Management Assistant

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd
**management assistant uur)**:
Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega's. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van (complexe) afspraken en bent nauwkeurig in het boeken van reizen en alles wat daarbij hoort. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast help je bij het organiseren van (internationale) evenementen. Je beschikt over een groot organisatie talent, kunt hoofd van bijzaken onderscheiden en hebt een scherp oog voor detail en creativiteit. Je bent leergierig, hebt ambitie en wilt jouw steentje bijdragen aan een soepel lopend en strak georganiseerd secretariaat. Je bent een echte team player en kunt goed multitasken. Voel jij je thuis in een kleinere, zeer professionele setting en vind je het leuk om bij veel zaken betrokken te worden? Dan is dit jouw baan

**jouw rol**
- agendaplanning voor diverse afdelingen
- boeken van reizen en verzorgen van visa
- mede organiseren van (internationale) bijeenkomsten
- on
- en off boarding van medewerkers
- mede organiseren van kantooruitjes
- overnemen van de front office bij afwezigheid (donderdag en vrijdag)

**dit ben jij**
- energiek
- organisatietalent
- gestructureerd
- creatief
- gevoel voor humor
- flexibel
- proactief
- stressbestendig
- team player

**functie-eisen**
- afgeronde secretariële opleiding (mbo+ werk
- en denk niveau) of ten minste 3 jaar relevante werkervaring op een secretariaat
- goede kennis van Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
- woonachtig in Utrecht of directe omgeving
- vertrouwd met het MS office pakket
- affiniteit met de Aalberts kernwaarden

**dit bieden we jou**
- veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming
- klein team met ruimte voor eigen initiatieven
- platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen
- markt conform salaris op basis van ervaring en opleiding
- arbeidsovereenkomst bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
- lunchvergoeding
- NS (traject) business kaart 1e klasse
- telefoon en laptop
- collegiale werksfeer in een prachtige kantooromgeving

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving**Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Management Assistant Intern

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza Utrecht.As a...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof GroupUtrecht uurAdministratiefFutureproof Group**Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?****Hoe ziet de functie eruit...**:Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**:Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega's.Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben:- ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen en...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunen Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject kr

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Management Assistant Intern

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Department: Back of houseJob Level: Team MemberJob Type: InternshipHours per week: 38Job Reference: req11180Date Posted: 28 MaySalary: € 750Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus en Schoevers bieden een unieke kans om versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit traject combineer je lessen van Schoevers met werken bij opdrachtgevers, waardoor je in anderhalf jaar jouw hbo-diploma in Officemanagement behaalt. Dit is een geweldige kans om ervaring op...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Management Assistant Intern

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza Utrecht. ...

  • Management Assistant Intern

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza Utrecht. ...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Management assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistant In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken. Met jouw positieve energie en vooruitstekende blik ondersteun jij hen daarbij. Wij leren je graag beter kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct Hoe jij...

  • Management Assistant Intern – January 2025

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza Utrecht...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**:- Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we een collega voor managementondersteuning voor de afdeling Hydrology and Reservoir Engineering (HRE). In de functie van Management Support Professional ben je de rechterhand van de Research Manager en je collega's in deze afdeling. Je ondersteunt de groep met...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**:- Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Professional ben je de rechterhand van één van de twee Research Managers en je collega's in...