Management Assistant
1 week geleden
- Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant?
- Je hebt relevante ervaring en bent uit het juiste hout gesneden?
- Je houdt van een positieve en uitgesproken hands-on aanpak?
- Je koppelt mensenkennis en discretie aan organisatietalent?
- Je bent een enthousiaste doorzetter en een echte teamspeler?
Dan ben jij de collega die we zoeken Lees even verder en check of de jobinhoud en onze verwachtingen bij die van jou aansluiten. Ben je geprikkeld, maar zit je toch nog met vragen? Neem dan zeker contact op, we beantwoorden jouw vragen met alle plezier. Welke rol vervul je?
Als Management Assistant binnen de IDS groep, ben je de onmisbare kracht die helpt het bedrijf soepel en efficiënt te laten draaien. Je beheert de agenda's van het management en bent het eerste aanspreekpunt bij vragen. Daarnaast verzorg je de correspondentie, bereid je diverse documenten voor en beheer je allerlei lopende dossiers. Jouw organisatietalent komt ook naar voren in het plannen van alle reisarrangementen en het coördineren van zowel interne als externe meetings en seminars. Van het boeken van locaties en regelen van catering tot het opzetten van de nodige technische ondersteuning, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Communicatief ben je een echte allrounder, zelfzeker en met flair: je vertegenwoordigt het management zowel binnen IDS als naar externe contacten. Je houdt het hoofdkantoor in Rotterdam en de bijbehorende online platforms actueel en bent het warme welkom voor onze gasten. Tot slot ondersteun je het IDS & Corporate Finance Team met diverse administratieve en vertrouwelijke taken. Je beheert aankopen, assisteert bij IT- en HR-verzoeken en zorgt dat alles in het kantoor op orde is, van support voor senior managers tot het coördineren van de facilitaire diensten. Wat moet je kennen en kunnen?
- Met een MBO- of HBO-opleidingsniveau kun je complexe taken aan.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management assistent.
- Met je sterke administratieve vaardigheden ken je MS Office op je duimpje.
- Jij kan altijd het overzicht bewaren en prioriteiten stellen.
- Ook op drukke momenten blijven je communicatie- en organisatievaardigheden overeind.
- Uiteraard ben je te allen tijde positief, discreet, flexibel en verantwoordelijk.
- Anticiperend en proactief denken is jouw grote meerwaarde.
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Engels en het Nederlands.
Op ons kantoor in Rotterdam kom je terecht in een multiculturele en dynamische omgeving met ruime ontwikkelingsmogelijkheden. In een informele sfeer werken we rond de centrale pijlers van vrijheid, innovatie en samenwerking. Bij onze Smart work policy hoort ook hybride werken, met gemiddeld twee dagen op kantoor en drie dagen remote. Dat kan variëren naar jouw wensen. Zo streven we naar een goede privé-werkbalans, met voor iedereen tijd voor volledige ontkoppeling. Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een bonus bij goede prestaties, minimaal 36 vakantiedagen, aanvullende ziektekosten- en pensioenverzekering en een woon-werkvergoeding.
-
Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vopak VoltijdRotterdam General Management 31 uurBeschrijving vandeze vacature:Join us as a Management Assistant at Vopak Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality,...
-
Junior Management Assistant
2 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij de geboren management assistant die graag alles tot in de puntjes regelt? Sta jij altijd klaar met een plan en weet jij anderen te inspireren? Dan zoeken wij jouSecretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers een geweldige kans voor een vliegende start van jouw carrière als Management assistant. Wij bieden voor 10 assistants de kans om te starten...
-
Junior Management Assistant
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij de geboren management assistant die graag alles tot in de puntjes regelt? Sta jij altijd klaar met een plan en weet jij anderen te inspireren? Dan zoeken wij jouSecretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers een geweldige kans voor een vliegende start van jouw carrière als Management assistant. Wij bieden voor 10 assistants de kans om te starten...
