Secretaresse
1 week geleden
Wij zoeken een zelfstandige en ondersteunende secretaresse die dagelijks meerdere ballen in de lucht houdt (en dat vooral heel leuk vindt). Het gaat om een bureau in Almere dat op afstand het secretariaat voert voor een mooie portefeuille verenigingen, stichtingen en ondernemingen in heel Nederland.
**Wat ga je doen?**
In deze functie ben je met andere collega’s dagelijks actief om een aantal bestuurssecretariaten te runnen. Je ondersteunt de besturen en commissies van diverse branche-, beroeps
- en wetenschappelijke verenigingen. Je komt te werken in een goed op elkaar ingespeeld team waarin we gewend zijn hard te werken en op z’n tijd ook hard lachen.
Ben je goed in prioriteren? Dan ben je hier op je plek; je doet er alles aan om in de hectiek van de dag, orde en rust te brengen in de planning en diverse werkzaamheden. Jij weet als geen ander wat het betekent om voor druk bezette mensen te werken en voelt haarscherp aan welke houding of rol past. Het betreft een functie van 32 - 38 uur per week.
**In het kort zijn dit de gezamenlijke taken van het team**:
- Correspondentie/mail;
- Voorbereiding vergaderingen;
- Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
- Coördineren en bewaken van (de voortgang van) gemaakte afspraken met interne en externe contacten;
- Organisatie van allerlei verschillende evenementen, bijeenkomsten (en daar vaak zelf bij aanwezig zijn);
- Bijhouden van registers en permanente educatie;
- Accreditaties verwerken;
- En nog vele andere taken die het runnen van een volledig secretariaat met zich meebrengt.
Kortom, een projectmatige organisator Geen dag is hetzelfde en je bent op vele borden aan het schakelen. Een vakvrouw/ man die gewend is om zaken snel en goed op te pakken, ‘grenzeloos’ flexibel is en gevoel heeft voor verhoudingen en prioriteiten. Het is fijn als je actuele kennis meeneemt op het gebied van digitale systemen (zoals MS teams).
**Verder**:
- beschik je over een HBO werk
- en denkniveau en heb je liefst relevante vakkennis;
- woon je in of in de buurt van Almere (je werkt bij ons op kantoor);
- kun je goed overweg met Microsoft Office;
- beheers je de Nederlandse taal tot in de puntjes;
- zit plannen en organiseren in je bloed;
- bezit je implementatiekracht en reik je oplossingen aan;
- zie en pak je kansen;
- sta je sterk in je schoenen, ‘jij regelt het wel’.
**Wat bieden wij?**
- Een uitdagende, afwisselende functie in een fijn team;
- Goede arbeidsvoorwaarden, incl. een goed pensioen;
- Bruto salaris van € 3.200 tot € 3.600 per maand (op basis van 38 uur per week);
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en te presenteren;
- Een prettige en informele werkomgeving;
- Starten met een jaarcontract van 32-38 uur in de week; na evaluatie kan dit daarna omgezet worden naar een vast contract.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €3.200,00 - €3.600,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 - 38 per week
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Werklocatie: Fysiek
-
Medisch Secretaresse
7 dagen geleden
Almere, Nederland BKV Voltijd**Spreekt dit jou aan?**: Een uitstekende kans in de verzekeringsgeneeskunde voor een kandidaat met sterke administratieve vaardigheden! Als medisch secretaresse vervul je een essentiële rol in het beoordelen van arbeidsbeperkingen. **Jouw nieuwe baan**: Bij sociaal medische zaken (smz) vervult de medisch secretaresse een cruciale rol onder begeleiding en...
-
Junior Secretaresse
2 weken geleden
Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus VoltijdSecretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als secretaresse. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. minimaal een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma;...
-
Secretaresse voor Vluchtkansen
7 dagen geleden
Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.700Secretary Plus helpt organisaties om het beste uit zichzelf te halen door managers en leiders op het hoogste niveau te supporten. Deze supporters zijn zo goed dat ze het blinde vertrouwen krijgen van iedereen in de organisatie en daarbuiten.Het leerwerktraject biedt jou de kans om als interim secretaresse organisaties te ondersteunen en te verrassen met jouw...
-
Start je Carrière als Gezette Secretaresse
7 dagen geleden
Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.700Over Secretary PlusWe helpen organisaties om het beste uit zichzelf te halen door managers en leiders op het hoogste niveau te supporten. Ons doel is om deze mensen te vinden en aan de juiste organisaties te verbinden, waardoor we bijdragen aan het succes van deze organisaties.Het leerwerktraject biedt jou de kans om als interim secretaresse organisaties te...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Almere, Nederland Medianszorg B.V. Voltijd**Locatie**: Almere **Dienstverband**: (32/36 uur per week) **Over ons**: Wij zijn Medianszorg, een dynamische organisatie die streeft naar kwaliteit en professionaliteit in alles wat we doen. Ter ondersteuning van ons team zijn wij op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker/secretaresse die ons kan helpen om onze processen soepel en efficiënt...
