Hoofd secretariaat

1 week geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bureau voor Arbeidspsychologisch Advies & Selectie. Voltijd

Heb jij ervaring met back-office, administratie en/of office ondersteuning? Dan heeft een bedrijfskundig en fijn psychologisch adviesbureau een sleutelrol voor jou als Office Manager. Je voert taken uit in office & testproductie en communiceert met collega's en klanten. Je werkt in een hecht team (12 m/v) samen met ervaren psychologen, HR consultants en ambitieuze stagiairs.

BAPAS Arbeidspsychologen (Amsterdam-Sloterdijk) helpt bedrijven en organisaties bij het psychologisch testen, selecteren en ontwikkelen van personeel. Daarnaast adviseren en ondersteunen wij onze klanten in tal van HR-zaken. Met 12+ medewerkers is BAPAS een relatief klein bureau, maar met een supergezellige sfeer en een hoop kennis en ervaring. Wij hebben inmiddels tevreden opdrachtgevers door het hele land, van klein tot zeer groot in alle sectoren van bedrijfsleven en (semi)overheden.

Bij de groei van het aantal opdrachten en projecten neemt het belang van een goede administratieve ondersteuning, kantoororganisatie en projectcoördinatie toe. Hier kom jij in beeld als accurate, leergierige en communicatief vaardige: OFFICE MANAGER Amsterdam-Sloterdijk - 32/40 uur - tot € 3.800 p/mnd. Wat houdt jouw rol in?

  • In grote lijn gaat het in deze functie om de volgende taken:
  • Plannen en coördineren van tests en assessments
  • Beheren van de test- en assessmentplanning en het bewaken van de voortgang hiervan
  • Productie van de basisrapportages van tests en assessments, die onze psychologen en consultants daarna aanvullen met toelichtingen, conclusies en adviezen
  • Ontvangen en begeleiden van kandidaten tijdens assessments en testafnames
  • Servicegericht beantwoorden van de telefoon en e-mail
  • Key user van het online testcentrum, het CRM, het ATS en de ICT tools
  • Algemene ondersteuning van de recruiters en management
  • Beheer van de kantooromgeving (o.a. bestellen kantoorartikelen)
  • Email marketing middels o.a. mailmerge
  • Overige, wat je zelf signaleert en oppakt

Al met al heb je de rol van 'spin-in-het-web' van de back-office en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en informatie. Daardoor heb je contact met alle betrokkenen: collega's, opdrachtgevers, relaties en kandidaten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur en geeft deze incidenteel support bij e-mail marketing acties.

Wat zijn de concrete functie-eisen?
  • Opleiding op mbo4 of hbo niveau, bijvoorbeeld administratief, organisatorisch of zakelijk dienstverlenend
  • Minimaal 2 jaar werkervaring (administratief, office, support, secretarieel, etc.)
  • Je bent zéér vaardig in Word en Excel en pakt snel ICT tools op
  • De functie is bij voorkeur fulltime, maar 32 of 36 uur is bespreekbaar
  • Je woont in of rond Amsterdam (BAPAS ligt vlakbij NS-station Sloterdijk)
  • Je bent in staat je zowel schriftelijk als mondeling professioneel en foutloos uit te drukken
Welke eigenschappen en competenties herken je?
  • Je bent accuraat, houdt van structuur en weet overzicht te houden / prioriteiten te stellen
  • Je houdt de voortgang van verschillende activiteiten goed bij en houdt betrokkenen op de hoogte
  • Klant, service (zowel extern als intern) en kwaliteit staan bij jou op één
  • Je bent communicatief vaardig, zowel aan de telefoon als in persoonlijk contact
  • Je kijkt kritisch naar het werk en komt met ideeën als iets beter of sneller kan
  • Je bent stressbestendig, bewaart overzicht en hebt een goed humeur
  • Je werkt graag mee aan de groei van het bureau

Waarom is werken bij BAPAS leuk en lonend?
Als Office Manager heb je een centrale rol en sleutelpositie binnen een betrokken team, dat hard werken combineert met sportieve en culinaire onderbrekingen. Een team met hechte professionele en persoonlijke relaties. Humor en samenwerken zijn bij ons belangrijk.

Verder mag je rekenen op
  • Aantrekkelijk salaris van €3.200 tot €3.800 p/mnd bij fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Pensioenregeling (de werkgever betaalt 2/3)
  • 25 vakantiedagen en vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding
  • Ruimte om je te ontwikkelen
  • Ons bureau is goed bereikbaar op 5 minuten lopen van NS Sloterdijk

Enthousiast geworden? Kijk snel op de website van BAPAS. Solliciteer gemakkelijk via de sollicitatieknop onderaan deze pagina. We zien ernaar uit je te ontmoeten.
Publicatiedatum: 22 mei 2024 Sluitingsdatum: Eind juni 2024



  • Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**:Als medewerker secretariaat ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat van het Endocrinologisch Laboratorium en daarmee een onmisbare schakel in het werkproces. Dit betekent dat je secretariële werkzaamheden verricht voor het hoofd en medewerkers van het laboratorium. Je bent de spin in het web en zorgt dat...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SIGRA Voltijd

    Kom jij ons team versterken? De afdeling KNO/Hoofd-halschirurgie houdt zich bezig met de diagnostiek en behandeling van patiënten met aandoeningen van keel, neus, oren en het hoofd-halsgebied, evenals het onderwijs, de opleiding en het wetenschappelijk onderzoek op dit gebied. Naast de algemene KNO-heelkunde focust de afdeling KNO/Hoofd-halschirurgie zich...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:1 juni 2024**Vacaturenummer**:12934- Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat...

