Office Manager
2 weken geleden
Wegens uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een Office Manager.
**Functie**:
De Office Manager is het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje voor onze klanten, leveranciers en overige externe relaties. Je bent verantwoordelijk voor een goede organisatie en coördinatie van de interne processen in het bedrijf. Als Office Manager ben je iemand die graag van alles op de hoogte is en kun je probleemloos inspelen op veranderende situaties waarin je snel moet schakelen.
**Je hoofdtaken binnen deze veelzijdige functie zijn**:
- Inkomend telefoonverkeer afhandelen en/of doorschakelen
- Maken en/of voorbereiden van offertes in ons software systeem
- Beheren van de agenda's van de technici
- Plannen van opdrachten voor de technici en het bewaken van deze planning - schakelen met technici, klanten en locaties
- Verzamelen van de voor opdrachten benodigde aanvullende informatie zoals programma's, tijdschema's, tekeningen, e.d.
- Nabellen van gemaakte offertes of projectleiders hierin ondersteunen
- Ontvangst van gasten en klanten
- Verwerken van inkomende en uitgaande post/pakketten
- Kantoor
- en kantinevoorraden beheren en bestellingen plaatsen
- Opstellen van brieven, contracten, reparatieverzoeken e.d.
- Maken van notulen/de actielijst van de personeelsvergadering
De functie kan worden uitgebreid met marketing/communicatie/multimedia design gerelateerde taken, zoals beheer/vormgeving van de website, social media en andere communicatie uitingen.
**Profiel**:
- Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie
- Je hebt mínimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, een afgeronde HBO opleiding is een pré, bij voorkeur een officemanagement, secretariële of (marketing)communicatie opleiding.
- Je hebt het vermogen om te kunnen prioriteren en bent in staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je bent pro-actief, kunt zelfstandig werken en durft verantwoordelijkheid te nemen
- Je kunt vanuit commercieel oogpunt denken en pikt verkoopsignalen op
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een goede beheersing van de Engelse taal
- Je hebt goede kennis van het Microsoft Office pakket
- Je vindt het leuk om in een compact team te werken, weet van aanpakken en stelt je flexibel op
- Je bent representatief, sociaal en communicatief vaardig
- Je hebt de ambitie om mee te groeien met het bedrijf, eigen initiatief hierin wordt op prijs gesteld
**Wat bieden we jou**:
Een zeer afwisselende baan in een dynamisch en groeiend bedrijf met een compacte organisatiestructuur. Je komt te werken in een enthousiast team en een informele en prettige werksfeer. Samenwerking en kwaliteit staan hoog in het vaandel en er is genoeg ruimte voor eigen inbreng. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij ervaring en opleidingsniveau.
**Is dit wat voor jou?**
Is je interesse gewekt en denk jij een versterking te kunnen zijn voor ons team? Stuur ons dan je motivatie en CV t.a.v. Renée Linssen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Rooster:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Technisch Junior Office Manager
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland Invite VoltijdTechnisch Junior Office ManagerBen jij een organisatorisch talent die het leuk vindt om te bestellen, plannen en organiseren?Als Technisch Junior Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.Houdt je bezig met het inplannen en coördineren van werkzaamheden voor projecten zoals zonnepanelen, laadpalen en...
-
Technisch Junior Office Manager
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland InviteJobs VoltijdTechnisch Junior Office Manager Zelfstandig inplannen en coördineren van werkzaamheden voor nieuwe projecten Verantwoordelijk voor projecten zoals zonnepanelen, laadpalen en energieopslagsystemen Creëren van vlekkeloze planningen en bedenken van creatieve oplossingen Inkopen van materialen en zorgen voor tijdige beschikbaarheid voor...
-
Technisch Junior Office Manager
1 maand geleden
Venlo, Limburg, Limburg, Nederland Invite VoltijdOver de functieAls Technisch Junior Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je bezig met het inplannen en coördineren van werkzaamheden voor projecten zoals zonnepanelen, laadpalen en energieopslagsystemen. Jij bent het aanspreekpunt binnen de locatie in
-
Technisch Junior Office Manager
4 weken geleden
Venlo, Limburg, Limburg, Nederland Invite VoltijdOver de functieAls Technisch Junior Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je bezig met het inplannen en coördineren van werkzaamheden voor projecten zoals zonnepanelen, laadpalen en energieopslagsystemen. Jij bent het aanspreekpunt binnen de locatie in
-
Technisch Junior Office Manager
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland InviteJobs VoltijdVacaturebeschrijvingBen jij een organisatorisch talent die het leuk vindt om te bestellen, plannen en organiseren? Dankzij jou kunnen monteurs zorgeloos aan de slag. Je bent zelfstandig bezig met het inplannen en coördineren van werkzaamheden voor nieuw verkochte projecten. In deze centrale rol binnen een tof bedrijf krijg je veel verantwoordelijkheden en...
-
Technisch Junior Office Manager
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland Invite VoltijdBen jij een organisatorisch talent die het leuk vindt om te bestellen, plannen en organiseren? Dankzij jou kunnen monteurs zorgeloos aan de slag Je bent zelfstandig bezig met het inplannen en coördineren van werkzaamheden voor nieuw verkochte projecten. In deze centrale rol binnen een tof bedrijf krijg je veel verantwoordelijkheden en zijn er volop...
