Secretaresse Provinciale Waterstaat
2 weken geleden
Binnen de afdeling Provinciale Waterstaat draag je als secretaresse bij aan het bevorderen van een effectief samenspel tussen overheden. Door het ondersteunen van bestuurlijke processen draag je bij aan de kwaliteit van het openbaar bestuur in Fryslân. Je faciliteert het oppakken van maatschappelijke opgaven en kansen, en bevordert draagvlak en participatie op alle niveaus.
Hierdoor lever je een waardevolle bijdrage aan de realisatie van een krachtig en modern openbaar bestuur in de provincie, waar inwoners en de samenleving op kunnen vertrouwen. Wat bieden wij jou- Tot wel €23,15 bruto per uur o.b.v. ervaring
- Werkzekerheid voor één jaar
- 32 of 36 uur werken, zelf kiezen
Jij bent een communicatief- en digitaal zeer vaardig en je bent een flexibel ingestelde professional. Met je open en accurate houding kun je snel en effectief werken en schakelen. Plannen en organiseren zitten in je DNA en je hebt (basis) kennis van ICT en archiveringssystemen. Ook durf je verantwoordelijkheid te nemen voor het optimaal verloop van processen binnen je eigen werk en de afdeling. Je bent wendbaar, kwaliteit staat bij jou voorop en je bent een collega op wie het team kan rekenen. Hiernaast breng je mee:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
Als secretaresse ga je aan de slag binnen een dynamisch werkveld. Hiernaast ga je, je in deze veelzijdige rol onder andere bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Je beheert de mailbox voor het secretariaat van de afdeling, handelt inkomende en uitgaande communicatie af, inclusief post, e-mails en telefoontjes;
- Je werkt nauw samen met de teammanagers en de medewerkers. Je beheert de agenda's in overleg en doet suggesties voor het ordenen ervan;
- Je stelt korte- en lange termijnplanning voor en zorgt voor afwikkeling ervan;
- Je handelt verzoeken voor het inplannen van interne- en externe afspraken van afdelingsgenoten af, denk hierin mee en komt eventueel met oplossingen;
- Je schuift op aanvraag aan bij team overleggen, bereidt deze voor, maakt waar nodignotulen/actielijsten en jaagt de genomen acties aan;
- Je organiseert vergaderingen, (afscheid) jubilea's, werkbezoeken, themabijeenkomsten enzakelijke evenementen, Je draait mee in het proces en regelt alle faciliteiten hieromtrent;
- Je zet afgesproken acties in daden om, werkt in verbinding met andere secretariaten en zorgt gezamenlijk voor optimaal verloop van het proces;
- Je regelt de afhandeling van facturen, ondersteunt bij het schrijven van opdrachten en aangaan van verplichtingen;
Het domein Provinciale Waterstaat (PW) is verantwoordelijk voor de instandhouding en het beheer van een kwalitatief goede en veilige infrastructuur in Fryslân. PW telt meer dan 200 medewerkers, verdeeld over 8 teams, die met grote toewijding samenwerken. De positie van het secretaresse bevindt zich binnen het team Bedrijfsbureau, waar op dit moment 20 collega's werkzaam zijn. Het team ondersteunt het domein op strategisch, tactisch en operationeel gebied.
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega's maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is. SollicitatieKun jij je helemaal vinden in de vacature? Solliciteer dan snel
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.-
Secretaresse Provinciale Waterstaat
3 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Friesland, Nederland Tempo-Team VoltijdBinnen de afdeling Provinciale Waterstaat draag je als secretaresse bij aan het bevorderen van een effectief samenspel tussen overheden. Door het ondersteunen van bestuurlijke processen draag je bij aan de kwaliteit van het openbaar bestuur in Fryslân. Je faciliteert het oppakken van maatschappelijk
-
Management Secretaresse
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Tempo-Team VoltijdBinnen de afdeling Provinciale Waterstaat draag je als secretaresse bij aan het bevorderen van een effectief samenspel tussen overheden. Door het ondersteunen van bestuurlijke processen draag je bij aan de kwaliteit van het openbaar bestuur in Fryslân. Je faciliteert het oppakken van maatschappelijke opgaven en kansen, en bevordert draagvlak en participatie...
