front office assistant

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent veelzijdig en hebt gastvrijheid hoog in het vaandel. Collegiaal en relatiegericht werken is voor jou vanzelfsprekend. Voel jij je thuis in een kleinere maar zeer professionele setting en zorg je ervoor dat alles op kantoor netjes is en op rolletjes loopt? Dan is dit jouw baan

bedrijfsprofiel
Aalberts is een beursgenoteerd internationaal technologiebedrijf, opgericht in 1975 met ongeveer collega's wereldwijd. We kennen een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen en zijn met ongeveer 30 collega's actief vanuit een hyper modern kantoor op de 18e etage van het WTC Utrecht.

jouw rol

gastvrij ontvangen van bezoek klantvriendelijk en zakelijk beantwoorden van de telefoon verantwoordelijk voor operationele en facilitaire zaken van het kantoor representatief houden van de werkvloer reserveren, voorbereiden en leeghalen vergaderzalen contact onderhouden met leveranciers bijhouden en bestellen van kantoorartikelen (mede) organiseren kantooruitjes regelen van attenties

dit ben jij

representatief en gastvrij flexibel pragmatisch oog voor detail stressbestendig verantwoordelijkheidsgevoel initiatiefrijk

functie-eisen

afgeronde (front) office assistant opleiding (mbo werk- en denk niveau) of ten minste 5 jaar relevante werkervaring als receptioniste/office assistant goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift woonachtig in Utrecht of in de directe omgeving vertrouwd met het MS office pakket affiniteit met de Aalberts kernwaarden

dit bieden wij

veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming klein team met ruimte voor eigen initiatieven platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen salariëring op basis van ervaring en opleiding arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband lunchvergoeding NS (traject) business kaart 1e klasse een collegiale werksfeer in een moderne kantooromgeving

sollicitatie
Spreekt deze functie jou aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met curriculum vitae vóór 1 december 2023 via 'the apply now' button

  • Front Office Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**:- Gastvrij en servicegerichte instelling;- Proactieve werkhouding;- Verantwoordelijkheidsgevoel;- Een representatieve uitstraling;- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;- Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week;**Wat bieden wij?**:- Uurloon €14 tot €16,00 bruto;- Diensten op...

  • Front of Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train je het team...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train je...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train je het team...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    De opdrachtgever is inmiddels al ruim 30 jaar de adviseur op het gebied van bouwtechniek. Met meer dan 150 specialisten kunnen klanten terecht voor vragen tijdens alle fases van het bouwproces. Denk aan advies over brandveiligheid, vocht, warmte en geluid. Het klantenbestand bestaat uit meer dan 3000 bedrijven zoals bouwbedrijven en projectontwikkelaars maar...

  • Stage Front Office

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij geïnteresseerd in gelijke behandeling, mensenrechten en tegengaan van discriminatie? En vind je het leuk om bij een maatschappelijk relevante organisatie werkervaring op te doen? Kom dan stage lopen bij de Front Office van het College voor de Rechten van de Mens in Utrecht. Wij bieden een interessante stage aan voor studenten HBO Rechten of HBO...

  • Stage Front Office

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij geïnteresseerd in gelijke behandeling, mensenrechten en tegengaan van discriminatie? En vind je het leuk om bij een maatschappelijk relevante organisatie werkervaring op te doen? Kom dan stage lopen bij de Front Office van het College voor de Rechten van de Mens in Utrecht. Wij bieden een interessante stage aan voor studenten HBO Rechten of HBO...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Parttime/ fulltime Voor het Front Office team zijn wij op zoek een parttime of fulltime Front Office medewerker. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden en taken zijn het welkom heten en in- en uitchecken van gasten. Jij zorgt voor een geweldige service door mee te denken met de gast. Jij haalt energie uit het informeren van gasten over alles wat Den...

  • Front Office Stagiair

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Beschrijving Jouw hart klopt sneller van verwachtingen van gasten overtreffen Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je staat gasten met een glimlach te woord en helpt bij het verstrekken van informatie. Zo zorg jij er als gemotiveerde front office stagiair mede voor dat het onze gasten aan niets ontbreekt. Dus help onze gasten met in- en...

  • Front Office Internship

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Conservatorium Hotel Voltijd

    Algemene informatie Weet jij een lach te toveren op het gezicht van elke gast? Ben jij die service gerichte Front Office professional die een volgende carrièrestap wil maken in de hospitality branche? Heb jij altijd al gedroomd om te werken in een 5-sterren hotel in het bruisende Amsterdam? Dan is dit je kans Het Conservatorium Hotel is opzoek naar een...

  • Front Office Intern

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    Department: Front OfficeJob Level:Team MemberJob Type:InternshipHours per week:38Job Reference:REQ10303Date Posted:15 JanuarySalary:€550Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search As our Front Office Intern at Park Plaza Utrecht you are...

  • Front Office Intern

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Department: Front OfficeJob Level: Team MemberJob Type: InternshipHours per week: 38Job Reference: req11181Date Posted: 28 MaySalary: €550Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search As our Front Office Intern at Park Plaza Utrecht...

  • Office Assistant bij Magimix

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Staffchain Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit innovatieve bedrijf is al meer dan 50 jaar actief op de internationale horecamarkt. Magimix, een van origine Frans merk uit de Bourgogne, lanceerde de Foodprocessor en veranderde daarmee de manier van koken voor horeca- en hobbykoks. Inmiddels is het Magimix-assortiment uitgebreid tot een veelzijdige selectie van huishoudelijke...

  • Front Office Intern

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search As our Front Office Intern at Park Plaza Utrecht you are located in the heart of the hotel. The place to gain an enormous amount of experience, which will support you in improving and outing your...

  • Office Assistant Parttime Accountantskantoor

    13 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij onsAls Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende:Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning;Beheren van afspraken en agenda's voor het...

  • Parttime Office Assistant Accountantkantoor

    22 uur geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons!Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende:Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturat

  • Front Office Intern

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search As our Front Office Intern at Park Plaza Utrecht you are located in the heart of the hotel. The place to gain an enormous amount of experience, which will support you in improving and outing your...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als o

  • Front Office Intern

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our Front Office Intern at Park Plaza Utrecht you are located in the heart of the hotel. The place to gain an enormous amount of experience, which will support you in improving and outing your...

  • Front Office Intern

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our Front Office Intern at Park Plaza Utrecht you are located in the heart of the hotel. The place to gain an enormous amount of experience, which will support you in improving and outing your...