Secretariaat Medewerker

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland FYEO Voltijd
**Thuis bij FYEO**
- Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat onze cliënten van hun bril of contactlenzen afkomen. Best spannend zo'n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten. Ditzelfde comfort bieden we ook aan onze medewerkers, zij zijn tenslotte de belangrijkste voorwaarde voor ons succes. Liefde en passie voor het vak en genieten van het werk zijn belangrijke drijfveren binnen ons team. Thuis bij FYEO noemen we dat. _**Werk je mee?**_

Voor onze locatie in Amsterdam (Assumburg en de Boelelaan) zijn wij op zoek naar een energieke en representatieve:
**Secretariaat medewerker**

**(32 uur)**

**Wat ga je doen?**

Welkom bij FYEO. Woorden waarmee jij je volledig kan identificeren. Vol overtuiging en warmte communiceer je met cliënten, daarmee exact het FYEO-gevoel overbrengend. Een gevoel dat verder gaat dan cliënten begeleiden, je laat ze thuis bij FYEO zijn.

Als frontoffice-medewerker ben je in veel opzichten de spil in de organisatie. Vanuit jouw werkplek overzie je namelijk alles en iedereen. Voor cliënten ben je het vertrouwelijke aanspreekpunt, binnen de organisatie vorm je de brug tussen cliënten en hun behandeling. Je communiceert, informeert en administreert, altijd vanuit de visie dat cliënten op nummer 1 staan. Jij biedt service in de meest brede zin van welzijn.

Daarnaast heb je ook veel telefonisch contact met onze cliënten. Op eenzelfde vriendelijke manier als aan de front-office sta je onze cliënten te woord met allerhande vragen en ook hier breng je het 'welkom thuis' gevoel van FYEO over. Na het aanvragen van een brochure bel je de betreffende cliënt na en plan je een afspraak in. Jouw doel hierbij is onze cliënten te voorzien van uitstekend, betrouwbaar advies dat perfect aansluit op hun wensen. Naast cliëntenwelzijn verlies je nooit de commerciële doelstellingen uit het oog.

Om succesvol te kunnen zijn in je nieuwe rol zul je de nodige vaardigheden opdoen middels een gedegen inwerkprogramma. Het inwerkprogramma bestaat uit een combinatie van training, begeleiding en hands-on ervaring om je vertrouwd te maken met de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de job.

**Je zet je dagelijks in voor**:

- Met stip op nummer 1: cliënten
- Enthousiaste (telefonische) informatieverstrekking
- Cliëntenadministratie
- Een verzorgde en plezierige werkomgeving

**Hier zijn wij naar op zoek**

Je bent een blij-maker, iemand die positieve energie en fijne gevoelens uitstraalt. Met je enthousiasme open je deuren en breng je makkelijk een glimlach teweeg. Je voelt je trots het persoonlijke aanspreekpunt van FYEO te zijn.

Je toont overtuigd je professionele werkmentaliteit, een natuurlijke staat-van-zijn die bij anderen vertrouwen en rust opwekt.

Je begrijpt heel goed dat helder communiceren essentieel is in de hectische omgeving van een frontoffice, in welke communicatievorm dan ook. Lichaamstaal, intonatie, het juiste taalgevoel, je beheerst het allemaal.

Binnen de afgesproken kaders toon je je verantwoordelijkheid. Je bent een administratieve duizendpoot die razendsnel en accuraat kan schakelen tussen geplande en ad hoc taken. Altijd met een menselijke oogopslag.

We kunnen het niet vaak genoeg noemen, jouw werk draait op ieder moment van de dag om cliënten en hun welzijn. Zelfs op mindere dagen weet je het beste in je naar boven te halen. Daarbij ben je altijd representatief om de juiste indruk achter te laten.

Je bent iemand die graag met én voor elkaar werkt. Je begrijpt exact waar de 4 letters van het acroniem FYEO voor staan en hoe wij dit als team samen in de praktijk brengen.

