Projectleider Annual Introduction Days

Ben jij die coach van het team van studenten dat ieder jaar de Annual Introduction Days organiseert? Ben je beschikbaar in de zomer en heb je zin in helpen organiseren van hét grootste event bij Wageningen University? Lees dan verder

Education and Student Affairs
Binnen Wageningen University & Research (WUR) is 'Education and Student Affairs' (ESA) de centrale afdeling die zowel strategische, beleidsmatige, uitvoerende als ondersteunende taken heeft op het gebied van onderwijs. De afdeling levert diensten aan (potentiële) studenten en docenten van WU en ondersteunt de uitvoering van het onderwijs. Het Studenten Service Cente (SSC) is onderdeel van ESA.

Studenten Service Centre
Binnen Wageningen University heeft het SSC een belangrijke functie. Het SSC is de helpdesk voor studenten die studeren aan de WUR. Het SSC voorziet studenten van informatie, bijvoorbeeld: inschrijving, toelating of collegegeld. Maar je kunt ook bij SSC terecht voor advies bij studeren met een functiebeperking, studievertraging of uitwisseling naar het buitenland. Daarnaast is het SSC verantwoordelijk voor de algemene Introductiedagen, houdt het SSC zich bezig met diversiteitsbeleid en (financiële) ondersteuning van studentenvoorzieningen. We vinden het belangrijk om als team samen te werken en waar nodig maatwerk te leveren voor de student.

De Annual Introduction Days (AID) is de feestelijke start van de kennismaking van de nieuwe studenten van Wageningen University en Aeres Hogeschool Wageningen met hun nieuwe woon- en studeeromgeving. De AID stelt hen in staat om een sociaal netwerk op te bouwen, kennis te maken met de stad, de onderwijsinstelling en de grote variëteit aan verenigingen en organisaties de Wageningen rijk is. De AID wordt georganiseerd door een jaarlijks wisselend bestuur van studenten onder verantwoordelijkheid van de projectleider AID.

Wat houdt de functie in?
Als projectleider voor de AID ben je verantwoordelijk voor:
een goede start van een nieuw bestuur;
het uitdagen van het AID-bestuur om de doelstellingen voor de AID te vertalen in een programma voor alle deelnemers;
het bewaken van de voortgang van de organisatie van de AID;
het ondersteunen van het AID-bestuur om de AID te organiseren door hun vragen te beantwoorden, workshops te organiseren of dingen voor ze te regelen of uit te zoeken;
contact tussen de AID-organisatie en onze interne en externe belanghebbenden.
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen;
er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
uitstekende pensioenregeling via het ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 3.226,- tot maximaal € 5.090,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 10). Het betreft een functie van 0.4 fte, wat neerkomt op 16 uur per week.

Belangrijk is dat je beschikbaar bent in de zomermaanden.

In eerste instantie bieden wij een jaar contract. Wij hebben de intentie om bij goed functioneren de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit" van Nederland Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers fte) en studenten en ruim Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel. Jij bent iemand die als coachend leider het AID-bestuur faciliteert om haar rol te nemen, hen de ruimte geeft om zich te ontwikkelen en bijstuurt als dat nodig is.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:
Je hebt aantoonbare affiniteit met studenten;
Je hebt ervaring met het ondersteunen van de organisatie van een event, bij voorkeur ben je mentor, crew of bestuurslid geweest in een eerdere editie van de AID;
Je hebt ervaring met het coachen van jonge mensen;
je hebt gevoel voor wat je kunt loslaten en wanneer je moet ingrijpen;
Je hebt werkervaring opgedaan waarbij je kunt laten zien dat je stressbestendig bent en oog hebt voor gevoeligheden die er kunnen zijn in een grote complexe organisatie;
Je kunt overzicht houden maar je hebt ook gevoel voor details;
Je hebt een BHV diploma of je bent bereid deze te behalen;
Je hebt een Diploma Sociale Hygiëne of je bent bereid deze te behalen;
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sjef Moling, projectleider AID, telefoon of per e-mail

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edvard Jongschaap, Sr Corporate Recruiter, of per telefoon: 0317 –

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij deze vacature zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.

Deze vacature staat open tot en met maandag 1 juli 2024. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen op donderdag 4 juli 2024.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een functiebeperking.

---