Secretaresse | WTC Utrecht

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

Secretaresse | WTC Utrecht

Nieuw

Functie omschrijving Secretaresse | WTC Utrecht

Voor het hoofdkantoor van een internationale organisatie, gevestigd in Utrecht, zoeken we een dynamische - proactieve Secretaresse (direct bij deze werkgever op contract) die op zoek is naar afwisseling, die graag wil mee- en vooruitdenken en die op zoek is naar uitdaging

Binnen het WTC heeft onze relatie een zeer luxe en toch warme omgeving gecreëerd waar het heerlijk werken is. Hybride werken is in beperkte mate in deze functie mogelijk.

In deze rol ben jij hét organisatietalent Je regelt de organisatie van projecten, meetings en stafvergaderingen en bent aanspreekpunt voor diverse collega's.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

Jij draait je hand niet om voor alle secretariële taken van agendabeheer tot correspondentie en van organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; Je boekt reizen en hotels en regelt visa's voor internationale collega's Je bent verantwoordelijk voor de administratieve kant van in- en uitstroom van nieuwe corporate collega's; Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning in algemene zin en bij specifieke projecten; Je denkt en helpt mee bij het organiseren van interne en externe evenementen; Op donderdag en vrijdag beheer je de werkelijk práchtige frontoffice / ontvangstruimte waarbij je eerste aanspreekpunt bent voor telefoonverkeer en gasten.

Ben jij graag de spil binnen een organisatie waar men op kan bouwen, heb je graag de touwtjes in handen? En ben jij in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau? Dan ga ik graag het gesprek met jou aan.

Functie eisen Secretaresse | WTC Utrecht

Deze rol biedt mogelijkheden om jouw passie voor ontzorgen toe te passen. Jij bent een flexibel type, iemand die zich makkelijk aanpast en snel contacten legt. Vind je het lastig om uit je comfortzone te stappen, werk je graag in alle rust en in je eentje dan past deze baan niet bij jou.

Met jouw flair weet jij zaken voor elkaar te krijgen en door jouw veerkracht ben jij flexibel en ben je goed in staat om ad-hoc te schakelen.

Hiervoor neem jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:

MBO+ | HBO werk- en denkniveau; Relevante ervaring in een soortgelijke rol zoals Secretaresse | Office Assistant | Office Manager; Goede contactuele vaardigheden met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office; Je bent 32, 36 of 40 uur in de week beschikbaar; Woonachtig in de regio Utrecht of op handige ov-afstand van station Utrecht.

Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:

Energiek; Proactief; Punctueel; Oplossingsgericht; Een dienstverlenende instelling; Stressbestendig.

Aanbod Secretaresse | WTC Utrecht

Het werken in deze organisatie betekent dat je schakelt met meerdere partijen tegelijk. Het is daarom belangrijk dat je het leuk vindt om adhoc zaken op te pakken maar ook om anderen te ondersteunen en verder te helpen.

Er wordt je het volgende geboden:

een (parttime) baan voor 32, 36 of 40 uur; werken bij een internationaal zeer goed aangeschreven organisatie, in een klein en hands-on team; een salaris tussen de € 3.500 en € 4.100 bruto per maand (op basis van 40 uur); eersteklas reizen met het OV volledig vergoed; 26 vakantiedagen; 8% vakantiegeld.

Er wordt bij onze opdrachtgever op kantoor gewerkt. De organisatie is zeer goed te bereiken met het OV, lopend of per fiets. Er is parkeergelegenheid maar vanwege de drukte rond het WTC maken medewerkers daar slechts incidenteel gebruik van. Er wordt je direct een contract geboden via onze opdrachtgever.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een (medisch) secretaresse of managementassistent die in het UMC Utrecht aan de slag wil? Wij begeleiden je bij de zoektocht naar je ideale baan en helpen je bij deze volgende stap in jouw loopbaan.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk****Dit ga je...

  • Medisch secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeterenGoede arbeidsvoorwaardenJezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijkDit ga...

  • Secretaresse onderwijs

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens zwangerschaps- en ouderschapsverlof van onze huidige secretaresse onderwijs zijn wij voor de periode van circa begin augustus tot half maart op zoek naar jou In deze administratieve functie wordt een beroep gedaan op jouw organisatietalent, snel kunnen 'schakelen' en accuratesse.Het ondersteunende team vervult een spilfunctie binnen de...

  • Secretaresse onderwijs

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wegens zwangerschaps- en ouderschapsverlof van onze huidige secretaresse onderwijs zijn wij voor de periode van circa begin augustus tot half maart op zoek naar jou In deze administratieve functie wordt een beroep gedaan op jouw organisatietalent, snel kunnen 'schakelen' en accuratesse.Het ondersteunende team vervult een spilfunctie binnen de...

