Office Coordinator HQ

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

Office Coordinator HQ - EMEA - Dutch Speaking

Netherlands, AmsterdamHuman Resources – Human Resources /Full Time /On-site Who We Are : At Brooks, we believe a run can change a day, a life, the world. Everyone who works here is a key part of our obsession to make the best running gear on the planet. We want our business — which also happens to be our passion — to be a place where everyone feels welcome and comfortable being themselves. Our company culture defines us, bonds us together, and drives our success. We live this culture daily through our brand values: Runner First, Word is Bond, Champion Heart, There is no "I" in Run, and Keep Moving. This means we always solve for the runner, do what we say we will, give it our all, are generous with our humanity, and find a way to keep moving every day, because joy is kinetic. Are you ready to help create something extraordinary? Who We Are: Brooks is a team of passionate people united by a desire to do meaningful work, lead healthy lives and make a difference. We share a focused mission: to inspire everyone to run and be active. That's it. No distractions—it's all about the run. Through science, creativity, service, authenticity and connection, we obsess over delivering the best running gear on the planet. We do it our way, with our unique spirit, with a goal of being more relevant to runners than any other brand, day after day and mile after mile. We are determined to innovate, challenging ourselves to lead thought at every turn.Inside these walls and on the roads, tracks and trails, we live and breathe Run Happy, celebrating the positive impact running has on our lives and others. We inject it into all we do because it makes everything better, smarter, more fun and more memorable. Our company culture defines us, bonds us together and creates the conditions for success. It is lived daily as a behavioral expression of our collective set of brand values: Runner First, Word is Bond, Champion Heart, There is no "I" in Run, and Keep Moving If you're on our team, it means you're part of creating something extraordinary. You're part of Brooks.

Jouw baan:

Wij zijn op zoek naar een vrolijke en proactieve Office Coördinator die het eerste gezicht van Brooks is voor onze bezoekers op het EMEA HQ in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende en administratieve taken, waaronder inkomend telefoon verkeer, beheer van kantoorbenodigdheden en verzorging van de post. Vanwege de aard van de functie vragen we je om van maandag tot en met vrijdag op kantoor te werken. De werktijden liggen tussen en uur.

Jouw verantwoordelijkheden:

Jij bent het gezicht van Brooks bij de balie; je ontvangt (internationale) bezoekers en zorgt dat de juiste contactpersoon op de hoogte wordt gesteld. Je beantwoordt inkomende telefoon Je zorgt ervoor dat de receptie, lobby, postkamers, vergaderruimtes, Showroom, keuken en opslagruimte georganiseerd en representatief zijn Het verwerken van inkomende en uitgaande post. Het coordineren van zakelijke reizen voor EMEA HQ en Benelux medewerkers. Je organiseert en denkt mee over kantoorevenementen en -activiteiten voor medewerkers van het EMEA HQ. Het bijhouden van de inventaris van kantoor- en keukenbenodigdheden. Administratie met betrekking tot lease auto's voor Nederland en Belgie en aanspreekpunt voor vragen van Brooks Office Coordinators op kantoren binnen EMEA. Je doet de eerste onboarding voor nieuwe medewerkers en draagt zorg voor een efficiente offboarding van vertrekkende medewerkers (kantoor toegang, inname Brooks' eigendom etc.) Je onderhoudt het contact met leveranciers zoals bijvoorbeeld het schoonmaakbedrijf, de verhuurder, parking, beveiliging, enz. Je coordineert alles wat met de veiligheid op kantoor te maken heeft en zorg ervoor dat alle veiligheidsapparatuur en certificaten up-to-date zijn. Je ondersteunt het EMEA HQ-team met de voorbereiding van vergaderingen: opzetten van de ruimte, organiseren van catering, opruimen, en het beheren van de boekingen. Het uitvoeren van ad-hoc administratieve taken en projecten

Jouw kwalificaties:

