Administratief Medewerker kwaliteitszorg/ambtelijk secretaris IMR

2 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

Onze organisatie

Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou

Wat ga je doen?

Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur verantwoordelijk bent voor de kwaliteitszorg binnen IGO en EAS. Samen met hem werk je nauw samen met onderwijsmanagers, docenten en directie aan het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en borgen van de afgesproken werkwijzen.

Globaal ben je verantwoordelijk voor de onderstaande taken:

je stelt actieplannen en jaarplanningen op, bewaakt deze en stelt deze bij waar nodig je fungeert als centraal aanspreekpunt met betrekking tot kwaliteitszorg je draagt zorg voor de optimalisering van werkprocessen met betrekking tot kwaliteitszorg je maakt overzichten, schema's en cijfermatige analyses ten aanzien van gesignaleerde knelpunten met betrekking tot kwaliteitszorg operationele ondersteuning bieden bij visitatietrajecten in samenwerking met de onderwijsmanager en opleidingsondersteuner je draagt zorg voor het beheer van administratie(s), bevordert de integratie met andere administraties en bewaakt de uitvoering ervan je notuleert, verzamelt, ordent, bewerkt en interpreteert uiteenlopende gegevens en stelt aan de hand daarvan managementinformatie op je registreert gegevens in een geautomatiseerd systeem en zorgt voor up-to-date houden ervan

Tot slot werk je ongeveer 1 in de week als ambtelijk secretaris voor de IMR'en. Dit betekent dat je in samenwerking met de (vice-)voorzitters agenda's opstelt en verspreidt onder betrokkenen. Je notuleert vergaderingen en ontwikkelt jaarlijks met de IMR een jaarplan en jaarverslag. Vanuit deze rol signaleer je eveneens mogelijkheden tot verbeteringen als het gaat om kwaliteitszorg

Het instituut en het team

Je komt te werken voor het Instituut voor de Gebouwde Omgeving en het Instituut voor Engineering en Applied Science. Deze instituten bestaan uit 15 verschillende opleidingen waarbij de opleidingen van IGO een sterke binding met de gebouwde omgeving hebben en de opleidingen van EAS met technisch ontwerp en laboratoriumonderzoek. De instituten werken zowel organisatorisch als onderwijsinhoudelijk samen

Specifiek werk je binnen het Team Control & Support dat gericht is op diverse disciplines zoals kwaliteitszorg, financiën, veiligheid en HRM. Binnen het team wordt er nauw samengewerkt op basis van een jaarplan waarbij we met elkaar het werk en de processen continue proberen te verbeteren. Vanuit je rol werk je direct samen met de kwaliteitsadviseur en zijn jullie samen verantwoordelijk voor de kwaliteit van de instituten.

Ben jij wie we zoeken?

Je krijgt een belangrijke rol binnen de instituten als het gaat om de kwaliteit van het onderwijs. We zoeken dan ook iemand die secuur en nauwkeurig te werk gaat, maar ook een persoon die zich makkelijk beweegt tussen de verschillende lagen van de organisatie. Ervaring in het hoger onderwijs, kwaliteitszorg of managementinformatie is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Belangrijk is dat je je snel dingen eigen maakt en dat je graag leert en jezelf wilt ontwikkelen. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de profielen van de verschillende opleidingen en stelt de kwaliteitszorgcyclus en je eigen handelen daar op af.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

Je hebt MBO werk- en denkniveau Je hebt een dienstverlenende, kwaliteitsgerichte en resultaatgerichte instelling Je bent administratief sterk Je bent discreet, weet secuur om te gaan met privacygevoelige informatie en kan je goed verplaatsten in de leefwereld van studenten Je bent iemand die zich gemakkelijk door de organisatie beweegt en contacten als vanzelf opzet en onderhoudt op alle niveaus Je neemt verantwoordelijkheid in het plannen, monitoren en opvolgen van acties Je bent handig met o.a. Excel, Outlook, Microsoft Teams, Evasys/Microsoft Forms, Infoland en vindt snel je weg in nieuwe systemen of programma's

Wat bieden we jou?

Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband (D4 cao-hbo) Salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 3.018,49 en maximaal € 4.085,57 per maand (schaal 8) bruto per maand Een goede werk/privé balans (45 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband) 8,3% eindejaarsuitkering

Hybride werken: het is mogelijk om maximaal 2 dagen in de week -in overleg met de collega's- thuis te werken. Wel vragen we flexibiliteit als het gaat om afspraken op locatie en dus kan er geen vaste dag worden toegezegd. Je werkt in ieder geval op dinsdag en donderdag op locatie.

  • Administratief Medewerker Kwaliteitszorg/ambtelijk

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**:Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou**Wat ga je doen?**:Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**:Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 3500 medewerkers. Jij zorgt voor...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Ambtelijk secretaris**Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. **Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf****Wat ga je doen?**Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de Ondernemingsraad...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    Geplaatst op Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. Kom werken bij Rijndam. **Verbaas jezelf****Vacaturenummer**QST2455**Locatie**Westersingel**Werktijd**26 uurVoor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je een bericht sturen naar HR...