-
Junior Sales Manager Voor de Internationale
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland KSI Filtertechnik GmbH VoltijdWij groeien En daarom zijn wij voor onze innovatieve bedrijvengroep, gevestigd in Willich Duitsland, op zoek naar versterking.Ons team denkt international, is wereldwijd actief maar blijft familiair. Wij groeien momenteel in alle takken van de organisatie en breiden daarom onze hoofdvestiging in Willich uit.Onze medewerkers genieten van- Een stabiele...
-
Horeca Account Manager Venlo
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland AB InBev VoltijdSeniority Level: Associate#Talent*Horeca Account Manager Venlo**Job Title: We would like to inform you that we have a vacancy for hospitality sales in the Venlo area. We are looking for several Account Managers, and for this we are organizing a Recruitment Day on Friday April 2024 at our office in Breda. If you are applying for this vacancy, it is therefore...
-
Junior Account Manager
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland DSV VoltijdTime Type: Full TimeMove forward as Junior Account Manager at DSV in Venlo Your ambition and drive to grow is what keeps us moving. Together with your team, you play an indispensable role in the growth of DSV Road. For our customers. For our operations. For yourself. Are you ready to make a difference? You get it done Working alongside your colleagues, you...
-
Omgevingsmanager
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland Yacht VoltijdJob DescriptionThe Municipality of Venlo, Team Project and Process Management, is in need of temporary reinforcement with an environmental manager (hours per week) for a period of six months with possibilities for extensions, depending on project progress.Team Project and Process Managementis responsible for the project-based preparation and realization of...
-
Inbound Transportation Manager
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland MICHAEL KORS VoltijdMichael Kors is always interested in hearing from talented, globally-minded individuals with a passion for fashion. If you enjoy working in a creative, fast-paced environment, then we would love to hear from you "I FEEL really LUCKY to be SURROUNDED by SUCH a GREAT TEAM. I'm not only GRATEFUL that they've HELPED me ACHIEVE my GOALS, but also that...
-
Inbound Transportation Manager
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland Michael Kors VoltijdMichael Kors is always interested in hearing from talented, globally-minded individuals with a passion for fashion.If you enjoy working in a creative, fast-paced environment, then we would love to hear from you- "I FEEL _really LUCKY to_ be SURROUNDED by SUCH a GREAT TEAM. I'm not only GRATEFUL that they've HELPED _me ACHIEVE my GOALS, but_ also that I CAN...
-
Operations Supervisor
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland DHO Logistics BV VoltijdBen jij op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging en ben jij die enthousiaste, hardwerkende Operations Supervisor? Dan zijn wij opzoek naar jouWij zoeken een flexibele en initiatiefrijke collega ter ondersteuning van onze Operations afdeling alsmede voor het verzorgen en plannen van het (internationaal) transport.TakenIn jouw functie ben je verantwoordelijk...
-
Accounting Manager
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland Paymenttools VoltijdEnabling our daily operations is our e-money institution, is an integral part of Paymenttools and our success. Paymenttools is on a mission to transform the payment landscape for retailers in Europe. With more than 4,4 billion visitors per year in our more than 15,000 stores and travel agencies in 21 countries we know exactly what consumers and merchants...
-
Accounting Manager
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland Paymenttools VoltijdEnabling our daily operations is our e-money institution, is an integral part of Paymenttools and our success.Paymenttools is on a mission to transform the payment landscape for retailers in Europe. With more than 4,4 billion visitors per year in our more than 15,000 stores and travel agencies in 21 countries we know exactly what consumers and merchants...
-
Manager Treasury Frontoffice
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland REWE Group VoltijdOrt: 5913 Venlo | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 845405Was wir zusammen vorhaben:Die REWE International Finance B.V. in Venlo ist die Finanzierungsgesellschaft der REWE Group. Sie fungiert darüber hinaus als Inhouse Bank der Gruppe und wickelt als zentrale "bankingfactory" und Shared Service Center neben den reinen Kredit- und...
-
Commercieel Administratief Medewerker Logistiek
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland Adecco Nederland VoltijdZoek jij een baan met een combinatie van logistiek en commercieel klantcontact? Waar jij eerste aanspreekpunt bent voor spare part orders en alle logistieke processen m.b.t. levertijden en transport? Hou je van een familiaire sfeer? Lees dan verder voor deze vaste baanOp efficiënte wijze afhandelen van diverse administratieve taken zowel in orderhandling...
-
Project Manager Treasury
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland REWE Group VoltijdOrt: 5913 Venlo | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 845410Was wir zusammen vorhaben:Die REWE International Finance B.V. in Venlo ist die Finanzierungsgesellschaft der REWE Group. Sie fungiert darüber hinaus als Inhouse Bank der Gruppe und wickelt als zentrale "bankingfactory" und Shared Service Center neben den reinen Kredit- und...
-
Project Manager Treasury
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland REWE Group VoltijdOrt: 5913 Venlo | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 845410Was wir zusammen vorhaben:Die REWE International Finance B.V. in Venlo ist die Finanzierungsgesellschaft der REWE Group. Sie fungiert darüber hinaus als Inhouse Bank der Gruppe und wickelt als zentrale "bankingfactory" und Shared Service Center neben den reinen Kredit- und...
-
Project Manager Treasury
2 weken geleden
Venlo, Limburg, Nederland REWE Group VoltijdOrt: 5913 Venlo Vertragsart: Vollzeit, unbefristet Job-ID: 845410Was wir zusammen vorhaben:Die REWE International Finance B.V. in Venlo ist die Finanzierungsgesellschaft der REWE Group. Sie fungiert darüber hinaus als Inhouse Bank der Gruppe und wickelt als zentrale "bankingfactory" und Shared Service Center neben den reinen Kredit- und Finanzierungsthemen...
