Teamleider Projectmanagement

Word jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact maken op Dordrecht en de regio? Vind jij het leuk om leiding te geven aan een team projectmanagers en bij te dragen aan hun ontwikkeling? Kom werken bij ons

Word jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact maken op Dordrecht en de regio? Vind jij het leuk om leiding te geven aan een team projectmanagers en bij te dragen aan hun ontwikkeling? Kom werken bij ons

Dordrecht is een stad met een roemrijk verleden en heeft mooie ambities voor de toekomst. Er ligt een stevig politiek akkoord om het verschil te maken voor onze inwoners en ondernemers. Voor een sterke en groene stad, met meer betaalbare en energiezuinige woningen, een krachtige economie en gelijke kansen voor iedereen. Een veilige, leefbare en levendige stad om in te wonen en te werken.

De gemeentelijke organisatie van Dordrecht is in ontwikkeling. Momenteel bestaat de organisatie uit verschillende clusters en teams. Vanaf 2025 wordt gewerkt vanuit een nieuwe hoofdstructuur met een concerndirectie. Elke directeur is daarin verantwoordelijk voor de aansturing van zijn/haar domeinen. In deze 4 domeinen krijgen de huidige clusters en teams een plekje.

Je start in het cluster Management en Ondersteuning. In dit cluster werken team Programmamanagement, twee teams Projectmanagement en twee teams Projectsecretariaat op vergelijkbare wijze aan projecten en programma's. Gezamenlijk noemen we deze teams het Intergemeentelijk Project Management (IPM), waar in totaal zo'n 140 professionals werken.

Jij wordt de teamleider van één van de twee teams Projectmanagement. Samen met de teamleider van het andere team Projectmanagement geef je leiding aan circa 75 projectmanagers die complexe en integrale projecten leiden, met name in het fysieke en economische domein. De helft van deze projectmanagers is in dienst en de andere helft betreft tijdelijke inhuur. Leuk is dat de projectmanagers niet alleen werken voor Dordrecht, maar ook ingezet worden voor projecten bij andere gemeenten in de Drechtsteden.

Een greep uit de projecten
Een aantal grote projecten in Dordrecht zijn Amstelwijck, Stadswerven, Gezondheidspark, de Stadsas, Spuiboulevard, de Westelijke Dordtse Oever en Stadspark Dordrecht. Een overzicht van deze en andere ruimtelijke projecten is ook hier te vinden.

Amstelwijck Dordrecht

Als teamleider Projectmanagement ben je verantwoordelijk voor de begeleiding en aansturing van projectmanagers uit één van de twee teams Projectmanagement. Je richt je op zo'n 30 tot 40 projectmanagers, variërend van junior tot senior. Je faciliteert, signaleert uitdagingen en versterkt de verbinding binnen de groep. Voor de projectmanagers ben jij te benaderen als kennispartner, coach en als escalatiemogelijkheid.

Daarnaast stuur je samen met het management (de clustermanager en drie andere teamleiders) de afdeling aan. Jullie verdelen onderling de taken, maar zijn allen bezig met het professionaliseren van de afdeling en het doorzetten van deze professionalisering binnen de rest van de organisatie.

Je houdt je als teamleider onder meer bezig met:

• Het coachen van projectmanagers bij hun projecten en in hun ontwikkeling.
• Het toezien op het nakomen van afgesproken werkwijzen door projectmanagers.
• Het bevorderen van het vakmanschap van projectmanagers vanuit de vakinhoud en het borgen van de kwaliteit van projectmanagement.
• Werving en selectie van projectmanagers.
• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers, waarbij opdrachtgevers ook geadviseerd worden over de wijze waarop opdrachten worden ingericht en bemenst.
• Het samen met opdrachtgevers in beeld brengen van de vraag naar projectmanagers in de toekomst.

Voor de teamleiders is binnen IPM specifieke ondersteuning voor werving, selectie en onboarding aanwezig. Ook is er een eigen Kennis- en Expertisecentrum dat zich bezig houdt met de werkwijzen en het vakmanschap van project- en programmamanagers.

