Office Manager
2 weken geleden
Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij 'alles op rolletjes lopen'? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn
Wat ga je doen als Office Manager bij RECO?
In deze functie ben je de spin-in-het-RECO-web én ontzorg je ons viertallige directieteam. In grote lijn ben je bezig met zowel administratieve
- als operationele werkzaamheden, maar eigenlijk is deze verzamelnaam een 'understatement' Je bent namelijk continue aan het schakelen op verschillende niveaus met interne afdelingen, klanten en externe relaties. Je zal werkzaam zijn op de afdeling (directie)secretariaat, wat momenteel bestaat uit 4 dames. Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:
- Agendabeheer directieleden & coördineren van afspraken;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, zet vragen
- of informatie via de juiste kanalen uit en bewaakt de follow-up;
- Voorbereiden van (management) bijeenkomsten, bijhouden van actielijsten, prioriteren van werkzaamheden en het bewaken van de opvolging hiervan;
- Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie, aankondigingen, nieuwsbrieven, speeches en documenten;
- Aanspreekpunt voor schades, verzekeringen, facilitaire leveranciers;
- Organiseren van personeels
- en klantevents;
- Diverse ad-hoc werkzaamheden en verbeterprojecten op verzoek van directie.
Kortom; een hele afwisselende functie, waarbij jij de spin-in-het-web bent voor de directie, maar eigenlijk voor de gehele organisatie. Afhankelijk van je werkervaring en de invulling van de afdeling, bestaat de kans om ook een leidinggevende rol te vervullen, waarbij je naast bovenstaande werkzaamheden ook sturing geeft aan de receptionistes en secretaresse.
**Requirements**:
**Bij RECO willen we jou graag blij maken met**:
Een afwisselende baan in een dynamisch, informeel en groeiend familiebedrijf waar jij écht gezien wordt;
vakantiedagen per jaar, zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;
Goede pensioenregeling, maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO
Jaarlijks een persoonlijke bonus, gebaseerd op jouw inzet, presteren en ontwikkeling;
Werken in een tof bedrijf met een hoop leuke uitjes en events (elk bedrijf roept dat, maar hier ervaar je het echt - lees er meer over op onze pagina )'.
**Het helpt als jij**:
uur per week beschikbaar bent;
- Je stressbestendig, assertief en flexibel bent. Je kunt tevens snel schakelen en bent daarbij oplossings
- en resultaatgericht;
-
Office manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als office manager heb je een belangrijke taak, namelijk het gezicht zijn van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en je bent organisatorisch heel sterk. Verschillende ballen hoog houden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Jouw taak is om te ontzorgen en zorgen dat alles soepel verloopt....
-
Office manager
3 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als office manager heb je een belangrijke taak, namelijk het gezicht zijn van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en je bent organisatorisch heel sterk. Verschillende ballen hoog houden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Jouw taak is om te ontzorgen en zorgen dat alles soepel verloopt....
-
Office manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een marketing bureau, maar niet zo maar een Een dynamisch en ambitieus bedrijf met betrokken collega's. Ze streven naar kwaliteit en zitten nog steeds in een mooie groei. Ze zoeken een office manager die daarbij kan aansluiten, iemand met een lach op zijn/haar gezicht.Ben je iemand die graag iets organiseert, hier...
-
Office manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een marketing bureau, maar niet zo maar een Een dynamisch en ambitieus bedrijf met betrokken collega's. Ze streven naar kwaliteit en zitten nog steeds in een mooie groei. Ze zoeken een office manager die daarbij kan aansluiten, iemand met een lach op zijn/haar gezicht.Ben je iemand die graag iets organiseert, hier...
-
Office Manager
2 weken geleden
Katwijk aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland ViPe Welding VoltijdViPe Welding, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in laswerkzaamheden voor stalen leidingen, zoekt een gedreven en ervaren Office Manager om ons team te versterken. ViPe Welding werkt vanaf 1 juli 2024 in een nieuw kantoorpand en werkplaats in Almere Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in het beheren van administratieve...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdAls office manager heb je een belangrijke taak, namelijk het gezicht zijn van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en je bent organisatorisch heel sterk. Je zorgt ervoor dat het kantoor netjes en op orde is; Je plant en organiseert reizen en accommodaties, maar ook uitjes en vrijdagmiddagborrels voor het team; Naast...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 2.300 - € 3.200Je gaat aan de slag bij een marketing bureau, maar niet zo maar een Een dynamisch en ambitieus bedrijf met betrokken collega's. Ze streven naar kwaliteit en zitten nog steeds in een mooie groei. Ze zoeken een office manager die daarbij kan aansluiten, iemand met een lach op zijn/haar gezicht. Wil jij een team uitje of borrel plannen, alle vrijheid. Er is...