  • Secretaris / Secretaresse

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine Voltijd

    **(Ambtelijk) Secretaris / Secretaresse Ondernemingsraad**Als ambtelijk secretaris ben je de motor op de achtergrond: je zorgt ervoor dat alles loopt binnen het veld van activiteiten van de Ondernemingsraad en helpt daarmee de Ondernemingsraad in positie te komen én te blijven. Jouw ondersteuning is zowel inhoudelijk als procesmatig en geeft daarbij...

  • Secretaris examencommissie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus University Rotterdam Voltijd

    Plaatsingsdatum dinsdag 12 mrt 2024 Sluitingsdatum woensdag 17 apr 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Erasmus School of Law (ESL) Salaris € € 5.090 Omvang 0,6 fte - 0,6 fteIntroductieESL is op zoek naar eenSecretaris van de examencommissie (0,6 fte)Functie-omschrijvingJe treedt op als secretaris van de examencommissie van Erasmus...

  • Secretaris examencommissie

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus University Rotterdam Voltijd

    Plaatsingsdatum dinsdag 12 mrt 2024 Sluitingsdatum woensdag 17 apr 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Erasmus School of Law (ESL) Salaris € € 5.090 Omvang 0,6 fte - 0,6 fteIntroductieESL is op zoek naar eenSecretaris van de examencommissie (0,6 fte)Functie-omschrijvingJe treedt op als secretaris van de examencommissie van Erasmus...

  • Administratief medewerker BPV

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    De Universiteit in Rotterdam is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - de missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de universiteit werken ruim 3.000 studenten uit 140 landen het wetenschappelijk onderwijs. Ze zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend,...

  • Secretaris kennisnetwerken Geo-informatie bij Realisatie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNG Voltijd

    Den Haag, 28 uur per week. Opdrachtnummer: 24.082 Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is gemiddeld 28 uur per week, de beoogde startdatum is zo snel mogelijk. Specificatie ...

  • Voorzitter- en

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland deRotterdamseZorg Voltijd

    Wat ga je doen? Kom je ons versterken? Bij Laurens hebben wij een Interne Bezwarencommissie Functiehuis (IBC Functiehuis). Deze commissie adviseert de Raad van Bestuur over bezwaren tegen voorlopige besluiten tot vaststelling van functiebeschrijvingen en indelingen van functies. Laurens maakt hiervoor gebruik van het functiewaarderingssysteem FWG VVT. De...

  • Junior-medewerker Onderwijskwaliteit en Beleid

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO Voltijd

    **Betekenisvol werk**:Als junior medewerker onderwijskwaliteit en beleid krijg je een unieke kans om te leren en bij te dragen aan verschillende projecten gericht op onderwijskwaliteit en beleid binnen CVO. Je biedt ondersteuning aan de beleidsstaf van CVO, de Raad van Bestuur en de scholen bij het ontwikkelen, implementeren en beoordelen van...

  • Administratief Medewerker Universiteit

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving De Universiteit in Rotterdam is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - de missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de universiteit werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna studenten uit 140 landen het...

  • Junior-Medewerker Onderwijskwaliteit en Beleid

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO Beleidsstaf Voltijd

    Wij zoeken een vrolijke en gedreven collega die zich wil ontwikkelen tot een professionele medewerker onderwijskwaliteit en beleid. Wij bieden een echte leerplaats in een kennisgedreven omgeving, met persoonlijk betrokken collega's en echte maatschappelijke uitdagingen. Betekenisvol werk Als junior medewerker onderwijskwaliteit en beleid krijg je een...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met het vastzetten van containers zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker zorg jij dat de zaken op orde zijn. Je houdt je onder andere bezig met de (project)administratie en zorgt ervoor dat je goed contact hebt met de medewerkers. Ben jij degene die wij zoeken?wat...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met het vastzetten van containers zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker zorg jij dat de zaken op orde zijn. Je houdt je onder andere bezig met de (project)administratie en zorgt ervoor dat je goed contact hebt met de medewerkers. Ben jij degene die wij zoeken?wat...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met het vastzetten van containers zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker zorg jij dat de zaken op orde zijn. Je houdt je onder andere bezig met de (project)administratie en zorgt ervoor dat je goed contact hebt met de medewerkers. Ben jij degene die wij zoeken?wat...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

    VacaturebeschrijvingBen jij een administratieve topper die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Ben je 24 uur per week inzetbaar, administratief sterk en woon je in de buurt van Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naarBen jij een administratieve topper die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Ben je 24 uur per week inzetbaar, administratief sterk en woon je in...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Heb jij ruime ervaring als administratief medewerker en heb je daarnaast kennis van commerciële werkzaamheden? Zie jij het zitten om dé ondersteunende factor te zijn voor je commerciële collega's? Lees dan snel verder Dit ga je doen Onze opdrachtgever is op zoek naar een vlotte administratief medewerker die de commercieel buitendienst medewerkers gaat...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM | We get the job done Voltijd

    Voor een toonaangevende leverancier en innovatiepartner op het gebied van geextrudeerde graanproducten voor voedsel- en diervoeding industrie zijn wij op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker met een hands-on mentaliteit. Jij bent als Administratief Medewerker de ondersteunende partner voor de afdeling Finance. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een administratieve topper die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Ben je 24 uur per week inzetbaar, administratief sterk en woon je in de buurt van Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naarBen jij een administratieve topper die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Ben je 24 uur per week inzetbaar, administratief sterk en woon je...