Unitmanager Bedrijfsvoering en Financiën

Unitmanager Bedrijfsvoering en Financiën

Achtergrond van de functie(s)
Stroomopwaarts is een moderne en dynamische sociale organisatie die mensen op weg helpt naar werk en inkomen, binnen Stroomopwaarts of daarbuiten. Dat doet ze voor de gemeenten en inwoners van Maassluis, Vlaardingen en Schiedam. Voor hen voert ze sinds 2015 de wettelijke taken rondom arbeidsparticipatie, schuldhulpverlening en inburgering uit. In zeven verschillende vestigingen en met ruim 1.500 loyale en bevlogen medewerkers, verdeeld over de werkleerbedrijven en onze kantoorlocaties.

Stroomopwaarts wordt aangestuurd door het dagelijks bestuur, gevormd door drie betrokken wethouders namens de deelnemende gemeenten (Vlaardingen, Schiedam, Maassluis) de directeur en een 6-hoofdig Management Team (MT).

Het huidige MT bestaat naast de directeur uit de unitmanager Werk, de unitmanager Inkomen, de unitmanager Bedrijfsvoering, de Controller en de Directie- en Bestuurssecretaris. Vanaf september gaat het MT naast de directeur bestaan uit de unitmanager Werk, unitmanager Inkomen, unitmanager Bedrijfsvoering, unitmanager Strategie, unitmanager Financiën & Control en de Directiesecretaris.

Stroomopwaarts streeft een moderne manier van werken na vanuit een stevige professionele basis op het eigen werkterrein en affiniteit met onze verschillende doelgroepen. Zij zijn op zoek naar sociale, gedreven nieuwe collega's met kennis en ervaring van het brede (complexe) werkveld van een sociale organisatie als Stroomopwaarts. Maar dat hoeft niet per se; zij staan ook open voor kandidaten die zich verbonden voelen aan de missie en doelgroep en die vervolgens vol 'begeestering' iets extra's bij Stroomopwaarts brengen.

Bovenal zijn ze op zoek naar mooie mensen en fijne collega's die het Bestuur vanuit het MT kunnen helpen in de volgende ontwikkelingsfase(s).

De functie(s) zelf
Unitmanager Bedrijfsvoering
Deze unit houdt zich hoofdzakelijk bezig met ondersteunende processen: huisvesting en facilitaire zaken, informatievoorziening / ICT, kwaliteitszorg / juridische zaken en HR.

Omdat Stroomopwaarts een fusieorganisatie is en diverse taken in het sociaal domein voor de betrokken gemeenten uitvoert waarbij de dynamiek groot is, is het nooit helemaal af. Sterker nog: veranderende regelgeving en het insourcen van voormalige gemeentelijke werkzaamheden maken dat de organisatie steeds in beweging is en dat ook in de toekomst zal blijven. Het iedere keer opnieuw goed leggen van de puzzel die dat oplevert binnen de organisatie, is daarmee onderdeel van het DNA.

Voor deze functie zijn we dan ook op zoek naar een innovatieve, flexibele en ervaren unitmanager die gewend is aan een dergelijke dynamiek en dit ziet als een mooie kans om zichzelf en de collega's iedere dag weer uit te dagen om daarin te slagen.

Een professional die een stevig fundament heeft binnen bedrijfsvoering en de onderliggende structuren, zoals informatietechnologie, datagedreven werken, kwaliteit, vakmanschap en leiderschap. Wij zoeken een goede gesprekspartner voor MT collega's en binnen bedrijfsvoering. Een leider die visie heeft, richting geeft, die voorziet hoe onderwerpen in de praktijk landen en dit ook nog kan (laten) organiseren. Jij bouwt geduldig verder en neemt en krijgt iedereen daarin ook mee.

Wij hebben de komende jaren nog veel te doen om de bedrijfsvoering door te ontwikkelen. Bijvoorbeeld in het optimaliseren van de IT-systemen en het beter koppelen en ontsluiten van relevante sturingsinformatie. Maar ook binnen het huisvestingsdomein liggen de komende jaren een aantal flinke ontwikkelopgaven te wachten. Daarmee moet je op inhoud en proces dus goed uit de voeten kunnen.

De ideale kandidaat is daarbij in staat om over de verschillende domeinen heen te kijken, weet vertrouwen en rust te brengen en de collega's in hun kracht te zetten. Een verbindende samenwerker die weet wanneer iets te doen en ook wanneer iets te laten. Effectief en doeltreffend, zonder daarbij de collega's uit het oog te verliezen. Een mooi mens die met Stroomopwaarts de klus geklaard krijgt.

Unitmanager Financiën & Control
In deze rol ben je naast businesspartner van de directie en het MT, samen met je team in de lead om financiën gelijke tred te laten lopen met de bedrijfs- en beleidsmatige ontwikkelingen binnen Stroomopwaarts.

Deze unit zorgt via een gedegen financieel inzicht en dito onderbouwing van al de bedrijfsprocessen, voor de juiste sturingsinformatie. Van het beheer van onze financiële administratie en het opstellen van de kwartaalcijfers en jaarstukken, tot het analyseren en rapporteren van relevante financiële informatie en het intern berekenen, toerekenen en doorbelasten van onze bedrijfs- en projectkosten. En dat alles op recht- en doelmatige wijze.

