Secretaresse

3 weken geleden

Almere, Nederland Studenten.nl Voltijd

Wij zoeken een zelfstandige en ondersteunende secretaresse die dagelijks meerdere ballen in de lucht houdt (en dat vooral heel leuk vindt). Het gaat om een bureau in Almere dat op afstand het secretariaat voert voor een mooie portefeuille verenigingen, stichtingen en ondernemingen in heel Nederland.

**Wat ga je doen?**

In deze functie ben je met andere collega’s dagelijks actief om een aantal bestuurssecretariaten te runnen. Je ondersteunt de besturen en commissies van diverse branche-, beroeps
- en wetenschappelijke verenigingen. Je komt te werken in een goed op elkaar ingespeeld team waarin we gewend zijn hard te werken en op z’n tijd ook hard lachen.

Ben je goed in prioriteren? Dan ben je hier op je plek; je doet er alles aan om in de hectiek van de dag, orde en rust te brengen in de planning en diverse werkzaamheden. Jij weet als geen ander wat het betekent om voor druk bezette mensen te werken en voelt haarscherp aan welke houding of rol past. Het betreft een functie van 32 - 38 uur per week.

**In het kort zijn dit de gezamenlijke taken van het team**:

- Correspondentie/mail;
- Voorbereiding vergaderingen;
- Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
- Coördineren en bewaken van (de voortgang van) gemaakte afspraken met interne en externe contacten;
- Organisatie van allerlei verschillende evenementen, bijeenkomsten (en daar vaak zelf bij aanwezig zijn);
- Bijhouden van registers en permanente educatie;
- Accreditaties verwerken;
- En nog vele andere taken die het runnen van een volledig secretariaat met zich meebrengt.

Kortom, een projectmatige organisator Geen dag is hetzelfde en je bent op vele borden aan het schakelen. Een vakvrouw/ man die gewend is om zaken snel en goed op te pakken, ‘grenzeloos’ flexibel is en gevoel heeft voor verhoudingen en prioriteiten. Het is fijn als je actuele kennis meeneemt op het gebied van digitale systemen (zoals MS teams).

**Verder**:

- beschik je over een HBO werk
- en denkniveau en heb je liefst relevante vakkennis;
- woon je in of in de buurt van Almere (je werkt bij ons op kantoor);
- kun je goed overweg met Microsoft Office;
- beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes;
- zit plannen en organiseren in je bloed;
- bezit je implementatiekracht en reik je oplossingen aan;
- zie en pak je kansen;
- sta je sterk in je schoenen, ‘jij regelt het wel’.

**Wat bieden wij?**
- Een uitdagende, afwisselende functie in een fijn team;
- Goede arbeidsvoorwaarden, incl. een goed pensioen;
- Bruto salaris van € 3.200 tot € 3.600 per maand (op basis van 38 uur per week);
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en te presenteren;
- Een prettige en informele werkomgeving;
- Starten met een jaarcontract van 32-38 uur in de week; na evaluatie kan dit daarna omgezet worden naar een vast contract.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.200,00 - €3.600,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 - 38 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Almere, Nederland BKV Voltijd

    **Spreekt dit jou aan?**: Een uitstekende kans in de verzekeringsgeneeskunde voor een kandidaat met sterke administratieve vaardigheden! Als medisch secretaresse vervul je een essentiële rol in het beoordelen van arbeidsbeperkingen. **Jouw nieuwe baan**: Bij sociaal medische zaken (smz) vervult de medisch secretaresse een cruciale rol onder begeleiding en...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland BKV Voltijd

    **Spreekt dit jou aan?**:Een uitstekende kans in de verzekeringsgeneeskunde voor een kandidaat met sterke administratieve vaardigheden Als medisch secretaresse vervul je een essentiële rol in het beoordelen van arbeidsbeperkingen.**Jouw nieuwe baan**:Bij sociaal medische zaken (smz) vervult de medisch secretaresse een cruciale rol onder begeleiding en...

  • Secretaresse Energietransitie

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van complexe agenda's en klaarstaat voor de collega's? Dan zoeken wij jouWat doe je als secretaresse bij Antea Group?In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Energie en Ondergrond. Jouw focus...

  • Secretaresse Energietransitie

    1 week geleden

    Almere, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van complexe agenda's en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?**: In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Energie en Ondergrond...

  • Secretaresse Leefomgeving

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van 'regelen en organiseren en klaarstaat voor de collega's? Dan zoeken wij jou Wat doe je als secretaresse bij Antea Group? In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze...

  • Secretaresse Bouw

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Lidl Nederland Voltijd

    Samenvatting Neem jij anderen het werk graag uit handen om proactief onze bouw en vastgoed afdeling te ondersteunen en kun jij moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houden? Lees dan snel verder Secretaresse bouw en vastgoed regiokantoor Almere (32 uur) Vanuit ons regiokantoor houdt een team van circa negen personen zich dagelijks bezig met...

  • Secretaresse Energietransitie

    2 maanden geleden

    Almere, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van complexe agenda's en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou! Wat doe je als secretaresse bij Antea Group? In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Energie en Ondergrond...

