Junior Office Manager

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Springbok Agency Voltijd
**Jouw functie in een notendop**:

- Anderen noemen het misschien een Office Manager, maar wij zijn meer dan een office en jij bent meer dan een manager. Je bent de stille kracht in de dagelijkse, hectische gang van zaken. De persoon die op menselijke, doortastende manier mogelijk maakt wat we elke dag als agency doen.Je komt vol energie als eerste aan op kantoor en zorgt dat alles spik en span is voor de start van de dag. Je geeft iedereen een welkom gevoel en zet voor onze gasten de beste flat-white's en dubbele espresso's. Als er klanten langskomen zorg je voor de nodige voorbereiding en zet je de vergaderruimtes klaar.

Samen met onze chef-kok zorg je voor een dagelijkse verse en gezellige lunch met alle collega's. Ondertussen ben je beschikbaar voor binnenkomende telefoontjes en zorg je dat de juiste vragen bij de juiste collega's terechtkomen. Je checkt regelmatig of afspraken goed in de agenda staan, stemt organisatie van interne events af met het team en boekt reis en verblijf voor collega's die ergens op locatie moeten zijn. Kortom: je zit niet graag stil, kan veel ballen tegelijk in de lucht houden en pakt kordaat en pro-actief dingen op. Jouw positieve energie en hartelijkheid werken aanstekelijk en daardoor weten collega's je overal voor te vinden.

**Wat je gaat doen?**:
- Je zorgt voor een warme ontvangst van gasten en klanten;
- Inplannen van afspraken en het inboeken van vergader
- en presentatieruimtes;
- Voorbereiden en klaarzetten van meetings;
- Afstemming met financiële administratie over het inboeken van inkoopfacturen;
- Aannemen van telefoon en beantwoorden van info mails;
- Plaatsen van bestellingen kantoorbenodigdheden en food & beverage;
- Pandbeheer en afstemming met VvE bij reparaties of ander onderhoud;
- Helpen bij de event planning van interne meetings/evenementen;
- Keuken netjes houden; vaatwasser ingeruimd, koffiemachine schoon;
- Het kantoor representatief, de planten in leven, en de muziek draaiende houden;
- Maar vooral: flexibel en afwisselend inspringen waar nodig ter ondersteuning
van het team
- **Wat jouw collega's zeggen over de functie**:
Op onze locatie in Amsterdam werken we met een team van 30 collega's die zich met name focussen op merkstrategie, (digital) advertising en branding. Je toekomstige collega's geven je graag een inkijk hoe het er bij Springbok aan toegaat.

**Marjolein**: ''Als office manager ben je het kloppende hart van ons bureau en één van onze belangrijkste spelers. Je zult voor ons onmisbaar zijn in de dagelijkse operatie. Samen maken we ons kantoor de fijnste plek voor het team, onze klanten en leveranciers."

Binnen Springbok is er veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en om te groeien. Toekomstige taken die goed passen bij een medior office manager zijn:
- Beheren van de bureau
- en workloadplanning van het team (traffic management)
- Projectondersteuning binnen onze digitale-, TV- en radioproducties
- Ondersteuning van het accountmanagement team, oa. planning en financiële administratie
- Administratieve HR werkzaamheden, waaronder het opmaken van contracten**Wat je krijgt**:
- Voor al je kennis en enthousiasme ontvang je een competitief salaris.
- Een contract op basis van 32, 36 of 40 uur.
- 28 verlofdagen per jaar (op ft basis).
- Een maandelijkse sportvergoeding.
- Een persoonlijk ontwikkelingsplan en -budget.
- Deelname aan een gunstige pensioenregeling.
- Dagelijkse vers bereide (warme) lunch door onze chef.**Wie is Springbok?**:
Springbok is een digitaal & creatief bureau voor positieve groei, met 5 kantoren verspreid over Nederland (Amsterdam en Den Bosch) en België. Samen met ambitieuze merken creëren we duurzame groei die goed is voor de planeet, geweldig voor de mens en uitstekend voor bedrijven. En dat doen we met een team van meer dan 400 getalenteerde strategen, creatieven, dataspecialisten en tech-fanaten. Ons bureau werkt voor een groeiend aantal nationale en internationale merken zoals De Baak, het FD, Triodos Bank, Oxfam Novib en Vattenfall.

**Download bijlage(s)**:

- Deze vacature als PDF
  • Junior Office Manager

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HelloFresh Voltijd

    This is how you'll change the way people eat foreverFor our ambitious, fast growing team in Amsterdam, we are looking for an enthusiastic Junior Office Manager. Working in the People team, you take care of creating an office environment where HelloFresh employees can thrive in their work. This means that you will use your strong communication and...

  • Junior Project Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe missie van deze internationale organisatie is om de energietransitie te versnellen. Dit doen ze door groepsaankoopprojecten te organiseren voor duurzame producten zoals contracten voor hernieuwbare energie, zonnepanelen op daken, thuisbatterijen en warmtepompinstallaties. Inmiddels hebben ze meer dan 2,5 miljoen consumenten geholpen om...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...

  • Junior Operations Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Holiday Inn Express Amsterdam - South Voltijd

    Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving, waarin ontwikkeling, zelfstandigheid en gasttevredenheid centraal staat? Misschien zoeken wij dan wel naar jou! In het Holiday Inn Express Amsterdam South, een kleinschalig hotel tegen de Zuidas aan, hebben wij de functie van junior Operations Manager welke mogelijk door jou ingevuld gaat...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Does Recruitment Voltijd

    Our client is a well know name in the high end cosmetics industry. They are growing fast in Europe and are looking for an experienced and self motivated Office Manager. Do you thrive in a start-up environment, where no day is the same and where your ideas bring real value? If so, please read on Job Description: As an Office Manager, you will be responsible...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een alleskunner voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Jij vervult niet alleen de rol van Juridisch Secretaresse, maar ook die van office manager en PA. We zoeken iemand die taken uit handen neemt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat en anderzijds betrokken bent bij rechtbankcommunicatie en...

  • Junior Project Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe missie van deze internationale organisatie is omde energietransitie te versnellen. Dit doen ze doorgroepsaankoopprojecten te organiseren voor duurzame producten zoalscontracten voor hernieuwbare energie, zonnepanelen op daken,thuisbatterijen en warmtepompinstallaties. Inmiddels hebben ze meerdan 2,5 miljoen consumenten geholpen om over...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MX3D Voltijd

    Bij MX3D zijn we op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het waarborgen van een soepel lopende werkdag en het bieden van ondersteuning aan zowel klanten als collega's.**Over MX3D**MX3D is niet zomaar een bedrijf; we zijn een drijvende kracht achter de toekomst van het...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of a leading company in the finance industry New Freelance Assignment - Start date: Over onze klantOur client is an international finance company. FunctieomschrijvingAs an Office Manager, you will be responsible for the following tasks: Facilitating good workplace/office environment; Maintain and manage office meeting room requests; Agenda...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Blink Charging Voltijd

    Blink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen.**Office Manager**:**Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwisseling in je werk?** **Wil je graag je sociale leven combineren met een uitdagende...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    **_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**:- Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland INDG Voltijd

    Your missionWe are looking for an Office Manager to join our brilliant PeopleTeam to play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture. This role is available for 40 hours and will be onsite from our beautiful Amsterdam office but also will support our distributed employees. The Office...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.400 - € 4.000

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...