Junior Office Manager

5 dagen geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HelloFresh Voltijd

This is how you'll change the way people eat forever

For our ambitious, fast growing team in Amsterdam, we are looking for an enthusiastic Junior Office Manager. Working in the People team, you take care of creating an office environment where HelloFresh employees can thrive in their work. This means that you will use your strong communication and organizational skills to handle day-to-day requests and cater to the needs of employees. In addition, you will implement your planning skills and creativity to organize the most fun and inspiring events, really driving employee engagement.

In 2024 we scored among the highest Best Workplaces in The Netherlands, and the Office team was a big part of our success. We aim high and want to continue being a Great Place to Work, therefore you will have a big impact on making HelloFresh one of the most exciting places to work in 2025 as well.

Marjolein Boukens, Employee Experience Lead and your future manager, says: "This role will put you in contact with people across the company who really value your work.You get to have a big and visible impact on everyone's happiness at work and can express your creativity through all the exciting and sometimes spontaneous projects the Office team handles."

This Is How You'll Make An Impact

  • Rolling up your sleeves & jumping into all Amsterdam office related tasks, ensuring our office environment is a great place to work.
  • Responding to our colleagues and guests' requests with speed and a smile, you'll be the first point of contact.
  • Supporting our Kitchen Hero with preparing and setting up lunches and events when needed.
  • Liaising with property owners and other tenants, resolving challenges and keeping our stakeholders happy.
  • Managing the stocks of important office supplies - we love coffee and sticky notes
  • Putting our colleagues in the spotlight for important moments (Birthdays, Anniversaries and more).
  • Sharing your creative ideas for team sessions, fun events and other projects.
  • Implementing projects in response to Happiness Survey data findings for example events, wellness activities or improving our workspace.

These are the ingredients you'll bring to the team

  • Experience working with different stakeholders, you have a people and customer focused mindset.
  • You tackle daily challenges with a can-do attitude, whether that is dealing with last-minute event organization or changing a lightbulb, you roll up your sleeves and get things done.
  • Strong planning and organization skills.
  • You're creative, able to improvise and stay calm under pressure.
  • Fluent in Dutch and English.

This is our recipe

  • Freedom to initiate, execute and implement your own ideas
  • The opportunity to engage and collaborate with our colleagues across the globe
  • Learning and development opportunities including a personal development budget
  • 24 holidays per year, plus 1 day per additional year of work
  • A hybrid work setup, with a budget to help set up your home office
  • Flexibility to work abroad
  • Reimbursement of travel expenses to the office
  • A discount on your weekly HelloFresh and/or Green Chef box
  • Our FreshEnergy program including bootcamp, yoga, boxing, Headspace subscription, a collaboration with OpenUp for your mental wellbeing, webinars and other events
  • Multiple ways of getting to a work-related appointment, for example by using our company cars or a MyWheels car
  • Discount on your ClassPass subscription, and a discount for your gym membership via Bedrijfsfitness Nederland
  • Discount on your additional health insurance through Zilveren Kruis
  • Healthy lunches, fruit and snacks in the office
  • Monthly pension scheme

Grow your career at HelloFresh

A career at HelloFresh is an opportunity to make an impact in a world-leading meal-kit company. Through our Learning Never Stops core value, we empower you to take your career development to your highest we don't just want to say it, we want to show it too.

Check out some amazing growth stories here:

  • Joran van der Hel's journey from driver to Ground Operations Manager
  • Marjolein Boukens' journey from Customer Care Agent to Employee Experience Manager

Hungry for more?

  • Apply with your CV and a strong motivation to join us (In English please)
  • If we see a match, you'll have a video call with one of our recruiters to share more about what you can bring to the team.
  • Are we both still positive?
  • Next up is an in person interview with the hiring team to get to know you better and dive into more detail of your skills and how you are going to make an impact.

You can apply for this role until Friday 5th July at midday, after this, the job listing will be taken offline.

#FreshTalent


  • Junior Project Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe missie van deze internationale organisatie is om de energietransitie te versnellen. Dit doen ze door groepsaankoopprojecten te organiseren voor duurzame producten zoals contracten voor hernieuwbare energie, zonnepanelen op daken, thuisbatterijen en warmtepompinstallaties. Inmiddels hebben ze meer dan 2,5 miljoen consumenten geholpen om...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...

  • Junior Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Springbok Agency Voltijd

    **Jouw functie in een notendop**:- Anderen noemen het misschien een Office Manager, maar wij zijn meer dan een office en jij bent meer dan een manager. Je bent de stille kracht in de dagelijkse, hectische gang van zaken. De persoon die op menselijke, doortastende manier mogelijk maakt wat we elke dag als agency doen.Je komt vol energie als eerste aan op...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Equinix Voltijd

    Who are we?Equinix is the world's digital infrastructure company, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with agility,...

  • Junior Operations Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Holiday Inn Express Amsterdam - South Voltijd

    Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving, waarin ontwikkeling, zelfstandigheid en gasttevredenheid centraal staat? Misschien zoeken wij dan wel naar jou! In het Holiday Inn Express Amsterdam South, een kleinschalig hotel tegen de Zuidas aan, hebben wij de functie van junior Operations Manager welke mogelijk door jou ingevuld gaat...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Does Recruitment Voltijd

    Our client is a well know name in the high end cosmetics industry. They are growing fast in Europe and are looking for an experienced and self motivated Office Manager. Do you thrive in a start-up environment, where no day is the same and where your ideas bring real value? If so, please read on Job Description: As an Office Manager, you will be responsible...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een alleskunner voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Jij vervult niet alleen de rol van Juridisch Secretaresse, maar ook die van office manager en PA. We zoeken iemand die taken uit handen neemt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat en anderzijds betrokken bent bij rechtbankcommunicatie en...

  • Junior Project Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe missie van deze internationale organisatie is omde energietransitie te versnellen. Dit doen ze doorgroepsaankoopprojecten te organiseren voor duurzame producten zoalscontracten voor hernieuwbare energie, zonnepanelen op daken,thuisbatterijen en warmtepompinstallaties. Inmiddels hebben ze meerdan 2,5 miljoen consumenten geholpen om over...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MX3D Voltijd

    Bij MX3D zijn we op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het waarborgen van een soepel lopende werkdag en het bieden van ondersteuning aan zowel klanten als collega's.**Over MX3D**MX3D is niet zomaar een bedrijf; we zijn een drijvende kracht achter de toekomst van het...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of a leading company in the finance industry New Freelance Assignment - Start date: Over onze klantOur client is an international finance company. FunctieomschrijvingAs an Office Manager, you will be responsible for the following tasks: Facilitating good workplace/office environment; Maintain and manage office meeting room requests; Agenda...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Blink Charging Voltijd

    Blink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen.**Office Manager**:**Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwisseling in je werk?** **Wil je graag je sociale leven combineren met een uitdagende...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    **_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**:- Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland INDG Voltijd

    Your missionWe are looking for an Office Manager to join our brilliant PeopleTeam to play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture. This role is available for 40 hours and will be onsite from our beautiful Amsterdam office but also will support our distributed employees. The Office...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent...