Jads: Front Office Assistant/

2 weken geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland TU Eindhoven Voltijd
**Job description**:
JADS (Jheronimus Academy of Data Science) heeft een vacature voor:

- Front Office Assistant/ (0,6 fte) Allround - Locatie Den Bosch_

**JADS**

JADS bevindt zich in het prachtige voormalige klooster Mariënburg midden in het centrum van Den Bosch.

**Wat ga je doen?**

Community-gevoel en gastvrijheid staan bij ons hoog in het vaandel. Bezoekers, studenten, medewerkers melden zich met allerlei vragen bij onze balie. Jij weet de juiste personen vlekkeloos met elkaar of plek te verbinden. Je hebt een belangrijke rol in de organisatie met betrekking tot evenementen. Samen met je collega organiseer je verschillende evenementen en breng je deze tot een succesvol einde. Daarnaast verleen je secretariële ondersteuning aan het Impact Team en heb je regelmatig afstemming met Mariënburg Campus beheer omtrent diverse facilitaire zaken.

**Werkzaamheden**:

- Gastvrij ontvangen en doorverwijzen van bezoekers bij de receptie.
- Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes.
- Het coördineren van de diverse zaken zoals werkzaamheden van Mariënburg Campus beheer en van de schoonmaakorganisatie.
- Runnen van de afdeling Events samen met je collega's.
- Ondersteunen van de organisatie met betrekking tot afspraken voor het Impact Team incl. ruimte
- en cateringreservering.
- Creatief organiseren van representatieve taken voor de teams, zoals regelen van cadeaus bij jubilea/verjaardagen/ziekte, organiseren van bijeenkomsten of andere activiteiten.

Bij JADS houden we de lijnen kort en weten we elkaar snel te vinden. JADS beweegt zich binnen een wereld tussen de twee moederuniversiteiten, de Brabantse overheden en het bedrijfsleven. Door continu te verbeteren bouwen we samen verder aan ons team. Wij zijn een kleine en compacte organisatie, helpen elkaar waar we kunnen en samen maken we het verschil.

**Job requirements**:
**Wie ben jij?**

Binnen ons team zoeken wij een positief en gastvrij ingestelde collega die van aanpakken weet. Een enthousiaste collega die flexibel in het werkende leven staat en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende situaties. Naast je reguliere werkzaamheden is er ruimte voor eigen initiatief. Je bent bereid in geval van vakanties of ziekte je collega te vervangen. Werkdagen (van uur) worden in overleg vastgesteld. Een enkele keer kan er ook aanwezigheid worden verwacht in de avonduren of tijdens het weekend.

Bij JADS is Nederlands de voertaal, daarnaast is een goede beheersing van de Engelse taal noodzakelijk.

**Conditions of employment**:
**Waar kun je op rekenen?**

Het dienstverband start met een jaarcontract voor 0,6 fte. In principe via de TU/e, maar je bent werkzaam bij JADS. Bij goed functioneren en gelijkblijvende (economische / organisatorische) omstandigheden is er uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd (indien al een vast contract bij de TU/e of TiU dan blijft dit gehandhaafd).

Het fulltime bruto salaris per maand bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen €2.693 en maximaal €3.636 (schaal 7 cao NU). De vaste eindejaarsuitkering bedraagt 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en de vakantie-uitkering bedraagt 8% van het jaarsalaris.
Daarnaast bied de TU/e uitstekende arbeidsvoorwaarden, lees hierover meer op de website via deze link.

**Informatie**

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden en voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling HR Services,

**Sollicitatie**

Alvast handig om te weten: de eerste gesprekken vinden plaats op 23 mei in de middag. De tweede gesprekken zullen plaatsvinden op 28 mei in de middag.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek- en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw of gastheer het visitekaartje van onze organisatie.Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Front Office Supervisor

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    This brand-new 4-star hotel located near the city center of Eindhoven has a total of 180 rooms, a large restaurant and several banqueting facilities. The convenient location of this newly opened property attracts both domestic- and international travelers, resulting in a vibrant, dynamic environment. As a Front Office Supervisor your main objective is to...

  • Front Office Supervisor

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Talentor Netherlands Voltijd

    This brand-new 4-star hotel located just outside the city center of Eindhoven consists out of 180 rooms, a large restaurant and several banqueting facilities. This hotel provides full services at scale and at a convenient location for domestic and international travelers. Because this hotel opened recently ...This brand-new 4-star hotel located just outside...

  • Front Office Supervisor

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Talentor Netherlands Voltijd

    This brand-new 4-star hotel located just outside the city center of Eindhoven consists out of 180 rooms, a large restaurant and several banqueting facilities. This hotel provides full services at scale and at a convenient location for domestic and international travelers. Because this hotel opened recently ...This brand-new 4-star hotel located just outside...

  • Front Office Supervisor

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Talentor Netherlands Voltijd

    This brand-new 4-star hotel located just outside the city center of Eindhoven consists out of 180 rooms, a large restaurant and several banqueting facilities. This hotel provides full services at scale and at a convenient location for domestic and international travelers. Because this hotel opened recently ...This brand-new 4-star hotel located just outside...

  • Front Office Burgerzaken

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Maandag Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte medewerker voor de functie Front Office Burgerzaken.**Over de functie**:Als Medewerker Front Office Burgerzaken ben je het eerste aanspreekpunt voor de burgers. Je staat klaar om hen te ondersteunen bij allerlei zaken, variërend van paspoortaanvragen tot geboorteregistraties en van...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Van Laarhoven BV Voltijd

    **Als Front Office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Jouw enthousiasme en open uitstraling zorgen ervoor dat de klant zich welkom voelt in onze showroom. Ben jij iemand die dit begrijpt en waarbij dat vanzelf gaat? Lees dan vooral verder.**Van Laarhoven in Eindhoven is een erkende BMW- en MINI-dealer en is onderdeel van de Pala...

  • Front Office Manager Hotel

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Als Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans biedt. Je krijgt de mogelijkheid om een team van meer dan 15 medewerkers...

  • Front Office Intern

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Park Plaza Eindhoven Voltijd

    In 1989 opende het allereerste Park Plaza hotel in Eindhoven. Park Plaza Eindhoven is gelegen in het hart van de stad en op slechts 10 minuten lopen van het Centraal Station. Als onze Front Office Intern ben jij de eerste en laatste persoon die onze gasten zien. Met jouw behulpzame, 'can-do' benadering en passie voor goede service maak je elke keer...

  • Front Office Intern

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Park Plaza Eindhoven Voltijd

    In 1989 opende het allereerste Park Plaza hotel in Eindhoven. Park Plaza Eindhoven is gelegen in het hart van de stad en op slechts 10 minuten lopen van het Centraal Station. Als onze Front Office Intern ben jij de eerste en laatste persoon die onze gasten zien. Met jouw behulpzame, 'can-do' benadering en passie voor goede service maak je elke keer...

  • Front Office Manager hotel

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Als Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans biedt. Je krijgt de mogelijkheid om een team van meer dan 15 medewerkers...

  • Front Office Supervisor

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Aimbridge Hospitality Voltijd

    Who are we? Aimbridge Hospitality EMEA are a division of the global Aimbridge Hospitality brand, overseeing over 1,600 hotels and resorts across the world. We work with big brands such as Hilton, Accor, Marriot and IHG as well as small independent hotels and everything in between. What is in it for you? As part of the Aimbridge family, you will have...

  • Medewerker Front Office Sales

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Renewi Voltijd

    **Medewerker Front Office Sales**:Heb jij zin in een nieuwe commerciële uitdaging? Zet jij net dat stapje extra voor je klanten? In deze uitdagende rol beheer en breid je het klantenbestand uit met als doel de dienstverlening te contracteren, continueren en uit te breiden.**Medewerker Front Office Sales**** uur****Werklocatie Eindhoven**Je werkt samen met...

  • Front Office Manager hotel

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Als Front Office Manager bij HUP, een hotel dat bekend staat om zijn sportieve insteek, bevind je je in een levendige en energieke werkomgeving. Met voorzieningen zoals een spa, sporthal en bowlingbaan onderscheidt HUP zich van andere hotels, waardoor deze functie een unieke kans biedt. Je krijgt de mogelijkheid om een team van meer dan 15 medewerkers...

  • Stagiaire Front Office

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Novotel Eindhoven Voltijd

    Stagiaire Front office Jouw werkdag is pas geslaagd als jij en jouw team ervoor zorgen dat onze gasten met een grote glimlach door ons hotel lopen Jij wilt nog meer betrokken worden bij de relatie met onze gasten en krijgt er energie van om continue met gasten in contact te staan. Zie jij het contact met gasten tot en met teamwork als uitdaging? Dan ben jij...

  • Front Office Burgerzaken

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Medewerker Front Office Burgerzaken ben je het eerste aanspreekpunt voor de burgers. Je staat klaar om hen te ondersteunen bij allerlei zaken, variërend van paspoortaanvragen tot geboorteregistraties en van rijbewijsverlengingen tot het verstrekken van informatie over gemeentelijke diensten. Functie eisen Wij zoeken iemand die:Je bent...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Pala Group Voltijd

    **Als Front Office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Jouw enthousiasme en open uitstraling zorgen ervoor dat de klant zich welkom voelt in onze showroom. Ben jij iemand die dit begrijpt en waarbij dat vanzelf gaat? Lees dan vooral verder.**BESCHRIJVINGVan Laarhoven in Eindhoven is een erkende BMW- en MINI-dealer en is onderdeel...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland STORY BMW Voltijd

    **Als Front Office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Jouw enthousiasme en open uitstraling zorgen ervoor dat de klant zich welkom voelt in onze showroom. Ben jij iemand die dit begrijpt en waarbij dat vanzelf gaat? Lees dan vooral verder.**BESCHRIJVINGVan Laarhoven in Eindhoven is een erkende BMW- en MINI-dealer en is onderdeel...