Bestuurs Assistent

2 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd
Een boeiende, dynamische, veelzijdige en uitdagende vaste functie. Je bent een spin in het web en onderhoudt contacten met alle geledingen in de organisatie en met vele contacten buiten de organisatie.

**De functie**
Als bestuursassistent ondersteun je het College van Bestuur (CvB) dat uit drie leden bestaat: een voorzitter en twee leden. Je focus ligt bij de ondersteuning van een van de twee leden maar je werkt ook voor het college als geheel. Je vormt een team met twee andere bestuursassistenten, daarnaast werk je nauw samen met de bestuurssecretarissen. Samen ontzorgen en adviseren jullie het CvB zodat zij zich volledig kunnen richten op het besturen van de organisatie.

Het is een boeiende, dynamische, veelzijdige en uitdagende functie op een vaste locatie in het centrum van Rotterdam. Je bent een spin in het web en onderhoudt contacten met alle geledingen in de organisatie en met vele contacten buiten de organisatie.

**Wat ga je doen?**
- Je beheert de agenda van de bestuurder en - in overleg met je collega's - op sommige momenten meerdere leden van het CvB. Je houdt de agenda's nauwgezet bij, je plant vooruit, anticipeert, zorgt voor realiseerbare agenda-afspraken en vindt of bespreekt oplossingen voor knelpunten. Je overlegt hiertoe dagelijks met de bestuurders.
- Je draagt zorg voor een accurate vergader
- en afspraken bundel opdat de bestuurder tijdig de relevante stukken ter voorbereiding in bezit heeft.
- Je beheert de mailbox van de bestuurder op de wijze die voor de betreffende bestuurder het beste werkt. Je beantwoordt binnenkomende berichten, stelt berichten op en redigeert brieven.
- Je bent het visitekaartje van het CvB en derhalve zichtbaar binnen de CvB organisatie; en werkt doorgaans vanuit kantoor
- Je verzorgt de uitvoering van de administratieve/secretariële ondersteuning van het CvB, inventariseert en prioriteert de werkzaamheden, bewaakt het proces en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de werkzaamheden.
- Je stelt de jaarplanning van CvB vergaderingen en bijeenkomsten op aan de hand van bekende gegevens en maakt hierover afspraken met de diverse diensten, instituten en andere betrokkenen.
- Je werkt samen met de bestuurssecretarissen bij het voorbereiden en afronden van diverse overleggen, o.a. de, CvB vergaderingen, directeuren
- en bilaterale overleggen en mogelijk ook de Raad van Toezicht vergaderingen. Je verzamelt hiervoor relevante (digitale) informatie ten behoeve van alle afspraken, brengt proactief en naar eigen inzicht aanvullende stukken in.
- Je treedt op als contactpersoon voor interne en externe contacten (telefonisch, per mail en bezoekers), staat contacten te woord, schakelt indien nodig de juiste personen in - gaat hierbij zorgvuldig om met gevoelige onderwerpen en behandelt informatie en andere gegevens vertrouwelijk.
- Je bent gastvrouw/-heer wanneer het CvB afspraken heeft.
- Je monitort het verloop van verzoeken, bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken, signaleert wijzigingen tijdig en escaleert indien nodig.

Je werkt het grootste gedeelte van de tijd **op locatie** en je investeert in de relaties met je directe collega's en contactpersonen binnen de organisatie. Je bent flexibel qua inzet, zowel qua werkdagen als qua werkzaamheden. Je draait je hand niet om voor een logistieke uitdaging en bent vriendelijk, doortastend en behulpzaam. Je denkt inclusief en beseft dat je met jouw optreden een visitekaartje afgeeft voor de organisatie en het bestuur in het bijzonder.

**Jouw profiel**
Je bent proactief ingesteld, dienstverlenend, servicegericht, vindt het fijn om voorruit te denken en bent anderen vaak een stap voor. Je mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend. Wij zoeken iemand die Accuraat, snel, flexibel, stevig in de schoenen staat en over executiekracht beschikt.

Je vindt het fijn om degene waarvoor je werkt optimaal te ontzorgen zodat die zijn/haar werk goed kan doen. Je voelt hierbij goed aan wat urgent is en kan de hoofdzaken van de bijzaken scheiden. Daar waar je naaste collega's hulp nodig hebben, spring je bij. Je hebt oog voor detail, legt snel verbanden en je bent praktisch ingesteld. Je houdt collega's op de hoogte van wat er speelt en draagt zorg voor een zorgvuldige overdracht.

