Managementassistent Bureau Raad van Bestuur

2 weken geleden

Almere, Flevoland, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd
Managementassistent Bureau Raad van Bestuur (RvB) – fulltime

MBO / HBO FWG 50 Bureau Raad van Bestuur (RvB)

Regelen en ontzorgen zit in jouw bloed. Overvolle agenda's? Jij ziet ze als een uitdaging. Met een flinke dosis zelfvertrouwen en een gezonde dosis humor weet jij jouw doelen te bereiken. Een leuke baan waar geen dag hetzelfde is, waarin je elke dag samen met je collega's de Raad van Bestuur ontzorgt. En bovenal, een werkplek waar collegialiteit voorop staat. Dát is werken als managementassistent voor de Raad van Bestuur Zo maak jij goed nóg beter.

Jij zorgt ervoor

In deze rol ondersteun jij de Raad van Bestuur, met name de voorzitter. Dit doe je dagelijks in nauwe samenwerking met een andere collega. Een front- én backoffice rol. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt, de sparringpartner en het klankbord voor de Raad van Bestuur. Bovendien ben je een verbinder die waar nodig zaken aan elkaar koppelt. Omdat er allerlei vragen binnen komen, kun je rekenen op een dynamische werkdag vol afwisseling. Als managementassistent ga je elke uitdaging aan, zoals:

  • fungeren als eerste aanspreekpunt en tevens visitekaartje van de Raad van Bestuur via telefoon en e-mail, in- en extern.
  • uitvoeren van complex agendabeheer van in- en externe vergaderingen met de daarbij behorende stukken. Tevens zorg je voor bewaking van deadlines.
  • afhandelen van correspondentie.
  • organiseren van bijeenkomsten en evenementen meerdere keren per jaar.
Wij staan voor elkaar klaar

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega's en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

"Wij werken alweer geruime tijd met veel plezier in deze functie. Geen dag is hetzelfde in dit leuke ziekenhuis. Mede door de collega's vormen we een gezellig en gelijkwaardig team. Hierin voel je je meteen onderdeel van één geheel. Een laagdrempelige, collegiale en professionele werkplek met een mooie dynamiek. Ondanks de drukte van alledag proberen we altijd tijd te maken voor een grapje en een grolletje." – Kristel en Cynthia, managementassistenten Bureau Raad van Bestuur

De afdeling Bureau Raad van Bestuur (RVB)

Het Bureau Raad van Bestuur is een flexibel, hecht team waarin het secretariaat Raad van Bestuur, de adviseurs van de Raad van Bestuur en twee juristen werkzaam zijn. Het Wetenschapsbureau is ook onderdeel van het Bureau. De afdeling wordt aangestuurd door de secretaris Raad van Bestuur.

Je komt te werken in een team van – met jou erbij – drie managementassistenten, waarbij jullie samen de secretariële ondersteuning van de Raad van Bestuur verzorgen. Samen met nog 10 andere collega's vormen jullie een flexibel en daadkrachtig team waar collegialiteit hoog in het vaandel staat. Tussen al het harde werken door proberen we altijd tijd te maken voor een praatje en een goede dosis humor.

Er zijn recent twee nieuwe collega's gestart, waaronder een nieuwe bestuurder. Dit brengt vernieuwing met zich mee en geeft ons de kans om samen verder te bouwen aan een sterk secretariaat dat staat voor haar taak.

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

  • een afgeronde mbo+ of hbo opleiding.
  • zeker vijf jaar werkervaring als managementassistent op een druk secretariaat.
  • flexibiliteit in werkdagen en -tijden. Je hebt vaste werkdagen, maar bent flexibel als het nodig is.

