Administratief Medewerker Kwaliteitszorg/ambtelijk

2 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd
**Onze organisatie**:
Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou

**Wat ga je doen?**:
Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur verantwoordelijk bent voor de kwaliteitszorg binnen IGO en EAS. Samen met hem werk je nauw samen met onderwijsmanagers, docenten en directie aan het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en borgen van de afgesproken werkwijzen.

Globaal ben je verantwoordelijk voor de onderstaande taken:

- je stelt actieplannen en jaarplanningen op, bewaakt deze en stelt deze bij waar nodig
- je fungeert als centraal aanspreekpunt met betrekking tot kwaliteitszorg
- je draagt zorg voor de optimalisering van werkprocessen met betrekking tot kwaliteitszorg
- je maakt overzichten, schema's en cijfermatige analyses ten aanzien van gesignaleerde knelpunten met betrekking tot kwaliteitszorg
- operationele ondersteuning bieden bij visitatietrajecten in samenwerking met de onderwijsmanager en opleidingsondersteuner
- je draagt zorg voor het beheer van administratie(s), bevordert de integratie met andere administraties en bewaakt de uitvoering ervan
- je notuleert, verzamelt, ordent, bewerkt en interpreteert uiteenlopende gegevens en stelt aan de hand daarvan managementinformatie op
- je registreert gegevens in een geautomatiseerd systeem en zorgt voor up-to-date houden ervan

Tot slot werk je ongeveer 1 in de week als ambtelijk secretaris voor de IMR'en. Dit betekent dat je in samenwerking met de (vice-)voorzitters agenda's opstelt en verspreidt onder betrokkenen. Je notuleert vergaderingen en ontwikkelt jaarlijks met de IMR een jaarplan en jaarverslag. Vanuit deze rol signaleer je eveneens mogelijkheden tot verbeteringen als het gaat om kwaliteitszorg

**Het instituut en het team**

Je komt te werken voor het Instituut voor de Gebouwde Omgeving en het Instituut voor Engineering en Applied Science. Deze instituten bestaan uit 15 verschillende opleidingen waarbij de opleidingen van IGO een sterke binding met de gebouwde omgeving hebben en de opleidingen van EAS met technisch ontwerp en laboratoriumonderzoek. De instituten werken zowel organisatorisch als onderwijsinhoudelijk samen

Specifiek werk je binnen het Team Control & Support dat gericht is op diverse disciplines zoals kwaliteitszorg, financiën, veiligheid en HRM. Binnen het team wordt er nauw samengewerkt op basis van een jaarplan waarbij we met elkaar het werk en de processen continue proberen te verbeteren. Vanuit je rol werk je direct samen met de kwaliteitsadviseur en zijn jullie samen verantwoordelijk voor de kwaliteit van de instituten.

**Ben jij wie we zoeken?**:
Je krijgt een belangrijke rol binnen de instituten als het gaat om de kwaliteit van het onderwijs. We zoeken dan ook iemand die secuur en nauwkeurig te werk gaat, maar ook een persoon die zich makkelijk beweegt tussen de verschillende lagen van de organisatie. Ervaring in het hoger onderwijs, kwaliteitszorg of managementinformatie is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Belangrijk is dat je je snel dingen eigen maakt en dat je graag leert en jezelf wilt ontwikkelen. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de profielen van de verschillende opleidingen en stelt de kwaliteitszorgcyclus en je eigen handelen daar op af.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

- Je hebt MBO werk
- en denkniveau
- Je hebt een dienstverlenende, kwaliteitsgerichte en resultaatgerichte instelling
- Je bent administratief sterk
- Je bent discreet, weet secuur om te gaan met privacygevoelige informatie en kan je goed verplaatsten in de leefwereld van studenten
- Je bent iemand die zich gemakkelijk door de organisatie beweegt en contacten als vanzelf opzet en onderhoudt op alle niveaus
- Je neemt verantwoordelijkheid in het plannen, monitoren en opvolgen van acties
- Je bent handig met o.a. Excel, Outlook, Microsoft Teams, Evasys/Microsoft Forms, Infoland en vindt snel je weg in nieuwe systemen of programma's

**Wat bieden we jou?**:

- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband (D4 cao-hbo)
- Salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 3.018,49 en maximaal € 4.085,57 per maand (schaal 8) bruto per maand
- Een goede werk/privé balans (45 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband)
- 8,3% eindejaarsuitkering

Hybride werken: het is mogelijk om maximaal 2 dagen in de week -in overleg met de collega's
- thuis te werken. Wel vragen we flexibiliteit als het gaat om afspraken op locatie en dus kan er geen vaste dag worden toegezegd. Je werkt in ieder geval op dinsdag en donderdag op locatie.