Bij voorkeur een MBO- of HBO-opleiding in facilitair of hospitality management. 1-3 jaarvergelijkbare ervaring als receptioniste, administratief medewerker of klantenservicemedewerker. Servicegerichtheid en een flexibele instelling zijn een must. Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zijn verplicht. Goede planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen zonder de dagelijkse routines te vertragen. Aandacht voor detail bij het plannen, organiseren en uitvoeren van taken, terwijl je toch het grotere geheel ziet en begrijpt hoe alle stukjes in elkaar passen en elkaar beïnvloeden. Vaardigheid in basiscomputervaardigheden, waaronder het gebruik van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Je gelooft in de bedrijfswaarden van Brooks en uit die in je dagelijkse werk: Runner First, Word is Bond, Champion Heart, There's no 'I'' in Run en Keep Moving Een passie voor hardloopliefhebbers en het beoefenen van een actieve levensstijl. By submitting this application, you expressly make the following representations and warranties and give your consents as described below: Brooks Sports, Inc. collects your personal data for the purposes of managing Brooks Sports, Inc.'s recruitment related activities as well as for organizational planning purposes globally. Consequently, Brooks Sports, Inc. may use your personal data in relation to the evaluation and selection of applicants including for example setting up and conducting interviews and tests, evaluating and assessing the results thereto and as is otherwise needed in the recruitment processes including the final recruitment. Brooks Sports, Inc. does not disclose your personal data to unauthorized third parties. However, as a global corporation consisting of multiple affiliated companies in various countries, Brooks Sports, Inc. has international sites and Brooks Sports, Inc. uses resources located throughout the world. Brooks Sports, Inc. may from time to time also use third parties to act on Brooks Sports, Inc.'s behalf. You agree to the fact that to the extent necessary your personal data may be transferred and/or disclosed to any company within Brooks Sports, Inc. group of companies as well as to third parties acting on Brooks Sports, Inc.'s behalf, including also transfers to servers and databases outside the country where you provided Brooks Sports, Inc. with your personal data. Such transfers may include for example transfers and/or disclosures outside the European Economic Area and in the United States of America.

  • Office Coordinator HQ

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Office Coordinator HQ - EMEA Netherlands, AmsterdamHuman Resources – Human Resources /On-site Who We Are : At Brooks, we believe a run can change a day, a life, the world. Everyone who works here is a key part of our obsession to make the best running gear on the planet. We want our business — which also happens to be our passion — to be a place...

  • HQ International Financial Controller –

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adevinta Voltijd

    Adevinta HQ International oversees the closing and control activities for Holding Entities within the Adevinta group. We are dedicated to ensuring the accuracy and integrity of financial data through meticulous review, audit, reconciliation, and process management.As a Financial Controller within our HQ International Controlling Team (3 people), you will...

  • HQ International Financial Controller –

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adevinta Voltijd

    Adevinta HQ International oversees the closing and control activities for Holding Entities within the Adevinta group. We are dedicated to ensuring the accuracy and integrity of financial data through meticulous review, audit, reconciliation, and process management.As a Financial Controller within our HQ International Controlling Team (3 people), you will...

  • Hq International Financial Controller

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adevinta Voltijd

    Marktplaats in The Netherlands, and 2dehands and 2ememain in Belgium, are part of Adevinta: a global online classifieds specialist. The three brands are hosted on a multi-tenant platform, operated from our Amsterdam location, and are the top players in the classifieds space throughout the Benelux region.We offer consumers the opportunity to trade their...

  • Office & Hr Coördinator Non-Profit

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 3.000

    Kom werken als Office & HR Coördinator en ondersteun een dynamische, internationaal opererende Non-Profit organisatie in Amsterdam. Samen met de Finance & Office Coördinator zorg je ervoor dat het kantoor optimaal functioneert en draag je bij aan impactvolle projecten voor natuurbehoud, onderwijs en onderzoeksinitiatieven.Over het bedrijfDeze organisatie...

  • Office & HR Coördinator Non-Profit

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDeze organisatie is een toonaangevende non-profit die dierentuinen en aquaria in Europa verbindt. Met meer dan 400 leden in bijna 50 landen, werken zij samen aan dierenwelzijn, conservatie, educatie en onderzoek. Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam ondersteunen zij leden met kennisdeling, gezamenlijke projecten en best practices....

