Management Assistant

1 week geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

Waarom kiezen voor Eneco?


Wij zijn een van de leiders in de energietransitie en onze kernmissie is 'duurzame energie voor iedereen'. Binnen de afdeling Asset-Backed Trading kopen en verkopen wij grondstoffen op de groothandelsmarkt. Door financiële resultaten op deze groothandelsmarkten te optimaliseren, stel je Eneco in staat haar ambitie te verwezenlijken om haar portfolio van duurzame activa in alle landen waar zij actief is te vergroten. Jouw bijdrage is daarom essentieel voor het realiseren van Eneco's duurzame ambities en cruciaal voor de leidende rol die Eneco speelt in de energietransitie.


Dit ga je doen


In deze dynamische functie van Management Assistant, binnen een team van drie, bied je ondersteuning aan het management en de afdeling. Je werkt zelfstandig binnen een team en (pro)actief ondersteun je het managementteam en de afdeling van Eneco Energy Trade (EET).


Gaat dit over jou?


Je werkt samen als één team om één missie te vervullen. Hierbij ben je proactief in het helpen versnellen van de energietransitie. Je creëert ruimte om inzichten en meningen uit te wisselen met collega's en neemt verantwoordelijkheid voor het bijdragen aan het gezamenlijke plan. Daarnaast:

  • heb je goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands.
  • heb je een professionele opleiding afgerond in de richting van Managementsecretariaat of vergelijkbaar en heb je minstens vier jaar relevante ervaring.
  • heb je goede kennis van verschillende softwarepakketten.
  • ben je gestructureerd, stressbestendig, flexibel en vasthoudend.

Je bent verantwoordelijk voor


Jouw verantwoordelijkheden zijn:

  • het aanspreekpunt zijn voor allerlei zaken met betrekking tot het managementteam en de afdeling.
  • het beheren, creëren en monitoren van agenda's, rekening houdend met prioriteiten in relatie tot personen en belangen
  • meelezen met de e-mails van het managementteam en zelfstandig acties oppakken of uitvoeren.
  • het bewaken van de kwaliteit van uitgaande documenten en het zorgen voor dossieropbouw en archivering.
  • het voorbereiden van besprekingen en vergaderingen van het managementteam. Informatie verzamelen, agenda's opstellen en relevante documenten naar de deelnemers sturen.
  • tijdig aandacht vestigen op de afhandeling van actiepunten en gemaakte afspraken.
  • zorgen voor (vertrouwelijke) correspondentie en zelfstandig memo's, brieven, etc. opstellen op basis van algemene instructies.
  • het bewaken, stroomlijnen en coördineren van verschillende processen.
  • het plannen van Q-events en jaarlijkse evenementen zoals Kerst, Sinterklaas, Zomer- en Winterevenementen.

Dit worden je collega's


EET is de internationale handelsafdeling van Eneco. De voertaal in deze afdeling is Engels, maar voor deze rol is het ook belangrijk om Nederlands te spreken. Met een divers team van meer dan 150 hooggekwalificeerde medewerkers werken we aan een optimale marktvisie die de duurzaamheidsdoelstellingen van Eneco ondersteunt. EET is een drukke, soms hectische werkomgeving die veel initiatief en inzicht vereist. We communiceren snel met elkaar in een informele, collegiale sfeer.


Bruto jaarsalaris tussen de €39.000 en €55.000


Inclusief 8% vakantiegeld.


FlexBudget bovenop je
brutosalaris


Laat het uitbetalen,
koop extra vakantiedagen of
spaar het op.


Alle kans jezelf te ontwikkelen


Eneco zet vol in op persoonlijke en professionele ontwikkeling.


Hybride werken, thuis of op kantoor


Je werkt 40% op kantoor en 40% thuis. De andere dag bepaal je zelf waar je het beste kunt werken.


Werk dat werkt voor jou en het klimaat


Kies je voor een carrière bij Eneco, dan kies je voor ambitie, groei en kansen. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en het werk te doen zoals het bij jou past. Daar hoort ook een goede werk-privébalans bij. Je kunt je tijden flexibel indelen en deels thuiswerken als je functie dat toelaat.

Zo werk je aan je eigen toekomst, maar óók aan die van de wereld. Want samen met je 4.000 collega's ga je voor die ene grote missie: klimaatneutraal in 2035. We helpen klanten sneller verduurzamen, bedenken innovatieve oplossingen en pakken kansen met beide handen aan. Doe je mee?