  • Hoofd Collectievorming

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:AmsterdamAmsterdam**Max uren per week**:30,40**Max salaris**:6.737**Duur overeenkomst**:vast**Solliciteer t/m**: **HOOFD COLLECTIEVORMING (0,8fte)**De afdeling Data en Collecties van het IISG heeft tot doel het duurzaam bewaren en toegankelijk maken van informatie van diverse sociale en politieke groepen en organisaties, en de mensen die daarin...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**WO**- Salarisniveau**€5.561;- tot €8.023,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**1**- De Teammanager Bedrijfsvoering van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) stuurt het bedrijfsvoeringsteam aan met daaronder P&O, financiën, Leren & Ontwikkelen en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) biedt mensen die met politie en justitie in aanraking komen en complexe problemen hebben, perspectief op een ander leven. Organisaties uit de werelden van veiligheid, zorg en sociaal domein komen samen in het AcVZ-netwerk tot een op maat gemaakte aanpak door het voeren van regie, het delen van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Teammanager Bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg32-36 uur per week * De Teammanager Bedrijfsvoering van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) stuurt het bedrijfsvoeringsteam aan met daaronder P&O, financiën, Leren&Ontwikkelen en het secretariaat. * Bijdragen aan de duurzame ontwikkeling en het toekomstperspectief van het AcVZ. * Het AcVZ is...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Teammanager Bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg 32-36 uur per weekDe Teammanager Bedrijfsvoering van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) stuurt het bedrijfsvoeringsteam aan met daaronder P&O, financiën, Leren&Ontwikkelen en het secretariaat. Bijdragen aan de duurzame ontwikkeling en het toekomstperspectief van het AcVZ. Het AcVZ is één...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)mbojunior, mediorKan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)mbojunior, mediorKan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)mbojunior, mediorKan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Secretaresse Emma Kinderziekenhuis Ben jij op zoek naar een leuke functie in een gezellig team in een interessante en dynamische werkomgeving? Ben jij enthousiast en vind jij complexe agenda's een uitdaging? Word secretaresse bij het Emma KinderziekenhuisSecretaresse Emma Kinderziekenhuis Deel deze pagina...

  • Secretaresse sectie zorg

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Secretaresse sectie zorg Wil jij als spil op de afdeling, de secretariële ondersteuning gaan bieden voor de sectie zorg? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige duizendpoot die zaken wil aanpakken en oplossenSecretaresse sectie zorg Deel deze pagina op: Aantal uur: 32 • 36 uur per week Werklocatie:...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management Assistent GER/ Religiewetenschappen en Hermetica**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12927- Het secretariaat geschiedenis van afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappen en CEDLA (GER) van de...

  • Projectassistent Nicas

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rijksmuseum Voltijd

    **Sleutelrol in het hart van cultureel erfgoedbeheer**:Als project-assistent ben je de rots in de branding voor ons team, waarbij je zorgt dat iedereen gefocust blijft en deadlines gehaald worden. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan het succes van onze projecten en evenementen.Als onze Project-assistent neem je een...

  • Fellow Neonatologie

    1 week geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**:Als Fellow Neonatologie ben je verantwoordelijk voor de medische zorg en behandeling van pasgeborenen op de afdeling Neonatologie. Je krijgt de mogelijkheid om betrokken te zijn bij complexe diagnostiek, behandeling en follow-up van prematuren en zieke pasgeborenen. De academische taken, klinische en poliklinische patiëntenzorg, onderwijs...

  • Projectassistent NICAS

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het Rijksmuseum Voltijd

    Projectassistent NICASHet Netherlands Institute for Conservation+Art+Science+ is een samenwerkingsverband tussen het Rijksmuseum, de Rijksdienst Cultureel Erfgoed, de Universiteit van Amsterdam en de TU Delft. Centraal staat multidisciplinaire samenwerking tussen de geesteswetenschappen en exacte wetenschappen om te komen tot een zo optimaal behoud van...

  • projectassistent NICAS

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rijksmuseum Voltijd

    Het Netherlands Institute for Conservation+Art+Science+ is een samenwerkingsverband tussen het Rijksmuseum, de Rijksdienst Cultureel Erfgoed, de Universiteit van Amsterdam en de TU Delft. Centraal staat multidisciplinaire samenwerking tussen de geesteswetenschappen en exacte wetenschappen om te komen tot een zo optimaal behoud van mobiel cultureel erfgoed....

  • Projectassistent NICAS

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het Rijksmuseum Voltijd

    Projectassistent NICAS Het Netherlands Institute for Conservation+Art+Science+ is een samenwerkingsverband tussen het Rijksmuseum, de Rijksdienst Cultureel Erfgoed, de Universiteit van Amsterdam en de TU Delft. Centraal staat multidisciplinaire samenwerking tussen de geesteswetenschappen en exacte wetenschappen om te komen tot een zo optimaal behoud van...