-
Management Assistant Parttime
2 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdVanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij graag met jou in contact...
-
Management Assistant Parttime
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdVanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij graag met jou in contact...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Walters People VoltijdLijkt jou het interessant om een team administratief te ondersteunen? Als Management Assistant zorg jij ervoor dat het team efficiënt kan werken en dat jullie samen mooie resultaten kunnen neerzetten. Je bent proactief, nauwkeurig en weet het team te ontzorgen waar mogelijk. Voor een Consultancy bedrijf in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Walters People VoltijdLijkt jou het interessant om een team administratief te ondersteunen? Als Management Assistant zorg jij ervoor dat het team efficiënt kan werken en dat jullie samen mooie resultaten kunnen neerzetten. Je bent proactief, nauwkeurig en weet het team te ontzorgen waar mogelijk. Voor een Consultancy bedrijf in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management...
-
Management Assistant Parttime
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**:Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij...
-
Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Radio Holland VoltijdWho we areRadio Holland stands out as the top choice for NavCom solutions in the global maritime sector. Our mission is to provide cutting-edge solutions for all onboard electronic functions through the delivery, installation, and integration of advanced equipment. With an extensive network of branches and agents across the globe, we ensure swift and...
-
Executive Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip VoltijdJob Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...
-
Executive Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip VoltijdJob Title: Executive Management AssistantLocation: Samskip RotterdamAbout Samskip:Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia) we...
-
Management Assistant/ Support Officer
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vopak VoltijdRotterdam IT 31 uur**Beschrijving van****deze vacature**:**Management Assistant/ Support Officer - parttime**Als Support Officer ondersteun je de IT MT leden op het gebied van agendabeheer, en speel je een rol in de coördinatie van het organiseren van evenementen, administratieve ondersteuning op het gebied van document management, learning plans, travel...
-
Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Radio Holland Group VoltijdWho we are:Radio Holland is the first choice for NavCom solutions in the maritime industry worldwide. We provide innovative solutions for all electronic functions on board by delivering, installing, and integrating advanced equipment. With a global network of branches and agents, we ensure fast and efficient service along major shipping routes. We strive for...
-
Assistant professor innovation management
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University VoltijdIntroduction Innovation Management is one of three critical business areas covered by the Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) department of Technology and Operations Management and is focused on developing strategies, structures and processes to generate, select and implement innovations. Job description Are you an outstanding...
-
Assistant professor innovation management
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University VoltijdIntroduction Innovation Management is one of three critical business areas covered by the Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) department of Technology and Operations Management and is focused on developing strategies, structures and processes to generate, select and implement innovations. Job description The Innovation...
-
Management Assistant, Rotterdam
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Radio Holland NL VoltijdWat ga je doen:These are your tasks and responsibilities.We are currently seeking a dynamic and highly organized Management Assistant to support the Chief Financial Officer (CFO). You will play a vital role in ensuring the smooth functioning of the CFO's office and assisting in various administrative and operational tasks.Responsibilities: Scheduling...
-
Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco VoltijdWaarom kiezen voor Eneco? Wij zijn een van de leiders in de energietransitie en onze kernmissie is 'duurzame energie voor iedereen'. Binnen de afdeling Asset-Backed Trading kopen en verkopen wij grondstoffen op de groothandelsmarkt. Door financiële resultaten op deze groothandelsmarkten te optimaliseren, stel je Eneco in staat haar ambitie te...
-
Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco VoltijdWaarom kiezen voor Eneco?Wij zijn een van de leiders in de energietransitie en onze kernmissie is 'duurzame energie voor iedereen'. Binnen de afdeling Asset-Backed Trading kopen en verkopen wij grondstoffen op de groothandelsmarkt. Door financiële resultaten op deze groothandelsmarkten te optimaliseren, stel je Eneco in staat haar ambitie te verwezenlijken...
-
Executive Assistant CEO
1 dag geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende werkzaamheden tot...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdWil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...