Met jouw helicopterview en oog voor detail merk je snel zaken op en handel je adequaat. Lastige situaties doorbreken is voor jou geen probleem; je bent down to earth, staat op gelijke voet met anderen, maar weet ook wanneer je een standpunt moet innemen. Je beschikt over een goede sociale antenne en handelt tactvol. Zelfs in de meest uitdagende omstandigheden blijf je kalm en weet je de juiste prioriteiten te stellen te midden van de hectiek van verschillende werkzaamheden. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en kunt snel schakelen in het contact met diverse collega's en externe partijen. Tot slot ben je handig met MS Office (incl. PowerPoint en Excel) en ben je gewoon een fijne collega.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als managementassistent kun jij rekenen op:

  • direct een vast contract.
  • 36 uur per week.
  • een bruto maandsalaris tot € 4.540,00 (FWG 50) op basis van een 36-urige werkweek.
  • goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten en een telefoonkostenvergoeding.
  • 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
  • extra's als 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering
  • toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een sessie leefstijl coaching of ga in gesprek met een externe professionele Budget Coach. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

Heb je vragen over het werken als managementassistent in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze vragen stellen aan Bert Jan Groenink (secretaris Raad van Bestuur) op telefoonnummer 040–

  • Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 14 juni 2024 via onze website.
  • De eerste gesprekken worden gepland op woensdagochtend 19 juni 2024.
  • Bij indiensttreding vragen wij een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG).
  • We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.

#J-18808-Ljbffr

  • Afdelingsmanager Interim Bureau Almere

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    **sluitingsdatum **- Almere zoekt een afdelingsmanager voor haar Interim Bureau Almere (IBA). Het IBA is gespecialiseerd intern bureau voor interim-, programma-, proces- en projectmanagement. Jij bent een inspirerende leider met oprechte interesse in anderen. Met jouw afdeling geef jij sturing aan projecten en programma's die Almere voorbereiden op de...

  • Afdelingsmanager Interim Bureau Almere

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    sluitingsdatum Almere zoekt een afdelingsmanager voor haar Interim Bureau Almere (IBA). Het IBA is een gespecialiseerd intern bureau voor interim-, programma-, proces- en projectmanagement. Jij bent een inspirerende leider met oprechte interesse in anderen. Met jouw afdeling geef jij sturing aan projecten en programma's die Almere voorbereiden op de...

  • Adjunct Afdelingsmanager Interim Bureau Almere

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    **sluitingsdatum *****- Als inspirerende en verbindende adjunct afdelingsmanager kun jij je leidinggevende kwaliteiten inzetten en jezelf verder ontplooien als programma-/opgavemanager. Deze mooie combifunctie biedt jou een belangrijke rol in de opgaven van Almere.*****Wat ga jij doen**- Als adjunct afdelingsmanager werk jij samen met de afdelingsmanager en...

  • Adjunct afdelingsmanager Interim Bureau Almere

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    sluitingsdatum Als inspirerende en verbindende adjunct afdelingsmanager kun jij je leidinggevende kwaliteiten inzetten en jezelf verder ontplooien als programma-/opgavemanager. Deze mooie combifunctie biedt jou een belangrijke rol in de opgaven van Almere. Wat ga jij doen Als adjunct afdelingsmanager werk jij samen met de afdelingsmanager en andere adjunct...

  • Secretaris cao Timmerindustrie

    3 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Employment Services Voltijd

    Als secretaris van Cao partijen voor de Timmerindustrie ben je verantwoordelijk voor de activiteiten die betrekking hebben op het tot stand komen van de cao voor de Timmerindustrie en het administratief ondersteunen van het bestuur van de Vakraad /SSWT en de directeur. Je fungeert als de schakel tussen de directeur, het bestuur en andere belanghebbenden, en...

  • Elektromonteur

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Werk jij het liefst in een kersverse productielocatie aan de meest diverse machines? Lees dan snel verderJij en jouw team zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het oplossen van storingen in een gevarieerd machinepark. Dit park omvat lasers, lasmachines, poedercoatingmachines, hydraulische persen, testcabines en robotarmen. Het behouden van overzicht tijdens...

  • Interim Manager Communicatie

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De gemeente Dronten zoekt voor de periode van een half jaar een interim- communicatiemanager. De opdracht is om samen met team Communicatie gericht verder te ontwikkelen naar een team dat past bij de toekomst in een groeiende samenleving en organisatie. De urgentie hiervoor is groot, want de gemeente Dronten staat voor grote complexe...

