Secretaresse

4 weken geleden


Almere, Nederland Studenten.nl Voltijd

Wij zoeken een zelfstandige en ondersteunende secretaresse die dagelijks meerdere ballen in de lucht houdt (en dat vooral heel leuk vindt). Het gaat om een bureau in Almere dat op afstand het secretariaat voert voor een mooie portefeuille verenigingen, stichtingen en ondernemingen in heel Nederland.

**Wat ga je doen?**

In deze functie ben je met andere collega’s dagelijks actief om een aantal bestuurssecretariaten te runnen. Je ondersteunt de besturen en commissies van diverse branche-, beroeps
- en wetenschappelijke verenigingen. Je komt te werken in een goed op elkaar ingespeeld team waarin we gewend zijn hard te werken en op z’n tijd ook hard lachen.

Ben je goed in prioriteren? Dan ben je hier op je plek; je doet er alles aan om in de hectiek van de dag, orde en rust te brengen in de planning en diverse werkzaamheden. Jij weet als geen ander wat het betekent om voor druk bezette mensen te werken en voelt haarscherp aan welke houding of rol past. Het betreft een functie van 32 - 38 uur per week.

**In het kort zijn dit de gezamenlijke taken van het team**:

- Correspondentie/mail;
- Voorbereiding vergaderingen;
- Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
- Coördineren en bewaken van (de voortgang van) gemaakte afspraken met interne en externe contacten;
- Organisatie van allerlei verschillende evenementen, bijeenkomsten (en daar vaak zelf bij aanwezig zijn);
- Bijhouden van registers en permanente educatie;
- Accreditaties verwerken;
- En nog vele andere taken die het runnen van een volledig secretariaat met zich meebrengt.

Kortom, een projectmatige organisator Geen dag is hetzelfde en je bent op vele borden aan het schakelen. Een vakvrouw/ man die gewend is om zaken snel en goed op te pakken, ‘grenzeloos’ flexibel is en gevoel heeft voor verhoudingen en prioriteiten. Het is fijn als je actuele kennis meeneemt op het gebied van digitale systemen (zoals MS teams).

**Verder**:

- beschik je over een HBO werk
- en denkniveau en heb je liefst relevante vakkennis;
- woon je in of in de buurt van Almere (je werkt bij ons op kantoor);
- kun je goed overweg met Microsoft Office;
- beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes;
- zit plannen en organiseren in je bloed;
- bezit je implementatiekracht en reik je oplossingen aan;
- zie en pak je kansen;
- sta je sterk in je schoenen, ‘jij regelt het wel’.

**Wat bieden wij?**
- Een uitdagende, afwisselende functie in een fijn team;
- Goede arbeidsvoorwaarden, incl. een goed pensioen;
- Bruto salaris van € 3.200 tot € 3.600 per maand (op basis van 38 uur per week);
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en te presenteren;
- Een prettige en informele werkomgeving;
- Starten met een jaarcontract van 32-38 uur in de week; na evaluatie kan dit daarna omgezet worden naar een vast contract.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.200,00 - €3.600,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 - 38 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek


  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Almere, Nederland BKV Voltijd

    **Spreekt dit jou aan?**: Een uitstekende kans in de verzekeringsgeneeskunde voor een kandidaat met sterke administratieve vaardigheden! Als medisch secretaresse vervul je een essentiële rol in het beoordelen van arbeidsbeperkingen. **Jouw nieuwe baan**: Bij sociaal medische zaken (smz) vervult de medisch secretaresse een cruciale rol onder begeleiding en...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Almere, Nederland Merem Medische Revalidatie Voltijd

    Hou jij van puzzelen en kun jij vele verschillende activiteiten op een dag in elkaar laten passen? Zorg jij voor een vlekkeloos spreekuur, een betrokken stem aan de telefoon en ben je dé steunpilaar in administratieve taken? Met jouw organisatietalent en constructieve samenwerking maak je een waardevolle impact op het leven van onze patiënten. Herken je...


  • Almere, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van complexe agenda's en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?**: In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Energie en Ondergrond...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Almere, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een ervaren medisch secretaresse met een talent voor organiseren en een hart voor zorg? Zoek je een plek waar jouw ervaring écht het verschil maakt? In Verpleeghuis Buitenhaeghe kijken we uit naar je komst! Als medisch secretaresse bij het Leger des Heils krijg je een afwisselende en impactvolle functie. Je werkt 20...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Almere, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een ervaren medisch secretaresse met een talent voor organiseren en een hart voor zorg? Zoek je een plek waar jouw ervaring écht het verschil maakt? In Verpleeghuis Buitenhaeghe kijken we uit naar je komst! Als medisch secretaresse bij het Leger des Heils krijg je een afwisselende en impactvolle functie. Je werkt 20...

  • Or-secretaresse

    3 weken geleden


    Almere, Nederland Zorggroep Almere Voltijd

    **12 - 12 uur** **Verpleeg-, verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT) - 35** **MBO** **Servicekantoor** Beschrijving Voor de Ondernemingsraad zijn wij op zoek naar een communicatieve en nauwkeurige OR Secretaresse ter ondersteuning van de OR. In deze rol ondersteun je op administratief niveau voor 12 uur per week. Wie ben jij **Functie-eisen** - Wij...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Almere-Buiten, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Ben jij een ervaren medisch secretaresse met een talent voor organiseren en een hart voor zorg? Zoek je een plek waar jouw ervaring écht het verschil maakt? In Verpleeghuis Buitenhaeghe kijken we uit naar je komst! **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse bij het Leger des Heils krijg je een afwisselende en impactvolle functie. Je werkt 20 uur per...


