Interim opdracht projectmanagement

2 maanden geleden

Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

Intergemeentelijk Projectmanagement (IPM) is een kennis- en expertisecentrum voor projecten en programma's en levert tegen betaling bijbehorende vakspecialisten aan opdrachtgevers bij de gemeente Dordrecht en bij andere organisaties binnen de Smart Delta Drechtseden. De ambtelijk opdrachtgevers zijn hierbij verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van deze vakspecialisten. IPM bestaat uit de volgende teams:

1. 1 team Programmamanagement bestaande uit ca 15 mdw o.l.v. teamleider ai Joost Gons (tevens clustermanager MO);

2. 1 team Projectmanagement bestaande uit ca. 80 mdw o.l.v. teamleider Edwin van Dieën;

3. 1 team Projectsecretarissen bestaande uit ca 20 mdw o.l.v. teamleider Félice van Wijk;

4. 1 team Projectsecretariaat bestaande uit ca. 25 mdw o.l.v. teamleider Ingrid de Jong.

We hebben bij IPM momenteel een tweeledige opdracht voor 24 uur per week voor 3 tot 4 maanden:

1. Voorbereiden teamsplitsing Projectmanagement;

2. Herinrichting van de zuivere nulbegroting van IPM.

Deel 1:

De huidige teamleider Projectmanagement stuurt momenteel ca.80 medewerkers aan. We willen dat het team na de zomer van 2024 gaat splitsen. Eerder dit jaar is het toenmalige team Projectsecretariaat vanwege de te grote scope voor 1 teamleider gesplitst in de 2 bovengenoemde teams. Hoewel aan die beweging een functiedifferentiatie ten grondslag ligt, die bij de komende splitsing van het huidige team Projectmanagement níet van toepassing is, kunnen er wél lessen worden getrokken van de wijze waarop die eerdere teamsplitsing is verlopen.

We denken dat een zorgvuldige voorbereiding van de komende teamsplitsing voor deze opdracht onder meer op de volgende zaken moet ingaan:

Perspectief van onze opdrachtgevers: we wensen een teamsplitsing die tegemoet komt aan de domeininrichting van onze organisatie, zodat opdrachtgevers zoveel mogelijk met een vaste teamleider als aanspreekpunt kunnen werken.

Perspectief van de betreffende medewerkers: hoe worden zij betrokken, welke zaken brengen zij in en hoe willen we daarmee omgaan?

Financieel: hoe richten we de bijbehorende formatie, bezetting en dekking in en hoe maken we dit stuurbaar voor betreffende teamleiders?

Systeemtechnisch: wat moet er t.b.v. de teamsplitsing in de verschillende systemen aangepast worden en hoe zorgen we ervoor dat de latere teamsplitsing first-time-right verloopt?

Samenwerking in MT-IPM: wat zijn de autonome rollen/taken/verantwoordelijkheden van de latere 2 teamleiders Projectmanagement en waarin is echt afstemming of zelfs overeenstemming nodig? Wat vraagt dit verder in de samenwerking/overlegstructuur tussen deze 2 teamleiders en ook in het gehele MT-IPM?

Deel 2:

IPM levert haar dienstverlening o.b.v. een nulbegroting. We hebben de ambitie om onze begroting én onze tariefstelling zuiverder op basis van dit principe in te richten. Hiertoe zal de begroting geschoond moeten worden. Ook zal hernieuwd besloten moeten worden welke overheadcomponenten in onze kostprijs moeten worden opgenomen, hoe we met indexering van inkomsten en uitgaven willen omgaan én hoe we willen sturen op formatie vs. bezetting. De opdracht wordt uitgevoerd door concernstaf. De interim teamleider Projectmanagement zal de concernstaf hier als linking pin vanuit IPM bij gaan helpen voor 3 tot 4 maanden.

NB: directe aansturing van medewerkers van team Projectmanagement is géén primair onderdeel tijdens deze opdracht.

Functie-eisen

Interim-ervaring bij lagere overheden. Ruime ervaring met complexe projecten in een matrix-omgeving, bij voorkeur bij een gemeente. Kennis van de methode Projectmatig Creëren. Je gaat graag met mensen om, je bent empathisch en goed in staat om met verschillende mensen om te gaan. Je bent een goede luisteraar en ondersteuner voor anderen, waarbij je ons helpt om de organisatie naar een volgend niveau te brengen. Je durft mensen aan te spreken op hun rol, taak en verantwoordelijkheid. Je bent communicatief sterk en hebt oog voor je omgeving. Daarnaast kun je goed en snel analyseren, heb je snel overzicht en houd je dit ook, ben je in staat snel te schakelen en beschik je over organisatietalent.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: z.s.m. in overleg

Uren: 24 uur per week, maandag is een belangrijke dag voor overleggen

Duur: 3 tot 4 maanden voor 24 uur per week met optie op verlenging

Schaal: 13

Bedrijfsinformatie

Dordrecht is een stad vol ambities. De stad heeft een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. Er ligt een ambitieus politiek akkoord om het verschil te maken voor onze inwoners en ondernemers. Voor een sterke en groene stad, met meer betaalbare en energiezuinige woningen, een krachtige economie en gelijke kansen voor iedereen. Een veilige, leefbare en levendige stad om in te wonen en te werken.

