Managementondersteuner

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd
Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de afdeling. Voor duizend en één zaken klopt de manager bij jou aan. Je beheert de agenda en filtert binnenkomende mail op prioriteit. Daarnaast voer je uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Staat er een overleg gepland? Laat de voorbereiding maar aan jou over Jij boekt de vergaderzaal, verstuurt de uitnodigingen, bestelt de catering en reserveert parkeerplaatsen voor externe collega's. Tijdens de bijeenkomst zelf ondersteun je waar nodig. Je notuleert, handelt actiepunten af en bewaakt de afgesproken termijnen. En is er een onverwachte verandering in de dagindeling? Dan los je eventuele knelpunten op de juiste manier op.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je als managementondersteuner zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus
- je de steun en toeverlaat bent voor de manager FCC.
- je veel schakelt en organiseert bij adhoc taken.
- "Geen enkele dag is hetzelfde en je hebt afwisselend werk. Je hebt nauw contact met de teammanager en de supervisors. Een goede managementondersteuner kan geven en nemen._", Herlien, managementondersteuner

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mbo3 werk
- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van managementondersteuning.
- Je hebt drie jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie, of in een soortgelijke functie waarin je soms moest improviseren.
- Je kunt werken met Word, Excel en PowerPoint. Kennis van HCL Notes en Connect People is een voordeel.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt notuleren.
- Je hebt een flexibele instelling en je bent bereid om incidenteel ook buiten kantoortijden te werken.

**Jouw competenties**
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Voortgangscontrole

**De afdeling - **_SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening_**

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten - wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 20 juni vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. Dit doe je bij de Belastingdienst In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij Corporate Dienst Vaktechniek in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van onze dienstverlening. Dit doe je bij de Belastingdienst Als het visitekaartje van de Corporate Dienst Vaktechniek ben je het...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAgendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles wat...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    De Bilt, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland KNMI Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingWeet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt prioriteiten,

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland KNMI Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Weet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt prioriteiten, neemt proactief zaken op je en denkt graag vooruit....

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    LocatieUtrecht / Hybride** uur, parttime****Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn****Wat maakt jouw werk bijzonder?**Je gaat onderdeel...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    LocatieUtrecht / Hybride** uur, parttime****Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn****Wat maakt jouw werk bijzonder?**Je gaat onderdeel...

  • Managementondersteuner IND Overheid

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring- je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je vraagt door naar de wensen van de MT leden- je kunt goed plannen en organiseren, je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten, schakelt snel tussen de verschillende onderwerpen en bent...

  • Directieondersteuner FIOD

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Directieondersteuner FIOD Ben jij een door de wol geverfde directieondersteuner en ben je in voor een uitdaging? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Hou je van multitasken en snel schakelen? Denk je altijd een stap vooruit en is samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Dan is de functie van directieondersteuner bij de FIOD echt iets voor...

  • Management ondersteuner staf operatie

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Management ondersteuner staf operatie Jaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de...

  • Management Ondersteuner Staf Operatie

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Jaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de BelastingTelefoon zo goed en klantvriendelijk mogelijk te...

  • Directieondersteuner Fiod

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij een door de wol geverfde directieondersteuner en ben je in voor een uitdaging? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Hou je van multitasken en snel schakelen? Denk je altijd een stap vooruit en is samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Dan is de functie van directieondersteuner bij de FIOD echt iets voor jou Lees verder of solliciteer...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving*******Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij DefensieAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij DefensieAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als...

  • Traineeship Zorg

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland High Select Voltijd

    Ben jij recent afgestudeerd en op zoek naar een uitdagende baan in de sector Zorg en Welzijn? Dan is het Traineeship van High Select iets voor jou Bij ons Traineeship krijg je de mogelijkheid te werken en leren in de management- en beleidskant van de gezondheidszorg.High Select biedt Traineeships aan op het gebied van management, HR, Marketing, communicatie...

  • Directieondersteuner FIOD

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Directieondersteuner FIODBen jij een ervaren directieondersteuner die van uitdagingen houdt? Is organiseren en regelen jouw tweede natuur? Geniet je van multitasken en snel schakelen? Ben jij altijd een stap vooruit en blink je uit in samenwerken? Dan is de rol van directieondersteuner van de Algemeen Directeur bij de FIOD in Utrecht perfect voor jou.Dit doe...

  • Administratief ondersteuner IND Overheid

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...

  • Administratief ondersteuner IND Overheid

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...

  • Management ondersteuner

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Management ondersteuner Kun jij bijdragen aan het 'in control' zijn van de Belastingdienst? Ben jij onze managementondersteuner voor de Shared Service Organisatie Financieel & Management Informatie (SSO F&MI) van de Belastingdienst? Dit doe je bij de Belastingdienst Het bieden van een gastvrije dienstverlening staat bij F&MI. Jij verwelkomt als...