Secretaris/griffier Van de Faculteitsraad
2 weken geleden
14897
Functie-categorie
Omvang (fte)
0,7
Extern/intern
Extern, Intern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
28 mei 2024
Sluitingsdatum
18 juni 2024
**Secretaris/Griffier van de Faculteitsraad (0,7 fte)**
Ben jij geïnteresseerd in het bestuurlijke reilen en zeilen van de universitaire wereld? Wil jij je steen bijdragen aan beleid, bestuur en medezeggenschap in onze faculteit? Zoek je een leuke baan in een gezellig team, met alle ruimte om je te ontwikkelen in het vak van secretaris? Lees dan verder
**Dit ga je doen**
Als secretaris/griffier bij de afdeling Bestuursondersteuning van de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) werk je in het hart van de bestuurlijke beleids
- en besluitvorming van de faculteit. In een klein, hecht team van drie secretarissen en drie managementassistenten zorgen we er samen voor dat overleggen en informatiestromen soepel verlopen. Daarnaast word je regelmatig ingezet voor grotere en kleine projecten die bij ons team terechtkomen.
Als griffier van de faculteitsraad (FR) ben je het aanspreekpunt en adviseur voor het bestuur én de faculteitsraad over alles wat de medezeggenschap betreft. Je organiseert het onderlinge overleg, zorgt voor de verkiezingen, vergoedingen, agendavorming en verslaglegging. Verder stem je inhoudelijk en procedureel af met de directe belanghebbenden, zoals de voorzitter van de FR en de bestuurssecretaris van de faculteit. Samen met de voorzitter treed je op als contactpersoon voor de Faculteitsraad.
Als secretaris:
- Organiseren van diverse facultaire overleggen (agenda, stukken, inhoudelijke aansluiting bij andere overleggen) en waar nodig vastleggen van en informeren over besluitvorming;
- Opstellen en monitoren van de jaaragenda en vergadercycli van het Faculteitsbestuur;
- Samen met je collega's bijdragen aan het verder ontwikkelen en beheren van een helder en transparant informatie
- en archiefsysteem;
Als griffier van de faculteitsraad:
- Procesmatige en administratieve ondersteuning, zoals het plannen, organiseren en verslagleggen van de vergaderingen van de FR met het Faculteitsbestuur;
- Inhoudelijke en tactische ondersteuning, zoals het adviseren over de bevoegdheden van de FR en de procedures voor besluitvorming, zoals vastgelegd in de relevante wet
- en regelgeving;
- Bijdragen aan de introductie en ontwikkeling van (nieuwe) leden van de FR, waaronder de organisatie van scholingsdagen;
- Ondersteunen bij de communicatie van de FR;
Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps
- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.
**De afdeling Bestuursondersteuning**
De Faculteit der Sociale wetenschappen wordt als geheel bestuurd door het Faculteitsbestuur. De afdeling Bestuursondersteuning staat onder leiding van de Bestuurssecretaris en bestaat naast drie managementassistentes uit nog twee secretarissen, waarvan 1 de griffier van de FR is (deze vacature). BO ondersteunt het Faculteitsbestuur en draagt zorg voor de voorbereiding en de communicatie over besluitvorming. Hierbij onderhoudt de afdeling nauwe relaties met de andere afdelingen in het faculteitsbureau, de instituten in de faculteit en de centrale afdelingen van de universiteit. Deze vacature is het resultaat van het vertrek van de huidige Secretaris/Griffier.
**Dit breng je mee**
Je:
- hebt een academisch werkniveau;
- bent gestructureerd, nauwkeurig en levert kwaliteit;
- bent integer en professioneel;
- bent organisatorisch sterk en bestuurlijk sensitief;
- bent ondernemend, flexibel en stressbestendig;
- kunt goed schrijven (inclusief verslaglegging), in het Nederlands en het Engels;
- hebt affiniteit met digitale systemen en procesverbetering;
- hebt enige ervaring met dit type werkzaamheden op het niveau van een grote, complexe - bij voorkeur universitaire - organisatorische eenheid;
- Veder is het een pré als je kennis hebt van de wet
- en regelgeving van de Wet op het Hoger Onderwijs en Onderzoek (WHW);
- En tot slot ben je ook gewoon een hele leuke collega, met een beetje gevoel voor humor Je kunt makkelijk contact leggen en samenwerken met iedereen.
Herken je jezelf in het bovenstaande? Misschien voldoe je niet aan alle eisen, maar als je denkt dat dit jouw
-
Secretaris/Griffier van de Faculteitsraad
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden VoltijdSecretaris/Griffier van de Faculteitsraad (0,7 fte) Ben jij geïnteresseerd in het bestuurlijke reilen en zeilen van de universitaire wereld? Wil jij je steen bijdragen aan beleid, bestuur en medezeggenschap in onze faculteit? Zoek je een leuke baan in een gezellig team, met alle ruimte om je te ontwikkelen in het vak van secretaris? Lees dan verder Dit...
-
Ambtelijk Secretaris Or
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd36 uur, maximaal € 4.752,00 (schaal 9)- **Heb je hart voor medezeggenschap? Wil jij weten wat er in de organisatie speelt en daar actief een bijdrage aan leveren ten goede van de medewerkers en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou**:**WAT GA JE DOEN ALS AMBTELIJK SECRETARIS OR?**:Als Ambtelijk secretaris draag je actief bij aan de...
-
Griffie medewerker
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdWij zijn op zoek naar een tijdelijke medewerker griffie voor het team van de griffie van de gemeenteraad van Leiden. Heb jij (gelijksoortige) ervaring en ben je beschikbaar tot eind van het jaar, reageer vooral op deze vacature.wat bieden wij jougemeente cao schaal 8 tijdelijk opdracht t/m Gemeente Leiden - Stadhuis 32-36 uur per weekwie ben jijJij bent...
-
Griffie medewerker
3 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdWij zijn op zoek naar een tijdelijke medewerker griffie voor het team van de griffie van de gemeenteraad van Leiden. Heb jij (gelijksoortige) ervaring en ben je beschikbaar tot eind van het jaar, reageer vooral op deze vacature.wat bieden wij jougemeente cao schaal 8 tijdelijk opdracht t/m Gemeente Leiden - Stadhuis 32-36 uur per weekwie ben jijJij bent...
-
Griffie medewerker
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een tijdelijke medewerker griffie voor het team van de griffie van de gemeenteraad van Leiden. Heb jij (gelijksoortige) ervaring en ben je beschikbaar tot eind van het jaar, reageer vooral op deze vacature.wat bieden wij jougemeente cao schaal 8tijdelijk opdracht t/m Gemeente Leiden - Stadhuis32-36 uur per weekwie ben...
-
Griffie medewerker regio Leiden
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een tijdelijke medewerker griffie voor het team van de griffie van de gemeenteraad van Leiden. Heb jij (gelijksoortige) ervaring en ben je beschikbaar tot eind van het jaar, reageer vooral op deze vacature.wat bieden wij jougemeente cao schaal 8 tijdelijk opdracht t/m Gemeente Leiden - Stadhuis 32-36 uur per weekwie...
-
Griffie medewerker
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een tijdelijke medewerkergriffie voor het team van de griffie van de gemeenteraad vanLeiden. Heb jij (gelijksoortige) ervaring en ben je beschikbaar toteind van het jaar, reageer vooral op dezevacature.wat bieden wijjougemeente caoschaal 8tijdelijk opdracht t/m Gemeente Leiden -Stadhuis32-36 uur perweekwie benjijJij...
-
Juridisch adviseur bestuurszaken
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland VoltijdJuridisch adviseur bestuurszaken Locatie Leiden Salaris € Uren uur Voel jij je thuis in een politiek-bestuurlijke organisatie? Ben je goed in staat om de juridische impact en consequenties van diverse bestuurlijke vraagstukken in te schatten en daar vervolgens helder over te adviseren? En bovendien niet bang om een compleet nieuwe functie...
