VacatureomschrijvingVanuit je functie als teamleider ben je, samen met je team, verantwoordelijk voor het verzorgen van onze gasten in een afdeling van IKEA Food. Binnen IKEA Food zijn er drie afdelingen waar je kan komen te werken: Bistro & Swedish Food Market & Bakkerij, Restaurant & Café of de keuken.Wil je meer weten over hoe is het om te werken in de...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Ikea Voltijd

    Job ID: R Date posted: 04/06/ Wat ga je doen? IKEA Delft zoekt nieuwe collega's om het Customer Relations team te versterken. Customer Relations heeft als doel een optimale serviceverlening aan onze klant te bieden. Specifiek zoeken wij nieuwe collegas voor het buitenterrein. We zoeken collega's die 12 of 24 uur willen werken. Jouw werkzaamheden...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: REF17889C**Date posted**: 23/04/2024Ben jij opzoek naar een bijbaan waar je leert werken in ons keukenplansysteem én veel contact hebt met klanten? Dan zijn we op zoek naar jouWe zijn op zoek naar collega's die **12 uur **in de week willen werken en per **1 of 15 juni** kunnen starten. We zijn opzoek naar collega's die met name in de avonden en...