Ook hier geldt dat wij moeten blijven bouwen aan onze systemen en organisatie. Aan het team zelf en aan de kwaliteit van de informatiestromen.

De komende jaren willen wij samen stappen blijven zetten richting een meer integrale en robuuste organisatie die werkt op basis van kennis, kunde en vertrouwen. Wij hebben daarin de afgelopen jaren al heel veel gedaan, maar af is het ook zeker nog niet. Onlangs zijn de teams inkoop, financiën en financiële administratie toegevoegd aan deze nieuwe functie. Vandaar dat wij nu op zoek zijn naar die stevige, coachende leidinggevende die het team verder vorm kan geven. Maar ook de ingezette ontwikkeling in de organisatie (her)kent en proactief kan bijdragen aan de financiële portefeuille zelf, de daaraan gekoppelde plannings- en control cyclus en de onderliggende (digitale) financiële systemen.

Als unitmanager Financiën & Control heb je een belangrijke rol richting het bestuur van Stroomopwaarts en richting de gemeenten. Dit vraagt een expertrol op het gebied van de financiën, autoriteit en samenwerking. De P&C cyclus van Stroomopwaarts is verbonden met de P&C cyclus van de gemeenten. Dit vraagt een continu samenspel en goed inzicht in de onderscheidende posities.

Met een strategische, integrale en zakelijke blik, maar ook de bereidheid om in te stappen en bij te springen waar en wanneer dat nodig is. Je bent daarmee vooral een teamspeler die het belang van de organisatie centraal stelt. Betrokken, daadkrachtig en een gedreven samenwerker en sparringpartner, zowel voor je collega's als voor het bestuur. Je aanpak is pragmatisch en no-nonsense. Je geeft gemakkelijk richting, maar durft ook te vertrouwen op de expertise van anderen. Je hebt een coachende stijl van leidinggeven en durft ruimte te geven.

Tegelijkertijd heb je oog voor het verbeteren van processen binnen het financiële domein en planning & control waar dat nodig is. Je spreekt aan en hakt even gemakkelijk knopen door wanneer dat moet. Je bent laagdrempelig en benaderbaar, geeft vertrouwen, zet medewerkers in hun kracht en toont leiderschap. Je hebt van nature aandacht en waardering voor de mensen met wie je werkt en bovenal beleef je plezier in je werk en straal je dat ook uit.

Taakgebieden
Als unitmanager:

• Ben je weliswaar verbonden aan een specifieke unit, maar geef je vooral en vanuit de collectieve en collegiale verantwoordelijkheid van het MT, leiding aan de (door-) ontwikkeling, integraliteit en professionele samenwerking binnen de gehele organisatie.
• Toon je leiderschap op coachende en natuurlijke wijze en met gevoel voor verhoudingen.
• Heb je een duidelijke visie op je vakgebied en geef je mede vorm aan de uitvoering van de strategische ontwikkelopgaven van Stroomopwaarts.
• Stimuleer je de introductie en implementatie van nieuwe concepten, diensten en werkwijzen en zorg je hierbij voor verbinding tussen de verschillende afdelingen.
• Ben je verantwoordelijk voor de adequate besteding van middelen uit de begroting.
• Ben je verantwoordelijk voor een veilig en prettig werkklimaat.
• Vorm je vanuit jouw unit de verbindende schakel binnen de organisatie en daar buiten voor wat betreft bedrijfsvoering aspecten, beleid en de uitvoering daarvan.
• Onderhoud en bouw je relevante netwerken.

De functie-eisen

• Je bent hoger of universitair opgeleid en hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare leidinggevende/eindverantwoordelijke positie.
• Je hebt brede kennis van het werkveld, de rol van gemeenten in dit werkveld en van een organisatie zoals (of vergelijkbaar met) de onze.
• Je bent een strategisch denker en in staat je overstijgende visie te vertalen naar de realisatie van haalbare doelen.
• Je bent communicatief vaardig; je overtuigt anderen op basis van de inhoud en weet als inspirerend leider vanuit verbinding mens en organisatie in beweging te krijgen.
• Je voelt je prettig in een breed, divers speelveld en je opereert gemakkelijk op verschillende niveaus. Rekening houdend met de verschillende belangen ben je in staat om vanuit de gemeenschappelijke deler de verbinding te maken.
• Je weet in hectische tijden de rust en het overzicht te bewaren en straalt dit uit naar de organisatie.
• Je beschikt over een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit, weet hier ook naar te handelen en zoekt waar nodig de scherpte op.

Je competenties

• Onafhankelijkheid: loyaal zijn zonder professionele onafhankelijkheid prijs te geven. In staat zijn de directie, het MT en onze stakeholders te adviseren en ondersteunen in visievorming, planning en prioritering en waar nodig ook grenzen te stellen.
• Leiderschap: op inspirerende wijze richting geven en verbinden. Zelfreflectie hebben, voorbeeldgedrag tonen en integer zijn. Randvoorwaarden scheppen en mensen motiveren zodat resultaten worden bereikt.
• Visie: in hoofdlijnen de richting aangeven waarin de organisatie en haar omgev