-
Office manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 2.300 - € 3.200Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving Je gaat aan de slag bij een marketing bureau, maar niet zo maar een Een dynamisch en ambitieus bedrijf met betrokken collega's. Ze streven naar kwaliteit en zitten nog steeds in een mooie groei. Ze zoeken een office manager die daarbij kan aansluiten, iemand met een lach op zijn/haar gezicht. Ben je iemand die...
-
Office manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 2.300 - € 3.200Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving Je gaat aan de slag bij een marketing bureau, maar niet zo maar een Een dynamisch en ambitieus bedrijf met betrokken collega's. Ze streven naar kwaliteit en zitten nog steeds in een mooie groei. Ze zoeken een office manager die daarbij kan aansluiten, iemand met een lach op zijn/haar gezicht. Ben je iemand die...
-
Office manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een marketing bureau, maarniet zo maar een Een dynamisch en ambitieus bedrijf met betrokkencollega's. Ze streven naar kwaliteit en zitten nog steeds in eenmooie groei. Ze zoeken een office manager die daarbij kanaansluiten, iemand met een lach op zijn/haargezicht.Ben je iemand die graag ietsorganiseert, hier kan...
-
Office manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een marketing bureau, maarniet zo maar een Een dynamisch en ambitieus bedrijf met betrokkencollega's. Ze streven naar kwaliteit en zitten nog steeds in eenmooie groei. Ze zoeken een office manager die daarbij kanaansluiten, iemand met een lach op zijn/haargezicht.Ben je iemand die graag ietsorganiseert, hier kan...
-
Office manager
4 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als office manager heb je een belangrijke taak, namelijk het gezicht zijn van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern en je bent organisatorisch heel sterk. Verschillende ballen hoog houden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Jouw t
-
Office Manager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland PARTOF_ Voltijd**De organisatie_**Wij zijn PartOf, en we zijn gepassioneerd door sales en marketing. Digitaal verleiden & persoonlijk converteren. Sinds 2017 werken we als een gemotiveerd team van jonge saleshelden. Dagelijks staan onze adviseurs in het veld om langs de deuren te gaan bij de klant om de contracten af te sluiten voor o.a Odido. We houden van hard werken,...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Verra Makelaars - Den Haag Voltijd**Office Manager**:**Wat ga je doen als Office Manager?**:Als Office Manager bij Verra Makelaars in Den Haag ben je de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt onze directieleden en collega's, en draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere VoltijdBen jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jouFunctie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HR & Talent Voltijd € 2.864 - € 3.819Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager om ons Learning & Development team te versterken. Als Office Manager bij het Learning & Development Team speel je een cruciale rol achter de schermen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van overzichtelijke documentatie en het...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland D&B The Facility Group Voltijd**Vacature - **Office manager | Amsterdam**:Werken met het mooiste uitzicht over de Zuidas.Dit ben jij- Jij bent gastvrij, representatief en servicegericht en doet er alles voor om iemand een goede beleving te geven.- Ervaring met budgetbeheer, contracten opstellen en het bijhouden van rapportages;- Beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00Wij...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Manometric VoltijdManometricManometric verandert orthesen en prothesen van een noodzakelijk kwaad tot producten die mensen heerlijk vinden om te dragen. We hebben een eigen 3D Hand Scanner ontwikkeld, net als innovatieve braces en automatiseer-software. Met een groeiend team van 45+ getalenteerde specialisten, vanuit ons kantoor in Den Haag, maken we ons klaar om wereldwijd...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland weekendstudies VoltijdWe zoeken een bijna duizendpoot. Je weet veel als het om organiseren van kantoorwerk gaat.Met het Microsoft-pakket kan je goed overweg. Je Nederlands is goed. Agenda bijhouden, gasten ontvangen en dergelijke vind je leuk.Soort dienstverband: ParttimeSalaris: Vanaf €12,00 per uurVerwacht aantal uur: per weekRooster:- ma-vrSecundaire arbeidsvoorwaarden:-...
-
Assistant Front Office Manager
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hilton The Hague VoltijdHilton Den Haag is op zoek naar een Assistant Front Office Manager!Ben jij klaar om de volgende stap te zetten en door te groeien naar de rol van Front Office Manager? Kom jij tot je recht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit wellicht de rol voor jou.Als Assistant Front Office Manager maak je deel uit van het Front Office Leaders team en...