De gemeentelijke organisatie van Dordrecht bestaat uit verschillende clusters. In het cluster Management en Ondersteuning werken verschillende teams op basis van projectmatig creëren aan projecten en programma's. Dit zijn de teams Programmamanagement, Projectmanagement, Project- en programmasecretarissen en Projectsecretariaat. Gezamenlijk noemen we deze teams Intergemeentelijk Project Management (IPM). Het leuke aan een intergemeentelijk team is dat de medewerkers in overleg ook ingezet worden voor projecten bij andere gemeenten in de Drechtsteden. De projecten spelen zich af in zowel het fysieke als sociale domein.

Het team Projectmanagement telt inmiddels 75 projectmanagers. IPM gaat later dit jaar een tweede teamleider aantrekken voor het team. Om de splitsing van het team voor te bereiden en de huidige personeelszorg te versterken hebben wij een interim opdracht voor 3-4 maanden voor 24 uur per week.

  • Interim Opdracht Projectmanagement

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving**Dordrecht is een stad vol ambities. De stad heeft een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. Er ligt een ambitieus politiek akkoord om het verschil te maken voor onze inwoners en ondernemers. Voor een sterke en groene stad, met meer betaalbare en energiezuinige woningen, een krachtige economie en gelijke kansen voor...

  • Teamleider Projectmanagement

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Word jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact maken op Dordrecht en de regio? Vind jij het leuk om leiding te geven aan een team projectmanagers en bij te dragen aan hun ontwikkeling? Kom werken bij ons_**Waar kom je te werken?**:Dordrecht is een stad met een roemrijk verleden en heeft mooie ambities voor de...

  • Teamleider Projectmanagement

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Word jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact maken op Dordrecht en de regio? Vind jij het leuk om leiding te geven aan een team projectmanagers en bij te dragen aan hun ontwikkeling? Kom werken bij ons Word jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact maken op Dordrecht en...

  • Interim Manager Zorg Bij

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Syndion Voltijd

    **Interim Manager Zorg**: Syndion zoekt een ambitieuze interim manager zorg in Gorinchem voor 32-36 uur per week. Ben jij een gedreven leidinggevende binnen de zorg en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder**Jouw werk als Manager Zorg bij Syndion.**: In verband met de afwezigheid van één van onze clustermanagers, zoeken wij per direct voor...

  • Secretaresse (24-32 Uur)

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Vind jij het leuk om secretariële en administratieve taken te combineren ter ondersteuning van het commercieel team? Dan is dit de baan voor jouOmschrijving:Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties, vooral bij de overheid. Op...

  • Interim HR Adviseur

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Michael Page Voltijd

    Over ons bedrijfOns bedrijf opereert in de productiesector en is momenteel op zoek naar een HR-adviseur om hun team te versterken.PositieAls Tijdelijke HR Adviseur heb je de volgende verantwoordelijkheden:1. Werving en selectie: invullen van 21 openstaande posities in verschillende landen zoals België, Frankrijk, Nederland, Engeland, Noorwegen, Polen,...

  • Teamleider Projecten

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Word jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact maken op Dordrecht en de regio? Krijg jij er energie van om leiding te geven aan een team projectmanagers en bij te dragen aan hun ontwikkeling? Kom als teamleider werken bij onsWord jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact...

  • Teamleider Projecten

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Drechtsteden Voltijd

    Word jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact maken op Dordrecht en de regio? Krijg jij er energie van om leiding te geven aan een team projectmanagers en bij te dragen aan hun ontwikkeling? Kom als teamleider werken bij onsWord jij enthousiast van samenwerken en verbinding maken? Wil jij met je collega's impact...

  • Commercieel Adviseur Installatietechniek

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatie Deze organisatie is een Installatietechnisch Adviesbureau die zich richt op het geven van onafhankelijk advies en ondersteuning aan bedrijven bij technische aangelegenheden.Het team is een gezonde mix van ervaren Engineers, Adviseurs en jonge talenten.Zij bieden hun klanten advies op maat.Dit bureau biedt ondersteuning in alle stadia van...