  • Secretaris cao Timmerindustrie

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Employment Services Voltijd

    Wil jij als Secretaris van cao partijen werken en de schakel zijn tussen de directeur, het bestuur en andere belanghebbenden? Krijg jij energie ervan om ervoor dat alle bestuurszaken soepel en adequaat te laten verlopen? Zin in een rol waarin je zelfstandig, deeltijd en hybride kan werken? Heb je ervaring met cao's of heb je wellicht een juridische en/of een...

  • Freelance Planjurist

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Ben jij de ervaren Planjurist die wij zoeken? Almere ontwikkelt zich als dé landschapsstad in de metropoolregio.Bewoners waarderen de plassen, parken en bossen in en rond de stad enorm.Het 'groenblauwe' raamwerk bepaalt de identiteit van Almere; een aantrekkelijke, gezonde en duurzame leefomgeving.Om de planologische regels zo goed mogelijk aan te laten...

  • Informatie-adviseur

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    **De functie**:Als Informatie-adviseur neem je de coördinatie van (deel)projecten. Denk bijvoorbeeld aan digitaal ordermanagement, elektronisch verpleegkundig dossier en digitale inzage voor de patiënt in zijn eigen medisch dossier. Je stelt het projectplan op, stemt dit af met betrokkenen en coördineert de uitvoer ervan. Het gaat hierbij nadrukkelijk...

  • Adviseur Omgevingsrecht Ruimtelijke Ordening I 28-36 uur I Almere

    2 maanden geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Yacht Voltijd

    Ben jij de ervaren Adviseur omgevingsrecht / (plan) Jurist Ruimtelijke Ordening die wij zoeken? Almere ontwikkelt zich als dé landschapsstad in de metropoolregio. Bewoners waarderen de plassen, parken en bossen in en rond de stad enorm. Het 'groenblauwe' raamwerk bepaalt de identiteit van Almere; een aantrekkelijke, gezonde en duurzame leefomgeving. Om de...

  • Directeur bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Stichting Prisma Almere Voltijd

    Wij zijn Stichting Prisma Almere. We bieden dagelijks christelijk basisonderwijs aan circa 5900 kinderen in Almere. Wij zoeken een Directeur Bedrijfsvoering (0,6 FTE) per 1 september 2024. Stichting Prisma Almere heeft 19 basisscholen in Almere waaronder één school voor speciaal basisonderwijs. Wij bieden naast het regulier onderwijs ook...

  • Jurist Infrastructuur

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Provincie Flevoland Voltijd

    - uur | WO | Min. € 3., - Max. € 5., Heb je een helder juridisch kompas, weet je snel te schakelen en voel jij je thuis in een civieltechnische 'no nonsense' omgeving? Lees snel verder en hopelijk zien we je snel op ons Provinciehuis in Lelystad Jouw toekomstige baan als Jurist Infra? Als jurist draag je inhoudelijk bij aan de aanbesteding van...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**:Als management assistent / directiesecretaresse ontzorg je samen met twee collega's de directie van drie MBO Colleges in Flevoland en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op zorgvuldige wijze op lopende en ad hoc zaken. Bij...

  • Afdelingsmanager Interim Bureau Almere

    2 weken geleden

    Almere, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    **sluitingsdatum 30-06-2024** - Almere zoekt een afdelingsmanager voor haar Interim Bureau Almere (IBA). Het IBA is gespecialiseerd intern bureau voor interim-, programma-, proces - en projectmanagement. Jij bent een inspirerende leider met oprechte interesse in anderen. Met jouw afdeling geef jij sturing aan projecten en programma’s die Almere...