Je bent het gewend en vindt het leuk om in een dynamische en uitdagende omgeving te werken en deinst niet terug voor wat reuring en tempo.
- Je hebt HBO werk
- en denkniveau en dit is aantoonbaar door een MBO diploma op niveau 4 en relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare baan en werkomgeving.
- Je beschikt over theoretische en praktische kennis van administratieve processen.
- Je hebt mínimaal 5 jaar ervaring als directie-assistent en/of bestuursassistent in een grote Non profit organisatie; waarbij de directeur of bestuurder eindverantwoordelijkheid droeg
- Je hebt een uitstekende beheersing van de verschillende programma's van Office 365 en MS Teams, en hebt ervaring met systemen zoals O

  • Assistent Filiaalmanager

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VanHaren Voltijd

    Heb jij ervaring als assistent, assistent shop manager of assistent bedrijfsleider in een winkel? En zoek jij een nieuwe uitdaging als assistent binnen de detailhandel of retail? Bij vanHaren ben je als assistent store manager altijd welkom, parttime of fulltime Dat vanHaren al ruim 90 jaar een begrip is in Nederland en tegenwoordig in België, wist je vast...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mazars Voltijd

    Ben jij de persoon waar onze Raad van Bestuur volledig op kan bouwen? Ben je secuur, innovatief en creatief? Dan is de functie van Management Assistent bij Forvis Mazars in Rotterdam op jouw lijf geschreven. Wat breng je mee?HBO denk/werkniveau Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Relevante werkervaring, dit is een...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    **Wat breng je mee?**:- HBO denk/werkniveau- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift- Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must- Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren)- Organisatietalent, organisatiesensitief, initiatiefrijk, integer, flexibel en discreet- Een probleemoplossend...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mazars Voltijd

    **Wat breng je mee?**:- HBO denk/werkniveau- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift- Relevante werkervaring, dit is een pré maar geen must- Ervaring met notuleren is een pré (of anders bereid dit te leren)- Organisatietalent, organisatiesensitief, initiatiefrijk, integer, flexibel en discreet- Een probleemoplossend...

  • Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur Delft Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau. FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat dit een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. Je hoeft alleen maar te springen.Bij HHSK beland je in een wereld waarin iedereen...

  • Verkoopmedewerker Weekend(8 Uur) Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland C&A Voltijd

    **The future looks like you**Denk jij het verschil te kunnen maken bij C&A en ben jij een gepassioneerde verkoopmedewerker die kan zorgen voor een positieve klantbeleving? Kom bij C&A werken en verdien boven de CAO.**Jouw verantwoordelijkheden**C&A is de fashion retailer waar jij jouw energie en passie voor fashion kwijt kan. Als verkoopmedewerker draag jij...

  • MS-neuroloog in het in Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    We zijn een team neurologen dat hecht aan samenwerking, collegialiteit en verdieping van het vak. We werken op meerdere locaties in de dynamische en vooruitstrevende stad Rotterdam. Het MSB Maasstad en het Maasstad Ziekenhuis Het Maasstad Ziekenhuis is een topklinisch opleidingsziekenhuis met 600 bedden in Rotterdam Zuid. Binnen het Maasstad Ziekenhuis...

  • Orthopedisch Chirurg

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Orthopedisch Chirurg**:Het Maasstad Ziekenhuis wil de kwaliteit van leven van patiënten verbeteren. Wij doen dat vakkundig en zorgzaam. Door topklinische en top preferente zorg te bieden waarbij opleiden, kwaliteit en veiligheid voorop staan, optimaliseren we onze zorg en vertrouwen patiënten zich aan ons toe. Het Maasstad Ziekenhuis is...

  • Orthopedisch Chirurg

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een toekomstig maat (1FTE)Aan de slag als Orthopedisch ChirurgHet Maasstad Ziekenhuis wil de kwaliteit van leven van patiënten verbeteren. Wij doen dat vakkundig en zorgzaam. Door topklinische en top preferente zorg te bieden waarbij opleiden, kwaliteit en veiligheid voorop staan, optimaliseren we onze zorg en vertrouwen patiënten...

  • Onderwijsassistent

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Het Praktijkcollege Charlois Voltijd

    **Leerkracht Praktijkonderwijs Assistent - Parttime** Deze parttime vacature van 0,6-0,8 FTE op 3 tot 4 dagen per week is bedoeld voor enthousiaste individuen die graag met praktijkonderwijs studenten willen werken. Binnen deze rol zijn er verschillende mogelijkheden om bij te dragen. Zo kun je bijvoorbeeld samen met andere onderwijsassistenten 1 of 2 dagen...

  • Orthopedisch Chirurg

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Orthopedisch Chirurg Wij zijn op zoek naar een toekomstig maat (1FTE) uur 7.855,- tot 13.764,- Academisch Sluit: Orthopedisch Chirurg Wij zijn op zoek naar een toekomstig maat (1FTE) uur Academisch 7.855,- tot 13.764,- Sluit: Orthopedisch Chirurg Aan de slag als Orthopedisch Chirurg Het Maasstad Ziekenhuis wil de kwaliteit van leven...

  • Bestuursassistent (1,0 fte)

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT. ...

  • Logistiek Medewerker tot

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een leergierig persoon die de logistiek erg interessant vindt en op zoek is naar een bedrijf waar je kan doorgroeien en waar je opgeleid wordt? Solliciteer dan snel Dit ga je doen Jij gaat binnenkort aan de slag als logistiekmedewerker bij een leuke organisatie die zich volledig specialiseren in biologische groente en fruit...

  • Management assistent Algemene Directie PO in Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting BOOR Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat heb je? Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie; Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers; Je hebt een proactieve houding en je bent flexibel in het vinden van oplossingen; Je bent zelfstandig en resultaatgericht; Je hebt...

  • Directeur Kindcentum De Buskes in Rotterdam

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SARO Kind en Onderwijs Rotterdam Voltijd

    Het College van Bestuur van SARO zoekt een bevlogen en inspirerende schooldirecteur voor KC De Buskes, die vanaf 1 augustus 2024 ons team komt versterken. KC De BuskesOp KC De Buskes bieden wij onderwijs en opvang voor kinderen van 0-12 jaar, samen met onze partner KSH Kinderopvang. De Buskes is een échte ontmoetingsschool met een wijkfunctie in de...

  • Junior adviseur warmtetransitie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Wat ga je doen? Start jouw reis met het 3-weekse Career Program als Junior Adviseur Warmtetransitie bij Eiffel Benieuwd naar de wereld van de fysieke leefomgeving? Bij Eiffel's Junior Adviseur Warmtetransitie-programma ontdek je het allemaal Stap één: Je trapt af met een boeiend 3-weken durend Career Program. Hier dompel je jezelf onder in het...

  • Locatieleider/facilitymanager Facilitair

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Albeda College Voltijd

    **Locatieleider/facilitymanager**:- Bron: Meltem Kekin-Titiz- Fulltime te Rotterdam**Voor de stafdienst Facilitair & Huisvesting zijn wij op zoek naar een locatieleider (facility manager). Het facilitair bedrijf, onderdeel van de stafdienst Facilitair & Huisvesting, speelt samen met de collega's van Huisvesting, Integrale veiligheid en Plannen en roosteren,...

  • Junior adviseur warmtetransitie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eiffel Voltijd

    Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te maken en bij te dragen aan een toekomstbestendig Nederland? Lees dan snel verder..Wat ga je doen? Start jouw reis met het 3-weekse Career Program als Junior Adviseur Warmtetransitie bij Eiffel Benieuwd naar de wereld van de fysieke leefomgeving? Bij Eiffel's Junior Adviseur Warmtetransitie-programma ontdek...

  • PhD VICI-onderzoek Houdt opvoeding sociale ongelijkheid in stand?

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    Enthousiaste kwalitatief geschoolde promovendus gezocht voor NWO VICI-onderzoek "Houdt opvoeding sociale ongelijkheid in stand? Het draait om tijd" IntroductieVoor het NWO VICI-onderzoek "Houdt opvoeding sociale ongelijkheid in stand? Het draait om tijd" zijn we op zoek naar een enthousiaste kwalitatief geschoolde promovendus om ons team te versterken Ben...