Management Assistant

1 week geleden

Maastricht, Limburg, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht Voltijd
Recruiter

Sandra Besseling-Nies
Company Information

  • We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division and collaborate closely with other departments and divisions to create the best customer journey.

With an international team of over 1000 colleagues we work to create the ultimate customer experience not only for the drivers of our vehicles but in support of the retail and logistics organizations.

WE CARE for customers, they are part of our DNA.

Function Description


As one of the management assistants of the board, you will assist, support and facilitate two general managers - Tilman (Manager of Operations Business Services & Global CCC Steering) and Thorsten (HR Manager) - and their departments.

You work closely together with the management assistants of the other general managers and the CEO and deputize each other.

Also supporting the department administration is one of your tasks (e.g. Purchase Orders, organization and facilitation, visitors handling etc.)

Next to these tasks, you create presentations and internal communication on behalf of the assigned general managers.

You participate in meetings, write meeting minutes, follow up on related tasks and maintain contact with management of other departments.

You are able to develop in your role with supporting your managers with their tasks.

Job Requirements

You have finished your education on a bachelor level or a vocational training, preferably in the respective area. Your English language skills are excellent. Language skills in Dutch and/or German are a plus, but not mandatory.

You have excellent skills in prioritizing, organizing and time management. You work independently, accurately and strong service-orientated mind will help you to be successful in this role.
You are open-minded and still able and willing to learn.

On this level in the organisation you act with tact, diplomacy and confidentiality.
Of course, flexibility to adjust your working hours to the business needs is necessary.

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) has no secrets for you.

Preferably this role is for 40 hours a week.

Compensation

What do we offer?
You will join a multicultural, innovative, and informal international working environment with interesting conditions, both primary and secondary:

  • The salary range for a full-time position (40 hours) is between €2700 and 3500 gross per month depending on experience
  • 25 vacation days
  • 8% holiday allowance
  • Excellent pension plan (noncontributory)
  • Health insurance at a discount rate
We work hybrid. This means that we combine working at the office and home.

Contact Info

  • Sales Assistant

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Dr Martens Voltijd

    RETAILSales Assistant (10-15hr) - Maastricht:SALES ASSISTANTDr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their true selves to work, and where anyone...

  • Management Assistent Parttime

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doenJe gaat aan de slag als Management Assistant bij een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Het team heeft passie voor hun vak en is gevestigd in de regio Maastricht. Ze zijn resultaatgericht, houden van hectiek en zoeken een collega die structuur brengt. In deze rol ondersteun je twee managers met taken zoals agendabeheer, correspondentie,...

  • Management Assistent Parttime

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak Zij zijn gevestigd in de regio Maastricht en alle collega's werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek naar een collega die...

  • Management Assistent Parttime

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak Zij zijn gevestigd in de regio Maastricht en alle collega's werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek naar een collega die...

  • Management Assistent Parttime

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Maastricht en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...

  • Management Assistent Parttime

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Maastricht en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...

  • Management Assistent Parttime

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Limburg, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Maastricht en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze

  • Management-/office-assistant Department of

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University Voltijd

    Assist management and staff members in diverse tasks, including tasks that are supportive to the head of department, education and research related activities; Offer project support; Handle purchases; Develop and maintain overview of group finances in relevant systems; Translate University regulations, policies and procedures into local practice; Arrange...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Mollie Voltijd

    Office Assistant - MaastrichtFull-time (40 hours per week during opening hours ( preferably Your opportunityAt Mollie, we want to ensure that all Mollies have a great employee experience, of which their time at the office plays a critical role. As Office Assistant you will ensure that all our offices are a great place to work. You will support us with...

  • Administrative Assistant

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Wiertz Company Voltijd

    Are you a skilled Administrative Assistant and would like to work in an international company where you can grow and build a succesfull career? then this function is for you Wat ga je doen?• Provide a wide variety of professional administrative support under limited direction to leaders, colleagues or groups in the organization.• scheduling meetings,...

  • Marketing and Sales Assistant

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland PathoFinder BV | PathoNostics BV Voltijd

    PathoFinder and PathoNostics are expanding and looking for a:Marketing and Sales Assistant (F/M/D)Company profilePathoFinder, founded in 2004, is a molecular diagnostics scale-up company based in Maastricht. The company develops and commercializes innovative molecular diagnostic tests for comprehensive detection of a wide variety of infectious disease...

  • Parttime Managementassistent

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak

  • Assistant Professor in Diffusion Mri Methods and

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University Voltijd

    Job descriptionWe also expect that the new assistant professor is an enthusiastic teacher. The time commitment of all CN staff members is 50% teaching and 50% research as a base scenario secured without grant support. Research time can be increased beyond 50% by labeling time on research grants, but a continuous enthusiastic commitment to teaching in our...

  • Assistant Manager

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Nestlé Nederland BV Voltijd

    Reimagine what coffee can be. Reimagine what you can become. Let's grow together. Werken bij Nespresso is geloven dat koffie een positieve invloed kan hebben op onze medemensen en aarde. Je snapt dat daden meer zeggen dan woorden, en kan trots zijn om voor een B Corp-gecertificeerd bedrijf te werken. We moedigen je aan om jouw unieke talenten in te zetten om...

  • Assistant Manager

    2 maanden geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Nestlé Nederland BV Voltijd

    Reimagine what coffee can be. Reimagine what you can become. Let's grow together. Werken bij Nespresso is geloven dat koffie een positieve invloed kan hebben op onze medemensen en aarde. Je snapt dat daden meer zeggen dan woorden, en kan trots zijn om voor een B Corp-gecertificeerd bedrijf te werken. We moedigen je aan om jouw unieke talenten in te zetten om...

  • Assistant Manager Maastricht

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Nestle Operational Services Worldwide SA Voltijd

    **Jij bent het verschil tussen een winkel en een Nespresso Boutique.****_Reimagine what coffee can be. Reimagine what you can become. Let's grow together._**Werken bij Nespresso is geloven dat koffie een positieve invloed kan hebben op onze medemensen en aarde. Je snapt dat daden meer zeggen dan woorden, en kan trots zijn om voor een B Corp-gecertificeerd...

  • Assistant Manager Maastricht

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Nespresso Voltijd

    Jij bent het verschil tussen een winkel en een Nespresso Boutique. Reimagine what coffee can be. Reimagine what you can become. Let's grow together. Werken bij Nespresso is geloven dat koffie een positieve invloed kan hebben op onze medemensen en aarde. Je snapt dat daden meer zeggen dan woorden, en kan trots zijn om voor een B Corp-gecertificeerd...

  • Store Manager

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Calzedonia Holding Spa Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar jou****Over ons**De Calzedonia Group, gevestigd te Verona, is een modebedrijf opgericht in 1987 en bestaat uit de merken Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé en Signorvino. Al meer dan dertig jaar lang werken we samen aan een consistente groei van de organisatie en daarmee blijven we onze positie op de wereldwijde...

  • Supervisor audit Maastricht

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Supervisor audit Maastricht As a supervisor, you are the linking pin with in the audit. You ensure that a project has enough team members and you tackle more complex questions. Making sure deadlines are met is a cinch for you. Up for this challenge? Apply nowAudit Audit & Assurance Professional (3+) Healthcare Public Sector Financial Services ...

  • Store Manager

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Calzedonia Group Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar jou****Over ons**De Calzedonia Group, gevestigd te Verona, is een modebedrijf opgericht in 1987 en bestaat uit de merken Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé en Signorvino. Al meer dan dertig jaar lang werken we samen aan een consistente groei van de organisatie en daarmee blijven we onze positie op de wereldwijde...