Managementondersteuner - Directie Gebieds- en
1 week geleden
***
**Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds
- en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf.
In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur GVO en zorg je dat de directeur wordt ontzorgd op administratief en secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met 3 collega managementondersteuners, het visitekaartje van de directie. Binnen het secretariaat hebben jullie je eigen verantwoordelijkheden en takenpakket. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar. Samen vormen jullie het secretariaat voor de directeur, projectdirecteuren en managers van de directie GVO. Je werkt ook over de grenzen van de verschillende secretariaten heen. Je kunt rekenen op een afwisselend en interessant takenpakket.
- of extern een geschikte vergaderzaal met de benodigde faciliteiten. Bij een hybride meeting zorg je dat de techniek tijdig gereed staat zodat deelnemers zowel fysiek als digitaal kunnen vergaderen. Je kijkt goed naar voorbereidingstijd voor een meeting en de benodigde reistijd. Je zorgt dat vergaderstukken op tijd beschikbaar zijn. Ook heb je aan globale aanwijzingen genoeg om correspondentie en binnenkomende telefoongesprekken af te handelen.
Als managementondersteuner weet je ook wat er binnen de directie speelt. Is er iemand ziek, dan stuur je een bloemetje namens de manager. En je regelt een leuk cadeautje voor een collega die net vader of moeder is geworden.
Wil je inhoudelijk meer weten over deze functie? Of wil je meer weten over de procedure bel of app met Alexander Martini, Recruiter, via
**Functie-eisen**
**- Je hebt mínimaal mbo-niveau en liefst een diploma richting managementondersteuner.
- Je hebt mínimaal vier jaar ervaring als managementondersteuner en bij voorkeur kennis van de besluitvorming bij de overheid.
- Je werkt super accuraat, bent proactief en energiek, neemt initiatief en denkt mee én vooruit.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office, spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt goede sociale vaardigheden.
- Je hebt snel inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen een organisatie.
- Je kunt zowel goed zelfstandig werken als samen met managers en directe collega's in een secretariaat en ziet snel welke zaken prioriteit hebben.
**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 9**Maandsalaris**
- Min € Max. €4.440 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- 1 jaar**Minimaal aantal uren per week**
- 36**Maximaal aantal uren per week**
- 36
**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden**
**- De sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats in week 20 en 21.
- Bij voorkeur werk je mínimaal 4 dagen per week waarvan 3 dagen op het kantoor aan de Korte Voorhout te Den Haag. Thuiswerken is ook mogelijk. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan zijn dat je af en toe op een andere RVB-locatie werkt.
- Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf is misschien (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.
**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**
**Meer over jouw toekomst
-
Managementondersteuner Bij de Directie
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:FunctieomschrijvingAl is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega ́s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...
-
Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:FunctieomschrijvingDe directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat.Wat ga...
-
Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdManagementondersteuner Directie Ruimtelijk BeleidMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organiseren en die graag samenwerkt? Zoek je een baan vol dynamiek met gezellige collega's? Lees dan snel verderHet management team van...
-
Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdManagementondersteuner Directie Ruimtelijk BeleidMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organisere
-
Managementondersteuner Voor Minister
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:FunctieomschrijvingBen jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...
-
Managementondersteuner Bij de Directie Protocol en
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJe hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.- Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.- Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.- Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Samen met een collegiaal team van managementondersteuners zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Tijdelijke opdracht met kans op verlenging...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Wil jij bijdragen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën VoltijdJe hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau.- Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom.- Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...
-
Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJe hebt mbo werk- en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid.- Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer.- Je weet hoe de windows-gestuurde programma's van MicrosoftOffice werken.- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.- Je kunt goed plannen en organiseren.- Je werkt gestructureerd en...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid VoltijdJij kunt uitstekend plannen en organiseren. Ook in drukke periodes bewaar jij je rust, behoud je het overzicht en zet je een tandje bij als dit nodig is. Heeft het management iets nodig of zie je dat er iets beter kan? Dan kom je direct in actie. Je stelt prioriteiten, bedenkt creatieve oplossingen en schakelt makkelijk met de juiste collega's. Daarnaast ben...
-
managementondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie als management assistent? Lees dan snel verderwat bieden wij joueen bruto-uurloon tussen € 16,64 - € 20,00 een contract van een jaar met kans op verlenging volledige ov-reiskostenvergoeding Rijnstraat 8, Den Haag 36 uur per week toegang tot ons ruime trainingsaanbod.wie ben jijAls...
-
Managementondersteuner ACM
2 maanden geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de
-
Managementondersteuner Bit
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd**Functieomschrijving*******Als managementondersteuner binnen de Directie BIT ben je het visitekaartje van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende en algemene secretariële werkzaamheden. Je bent in de eerste plaats de managementondersteuner van de afdelingsmanager en in de tweede plaats de secretariële ondersteuner van...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving**Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven...
-
Managementondersteuner ACM
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd**MANAGEMENTONDERSTEUNER**Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige teamJOUW WERK...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWord jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving?**Wat ga je doen?**Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...
