Uitvoerend Secretaris

2 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als uitvoerend secretaris ga je aan de slag voor de directie van de afdeling Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Je hebt een afwisselende functie met een breed takenpakket. In jouw rol heb je veel contacten met collega's binnen en buiten de directie en kom je in aanraking met alle actuele onderwerpen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

  • Samen met andere collega's voer je secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg, het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen
  • Je bereidt wekelijkse overleggen voor, maakt verslagen en voert actiepunten uit
  • Je stelt beleidsmatige documenten op voor de directie SBT en verzorgt diverse rapportages in een nieuw zaaksysteem. Dit betekent dat je een deel van de totstandkoming van die rapportages opnieuw gaat opzetten, in nauw overleg met het ontwikkelteam van het systeem
  • Je bewaakt de Interne Bedrijfsvoering van de directie, bijvoorbeeld op het gebied van financieel beheer

Je werkt in deze rol nauw samen met het management van de directie, dat bestaat uit de directeur en drie afdelingshoofden. Je gaat voor 32-36 uur per week aan de slag. Je start in juni 2024 en de opdracht loopt tot 1 oktober 2024. Hierna is er kans op verlenging



Functie-eisen
  • Je hebt een afgeronde hbo of wo-opleiding
  • Aangevuld met minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent in het bezit van een Prince2 certificaat en hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Planning & Control cyclus


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3662,77 tot € 5586,12 / schaal 11, cao Rijk
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1
  • Een eindejaarsuitkering
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

  • Adjunct Secretaris Vereniging

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ANWB Voltijd

    Jij zorgt er van A tot Z voor dat onze vereniging haar werk kan uitvoeren. Jouw kwaliteit om relaties op- en uit te bouwen, verbinding te leggen tussen ANWB en de bondsraad, en te ontzorgen; dat maakt dat geen dag hetzelfde blijkt en deze functie op je lijf geschreven is.**Jouw rol**:Als adjunct secretaris vereniging ben je de rechterhand van de secretaris...

  • Secretaris gezocht

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd € 50

    Logistiek en goederenvervoer zijn essentieel voor Nederland. Zowel voor economisch belang als voor het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen is logistiek cruciaal. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt samen met bedrijven en kennisinstellingen in de Topsector Logistiek om innovatieve oplossingen te vinden. Als secretaris van de...

  • Secretaris gezocht

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd € 50

    Logistiek en goederenvervoer zijn essentieel voor Nederland. Zowel voor economisch belang als voor het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen is logistiek cruciaal. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt samen met bedrijven en kennisinstellingen in de Topsector Logistiek om innovatieve oplossingen te vinden. Als secretaris van de...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd.In deze functie behoort hybride...

  • Secretaris kennisnetwerken Geo-informatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Secretaris kennisnetwerken Geo-informatie Provincie Noord Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Secretaris kennisnetwerken Geo-informatie voor 28 uur per week. De VNG...

  • Secretaris kennisnetwerken Geo-informatie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Secretaris kennisnetwerken Geo-informatie voor 28 uur per week.De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de...

  • Secretaris Van de Hoge Raad Van Adel

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe secretaris van de Hoge Raad van Adel geeft leiding aan de medewerkers van de secretarie. Je geeft met plezier invulling aan de personeelsverantwoordelijkheid die je voor hen hebt. Als secretaris ben je eindverantwoordelijk en inspireer en stimuleer je zowel inhoudelijk als procesmatig - de zelfstandig opererende professionals van de...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ANVS Voltijd

    Wat ga je doen:FunctieomschrijvingDe ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management.Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief geheugen van...

  • Vacature secretaris bestuur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Stichting Melania Ontwikkelingssamenwerking Voltijd

    Melania is voor het bestuur op zoek naar een De secretaris is 'de schrijver' van het bestuur, maar ook volwaardig 'meedenker'. Je organiseert de besluitvorming van het bestuur en bewaakt de uitvoering, waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan beleid en uitvoering van de activiteiten van Melania. Ook is er alle ruimte om verantwoordelijkheid te nemen...

  • Secretaris Topsector Logistiek

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:FunctieomschrijvingLogistiek en goederenvervoer zijn essentieel voor Nederland. Zowel voor economisch belang als voor het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen is logistiek cruciaal. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt samen met bedrijven en kennisinstellingen in de Topsector Logistiek om innovatieve oplossingen te vinden....

  • Secretaris Autoriteit Persoonsgegevens, Den Haag

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij op zoek naar een bijzondere uitdaging? De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is op zoek naar een tijdelijke Uitvoerend Secretaris voor de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT) vanwege het vertrek van de huidige secretaris. Lees snel verder voor meer details.Verantwoordelijkheden:Voorbereiden en notuleren van wekelijkse...

  • Secretaris Topsector Logistiek

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingLogistiek en goederenvervoer zijn essentieel voor Nederland.Zowel voor economisch belang als voor het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen is logistiek cruciaal.Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (Ien W) werkt samen met bedrijven en kennisinstellingen in de Topsector Logistiek om innovatieve oplossingen...

  • Secretaris Topsector Logistiek

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:FunctieomschrijvingLogistiek en goederenvervoer zijn essentieel voor Nederland.Zowel voor economisch belang als voor het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen is logistiek cruciaal.Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (Ien W) werkt samen met bedrijven en kennisinstellingen in de Topsector Logistiek om innovatieve oplossingen te...

  • Secretaris topsector logistiek

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingLogistiek en goederenvervoer zijn essentieel voor Nederland. Zowel voor economisch belang als voor het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen is logistiek cruciaal. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt samen met bedrijven en kennisinstellingen in de Topsector Logistiek om innovatieve oplossingen...

  • Secretaris topsector logistiek

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingLogistiek en goederenvervoer zijn essentieel voor Nederland. Zowel voor economisch belang als voor het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen is logistiek cruciaal. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt samen met bedrijven en kennisinstellingen in de Topsector Logistiek om innovatieve oplossingen...

  • Secretaris topsector logistiek

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Logistiek en goederenvervoer zijn essentieel voor Nederland. Zowel voor economisch belang als voor het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen is logistiek cruciaal. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt samen met bedrijven en kennisinstellingen in de Topsector Logistiek om innovatieve...

  • Dg-secretaris (M/v/x)

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie-eisen dg-secretaris:- Je beschikt over een HBO/universitair werk- en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring- Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt.- Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge werkdruk.- Je...

  • Ambtelijk Secretaris Obf

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving*******Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig.De OR is...

  • Strategisch Bestuurlijk Secretaris Transitie BAS

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland POSG Voltijd

    Over de functieDe Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ) is een grote uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Economische Zaken. De dienst ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis, vinden van zakenpartners en voldoen aan wet -en regelgeving. De ambitie van de dienst is om de toonaangevende overheidsdienstverlener van Nederland te worden. Daartoe...

  • Management- en Beleidsondersteuner Bij de Cyber

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving*******Ben jij een kei in het plannen en organiseren en hou jij ervan om je collega's te helpen en ontzorgen? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken als team Binnen Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad (CSR) zijn we op zoek naar een management- en beleidsondersteuner. Je komt te werken in een interessante en bijzondere...