-
Teammanager Wegen
4 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Yacht VoltijdFunctie: Teammanager WegenOpdrachtgever: Provincie FrieslandUren per week: 32-36 uur Start opdracht: Einde opdracht: optie op verlenging is mogelijk)Deadline: maandag 06-05 om 09:00 uurProvinsje FryslânWerken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega's maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor...
-
Teammanager Wegen
2 maanden geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Yacht VoltijdFunctie: Teammanager WegenOpdrachtgever: Provincie FrieslandUren per week: 32-36 uur Start opdracht: Einde opdracht: optie op verlenging is mogelijk)Deadline: maandag 06-05 om 09:00 uurProvinsje FryslânWerken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega's maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor...
-
Teammanager Wegen
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**:In de rol van teammanager, binnen het managementteam PW, vervul je een cruciale rol door het aansturen van het team Wegen. Dit team bestaat op dit moment uit 30 toegewijde medewerkers en is essentieel voor het beheer en onderhoud van diverse infrastructuur, waaronder rijbanen, fietspaden, beweegbare bruggen, sluizen, tunnels, aquaducten en...
-
Ontwerper infraprojecten
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Provincie Fryslân VoltijdOntwerper infraprojecten (36 uur) Wij werken samen aan aan de veiligheid en toegankelijkheid van onze provinciale infrastructuur Wy binne provinsje Fryslân. Wa bisto? Provincie Fryslân Provinsje Fryslân Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega's maken we Fryslân mooi en...
-
Kwaliteitsfunctionaris Oncologisch Netwerk
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Medisch Centrum Leeuwarden Voltijd**Salaris**- €3199 - €4540**Arbeidscontract**- 24 uur per week**Opleidingsniveau**hbo**Solliciteer tot en met**23 juni 2024-Ben jij de bevlogen kwaliteitsfunctionaris die ons oncologisch netwerk komt versterken?**Wat ga je doen?**:Als kwaliteitsfunctionaris adviseer en ondersteun je de regionale oncologiecommissie, en de programmamanager van het ONF bij...
-
Secretaresse Provinciale Waterstaat
2 weken geleden
Leeuwarden, Nederland Tempo-Team VoltijdBinnen de afdeling Provinciale Waterstaat draag je als secretaresse bij aan het bevorderen van een effectief samenspel tussen overheden. Door het ondersteunen van bestuurlijke processen draag je bij aan de kwaliteit van het openbaar bestuur in Fryslân. Je faciliteert het oppakken van maatschappelijk
-
Kwaliteitsfunctionaris Oncologisch Netwerk Friesland
1 week geleden
Leeuwarden, Nederland Medisch Centrum Leeuwarden VoltijdWat ga je doen? Als kwaliteitsfunctionaris adviseer en ondersteun je de regionale oncologiecommissie, en de programmamanager van het ONF bij het door vertalen, implementeren, monitoren en verbeteren van het kwaliteitsbeleid. Je bent partner en eerste aanspreekpunt voor de provinciale tumorwerkgroepen op het gebied van kwaliteit. Je werkt daarbij nauw...
-
Teammanager Wegen
6 dagen geleden
Leeuwarden, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: In de rol van teammanager, binnen het managementteam PW, vervul je een cruciale rol door het aansturen van het team Wegen. Dit team bestaat op dit moment uit 30 toegewijde medewerkers en is essentieel voor het beheer en onderhoud van diverse infrastructuur, waaronder rijbanen, fietspaden, beweegbare bruggen, sluizen, tunnels, aquaducten...
-
Ontwerper infraprojecten
4 weken geleden
Leeuwarden, Nederland Provincie Fryslân VoltijdOntwerper infraprojecten (36 uur) Wij werken samen aan aan de veiligheid en toegankelijkheid van onze provinciale infrastructuur Wy binne provinsje Fryslân. Wa bisto? Provincie Fryslân Provinsje Fryslân Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we...
-
Kwaliteitsfunctionaris Oncologisch Netwerk
3 weken geleden
Leeuwarden, Nederland Medisch Centrum Leeuwarden Voltijd**Salaris** - €3199 - €4540 **Arbeidscontract** - 24 uur per week **Opleidingsniveau** hbo **Solliciteer tot en met** 23 juni 2024 -Ben jij de bevlogen kwaliteitsfunctionaris die ons oncologisch netwerk komt versterken? **Wat ga je doen?**: Als kwaliteitsfunctionaris adviseer en ondersteun je de regionale oncologiecommissie, en de programmamanager...