  • Adjunct Afdelingsmanager Interim Bureau Almere

    2 weken geleden

    Almere, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    **sluitingsdatum 30-06-2024** *** - Als inspirerende en verbindende adjunct afdelingsmanager kun jij je leidinggevende kwaliteiten inzetten en jezelf verder ontplooien als programma-/opgavemanager. Deze mooie combifunctie biedt jou een belangrijke rol in de opgaven van Almere. *** **Wat ga jij doen** - Als adjunct afdelingsmanager werk jij samen met de...

  • Secretaris cao Timmerindustrie

    2 weken geleden

    Almere, Nederland Employment Services Voltijd

    Als secretaris van Cao partijen voor de Timmerindustrie ben je verantwoordelijk voor de activiteiten die betrekking hebben op het tot stand komen van de cao voor de Timmerindustrie en het administratief ondersteunen van het bestuur van de Vakraad /SSWT en de directeur. Je fungeert als de schakel tussen de directeur, het bestuur en andere belanghebbenden, en...

  • Secretaris cao Timmerindustrie

    3 weken geleden

    Almere, Nederland Employment Services Voltijd

    Als secretaris van Cao partijen voor de Timmerindustrie ben je verantwoordelijk voor de activiteiten die betrekking hebben op het tot stand komen van de cao voor de Timmerindustrie en het administratief ondersteunen van het bestuur van de Vakraad /SSWT en de directeur. Je fungeert als de schakel tussen de directeur, het bestuur en andere belanghebbenden, en...

  • Bestuurssecretaris Het Baken Almere

    2 dagen geleden

    Almere, Nederland De Roo Management & Advies BV Voltijd

    Het Baken Almere zoekt een:BESTUURSSECRETARIS Een strategische positie in onderwijsontwikkeling (1.0 fte, salaris schaal 12 CAO-VO)Jouw rol: Verbinder, bewaker van kwaliteitsbeleid en juridisch expertAls bestuurssecretaris bij Het Baken Almere ben je cruciaal in het ondersteunen en adviseren van het bestuur en de Raad van Toezicht. Je speelt een belangrijke...

  • Sportbegeleider, 15-25 Uur

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Nationaal Bureau Sport Stimulering Voltijd

    Als sportbegeleider bij Sportdocent vind jij het te gek om kinderen enthousiast te maken voor sport en bewegen. De manier waarop je dat doet is heel divers. Je bent vaak te vinden bij de BSO en in sommige gevallen ook op het schoolplein of in de gymzaal van het basisonderwijs. Op al deze plekken weet je jouw creatieve ideeën tot uiting te brengen. Klinkt...

  • Senior projectleider energieplanologie

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Antea Group Voltijd

    Met jouw inhoudelijke kennis én procesmatige talenten maak jij op strategisch niveau impact op de energietransitie. Wat doe je als Senior projectleider energieplanologie bij Antea Group? Veelzijdig én strategisch: dat is de term die het beste past bij deze functie. Als projectleider geef jij leiding aan projecten die bijdragen aan óf raakvlakken...

  • Elektromonteur

    3 maanden geleden

    Almere, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Werk jij het liefst in een kersverse productielocatie aan de meest diverse machines? Lees dan snel verder!Jij en jouw team zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het oplossen van storingen in een gevarieerd machinepark. Dit park omvat lasers, lasmachines, poedercoatingmachines, hydraulische persen, testcabines en robotarmen. Het behouden van overzicht...

  • Elektromonteur

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    Werk jij het liefst in een kersverse productielocatie aan de meest diverse machines? Lees dan snel verder!Jij en jouw team zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het oplossen van storingen in een gevarieerd machinepark. Dit park omvat lasers, lasmachines, poedercoatingmachines, hydraulische persen, testcabines en robotarmen. Het behouden van overzicht...

  • Secretaris cao Timmerindustrie

    3 dagen geleden

    Almere, Nederland Employment Services Voltijd

    Wil jij als Secretaris van cao partijen werken en de schakel zijn tussen de directeur, het bestuur en andere belanghebbenden? Krijg jij energie ervan om ervoor dat alle bestuurszaken soepel en adequaat te laten verlopen? Zin in een rol waarin je zelfstandig, deeltijd en hybride kan werken? Heb je ervaring met cao's of heb je wellicht een juridische en/of een...