  • Almere, Nederland UWV Voltijd

    **Medisch Secretaresse Sociaal-medische zaken**: - Almere, 20-38 uren, sluitingsdatum 18-12-2024 Wat ga je doen Werken doet goed. Wij willen dat zoveel mogelijk mensen mee kunnen doen in de maatschappij, waar mogelijk met arbeid. Als medisch secretaresse lever je administratieve en secretariële ondersteuning aan de verzekeringsarts binnen de sociaal...

  • Secretaresse Acute Cluster

    2 dagen geleden


    Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    **Waarom je**bij ons** wilt werken**: We zoeken een secretaresse die streeft naar optimale secretariële ondersteuning van onze Acute clusters SEH en IC. Kun jij daarnaast zeer goed plannen en het overzicht bewaren? En ben je op zoek naar veel dynamiek in je functie? Reageer dan op deze functie! Je biedt ondersteuning aan onze teams in de volle breedte en...


  • Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    **Algemene informatie **:**Aantal uren**: 28-32 **Beroepsgroep**: Overig **Afdeling**: Poli gynaecologie **Salaris**: FWG - 40 **Contactpersoon**: Mariken Oosterbaan, Teammanager Polikliniek Gynaecologie en Verloskunde, 036-8688655 **De functie** ‘’Krijg je energie van het ondersteunen van een afdeling op zowel organisatorisch, secretarieel als...

  • Secretaresse Acute Cluster

    6 dagen geleden


    Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    **Algemene informatie **:**Aantal uren**: 32 **Beroepsgroep**: Overig **Afdeling**: Spoedeisende Hulp **Salaris**: FWG - 35 **Contactpersoon**: Maike van Hal, teammanager SEH, bereikbaar op tel 036-868 9711 Mirjam Zürlohe, teammanager Intensive care, bereikbaar op tel 036- 868 9993 **De functie** We zoeken een secretaresse die streeft naar optimale...

  • Secretaresse Evr

    1 week geleden


    Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    **Algemene informatie **:**Aantal uren**: 20-24 **Beroepsgroep**: HR **Afdeling**: Directie HR **Salaris**: FWG - 45 **Contactpersoon**: Merijne Bloem (manager HR), 036-868 9815 **De functie** Jij bent degene die altijd het overzicht houdt en de rust bewaart. Je vindt het heerlijk om dingen te regelen, laat je niet gek maken en houdt van een gezonde...


  • Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    Vacature **Secretaresse Zorg en Bedrijfsvoering**: - 32 - FWG - 45 i **Waarom je**bij ons** wilt werken**: **‘’Ben jij degene die altijd overzicht houdt en de rust bewaart? Krijg jij energie van complex agendabeheer en ben je oplossingsgericht? Ben jij de persoon die alle losse eindjes aan elkaar gaat knopen en als spin in het web fungeert? Dan zijn...


  • Almere, Nederland TenMonks Voltijd

    Wie zijn wij?TenMonks is bemiddelaar van interim-professionals bij de (semi)overheid. Wij richten ons op de publieke sector in de breedste zin van het woord en helpen professionals bij het nemen van de volgende stap in hun carrière.We krijgen dagelijks aanvragen binnen vanuit gemeenten, provincies, scholen en overheidsdiensten uit het hele land. Dit gaat om...

  • Secretaresse Vastgoed

    3 weken geleden


    Almere, Nederland Bun Holding Voltijd

    Heb jij affiniteit met vastgoed? Ben jij stressbestendig, een doorpakker en kan jij goed prioriteiten stellen? Heb jij daarnaast verstand van plannen en organiseren en krijg jij energie van het ondersteunen van een complete afdeling? Dan past deze functie perfect bij jou! In deze functie ondersteun jij onze vastgoedafdeling bij de dagelijkse gang van zaken....


  • Almere, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls senior secretaris BAC speel je een belangrijke rol in de besluitvorming binnen onze organisatie. Jouw juridische expertise en vermogen om nauwkeurig te werken zijn hierbij onmis...


  • Almere, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls senior secretaris BAC speel je een belangrijke rol in de besluitvorming binnen onze organisatie. Jouw juridische expertise en vermogen om nauwkeurig te werken zijn hierbij onmis...


  • Almere, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls senior secretaris BAC speel je een belangrijke rol in de besluitvorming binnen onze organisatie. Jouw juridische expertise en vermogen om nauwkeurig te werken zijn hierbij onmis...

  • Managementondersteuner BMO

    7 dagen geleden


    Almere, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    ‘’Als secretaresse bij de Oostvaarskliniek ben je een spin in het web. Het is dankbaar werk, geen enkele dag is hetzelfde en je werkzaamheden zijn enorm divers.’’ Anne, managementondersteuner. Ben jij een proactieve en klantgerichte professional die graag het verschil maakt? Als managementondersteuner ben jij de drijvende kracht achter de...


  • Almere, Nederland Flevoziekenhuis Voltijd

    **Algemene informatie **:**Aantal uren**: 24 **Beroepsgroep**: Overig **Afdeling**: Secretariële Ondersteuning **Salaris**: FWG - 45 **Contactpersoon**: Laurence Hovenkamp, Manager Zorg en Bedrijfsvoering,036-8689598 **De functie** ‘’Ben jij degene die altijd overzicht houdt en de rust bewaart? Krijg jij energie van complex agendabeheer en ben je...