-
Secretaris/griffier Van de Faculteitsraad
2 weken geleden
Leiden, Nederland Universiteit Leiden VoltijdVacaturenr. 14897 Functie-categorie Omvang (fte) 0,7 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 28 mei 2024 Sluitingsdatum 18 juni 2024 **Secretaris/Griffier van de Faculteitsraad (0,7 fte)** Ben jij geïnteresseerd in het bestuurlijke reilen en zeilen van de universitaire wereld? Wil jij je steen bijdragen aan beleid, bestuur en...
-
Secretaris/Griffier van de Faculteitsraad
1 maand geleden
Leiden, Nederland Universiteit Leiden VoltijdSecretaris/Griffier van de Faculteitsraad (0,7 fte) Ben jij geïnteresseerd in het bestuurlijke reilen en zeilen van de universitaire wereld? Wil jij je steen bijdragen aan beleid, bestuur en medezeggenschap in onze faculteit? Zoek je een leuke baan in een gezellig team, met alle ruimte om je te ontwikkelen in het vak van secretaris? Lees dan verder! ...
-
Ambtelijk Secretaris Or
3 weken geleden
Leiden, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd36 uur, maximaal € 4.752,00 (schaal 9) - **Heb je hart voor medezeggenschap? Wil jij weten wat er in de organisatie speelt en daar actief een bijdrage aan leveren ten goede van de medewerkers en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou!**: **WAT GA JE DOEN ALS AMBTELIJK SECRETARIS OR?**: Als Ambtelijk secretaris draag je actief bij aan de...
-
Griffie medewerker
1 maand geleden
Leiden, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een tijdelijke medewerker griffie voor het team van de griffie van de gemeenteraad van Leiden. Heb jij (gelijksoortige) ervaring en ben je beschikbaar tot eind van het jaar, reageer vooral op deze vacature.wat bieden wij jougemeente cao schaal 8tijdelijk opdracht t/m 31-12-2024Gemeente Leiden - Stadhuis32-36 uur per...
-
Griffie medewerker
2 weken geleden
Leiden, Nederland Randstad VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een tijdelijke medewerker griffie voor het team van de griffie van de gemeenteraad van Leiden. Heb jij (gelijksoortige) ervaring en ben je beschikbaar tot eind van het jaar, reageer vooral op deze vacature.wat bieden wij jou gemeente cao schaal 8 tijdelijk opdracht t/m 31-12-2024 Gemeente Leiden - Stadhuis 32-36 uur...
-
Griffie medewerker
3 weken geleden
Leiden, Nederland Randstad VoltijdWij zijn op zoek naar een tijdelijke medewerker griffie voor het team van de griffie van de gemeenteraad van Leiden. Heb jij (gelijksoortige) ervaring en ben je beschikbaar tot eind van het jaar, reageer vooral op deze vacature. wat bieden wij jou gemeente cao schaal 8 tijdelijk opdracht t/m 31-12-2024 Gemeente Leiden - Stadhuis 32-36 uur per week wie...
-
Griffie medewerker
1 maand geleden
Leiden, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een tijdelijke medewerkergriffie voor het team van de griffie van de gemeenteraad vanLeiden. Heb jij (gelijksoortige) ervaring en ben je beschikbaar toteind van het jaar, reageer vooral op dezevacature.wat bieden wijjougemeente caoschaal 8tijdelijk opdracht t/m31-12-2024Gemeente Leiden -Stadhuis32-36 uur perweekwie...
-
Juridisch adviseur bestuurszaken
4 weken geleden
Leiden, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland VoltijdJuridisch adviseur bestuurszaken Locatie Leiden Salaris €4299 - 5940 Uren 32 - 36 uur Voel jij je thuis in een politiek-bestuurlijke organisatie? Ben je goed in staat om de juridische impact en consequenties van diverse bestuurlijke vraagstukken in te schatten en daar vervolgens helder over te adviseren? En bovendien niet bang om een...