Zo gaat het verder

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam General Management 31 uurBeschrijving vandeze vacature:Join us as a Management Assistant at Vopak Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality,...

  • Junior Management Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de geboren management assistant die graag alles tot in de puntjes regelt? Sta jij altijd klaar met een plan en weet jij anderen te inspireren? Dan zoeken wij jouSecretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers een geweldige kans voor een vliegende start van jouw carrière als Management assistant. Wij bieden voor 10 assistants de kans om te starten...

  • Junior Management Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de geboren management assistant die graag alles tot in de puntjes regelt? Sta jij altijd klaar met een plan en weet jij anderen te inspireren? Dan zoeken wij jouSecretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers een geweldige kans voor een vliegende start van jouw carrière als Management assistant. Wij bieden voor 10 assistants de kans om te starten...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Q8 Voltijd

    Petroleum North-West Europe is met de merken Q8, Q8 easy, Tango en IDS een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we stevig in op elektrisch en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en onze uitdagende...

  • Management Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij graag met jou in contact...

  • Management Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij graag met jou in contact...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Lijkt jou het interessant om een team administratief te ondersteunen? Als Management Assistant zorg jij ervoor dat het team efficiënt kan werken en dat jullie samen mooie resultaten kunnen neerzetten. Je bent proactief, nauwkeurig en weet het team te ontzorgen waar mogelijk. Voor een Consultancy bedrijf in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Walters People Voltijd

    Lijkt jou het interessant om een team administratief te ondersteunen? Als Management Assistant zorg jij ervoor dat het team efficiënt kan werken en dat jullie samen mooie resultaten kunnen neerzetten. Je bent proactief, nauwkeurig en weet het team te ontzorgen waar mogelijk. Voor een Consultancy bedrijf in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management...

  • Management Assistant Parttime

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**:Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Radio Holland Voltijd

    Who we areRadio Holland stands out as the top choice for NavCom solutions in the global maritime sector. Our mission is to provide cutting-edge solutions for all onboard electronic functions through the delivery, installation, and integration of advanced equipment. With an extensive network of branches and agents across the globe, we ensure swift and...

  • Executive Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Executive Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management AssistantLocation: Samskip RotterdamAbout Samskip:Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia) we...

  • Management Assistant/ Support Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vopak Voltijd

    Rotterdam IT 31 uur**Beschrijving van****deze vacature**:**Management Assistant/ Support Officer - parttime**Als Support Officer ondersteun je de IT MT leden op het gebied van agendabeheer, en speel je een rol in de coördinatie van het organiseren van evenementen, administratieve ondersteuning op het gebied van document management, learning plans, travel...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Radio Holland Group Voltijd

    Who we are:Radio Holland is the first choice for NavCom solutions in the maritime industry worldwide. We provide innovative solutions for all electronic functions on board by delivering, installing, and integrating advanced equipment. With a global network of branches and agents, we ensure fast and efficient service along major shipping routes. We strive for...

  • Assistant professor innovation management

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Introduction Innovation Management is one of three critical business areas covered by the Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) department of Technology and Operations Management and is focused on developing strategies, structures and processes to generate, select and implement innovations. Job description Are you an outstanding...

  • Assistant professor innovation management

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University Voltijd

    Introduction Innovation Management is one of three critical business areas covered by the Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) department of Technology and Operations Management and is focused on developing strategies, structures and processes to generate, select and implement innovations. Job description The Innovation...

  • Management Assistant, Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Radio Holland NL Voltijd

    Wat ga je doen:These are your tasks and responsibilities.We are currently seeking a dynamic and highly organized Management Assistant to support the Chief Financial Officer (CFO). You will play a vital role in ensuring the smooth functioning of the CFO's office and assisting in various administrative and operational tasks.Responsibilities: Scheduling...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    Waarom kiezen voor Eneco?Wij zijn een van de leiders in de energietransitie en onze kernmissie is 'duurzame energie voor iedereen'. Binnen de afdeling Asset-Backed Trading kopen en verkopen wij grondstoffen op de groothandelsmarkt. Door financiële resultaten op deze groothandelsmarkten te optimaliseren, stel je Eneco in staat haar ambitie te verwezenlijken...

  • Executive Assistant CEO

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende werkzaamheden tot...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...