Manager Ondersteuning
1 week geleden
**Dit is je werk**:
Als manager deel je samen met twee collega MT-leden de verantwoordelijkheid voor het management van de vakdiscipline Ondersteuning en Advies. Je belangrijkste taak is het laten floreren van de assistenten, secretarissen en adviseurs aan wie je leidinggeeft. Naast leidinggeven ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, declarabiliteit en (vak)ontwikkeling van de vakdiscipline Ondersteuning en Advies. Daarnaast ben je als MT-lid verantwoordelijk voor de positionering, koersontwikkeling en het relatiemanagement van PMB als geheel. De maatschappelijke opgaven van de stad zijn hierin leidend. De volgende werkzaamheden horen bij je dagelijkse werk:
- Je geeft leiding aan ca professionele en ervaren medewerkers. Zij worden gewaardeerd om hun realisatiekracht, ervaring en zelfstandigheid. Je werkt niet vanuit hiërarchie en bent in staat medewerkers ruimte en inspiratie te bieden
- Je bent een inspirerende leidinggevende die de ontwikkeling van medewerkers, de professionalisering van de vakdiscipline en PMB actief stimuleert en faciliteert. Dit doe je vanuit je rol als sparringpartner voor medewerkers en collega MT-leden
- Je bent verantwoordelijk voor relatiemanagement en acquisitie; Je gaat samen met medewerkers actief op zoek naar de vraag bij opdrachtgevers en je formuleert de vraag van morgen
- Je bent verantwoordelijk voor de declarabiliteit van medewerkers en het realiseren van de gestelde targets
- Je vertaalt strategische organisatiebrede vraagstukken terug naar de PMB-context, anticipeert op de opgaven en geeft ze betekenis
- Je koppelt de vraag van opdrachtgevers aan de inzet en ontwikkeling van medewerkers, de ontwikkeling van het vak en de PMB-dienstverlening
- Je vertaalt strategische organisatiebrede doelstellingen naar de PMB-context, je anticipeert op de opgaven en geeft ze betekenis
- Je bent opdrachtgever voor gemeentebrede vakgroepen om het vakmanschap in de organisatie te vergroten
**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het organisatieonderdeel PMB (Project Management Bureau).
Het expertisecentrum PMB is het bureau voor flexibele inzet van onze collega's met kennis van de organisatie en een breed netwerk. Met 200 collega's werken we iedere dag aan een breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente. PMB zorgt met de juiste persoon op de juiste plek voor maximaal effect. Met zo'n 200 collega's zijn we scherp in verbinden en van toegevoegde waarde voor de organisatie, de stad en de regio Utrecht.
We werken vanuit menselijke aandacht, hebben oog voor talent en gaan voor de wow-factor. PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteit gedreven cultuur. Vertrouwen, flexibiliteit, initiatief en eigen verantwoordelijkheid zijn voor PMB belangrijke waarden, evenals zelfreflectie en persoonlijke en vakontwikkeling. We willen een divers samengestelde afdeling zijn en geloven in de kracht en meerwaarde van inclusiviteit.
Wat PMB kenmerkt, is het vakmanschap: PMB'ers zijn snel, resultaatgericht, flexibel en presteren op hoog niveau. 'Als 'interne externe' is het onze rol om scherp in te zetten op sturen, verantwoorden en prioriteren. Dit sluit aan bij de gewenste ontwikkelingen binnen de organisatie, die vragen om meer duidelijkheid, resultaatgerichtheid en elkaar onderling aanspreken.
Het expertisecentrum PMB is opgebouwd uit de vakdisciplines Ondersteuning & Advies, Interim & Advies en Projectmanagement. Bij de vakdiscipline Ondersteuning & Advies werken 60 assistenten, secretarissen en adviseurs. De vakdiscipline werkt aan een breed scala aan opdrachten, bijvoorbeeld: adviseur voor de buurtaanpak, het wervengebied, magazijn de zon, samen stad maken, de Utrechtse standaard, restauratie Domtoren, accountmanager Het Utrechts Archief en ondersteuning van de OR Medezeggenschap.
De vakdiscipline zet komend jaar onder andere in op het versterken en verbreden van vakgroepen en de ontwikkeling en groei van medewerkers.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
**Dit is jouw inbreng**:
- WO werk
- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als leidinggevende in een complex politiek bestuurlijke omgeving en je weet hoe je medewerkers hierop actief kan coachen, insp
-
Management Ondersteuning
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YES - Your Employment Services VoltijdVoor onze opdrachtgever hebben wij een tijdelijke functie als Management ondersteuning beschikbaar- Over de functieAls management ondersteuner vervul je een ondersteunende rol naar de manager. Concreet betekent dit dat hij volledig ondersteund en voorbereid naar al zijn afspraken kan. Je zorgt voor up-to-date agenda's, de juiste informatie en documentatie...