-
Medisch Secretaresse
3 weken geleden
Almere-Buiten, Nederland Leger des Heils Voltijd**Maak jij met jouw organisatorisch talent en passie voor zorg het verschil?** Bij **Verpleeghuis Buitenhaeghe** zoeken we een ervaren **medisch secretaresse** die houdt van structuur, samenwerken en een warme zorgomgeving. Klaar voor een betekenisvolle uitdaging? Wij kijken uit naar jou! **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse bij het Leger des Heils...
-
Medisch Secretaresse
1 week geleden
Almere-Buiten, Nederland Leger des Heils VoltijdBen jij een ervaren medisch secretaresse met een talent voor organiseren en een hart voor zorg? Zoek je een plek waar jouw ervaring écht het verschil maakt? In Verpleeghuis Buitenhaeghe kijken we uit naar je komst! **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse bij het Leger des Heils krijg je een afwisselende en impactvolle functie. Je werkt 20 uur per...
-
Verstel Organisaties Verbaasd met Jouw Talent
7 dagen geleden
Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.700RequirementsOm succesvol te zijn in dit leerwerktraject heb je een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma nodig. Je moet ook ervaring hebben in de vorm van stage of een (bij)baan wat aansluit bij het secretariële werkveld. Een goede beheersing van de Engelse taal en uitstekende kennis van de Nederlandse taal zijn ook vereist.Daarnaast moet je...
-
Directiesecretaresse in de publieke sector
2 dagen geleden
Almere, Flevoland, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250Als directiesecretaresse bij Public Support ga je een belangrijke rol spelen in de publieke sector. Jij wilt ertoe doen met je werk en uitblinken in complexe organisaties.Wat betekent dit precies? Als Interim Directiesecretaresse combineer je zekerheid met veelzijdigheid, je wordt onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie en werkt in een...
-
Directiesecretaresse in de publieke sector
3 weken geleden
Almere, Flevoland, Nederland Public Support VoltijdJij wilt ertoe doen met je werk. In de publieke sector. Uitblinken als directiesecretaresse in de Noordoostpolder, lees dan snel verder Wat ga je doen als secretaresse? Als Interim Directiesecretaresse in de Noordoostpolder bij Public Support combineer je de zekerheid van een vaste werkgever met de veelzijdigheid van interessante opdrachten binnen de...
-
Directiesecretaresse in de publieke sector
4 weken geleden
Almere, Flevoland, Nederland Public Support VoltijdJij wilt ertoe doen met je werk. In de publieke sector. Uitblinken als directiesecretaresse in de Noordoostpolder, lees dan snel verderWat ga je doen als secretaresse?Als Interim Directiesecretaresse in de Noordoostpolder bij Public Support combineer je de zekerheid van een vaste werkgever met de veelzijdigheid van interessante opdrachten binnen de publieke...
-
Een Dynaamische Directiesecretaresse in Noordoostpolder
1 dag geleden
Almere, Flevoland, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250We zoeken een professionele en ervaren directiesecretaresse die wil meewerken aan de doelen van Public Support in de publieke sector.Het gaat om een interim-functie waarbij je flexibel bent en kan wisselen tussen verschillende projecten en organisaties. Hierbij zal je ondersteuning bieden aan de ambtelijke top, het college van B&W, de Raad van Bestuur van...
-
Senior Secretaresse Parttime
4 weken geleden
Almere, Flevoland, Nederland USG Legal DeeltijdOver de functie Als senior secretaris BAC speel je een belangrijke rol in de besluitvorming binnen onze organisatie. Jouw juridische expertise en vermogen om nauwkeurig te werken zijn hierbij onmisbaar. Je werkt samen met een divers team en draagt bij aan de professionele ontwikkeling van zowel jezelf als de commissie. Analyse: het grondig beoordelen van...
-
Managementondersteuner BMO
2 weken geleden
Almere, Flevoland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd''Als secretaresse bij de Oostvaarskliniek ben je een spin in het web. Het is dankbaar werk, geen enkele dag is hetzelfde en je werkzaamheden zijn enorm divers.'' Anne, managementondersteuner.Ben jij een proactieve en klantgerichte professional die graag het verschil maakt? Als managementondersteuner ben jij de drijvende kracht achter de secretariële en...
-
Zorgheld gezocht Tijdelijk administratief medewerker in Almere
2 weken geleden
Almere, Flevoland, Nederland YoungCapital VoltijdZorgheld gezocht Tijdelijk administratief medewerker in Almere (24-40 uur)Ben jij die administratieve medewerker met een hart voor de zorg? Check dan deze toffe tijdelijke baan in AlmereWat ga je doen?Bij dit bedrijf in Almere zoeken we een tijdelijke administratieve kracht die de backoffice komt versterken. Samen met je team zorg je ervoor dat alles op...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Almere, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Wat ga je doen?** Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te ervaren. Bij Secretary Plus bieden we je de unieke mogelijkheid...
-
Bestuurssecretaresse
1 week geleden
Almere, Nederland Gemeente Almere Voltijd**sluitingsdatum 13-11-2024** Ben jij de rust zelve in een dynamische en hectische omgeving? Ben jij organisatorisch sterk en op zoek naar een uitdagende functie op het stadhuis? Dan is de vacature van bestuurssecretaresse voor de burgemeester jou op het lijf geschreven. **Wat ga jij doen** Als ervaren bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel...