Management Assistant

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland TNO Voltijd
**Over deze vacature**:

- Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we 2 collega's voor managementondersteuning voor de afdelingen Hydrology and Reservoir Engineering (HRE) en Advisory Group for Economic Affairs (AGE). In de functie van Management Support Professional ben je de rechterhand van één van de twee Research Managers en je collega's in deze afdelingen. Je ondersteunt een van de twee groepen met administratieve/organisatorische support waar nodig. Deze baan is heel afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe je je dag indeelt, bepaal je voor een groot deel zelf.**Wat ga je doen?**:

- Je hebt een zelfstandige rol als rechterhand van de research managers van HRE en AGE. Werkzaamheden die je kunt verwachten zijn o.a. het beheer van agenda's, het plannen, voorbereiden en organiseren van (online) vergaderingen / presentaties / bijeenkomsten, het afhandelen van declaraties, plannen van (internationale) dienstreizen, verwerken van HR-aanvragen en invoeren van nieuwe collega's, doen van zaalreserveringen en catering-aanvragen, mee-organiseren van evenementen etc. Je verwerkt en verzendt documenten, ondersteunt bij interne en externe communicatie. Je bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als voor de managers.**Wat wij van jou verwachten**:

- Jij put energie uit samenwerking en staat altijd open voor vragen van je TNO collega's. Je brengt waardevolle competenties mee naar de organisatie, waaronder een scherp gevoel voor organisatiesensitiviteit, een creatieve geest, flexibiliteit, nauwkeurigheid en, uiteraard, een aanstekelijke proactieve houding. Samen vormen deze kwaliteiten de bouwstenen van een effectieve bijdrage aan ons team.
- Je hebt mínimaal een afgeronde MBO opleiding en dito werk
- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring als secretaresse, management assistent of Personal Assistant.
- Vanwege onze internationale werkomgeving beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office systemen, zoals Outlook, Word, PPT, maar bij voorkeur ook andere ondersteunende systemen en waar nodig ben je bereid om bij te scholen.**Wat wij jou bieden**:

- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.900;
- en € 4.000;
- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- Daarnaast kun je bij TNO een 'menu' aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega's.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema's.
- Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
- Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
- Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Uitgebreid verhuispakket voor internationale sollicitanten.
- Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

**TNO als werkgever**:

- Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever.
- Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving. Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie.**Hoe ziet het proces eruit?**:

- Reageren kan tot en met 5 mei 2024. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbe

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving**Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant uur)**:Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega's. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van...

  • Management Assistant Intern

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza Utrecht.As a...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof GroupUtrecht uurAdministratiefFutureproof Group**Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?****Hoe ziet de functie eruit...**:Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**:Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega's.Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben:- ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen en...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunen Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject kr

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Management Assistant Intern

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Department: Back of houseJob Level: Team MemberJob Type: InternshipHours per week: 38Job Reference: req11180Date Posted: 28 MaySalary: € 750Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus en Schoevers bieden een unieke kans om versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit traject combineer je lessen van Schoevers met werken bij opdrachtgevers, waardoor je in anderhalf jaar jouw hbo-diploma in Officemanagement behaalt. Dit is een geweldige kans om ervaring op...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Management Assistant Intern

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza Utrecht. ...

  • Management Assistant Intern

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza Utrecht. ...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Management assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistant In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken. Met jouw positieve energie en vooruitstekende blik ondersteun jij hen daarbij. Wij leren je graag beter kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct Hoe jij...

  • Management Assistant Intern – January 2025

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza Utrecht...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**:- Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we een collega voor managementondersteuning voor de afdeling Hydrology and Reservoir Engineering (HRE). In de functie van Management Support Professional ben je de rechterhand van de Research Manager en je collega's in deze afdeling. Je ondersteunt de groep met...