  • Secretaresse Wkz

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wil jij met jouw organisatorische talent maatschappelijke impact maken? Lijkt het je leuk om te werken in een toonaangevende, internationale omgeving? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de divisieleiding Kinderen in het WKZ**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse beman je de patiënten balie van de polikliniek Preoperatieve screening. Aan de balie verstrek je informatie aan patiënten en maak je afspraken voor de patiënt binnen het preoperatieve proces. Daarnaast verzorg je de planning en coördineer je de doorstroom op de poli. Je houdt het dashboard nauw in de gaten om zo een...

  • Secretaresse Onderwijs

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Kom jij tijdelijk ons team organisatie (na)scholing van de huisartsopleiding versterken? Met jouw hulp blijft het team ook tijdens de verlofperiode van onze collega op volle kracht draaien.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk****Dit ga je doen**Wegens...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk en een echte planner? En lijkt het jou leuk om twee leden van een managementteam te ondersteunen in het UMC Utrecht? Dan zoeken we jou als secretaresse voor de divisie Vrouw & Baby**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk****Dit ga...

  • Medisch secretaresse MDL

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als medisch secretaresse ben jij de eerste glimlach die onze patiënten verwelkomt op de poli Maag-darm-lever (MDL) en zorg je dat voor de patiënt alles goed is geregeld. Gedurende de dag heb je een afwisselend takenpakket bestaande uit: - Balie: waar je patiënten ontvangt, informeert en registreert. Je zorgt dat de spreekuren soepel en...

  • Secretaresse Bosch

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Deel op social media:**Secretaresse Bosch & van Rijn**:- UtrechtStafMBO€ €3.32624 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de mail.- Jij bent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn voor onze verpleegafdelingen op zoek naar een enthousiaste secretaresse met ervaring die houdt van een uitdaging. Je bent proactief, flexibel en nauwkeurig. Je werkt goed samen, kan helder communiceren, denkt mee en bent klantgericht.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een hart voor klantcontact? Bij Bosch & van Rijn in Utrecht zoeken we een secretaresse die zelfstandig kan werken en graag hét aanspreekpunt wil zijn voor onze klanten. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!Als secretaresse bij Bosch

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Wil je de spil zijn van het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht? Dit is een dochteronderneming van Flynth Ben je de secretaresse die 24 uur per week beschikbaar is? Wil je kans maken op een vast dienstverband? Dan zijn wij op zoek naar jouwat bieden wij jou€ 13,93 tot 19,19 bruto Kans op vast dienstverband Informele werksfeer Spil van klein kantoor...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Wil je de spil zijn van het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht? Dit is een dochteronderneming van Flynth Ben je de secretaresse die 24 uur per week beschikbaar is? Wil je kans maken op een vast dienstverband? Dan zijn wij op zoek naar jouwat bieden wij jou€ 12,26 tot 19,19 bruto Kans op vast dienstverband Informele werksfeer Spil van klein kantoor...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Wil je de spil zijn van het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht? Dit is een dochteronderneming van Flynth Ben je de secretaresse die 24 uur per week beschikbaar is? Wil je kans maken op een vast dienstverband? Dan zijn wij op zoek naar jouwat bieden wij jou€ 13,93 tot 19,19 bruto Kans op vast dienstverband Informele werksfeer Spil van klein kantoor...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Wil je de spil zijn van het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht? Dit is een dochteronderneming van Flynth Ben je de secretaresse die 24 uur per week beschikbaar is? Wil je kans maken op een vast dienstverband? Dan zijn wij op zoek naar jouwat bieden wij jou€ 13,93 tot 19,19 bruto Kans op vast dienstverband Informele werksfeer Spil van klein kantoor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen Voltijd € 13 - € 20

    Dit ga je doenUitzendbureau Manpower is op zoek naar een gemotiveerde en ervaren medisch secretaresse om het team in Utrecht te versterken. Als medisch secretaresse speel je een cruciale rol in de organisatie van de medische afdeling en draag je bij aan de efficiënte werking van de instelling. Je zult samenwerken met artsen, verpleegkundigen en andere...


  • Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een gemotiveerde en ervaren medisch secretaresse om het team in Utrecht te versterken. Als medisch secretaresse speel je een cruciale rol in de organisatie van de medische afdeling en draag je bij aan de efficiënte werking van de instelling. Je zult samenwerken met artsen, verpleegkundigen en...


  • Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een gemotiveerde en ervaren medisch secretaresse om het team in Utrecht te versterken. Als medisch secretaresse speel je een cruciale rol in de organisatie van de medische afdeling en draag je bij aan de efficiënte werking van de instelling. Je zult samenwerken met artsen, verpleegkundigen en...