-
Teamleider Planning en Ondersteuning
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls teamleider planning en ondersteuning werk je hybride vanuit Utrecht samen met meer dan 300 collega's van de afdeling instroom om meer dan 5000 nieuwe collega's te werven voor de Belastingdienst, de Douane en de Dienst Toeslagen per jaar. En dat in een steeds krappere arbeidsmarkt. Samen met je collega teamleiders zorg je er voor dat de afdeling instroom...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Watermelon VoltijdAls Office Manager / Management Assistent bij Watermelon zorg je voor een soepel verloop van alle kantooractiviteiten en ondersteun je het managementteam.**Highlights van deze baan**:**Bedrijf**: Watermelon**Core**: (Generatieve) AI chatbots / B2B SaaS**Rol**: Office Manager / Management Assistent**Werkzaamheden**: Je bent verantwoordelijk voor het beheer...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...
-
Manager Ondersteunende Diensten
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland SPIE ICT Services en Specials VoltijdNiet ́gewoon een bedrijf ́ Bij SPIE ICT Connectivity, de naam zegt het al, richten wij ons vooral op het verbinden van onze klanten op het gebied van data, en dat binnen een dynamisch werkveld dat voortdurend aan het ontwikkelen is. Hier leveren wij een bijzondere bijdrage aan. bekabeling (glasvezel en koper), Wi-Fi netwerken, DAS netwerken, 4G, 5G, pLTE,...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdEen rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of TalentsHeb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...
-
Operationeel Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Hago Zorg VoltijdZorgservice is een vak apart. Niet alleen zijn schoonmaak en hygiëne binnen de zorg van levensbelang, het vraagt ook om mensgericht werken en het creëren van een veilige en gastvrije omgeving. Voor het UMCU is Hago Zorg op zoek naar een Operationeel Manager. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor een tevreden klant en gemotiveerde collega's in de...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Get Work VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...
-
Parttime Junior Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht opAls Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar...
-
Junior Office Manager Parttime
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdBen jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht opAls Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdOffice Manager Vacature - Secretary Plus Wat je gaat doen: Complex agendabeheer; Ondersteunen van 1 of meerdere managers/directeur(en); Organiseren van bijeenkomsten; Inplannen, notuleren en uitwerken van vergaderingen; E-mails verwerken en correspondentie; Plannen en organiseren. Dit ben jij: Droom jij van een carrière switch en voel je dat je huidige...
-
Operationeel Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Hago Zorg VoltijdSamen met nog andere collega's zijn wij onderdeel van het internationale familiebedrijf Vebego. Als krachtig collectief werkzaam binnen de facilitaire dienstverlening, groenvoorziening en zorg. Bij Hago Zorg zijn we met 4000 collega's marktleider binnen ons vakgebied. Zorgservice is een vak apart. Niet alleen zijn schoonmaak en hygiëne binnen de zorg van...
-
Operationeel Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Hago Zorg VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenSamen met nog andere collega's zijn wij onderdeel van het internationale familiebedrijf Vebego. Als krachtig collectief werkzaam binnen de facilitaire dienstverlening, groenvoorziening en zorg. Bij Hago Zorg zijn we met 4000 collega's marktleider binnen ons vakgebied. Zorgservice is een vak apart. Niet alleen zijn schoonmaak en...
-
Operationeel Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Hago Zorg VoltijdSamen met nog andere collega's zijn wij onderdeel van het internationale familiebedrijf Vebego. Als krachtig collectief werkzaam binnen de facilitaire dienstverlening, groenvoorziening en zorg. Bij Hago Zorg zijn we met 4000 collega's marktleider binnen ons vakgebied. Zorgservice is een vak apart. Niet alleen zijn schoonmaak en hygiëne binnen de zorg van...
-
Operationeel Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Hago Zorg VoltijdSamen met nog andere collega's zijn wij onderdeel van het internationale familiebedrijf Vebego. Als krachtig collectief werkzaam binnen de facilitaire dienstverlening, groenvoorziening en zorg. Bij Hago Zorg zijn we met 4000 collega's marktleider binnen ons vakgebied. Zorgservice is een vak apart. Niet alleen zijn schoonmaak en hygiëne binnen de zorg van...
-
Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWerken binnen een leuk gemotiveerd team Goede balans privé en werk Over onze klantJouw nieuwe werkgever is gevestigd in Nederland en vormt de thuisbasis voor gespecialiseerde interim experts in diverse domeinen, variërend van IT tot onderwijs. Terwijl onze experts op locatie werken om de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen, opereren wij...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Walters People VoltijdVoor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.HOE ZIET EEN DAG ERUIT?Als Office Manager ben je het gezicht van de...
-
Risk Manager
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland a.s.r. VoltijdBen jij met jouw ervaring in risk management op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je de ruimte krijgt om je verder te specialiseren? Kom impact maken als Senior Risk Manager bij a.s.r.Als Risk Manager ben je verantwoordelijk voor het operationeel (niet-financieel) risico management binnen het bedrijfsonderdeel Schade van a.s.r. In een team van 9...