  • Accountant, Field Office

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rainforest Alliance B.V. Voltijd

    Position summary:The Accountant - Field Office is responsible for the entry of monthly foreign financial transactions into HQ's accounting system, reconciliation of foreign office cash and advance accounts and checking to ensure field offices meet HQ requirements for field office reporting. Review of foreign bank reconciliations and advance reconciliation...

  • Office & Hr Coördinator Non-Profit

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 3.000

    Kom werken als Office & HR Coördinator en ondersteun een dynamische, internationaal opererende Non-Profit organisatie in Amsterdam. Samen met de Finance & Office Coördinator zorg je ervoor dat het kantoor optimaal functioneert en draag je bij aan impactvolle projecten voor natuurbehoud, onderwijs en onderzoeksinitiatieven.Over het bedrijfDeze organisatie...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    Who we are:A piece of the moon, a complete dinosaur skeleton, the Pope's hat, the world's smallest book - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day.Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    Who we are,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day.Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki's hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion, Classic...

  • Accountant, Field Office

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rainforest Alliance Voltijd

    Position summary:The Accountant - Field Office is responsible for the entry of monthly foreign financial transactions into HQ's accounting system, reconciliation of foreign office cash and advance accounts and checking to ensure field offices meet HQ requirements for field office reporting. Review of foreign bank reconciliations and advance reconciliation...

  • Accountant, Field Office

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rainforest Alliance Voltijd

    Position summary:The Accountant - Field Office is responsible for the entry of monthly foreign financial transactions into HQ's accounting system, reconciliation of foreign office cash and advance accounts and checking to ensure field offices meet HQ requirements for field office reporting. Review of foreign bank reconciliations and advance reconciliation...

  • Office & HR Coördinator Non-Profit

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDeze organisatie is een toonaangevende non-profit diedierentuinen en aquaria in Europa verbindt. Met meer dan 400 ledenin bijna 50 landen, werken zij samen aan dierenwelzijn,conservatie, educatie en onderzoek. Vanuit het hoofdkantoor inAmsterdam ondersteunen zij leden met kennisdeling, gezamenlijkeprojecten en best...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    Who we are,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day.Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki's hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion, Classic...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    Who we are,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki's hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion, Classic...

  • Buying Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ace & Tate Voltijd

    Company DescriptionHi there, potential colleague Join us in our mission to become a driver of positive change in the eyewear industry.Get ready to make a real impact in a certified B Corp as our new Buying Coordinator.You will be part of the Sourcing, Merchandising and Planning team to ensure timely delivery of our amazing frames and other products. As we're...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Global Reporting Initiative Voltijd

    Job description:Start Date: A.S.A.P., 16 hrs p/w (_hybrid, flexible with Working Time Reduction benefit ADV_)Salary: € € gross per year on a full-time basis (_€ € gross per year pro_-rata_)Contract: 1 year initially - extension by mutual consentPosition SummaryAre you an organized, detail-oriented, and proactive professional who would like to be part...

  • Communication coördinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We are searching a Communication & PR Coordinator for one of the most well known Fashion companies, located in the ;Do you want to be part of the Global Communications Team, develop new skills, support all aspects of the Communications & PR function, enable a smooth operations of the team and support the work taking place across all regions? Responsibilities...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    Als Office Coördinator ben jij het centrale punt op het hoofdkantoor van Holland & Barrett. Jij bent de eerste contactpersoon voor alles dat gerelateerd is aan het kantoor en zorgt ervoor dat Holland & Barrett a great place to work is**Wat ga je doen**Je zorgt ervoor dat ons kantoor in hartje Amsterdam er netjes uitziet, contact met leveranciers soepel...

  • Ernst zoekt een Office Manager in Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EDU Werving en Selectie Voltijd

    Een internationaal groeiende onderneming.een innovatief bedrijf in het omzetten van afval naar energie.Job DescriptionTo strengthen our growing team we are looking for an Office Manager with excellent organizational skills and a personable disposition to join us. The Office Manager is the heart of the organization and is crucial to the smooth running of our...