  • Secretaresse Bouw

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Lidl in Deutschland Voltijd

    Samenvatting Neem jij anderen het werk graag uit handen om proactief onze bouw en vastgoed afdeling te ondersteunen en kun jij moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houden? Lees dan snel verder Secretaresse bouw en vastgoed regiokantoor Almere (32 uur) Vanuit ons regiokantoor houdt een team van circa negen personen zich dagelijks bezig met...

  • Secretaresse Bouw

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Lidl Nederland Voltijd

    Samenvatting Neem jij anderen het werk graag uit handen om proactief onze bouw en vastgoed afdeling te ondersteunen en kun jij moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houden? Lees dan snel verder! Secretaresse bouw en vastgoed regiokantoor Almere (32 uur) Vanuit ons regiokantoor houdt een team van circa negen personen zich dagelijks bezig...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    sluitingsdatum Ben jij de rust zelve in een dynamische en hectische omgeving? Ben jij organisatorisch sterk en op zoek naar een uitdagende functie op het stadhuis? Dan is de vacature van bestuurssecretaresse voor de burgemeester jou op het lijf geschreven. Wat ga jij doen Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen het college van...

  • Bestuurssecretaresse

    1 maand geleden

    Almere, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    sluitingsdatum 16-06-2024  Ben jij de rust zelve in een dynamische en hectische omgeving? Ben jij organisatorisch sterk en op zoek naar een uitdagende functie op het stadhuis? Dan is de vacature van bestuurssecretaresse voor de burgemeester jou op het lijf geschreven.  Wat ga jij doen  Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen het...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    sluitingsdatum 16-06-2024  Ben jij de rust zelve in een dynamische en hectische omgeving? Ben jij organisatorisch sterk en op zoek naar een uitdagende functie op het stadhuis? Dan is de vacature van bestuurssecretaresse voor de burgemeester jou op het lijf geschreven.  Wat ga jij doen  Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen het...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Almere, Nederland YoungCapital Voltijd

    Directie secretaresse binnen de autolease in Almere!Ben jij het organisatorische talent wat wij zoeken? Lees dan snel verder en solliciteer als directiesecretaresse bij een bewezen top werkgever Almere!Wat ga je doen?Ben jij een ster in organiseren, is plannen jouw second name en prioriteiten stellen jou op het lijf geschreven?  Voor een grote...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Almere, Nederland YoungCapital Voltijd

    Directie secretaresse binnen de autolease in Almere!Ben jij het organisatorische talent wat wij zoeken? Lees dan snel verder en solliciteer als directiesecretaresse bij een bewezen top werkgever Almere!Wat ga je doen?Ben jij een ster in organiseren, is plannen jouw second name en prioriteiten stellen jou op het lijf geschreven?  Voor een grote...

  • Teamleider Manager Secretariaat

    3 weken geleden

    Almere, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Almere - Vervaldatum: 12 mei 2024- € 3.218,00 - € 4.263,00- Loonindicatie- - de Waag Almere- Locatie**Teamleider | Manager Secretariaat** (28-36 uur per week) Als leidinggevende coach en stuur je de secretariaten van de verschillende poliklinieken aan in regio Noord. Hierbij is jouw belangrijkste doel dat administratieve processen die...

  • Podotherapie-assistentes Gezocht

    2 weken geleden

    Almere, Nederland RondOm Podotherapeuten Voltijd

    RondOm Podotherapeuten zoekt gemotiveerde kandidaten die een nieuwe richting op willen binnen de voetengezondheidszorg. Heb je altijd al in de zorg willen werken of ben je (medisch) pedicure, secretaresse, doktersassistente of heb je een ander aansluiten (medisch) beroep en ben je klaar voor een nieuwe, gespecialiseerde rol in de podotherapiepraktijk? Dan is...

  • Bestuurssecretaresse

    6 dagen geleden

    Almere, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    **sluitingsdatum 16-06-2024** - Ben jij de rust zelve in een dynamische en hectische omgeving? Ben jij organisatorisch sterk en op zoek naar een uitdagende functie op het stadhuis? Dan is de vacature van bestuurssecretaresse voor de burgemeester jou op het lijf geschreven. **Wat ga jij doen** - Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van tien...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Gemeente Almere Voltijd

    **sluitingsdatum **- Ben jij de rust zelve in een dynamische en hectische omgeving? Ben jij organisatorisch sterk en op zoek naar een uitdagende functie op het stadhuis? Dan is de vacature van bestuurssecretaresse voor de burgemeester jou op het lijf geschreven.**Wat ga jij doen**- Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van tien bestuurssecretaresses...

  • Arts (basisarts) - Almere

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland UWV Arts Voltijd

    Sociale geneeskunde: geef je carrièrestart inhoud. Werken doet goed. Wij willen dat zoveel mogelijk mensen mee kunnen doen in de maatschappij, waar mogelijk met arbeid. Als specialist arbeid en gezondheid help je mensen met een ziekte of beperking naar dit perspectief. Je ziet de hele breedte en diepte van het medische vak én je brengt mensen duidelijkheid...