**Hogeschool Rotterdam als werkgever**

Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs dan hebben wij de ideale werkplek voor je. We zijn één van de grotere hogescholen uit de Randstad, de tweede hogesch

  • Administratief Medewerker kwaliteitszorg/ambtelijk secretaris IMR

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    Onze organisatie Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou Wat ga je doen? Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**:Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 3500 medewerkers. Jij zorgt voor...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met het vastzetten van containers zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker zorg jij dat de zaken op orde zijn. Je houdt je onder andere bezig met de (project)administratie en zorgt ervoor dat je goed contact hebt met de medewerkers. Ben jij degene die wij zoeken?wat...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met het vastzetten van containers zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker zorg jij dat de zaken op orde zijn. Je houdt je onder andere bezig met de (project)administratie en zorgt ervoor dat je goed contact hebt met de medewerkers. Ben jij degene die wij zoeken?wat...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met het vastzetten van containers zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker zorg jij dat de zaken op orde zijn. Je houdt je onder andere bezig met de (project)administratie en zorgt ervoor dat je goed contact hebt met de medewerkers. Ben jij degene die wij zoeken?wat...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

    VacaturebeschrijvingBen jij een administratieve topper die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Ben je 24 uur per week inzetbaar, administratief sterk en woon je in de buurt van Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naarBen jij een administratieve topper die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Ben je 24 uur per week inzetbaar, administratief sterk en woon je in...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Heb jij ruime ervaring als administratief medewerker en heb je daarnaast kennis van commerciële werkzaamheden? Zie jij het zitten om dé ondersteunende factor te zijn voor je commerciële collega's? Lees dan snel verder Dit ga je doen Onze opdrachtgever is op zoek naar een vlotte administratief medewerker die de commercieel buitendienst medewerkers gaat...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM | We get the job done Voltijd

    Voor een toonaangevende leverancier en innovatiepartner op het gebied van geextrudeerde graanproducten voor voedsel- en diervoeding industrie zijn wij op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker met een hands-on mentaliteit. Jij bent als Administratief Medewerker de ondersteunende partner voor de afdeling Finance. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een administratieve topper die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Ben je 24 uur per week inzetbaar, administratief sterk en woon je in de buurt van Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naarBen jij een administratieve topper die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Ben je 24 uur per week inzetbaar, administratief sterk en woon je...

  • Administratief medewerker tot

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij ruime ervaring als administratief medewerker en heb je daarnaast kennis van commerciële werkzaamheden? Zie jij het zitten om dé ondersteunende factor te zijn voor je commerciële collega's? Lees dan snel verder Dit ga je doen Onze opdrachtgever is op zoek naar een vlotte administratief medewerker die de commercieel buitendienst...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mobiwerk Voltijd

    Vacature Administratief medewerker (vervuld) Vind jij dat deze tekst beter kan? Kom dan ons team versterken en word administratief medewerker bij Mobiwerk Ben jij een dynamische collega die administratief goed onderlegd is? In deze functie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig afhandelen van het backofficeproces, zodat het verlonings en...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Robert Half Netherlands Voltijd

    Voor een van onze klanten, actief in de Retail branche, zijn wij opzoek naar een **Administratief Medewerker** **(m/v/x)** in **Rotterdam (Spaanse Polder)** voor **32-40** uur per week.**Taken en verantwoordelijkheden van de Administratief medewerker in Rotterdam**- Je verzorgt de administratieve ondersteuning voor de manager en collega's bij de...

  • Administratief medewerker gezocht

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Coolblue Voltijd

    Als Administratief Medewerker verwerk je de orders van onze zakelijke klanten en zorg je voor een piekfijne administratie. Wat doe je als Administratief Medewerker Zakelijk bij Coolblue? Als Administratief Medewerker verwerk je de orders van onze zakelijke klanten en zorg je voor een piekfijne administratie. Samenwerken met het salesteam en verschillende...

  • Administratief Medewerker Scheepvaart

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    VacaturebeschrijvingDit ga je doenAls Administratief Medewerker Line Management ga jij je bezig houden met verschillende taken en verantwoordelijkheden, denk hierbij aan;Administratieve verwerking van boekingen/zendingen en rapportageAls Administratief Medewerker ben je mede verantwoordelijk voor het controleren en sturen van het internationale...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een administratieve topper die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Ben je 24 uur per week inzetbaar, administratief sterk en woon je in de buurt van Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Ben je geïnteresseerd of wil je meer informatie ontvangen? Solliciteer...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Rotterdam, ZH, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een toonaangevende leverancier en innovatiepartner op het gebied van geextrudeerde graanproducten voor voedsel- en diervoeding industrie zijn wij op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker met een hands-on mentaliteit. Jij bent als Administratief Medewerker de ondersteune

  • Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    Vacaturebeschrijving Om aan de slag te kunnen gaan als Administratief Medewerker is het belangrijk dat je kennis hebt van logistieke processen, dat je accuraat en zorgvuldig te werk gaat en dat je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse hebt. Herken jij jezelf hier volledig in? Dan zoeken wij jou!Wat je gaat doenIn deze functie van...

  • Administratief Medewerker Scheepvaart

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Dit ga je doen Als Administratief Medewerker Line Management ga jij je bezig houden met verschillende taken en verantwoordelijkheden, denk hierbij aan;Administratieve verwerking van boekingen/zendingen en rapportage Als Administratief Medewerker ben je mede verantwoordelijk voor het controleren en sturen van het internationale agentennetwerkJe denkt mee over...

  • Administratief Medewerker Scheepvaart

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Dit ga je doen Als Administratief Medewerker Line Management ga jij je bezig houden met verschillende taken en verantwoordelijkheden, denk hierbij aan;Administratieve verwerking van boekingen/zendingen en rapportage Als Administratief Medewerker ben je mede verantwoordelijk voor het controleren en sturen van het internationale agentennetwerkJe denkt mee over...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd € 3.500

    Als Administratief Medewerker Line Management ga jij je bezig houden met verschillende taken en verantwoordelijkheden, denk hierbij aan: Administratieve verwerking van boekingen/zendingen en rapportage Controleren en sturen van het internationale agentennetwerk Houden van vaarschema's en rotatiewijzigingen van de schepen bij Beheersen van zowel de...