Managementondersteuner

1 week geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.014 - € 4.244
Vacaturebeschrijving

Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

De werklocatie is Weesperstraat 430.

Functieomschrijving

Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen;
  • Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe partijen;
  • Digitaal archiveren;
  • Facilitaire ondersteuning zoals catering, locatie etc.;
  • Organiseren van vergaderingen: verzamelen agendapunten, verslaglegging en actielijsten bijhouden en najagen van actiepunten;
  • Mailbox bijhouden en beantwoorden;
  • AFS: inkooporders maken, facturen bijhouden etc.;
  • Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
Functie-eisen
  • Minimaal mbo werk- en denkniveau niveau 4 (b.v. Schoevers);
  • Relevante werkervaring als bijvoorbeeld managementondersteuner, secretarieel medewerker, secretaresse of vergelijkbaar;
  • Ervaring met MS Office 365;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder taalgebruik;
  • Ervaring als managementondersteuner binnen de gemeente is een pre.

Aan competenties breng je mee:

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een Fulltime / parttime baan tussen de 32 en 36 uur per week;
  • Een salaris tussen de €3014,- en €4244 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring
  • Je bouwt direct pensioen op;
  • Een Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45Km (enkele reis);
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente Amsterdam wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente Amsterdam kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Vanity, voor vragen kun je mailen met v.schouten @

Contactgegevens
Vanity Schouten
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam Email: v.schouten @

Salarisomschrijving

4244


  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen en je staat open voor nieuwe (digitale) ontwikkelingen. Contract van 6 maanden met kans op...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner!In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Managementondersteuner In de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale systemen die de...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VierTaal Voltijd

    **Over deze baan**:**Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een ManagementondersteunerIn de functie van Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda van de teamleiders en de team-brede bijeenkomsten. Je handelt daarin pro-actief en ziet er op toe dat alles op rolletjes verloopt. Je bent thuis in de verschillende digitale...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders. Je beheert hun agenda's en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en plan en organiseer je deze bijeenkomsten. Ook verzorg je de bestellingen van lunches en regel je bijeenkomsten van begin tot eind.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner (landelijk) Hoe jouw werkdagen als managementondersteuner uitzien, dat is niet te voorspellen. Bij de Belastingdienst heb je een afwisselend takenpakket. Je ondersteunt het management en de collega's van de Directie Grote Ondernemingen (GO) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo ontlast je onze teamleiders. Dit doe je bij de...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat houdt de functie in? Beheer van de agenda en het plannen van vergaderingen met verschillende partijen; Organisatie van diverse bijeenkomsten; We zijn op zoek naar een managementondersteuner voor het Bijlmer en mobiliteitsplan project. Je zult verantwoordelijk zijn voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met zowel interne...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-32 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 3.014;- tot € 4.244,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Ondersteuning bieden aan het management van directie Communicatie.- Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.-...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn die alle medewerkers waardeert en respecteert. Bij ons is diversiteit een kracht die leidt tot betere prestaties voor zowel onze organisatie als onze gemeenschap. Ons doel is om een team op te bouwen dat een afspiegeling vormt van de diverse beroepsbevolking in Amsterdam. Ongeacht wie je...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van Amsterdam....

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Wij zoeken een managementondersteuner voor het project Bijlmer en mobiliteitsplan.Dit doe je op een gemiddelde werkdagAgendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen;Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe p

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van managementondersteuner werk je voor het management van de directie Communicatie. Je maakt deel uit van het secretariaat, dat bestaat uit drie medewerkers en een coördinator. Binnen het secretariaat heeft iedereen een eigen taakgebied, en werk je voor verschillende managers, maar voor alle taken geldt dat je elkaar in...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 4.244

    Wat wij verwachtenOpleidingGeen specifieke opleiding vereistTalenNederlandse taalvaardigheid vereistWat wij jou biedenSalarisStartsalaris van minimaal €4,244Vacature-inhoudBedrijfsintroductieDe gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn die diversiteit omarmt om zo tot betere resultaten te komen. Het projectmanagementbureau van de...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 2.666;- tot € 3.784,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**1**- Bieden van ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied.- Schakelen tussen management en bestuur aan de ene kant en collega's en de Amsterdammer aan de...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.014 - € 4.244

    We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. Facilitaire ondersteuning zoals catering, locatie etc.; Minimaal mbo werk- en denkniveau niveau 4 (b.v. Schoevers); Relevante werkervaring als bijvoorbeeld managementondersteuner, secretarieel medewerker, secretaresse of...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 3.014;- tot € 4.244,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**1**- Je gaat aan de slag voor Grond & Ontwikkeling van gemeente Amsterdam. In deze organisatie wordt gewerkt aan het vormgeven en ontwikkelen van een aantrekkelijk en leefbaar...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 4.244

    Opleiding Geen specifieke opleiding vereist Talen Nederlands De gemeente Amsterdam streeft ernaar een goede werkgever te zijn die waardering en erkenning geeft aan al haar medewerkers. Diversiteit wordt omarmd, aangezien dit leidt tot betere resultaten voor zowel de organisatie als de stad. De focus ligt op het realiseren van fysieke, sociale en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 2.666;- tot € 3.784,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**1**- Een actieve bijdrage leveren aan een goed functionerend en efficiënt secretariaat. Je ondersteunt, ontzorgt en er zorgt er mede voor dat de primaire processen optimaal...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wanneer past deze baan bij je?- Je hebt mbo-werk- en -denkniveau door relevante werkervaring, bij voorkeur in een secretariële richting en op directieniveau.- Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken.- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.- Je hebt bij voorkeur ervaring met Connect People en Ibabs.Jouw competenties-...