**Even samenvatten waar wij blij van worden**:

- Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4)
- Bij voorkeur ervaring als secretariaat medewerker of bijvoorbeeld in de hospitality
- Je bent representatief én een communicatietalent
- Je vindt het leuk om ook telefonisch gesprekken te voeren
- Altijd je administratie op orde
- Flexibel om op de verschillende vestigingen (Haarlem, Leiden en Utrecht) in onze regio Noordwest te werken

**Wat bieden wij jou?**

**Iedereen floreert in een inspirerende en open werkomgeving. Daarom is het belangrijk dat je je thuis voelt. Wij werken graag met én voor elkaar en besteden veel aandacht aan het vieren van mooie bijzondere momenten, zoals verjaardagen en behaalde successen. Wij zijn dan ook erg trots dat onze medewerkers FYEO als werkgever met een 8,8 beoordelen**

En je krijgt ook nog:

- Een mooi brutosalaris afhankelijk van ervaring en opleiding met een range van €2.965;
- (en waarin je uiteindelijk kunt doorgroeien) naar maximaal €4.313;
- bruto per maand (bij 40 uur per week);
- 26 verlofdagen (op basis van 40 uur per week) en optie voor het kopen van meer verlof, zodat je volop van je vakantie kunt genieten;
- een jaarcontract met uiteraard uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- de moge

  • Medewerker Secretariaat

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Voedselbanken Voltijd

    Secretariaat MedewerkerWe zijn op zoek naar een medewerker secretariaat voor ons kantoor in Amsterdam. Het gaat om een positie waarbij je minimaal 1 dag per week werkt van 9.00 uur tot 17.00 uur.Wat houdt de functie in?Telefoons en e-mails beantwoordenInformatie verstrekken aan klanten, vrijwilligers en donateursCollega's binnen de organisatie...

  • Administratief medewerker secretariaat

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij 3 of 4 dagen per week beschikbaar en heb je ervaring met de administratieve werkzaamheden op een secretariaat? Dan hebben wij een nieuwe uitdaging voor je bij team Veilig Thuis van GGD Amsterdam. Kom jij tot het einde van het jaar het team versterken? Een baan voor 24 tot 32 uur per week. Bij team Veilig Thuis van GGD Amsterdam Op de Nieuwe...

  • Medewerker Secretariaat in Het Endocrinologisch

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**:Als medewerker secretariaat ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat van het Endocrinologisch Laboratorium en daarmee een onmisbare schakel in het werkproces. Dit betekent dat je secretariële werkzaamheden verricht voor het hoofd en medewerkers van het laboratorium. Je bent de spin in het web en zorgt dat...

  • Medewerker Secretariaat Kaderopleiding Palliatieve

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**:Als medewerker van het secretariaat bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Kaderopleiding Palliatieve zorg. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:- Het eerste aanspreekpunt zijn voor de coördinatoren, deelnemers, mentoren, docenten en de twee opleidingsinstituten (Huisartsgeneeskunde...

  • Medewerker medisch secretariaat

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsta Voltijd

    Wat ga je doen? Wil je de spil zijn tussen het behandelteam, de afdeling en familie van onze bewoners en zorgverleners? Bij Amsta in Amsterdam zoek wij een medewerker medisch secretariaat voor locatie Karaad Je bent het in- en externe aanspreekpunt voor de zorgverlening. Je hebt hierin veelvuldig contact met zo wel interne als externe zorgverleners en...

  • Medewerker Secretariaat Kliniek en Polikliniek

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jellinek Voltijd

    Kom werken als medewerkers secretariaat binnen een innovatieve en inhoudelijk interessante organisatie. Door alles goed te regelen voor onze managers en behandelaren, zorg jij met jouw werk voor een prachtige bijdrage aan de continuïteit van de zorg van Jellinek**Wat ga je doen?**:- Voor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op zoek naar...