  • Secretaris cao Timmerindustrie

    1 week geleden

    Almere, Nederland Employment Services Voltijd

    Wil jij als Secretaris van cao partijen werken en de schakel zijn tussen de directeur, het bestuur en andere belanghebbenden?  Krijg jij energie ervan om ervoor dat alle bestuurszaken soepel en adequaat te laten verlopen? Zin in een rol waarin je zelfstandig, deeltijd en hybride kan werken? Heb je ervaring met cao's of heb je wellicht een juridische en/of...

  • Secretaris cao Timmerindustrie

    2 dagen geleden

    Almere, Nederland Employment Services Voltijd

    Wil jij als Secretaris van cao partijen werken en de schakel zijn tussen de directeur, het bestuur en andere belanghebbenden? Krijg jij energie ervan om ervoor dat alle bestuurszaken soepel en adequaat te laten verlopen? Zin in een rol waarin je zelfstandig, deeltijd en hybride kan werken? Heb je ervaring met cao's of heb je wellicht een juridische en/of een...

  • Informatie-adviseur

    3 weken geleden

    Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    **De functie**: Als Informatie-adviseur neem je de coördinatie van (deel)projecten. Denk bijvoorbeeld aan digitaal ordermanagement, elektronisch verpleegkundig dossier en digitale inzage voor de patiënt in zijn eigen medisch dossier. Je stelt het projectplan op, stemt dit af met betrokkenen en coördineert de uitvoer ervan. Het gaat hierbij nadrukkelijk...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Stichting Prisma Voltijd

    Wij zijn Stichting Prisma Almere. We bieden dagelijks christelijk basisonderwijs aan circa 5900 kinderen in Almere. Wij zoeken een **Directeur Bedrijfsvoering (0,6 FTE)** per 1 september 2024. Stichting Prisma Almere heeft 19 basisscholen in Almere waaronder één school voor speciaal basisonderwijs. Wij bieden naast het regulier onderwijs ook...

  • Directeur bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Stichting Prisma Almere Voltijd

    Wij zijn Stichting Prisma Almere. We bieden dagelijks christelijk basisonderwijs aan circa 5900 kinderen in Almere. Wij zoeken een Directeur Bedrijfsvoering (0,6 FTE) per 1 september 2024. Stichting Prisma Almere heeft 19 basisscholen in Almere waaronder één school voor speciaal basisonderwijs. Wij bieden naast het regulier onderwijs ook...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Almere, Nederland Studenten.nl Voltijd

    Wij zoeken een zelfstandige en ondersteunende secretaresse die dagelijks meerdere ballen in de lucht houdt (en dat vooral heel leuk vindt). Het gaat om een bureau in Almere dat op afstand het secretariaat voert voor een mooie portefeuille verenigingen, stichtingen en ondernemingen in heel Nederland. **Wat ga je doen?** In deze functie ben je met andere...

  • Vacature | Sr. Chief Information Security Officer

    3 maanden geleden

    Almere, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als CISO leid je het securityteam bestaande uit 3 medewerkers. Binnen het CIV, waar ongeveer 70 professionals zich bezighouden met de algehele informatievoorziening, vervul je een sleutelrol. Je draagt zowel beleidsmatige als operationele verantwoordelijkheid voor de digitale weerbaarheid van de organisatie en begeleidt de implementatie van...

  • Vacature | Sr. Chief Information Security Officer

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als CISO leid je het securityteam bestaande uit 3 medewerkers. Binnen het CIV, waar ongeveer 70 professionals zich bezighouden met de algehele informatievoorziening, vervul je een sleutelrol. Je draagt zowel beleidsmatige als operationele verantwoordelijkheid voor de digitale weerbaarheid van de organisatie en begeleidt de implementatie van...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Almere, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Als management assistent / directiesecretaresse ontzorg je samen met twee collega’s de directie van drie MBO Colleges in Flevoland en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op zorgvuldige wijze op lopende en ad hoc zaken....