Office-/ Management Assistant

4 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Mazars Voltijd

Voor onze afdeling office support in Utrecht zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte Office-/ Management Assistant ter ondersteuning van verschillende servicelines. Heb je enige secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met je

Wat breng je mee?
  • hbo werk- en denkniveau
  • Enige ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint)
  • Affiniteit met automatisering
  • Verder ben je een teamplayer, accuraat, enthousiast en servicegericht

    Wat bieden wij?
    • Salaris: tussen de € 2.800,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur
    • 28 vakantiedagen en een vrij in te vullen diversiteitsdag op basis van 40 uur
    • Een goede werk-/ privé balans (flexibele werkuren)
    • Een premievrij pensioen
    • Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
    • Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden ter bevordering van zowel je professionele als persoonlijke groei
    • Een plezierige werkomgeving waarbij je samen met de andere office assistants (klein team) je taken uitvoert
    • Mazars kent een open cultuur en korte communicatielijnen. Je zult dan ook snel opgenomen worden binnen het kantoor
    • Het betreft vooralsnog een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar voor 32 uur per week, in principe verdeeld over vier werkdagen (in ieder geval de donderdag en vrijdag) met mogelijkheid tot een verlenging.

      Wat ga je doen?
      In verband met uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een collega voor onze afdeling office support. In deze functie houd je je bezig met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden en ondersteun je de collega's van de verschillende servicelines. De werkzaamheden betreffen het opstellen en afhandelen van diverse correspondentie, aangiften en digitale verwerking van rapporten in verschillende applicaties. Hierbij hoort ook de vastlegging van documenten in het digitale archief. Je regelt de aanvragen en verwerkt de gegevens in onze eigen Oracle Cloud applicatie (Sales/ Billing/ Procurement) en je start de cliëntacceptatie/- continuering in onze Risk module op. Bij deze functie hoort ook dat je af en toe waarneemt bij onze receptie. Bij Mazars geldt voor de meeste functies een hybride werkmodel echter in deze functie zien wij je graag op ons gezellige kantoor in Utrecht. Met name tijdens de inwerkperiode en voor een efficiënte samenwerking binnen het office support team. Ben je nauwkeurig en werk je gestructureerd dan past deze functie goed bij jou
      Waarin maken wij het verschil?
      Bij Mazars geloven we in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst. Daarnaast is er volop ruimte voor het volgen van interne en externe vakinhoudelijke en persoonlijke vaardigheidstrainingen.
      Binnen onze organisatie vinden we het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedere Mazariaan de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars Foundation.
      Over Mazars in Nederland
      Mazars is een internationale, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Met diepgaande kennis van regels en gedegen inzicht in de markt ondersteunen wij onze klanten en dragen wij bij aan de maatschappij. Dit kunnen we niet zonder onze medewerkers: zij spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij stimuleren onze collega's dan ook om zich in elke fase van hun carrière te blijven ontwikkelen. We zetten mensen boven processen en je kunt bij ons écht impact maken. Collega's ervaren Mazars als een mensgerichte organisatie met een toegankelijke managementstijl, een goede balans en een open feedback- en coachingcultuur. Kiezen voor Mazars betekent dat je aan het roer staat van je carrière en dat je van het begin tot het eind zelf je koers bepaalt.

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant uur)**:Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega's. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**:Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega's.Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben:- ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen en...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof GroupUtrecht uurAdministratiefFutureproof Group**Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?****Hoe ziet de functie eruit...**:Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunen Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dag1 Voltijd

    De opdrachtgever is inmiddels al ruim 30 jaar de adviseur op het gebied van bouwtechniek. Met meer dan 150 specialisten kunnen klanten terecht voor vragen tijdens alle fases van het bouwproces. Denk aan advies over brandveiligheid, vocht, warmte en geluid. Het klantenbestand bestaat uit meer dan 3000 bedrijven zoals bouwbedrijven en projectontwikkelaars maar...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus en Schoevers bieden een unieke kans om versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit traject combineer je lessen van Schoevers met werken bij opdrachtgevers, waardoor je in anderhalf jaar jouw hbo-diploma in Officemanagement behaalt. Dit is een geweldige kans om ervaring op...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Category Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een Category Management Assistant die onze groeiende afdeling komt ondersteunenHet Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel- en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens – in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in. Category...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving**Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...

  • Parttime Office Assistant Accountantkantoor

    8 uur geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...

  • front office assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent...

  • Office Assistant bij Magimix

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Staffchain Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit innovatieve bedrijf is al meer dan 50 jaar actief op de internationale horecamarkt. Magimix, een van origine Frans merk uit de Bourgogne, lanceerde de Foodprocessor en veranderde daarmee de manier van koken voor horeca- en hobbykoks. Inmiddels is het Magimix-assortiment uitgebreid tot een veelzijdige selectie van huishoudelijke...

  • Front Office Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**:- Gastvrij en servicegerichte instelling;- Proactieve werkhouding;- Verantwoordelijkheidsgevoel;- Een representatieve uitstraling;- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;- Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week;**Wat bieden wij?**:- Uurloon €14 tot €16,00 bruto;- Diensten op...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Management Assistant Intern

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you will be more than just the friendly face of Park Plaza Utrecht.As a...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject kr

  • Management Assistant Intern

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Department: Back of houseJob Level: Team MemberJob Type: InternshipHours per week: 38Job Reference: req11180Date Posted: 28 MaySalary: € 750Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the...