  • Student | Medisch secretariaat

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsta Voltijd

    Wat ga je doen? Wil je de spil zijn tussen het behandelteam, de afdeling en de familie van onze bewoners en zorgverleners? Bij Amsta in Amsterdam zoeken wij een flexibele student medisch secretariaat die komt te werken op de locaties Jan Bonga, Karaad en Dr. Sarphatihuis Je bent het in- en externe aanspreekpunt voor de zorgverlening. Je hebt hierin...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van managementondersteuner werk je voor het management van de directie Communicatie. Je maakt deel uit van het secretariaat, dat bestaat uit drie medewerkers en een coördinator. Binnen het secretariaat heeft iedereen een eigen taakgebied, en werk je voor verschillende managers, maar voor alle taken geldt dat je elkaar in...

  • Medewerker Business Support

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)mbojunior, mediorKan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)mbojunior, mediorKan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)mbojunior, mediorKan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker secretariaat

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC (Universitair Medische Centra) Voltijd

    Je bent samen met de onderwijscoördinator van de afdeling en een collega-secretariële ondersteuner, die ook bijdraagt aan de onderwijscoördinatie, verantwoordelijk voor het inroosteren van docenten voor onderwijs dat vanuit de afdeling ERH wordt gegeven. Dat onderwijs betreft o.a. twee geneeskunde opleidingen, bijdragen aan masterprogramma's,...

  • Medewerker secretariaat

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC (Universitair Medische Centra) Voltijd

    Je bent samen met de onderwijscoördinator van de afdeling en een collega-secretariële ondersteuner, die ook bijdraagt aan de onderwijscoördinatie, verantwoordelijk voor het inroosteren van docenten voor onderwijs dat vanuit de afdeling ERH wordt gegeven. Dat onderwijs betreft o.a. twee geneeskunde opleidingen, bijdragen aan masterprogramma's,...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:1 juni 2024**Vacaturenummer**:12934- Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amstelring Voltijd

    Bij ons medisch secretariaat heb je een brede functie, met uiteenlopende werkzaamheden. Jij bent het gezicht en aanspreekpunt op ons kantoor in Amsterdam west en ondersteunt de artsen in de regio Amsterdam zuid en west en Amstelland. Kom jij ons team versterken?**Altijd een baan in de buurt**- Met 23 locaties en 48 wijkteams zitten we ook bij jou om de...

  • Teammanager Bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**WO**- Salarisniveau**€5.561;- tot €8.023,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**1**- De Teammanager Bedrijfsvoering van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) stuurt het bedrijfsvoeringsteam aan met daaronder P&O, financiën, Leren & Ontwikkelen en het...

  • Hoofd secretariaat

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bureau voor Arbeidspsychologisch Advies & Selectie. Voltijd

    Heb jij ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft een bedrijfskundig en fijn psychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit in office & testproductie en communiceert met collega's en klanten. Je werkt in een hecht team (12 m/v) samen met ervaren psychologen, HR consultants en...

  • Teammanager Bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Teammanager Bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg32-36 uur per week * De Teammanager Bedrijfsvoering van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) stuurt het bedrijfsvoeringsteam aan met daaronder P&O, financiën, Leren&Ontwikkelen en het secretariaat. * Bijdragen aan de duurzame ontwikkeling en het toekomstperspectief van het AcVZ. * Het AcVZ is...

  • Teammanager Bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Teammanager Bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg 32-36 uur per weekDe Teammanager Bedrijfsvoering van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) stuurt het bedrijfsvoeringsteam aan met daaronder P&O, financiën, Leren&Ontwikkelen en het secretariaat. Bijdragen aan de duurzame ontwikkeling en het toekomstperspectief van het AcVZ. Het AcVZ is één...

  • Teammanager bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) biedt mensen die met politie en justitie in aanraking komen en complexe problemen hebben, perspectief op een ander leven. Organisaties uit de werelden van veiligheid, zorg en sociaal domein komen samen in het AcVZ-netwerk tot een op maat gemaakte aanpak door het voeren van regie, het delen van...