  • Commercieel Adviseur Installatietechniek

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Commercieel Adviseur binnen dit Ingenieurs- en Adviesbureau ben jij mede verantwoordelijk voor zowel acquisitie als relatiebeheer van nieuwe en bestaande opdrachtgevers. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor hen. Jouw rol hierin is zowel sturend als begeleidend gaandeweg de projecten. Naast de commerciële kant ga jij ook aan de slag op het gebied...

  • Commercieel Adviseur Installatietechniek

    3 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieDeze organisatie is een Installatietechnisch Adviesbureau die zich richt op het geven van onafhankelijk advies en ondersteuning aan bedrijven bij technische aangelegenheden. Het team is een gezonde mix van ervaren Engineers, Adviseurs en jonge talenten. Zij bieden hun klanten advies op maat. Dit bureau biedt ondersteuning in alle stadia...

  • Commercieel Adviseur Installatietechniek

    1 week geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieDeze organisatie is een Installatietechnisch Adviesbureau die zich richt op het geven van onafhankelijk advies en ondersteuning aan bedrijven bij technische aangelegenheden. Het team is een gezonde mix van ervaren Engineers, Adviseurs en jonge talenten. Zij bieden hun klanten advies op maat. Dit bureau biedt ondersteuning in alle stadia...

  • Kam Coördinator Mvk

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland KWS Infra BV Voltijd

    Het maakt niet uit op welke manier (ZZP of detachering) we dit invullen, maar dat we je hulp kunnen gebruiken dat is een feit- We hebben namelijk _**_twee interim opdrachten _**_te _**_vervullen _**voor ieder een **_periode van een jaar._**Voor de bedrijfsonderdelen Wilchem (incidentmanagement) en VWMO (materieel- en onderhoudsdienst) zijn wij op zoek naar...

  • Business Traineeship Projecten en Contracten

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland EQUANS Voltijd

    Bij Equans draait alles om techniek, innovatie en service. Als internationaal marktleider in technische dienstverlening helpen wij onze klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities van nu: de energie-, industriële en digitale transitie. Om dit verder mogelijk te maken, zijn wij op zoek naar gepassioneerde trainees die houden van...

  • Freelance Projectmanager

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Duur: tot het einde van dit jaarAantal uren: 24 uurDeadline: 28 meiSchaal: 11Richttarief: €88,- (all-in tarief inclusief reiskosten, exclusief extra kosten)Standplaats: Heb je een fascinatie voor projectmanagement en een scherp inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen? Dit is jouw kans als projectleider voor het landelijk programma 'Nu Niet Zwanger'...

  • Wij zijn op zoek naar een Vertegenwoordiger

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieDeze organisatie is een Installatietechnisch Adviesbureau die zich richt op het geven van onafhankelijk advies en ondersteuning aan bedrijven bij technische aangelegenheden. Het team is een gezonde mix van ervaren Engineers, Adviseurs en jonge talenten. Dit bureau biedt ondersteuning in alle stadia van het project, van ontwerp en...

  • Toezichthouder Civiele techniek

    2 maanden geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Heb jij ruime ervaring met de uitvoering van civieltechnische projecten? Wij zoeken iemand die weet hoe het er buiten aan toegaat. Je voelt je verantwoordelijk voor het opleveren van een mooi eindresultaat binnen de financiële en kwalitatieve kaders van het project. Je bent in staat om de afgeronde projecten op een goede manier over te dragen naar de...

  • Freelance Procesconsultant Sociaal Domein

    2 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Startdatum: Uren: 30-36Duur: tot Schaal: tarief conform schaal 11Opdracht: Proces consultantWelkom bij de Sociale Dienst Drechtsteden, een van de grootste sociale diensten van Nederland met ruimte voor jouw initiatief en jouw innovatieve ideeën.Waar kom je te werken?Ons doel is helder: we streven naar een zelfstandig en volwaardig bestaan voor alle inwoners...

  • Freelance Procesconsultant Sociaal Domein

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Startdatum: Uren: 30-36Duur: tot Schaal: tarief conform schaal 11Opdracht: Proces consultantWelkom bij de Sociale Dienst Drechtsteden, een van de grootste sociale diensten van Nederland met ruimte voor jouw initiatief en jouw innovatieve ideeën.Waar kom je te werken?Ons doel is helder: we streven naar een zelfstandig en volwaardig bestaan voor alle inwoners...

  • Sociaal Domein ZZP'er

    5 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Startdatum: z.s.m. Uren: 30-36 Duur: tot Schaal: tarief conform schaal 11 Opdracht: Proces consultant Welkom bij de Sociale Dienst Drechtsteden, een van de grootste sociale diensten van Nederland met ruimte voor jouw initiatief en jouw innovatieve ideeën. Waar kom je te werken? Ons doel is helder: we streven naar een zelfstandig en volwaardig bestaan voor...