Hoe ziet een willekeurige werkdag eruit?
In deze functie is geen dag hetzelfde. Een willekeurige werkdag kan er als volgt uitzien:

Je begint je werkdag op het stadskantoor van Dordrecht met het lezen van je mails. Er zijn intakeformulieren binnengekomen van opdrachtgevers die op zoek zijn naar een opdrachtnemer voor een project. Je agendeert de aanvragen voor het Matchingsoverleg. Dan open je het CV van een sollicitant en gaat vast op zoek naar de vergaderkamer waar het sollicitatiegesprek plaatsvindt. Na een succesvol gesprek is er een managementoverleg waar gesproken wordt over de bedrijfsvoering van de afdeling en het programma voor de IPM-dag.

Net wanneer het tijd is voor lunch, zoekt een projectmanager je op. Ze loopt vast met haar project. Haar opdracht lijkt niet goed afgebakend, maar het lukt haar niet de opdracht te concretiseren met haar opdrachtgever. Je maakt tijd om te bespreken waar ze tegenaan loopt en analyseert samen de situatie. Je geeft advies en biedt aan om samen met de opdrachtgever in gesprek te gaan. Jullie plannen een gesprek in.

De middag is in je agenda gereserveerd voor het projectmanagersoverleg (PMO) dat dit keer plaatsvindt in Alblasserdam. Nadat je als teamleider hebt verteld over de ontwikkelingen in de organisatie, vertelt één van de projectmanagers over zijn project. Collega's wisselen ervaringen met elkaar uit. Het overleg wordt afgesloten met een bezoek aan het projectgebied. Dan ga je op weg naar huis. Thuis handel je nog een aantal mails af en sluit je je laptop af. Morgen weer een dag

Lees ook eens het verhaal van Celine op de Laak, één van onze projectmanagers: Celine op de Laak, projectmanager – Drechtsteden )

We hebben het team gevraagd wat zij verwachten van hun nieuwe teamleider. Een greep uit de wensen: verbindend, benaderbaar, authentiek, faciliterend, coachend op inhoud en op persoon, snel van begrip, niet te lang van stof, mensgericht, verstand van projectmanagement, stelt prioriteiten, geduldig, doorzettingsvermogen en in staat snel brandjes te blussen.

Kortom, jij bent een echte duizendpoot. Je hebt kennis van het vak projectmanagement, vindt het leuk jouw kennis te delen met de projectmanagers en bij te dragen aan de doorontwikkeling van dit vak binnen Dordrecht en de regio. Daarnaast weet je duidelijk prioriteiten te stellen, heb je oog voor de collega's en hun talenten, ben je analytisch en communicatief sterk en ben je in staat verbinding én verandering tot stand te brengen in het team.

Verder vragen we het volgende:

• Je hebt WO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring als leidinggevende in een overheidsorganisatie in de afgelopen 10 jaar
• Je hebt ervaring in – en kennis van projectmatig werken
• Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen in gebiedsontwikkeling en gemeenteland

We bieden een uitdagende en veelzijdige baan voor 36 uur in de week in een organisatie vol mogelijkheden voor jouw talent en ontwikkeling. Je salaris bedraagt maximaal 7.325,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (Sk.13).

Je mag daarnaast rekenen op:

• Een jaarcontract via de gemeente Dordrecht. Bevalt het van beide kanten? Dan bieden we je daarna een vast dienstverband aan.
• 24 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt.
• De mogelijkheid om hybride te werken, zodat er een juiste balans is tussen werken vanuit huis en werken vanuit kantoor.
• Een reiskostenvergoeding bij het werken vanuit kantoor of een thuiswerkvergoeding bij thuiswerken.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen.

We kunnen ons voorstellen dat je op z'n minst nieuwsgierig geworden bent naar de functie van teamleider Projectmanagement in Dordrecht. Werken voor Dordrecht is nog eens extra leuk omdat de stad de juiste schaalgrootte heeft. De stad met meer dan inwoners biedt grootstedelijke uitdagingen én de organisatie is overzichtelijk genoeg voor de nodige slagkracht en korte lijnen.

We nodigen je van harte uit om online te solliciteren. Wil je meer weten? Bel of app met:

• Joost Gons (clustermanager Management en Organisatie
• Edwin van Dieën (teamleider Projectmanagement