Office Assistant

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

De opdrachtgever is inmiddels al ruim 30 jaar de adviseur op het gebied van bouwtechniek. Met meer dan 150 specialisten kunnen klanten terecht voor vragen tijdens alle fases van het bouwproces. Denk aan advies over brandveiligheid, vocht, warmte en geluid. Het klantenbestand bestaat uit meer dan 3000 bedrijven zoals bouwbedrijven en projectontwikkelaars maar ook gebouweigenaren en woningcorporaties vallen hieronder. Als office assistant word je ingewerkt door een directe collega en heb je veel contact met jouw collega's op de locaties Zwolle en Harderwijk. In Utrecht zijn er ongeveer 60 gedreven collega's aanwezig, denk aan ingenieurs en specialisten op het gebied van elektrotechnische installaties. Er heerst een informele en nuchtere sfeer en als office assistant is het belangrijk dat je goed in staat bent om met verschillende type mensen om te gaan en je goed kunt aanpassen als een onverwachte situatie zich voordoet.

Deze vacature is jou op het lijf geschreven, wat nu? Solliciteer direct hieronder of stuur jouw cv en motivatie naar Nog ergens vragen over? Bel of app mij op en wie weet zit jij binnenkort tegenover mij in Teams of bij ons op kantoor in Utrecht



Functiebeschrijving

Op het kantoor waar je komt te werken heerst een informele sfeer en jij als Office Assistant bent het eerste aanspreekpunt voor gasten. Dit kunnen klanten zijn, collega's en leveranciers die op zoek zijn naar de juiste afdeling. Jij zorgt ervoor dat iedereen netjes te woord wordt gestaan, ook inkomende telefoontjes handel jij met een glimlach af. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, neem je de post aan en zorg je dat pakketten verstuurd worden en werk je nauw samen met de facilitaire afdeling. De klanten van onze opdrachtgever hebben milieu hoog in het vaandel staan, jij bent dan ook degene die ervoor zorgt dat het afval op de juiste manier aangeboden wordt bij de verschillende bedrijven. Je constateert tijdig of er bijvoorbeeld reparatie nodig is voor apparaten binnen het gebouw en dat de voorraad op orde is. Kortom; een veelzijdige functie waarin je veelal zelfstandig te werk gaat maar wel in samenspraak met de drie facilitaire collega's. Jouw collega's zijn nuchter, georganiseerd en houden van structuur in de werkzaamheden. Als Office Assistant ben jij goed in staat om hierin mee te bewegen en ook op te anticiperen.

Deze office assistant vacature betreft een tijdelijke functie met een looptijd van twaalf maanden. Er wordt bij de klant altijd goed gekeken naar de kwaliteiten en wensen van de kandidaat. Wie weet is er hierna binnen dezelfde groep een mooie functie waar je naartoe kunt groeien. In ieder geval een prachtige kans om jezelf te blijven ontwikkelen en ontdekken waar jouw kracht en talent ligt



Functie-eisen
  • Je hebt minimaal mbo werk/denk niveau;
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke rol;
  • Je bent van nature gastvrij en representatief.


Arbeidsvoorwaarden
  • Bruto maandsalaris tussen de € 2.500,- en € 3.250,- o.b.v. 40 uur per week;
  • Tijdelijke functie van een jaar;
  • Vakantiegeld 8,33%;
  • Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer tegen €0,23 per km;
  • OV kosten volledig vergoed;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
  • Werktijden flexibel in te delen, tijdens kantooruren;
  • Winstdeling aan het einde van het jaar, o.b.v. omzet van het bedrijf;
  • Een baan tussen 24 – 32 uur per week, op basis van uitzenden.

  • front office assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Staffchain Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit innovatieve bedrijf is al meer dan 50 jaar actief op de internationale horecamarkt. Magimix, een van origine Frans merk uit de Bourgogne, lanceerde de Foodprocessor en veranderde daarmee de manier van koken voor horeca- en hobbykoks. Inmiddels is het Magimix-assortiment uitgebreid tot een veelzijdige selectie van huishoudelijke...

  • Front Office Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**:- Gastvrij en servicegerichte instelling;- Proactieve werkhouding;- Verantwoordelijkheidsgevoel;- Een representatieve uitstraling;- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;- Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week;**Wat bieden wij?**:- Uurloon €14 tot €16,00 bruto;- Diensten op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Mazars Voltijd

    Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met jeWat breng je mee?hbo werk- en denkniveau Enige ervaring in een secretariële of...

  • Office-/ Management Assistant

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Mazars Voltijd

    Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met jeWat breng je mee?hbo werk- en denkniveau Enige ervaring in een secretariële of...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant uur- NederlandOoit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?- Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**:- Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren...

  • Virtual Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Utrecht.The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned.The ideal candidate should have excellent organizational and communication skills, be highly...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Personal Assistant Parttime

    2 maanden geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou!Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal ver

  • Personal Assistant Parttime

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jouAls personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je...

  • Personal Assistant Parttime

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jouAls personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus en Schoevers bieden een unieke kans om versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit traject combineer je lessen van Schoevers met werken bij opdrachtgevers, waardoor je in anderhalf jaar jouw hbo-diploma in Officemanagement behaalt. Dit is een geweldige kans om ervaring op...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant uur)**:Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega's. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van...

  • Project Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Project Assistant (at the rank of Clerk II/Clerical Assistant) in the Faculty of Dentistry (Ref.: to commence as soon as possible, on a one-year temporary basis or two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance and funding availability) Applicants should possess 5 passes in HKCEE including English (min....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior IT Assistant/IT Assistant in the LKS Faculty of Medicine (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants should possess 5...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Datakeeper Voltijd

    Datakeeper is the innovative start-up in the field of ID wallets. We make it easy and safe for consumers to share their personal data with companies. For us, trust is central: we believe that you can share important personal data without risking your privacy.TakenWhat are you going to do?At Datakeeper, we're on the lookout for an Administrative Assistant &...

  • Student Affairs Assistant I

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Student Affairs Assistant I / Student Affairs Assistant II (at the rank of Clerk II / Clerical Assistant) (Several posts) in Jockey Club Student Village IV, in Wong Chuk Hang (Ref: to commence as soon as possible, on a two-year fixed term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefit scheme, totalling up to 10% of...

  • Assistant Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager (Events and Marketing) (at the rank of Executive Officer) in the Communications and Public Affairs Office of the Registry (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**:Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega's.Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben:- ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen en...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    We are looking for a motivated English Administrative Assistant to join our team until the end of June. As an Administrative Assistant, you will be responsible for a wide range of administrative tasks, including document processing, data entry, record keeping and supporting other team members as needed. For our client in Utrecht we are immediately looking...