Management Assistent(e)
1 week geleden
Onze opdrachtgever is internationaal actief en verzorgt alle mogelijke activiteiten en diensten volgens de behoeften van klanten in diverse sectoren en industrieën. Het bedrijf is een bekende speler op het gebied van offshore, douane & logistiek.
FunctieomschrijvingBen jij een zeer goede spin in het web? Gaat notuleren jou goed af en ben jij opzoek naar een parttime baan?
Lees dan zeker even onderstaande vacature.
Voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een ervaren Management Assistent(e) / Office Manager / Secretaresse voor 3,5 a 4 dagen in de week.
Als Management Assistent (e) ondersteun je in de breedste zin van het woord en ontzorg jij op alle niveaus het hele kantoor. Hierbij weet jij als geen ander ten alle tijden een gevoel van professionaliteit en samenwerking te behouden. Onderstaand een greep uit je diverse takenpakket:
- Administratieve werkzaamheden zoals; correspondentie, faciliteren in de financiële administratie en online tekenverzoeken coördineren;
- Logistiek aangaande vergaderingen en afspraken regelen, zoals bijvoorbeeld het boeken van vluchten, hotels, het maken van reisplannen en verzorgen van catering;
- Agendabeheer verzorgen voor de Business Manager en SNS Pool;
- Met regelmaat notuleren van vergaderingen (regelmatig in het Engels)
- Verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en adequate opvolging van diverse uiteenlopende projecten;
- Je bent een belangrijke schakel in de interne- en externe communicatiestromen, je hebt hierbij een belangrijke signaalfunctie;
- Het representatief en professioneel ontvangen van bezoek en het organiseren van evenementen, bijeenkomsten, lunches & diners;
- Het accorderen van facturen in D365;
- Oppakken van ad-hoc werkzaamheden.
Kortom: een zeer zelfstandige functie waarbij je op de achtergrond ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt, maar wanneer nodig je op de voorgrond kan treden en een representatieve rol kan aannemen.
Functie-eisenDoor de grote diversiteit aan werkzaamheden zoeken wij iemand die georganiseerd gestructureerd en nauwkeurig werkt. Daarnaast;
- Ben communicatief vaardig en gebruik je correct Nederlands in zowel woord als geschrift; je hebt gevoel voor verhoudingen en je kunt je van nature bewegen tussen en aanpassen aan diverse gesprekspartners;
- Kan jij goed notuleren en filteren; je weet de essentie van een overleg in een verslag vast te leggen (1 keer in de 4 weken, 4 uur);
- Ben jij in staat om te relativeren en het overzicht te behouden; je kan gestructureerd (blijven) werken, óók als het werk/de dag anders loopt dan vooraf gepland.
En verder;
- Beschik jij over HBO werk- en denkniveau (Bij voorkeur een afgeronde HBO Secretaresse opleiding);
- Goede beheersing van MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Power BI, Teams);
- Uitstekende beheersing van Nederlandse, Engelse (B2) communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Ervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van D365 is een pré.
- Salaris tussen de €2.000,- en €2.800 bruto op basis van 40 uur. Afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- Een zelfstandige, uitdagende functie binnen een fijn team met gedreven collega's;
- Gedeeltelijk thuiswerken (in overleg) behoort tot de mogelijkheden;
-
Management Assistent(e)
2 weken geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is internationaal actief enverzorgt alle mogelijke activiteiten en diensten volgens debehoeften van klanten in diverse sectoren en industrieën. Hetbedrijf is een bekende speler op het gebied van offshore, douane& logistiek. FunctieomschrijvingBen jij een zeer goede spin in het web? Gaatnotuleren jou goed af en ben jij...
-
Fulltime Management Assistent Bij Ministerie Van
2 weken geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdBen jij goed in plannen en organiseren en het samenstellen van rapportages? Kom werken als management assistent bij Defensie in Den Helder**Wat ga je doen?**:Als management assistent bij ministerie van Defensie in Den Helder speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het management. Je beheert de agenda, zorgt voor de juiste documentatie en notuleert...
-
Management assistent
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij op zoek naar een leuke uitdagende functie als management assistent? Zoek niet verder. De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste management assistent voor de afdeling Energietransitie. Klinkt dit als een functie voor jou? Lees meteen verder wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij joubruto-uurloon van €24,26 contract tot verlenging een...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**:- Werken met- en voor elkaar zit jou in de genen Door jou kunnen de afdelingsmanagers en het bijbehorende team het werk nóg beter uitvoeren. Als management assistent (of Professioneel Management Ondersteuner zoals we de functie intern binnen TNO noemen) ben jij daarom onmisbaar voor de unit Defence, Safety & Security (DSS) bij TNO....
-
Management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van€ 24,26Een contract tot + kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten€ 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management...
-
Projectondersteuner management
2 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij klaar voor de volgende stap als senior projectondersteuner? Thuis werken en op locatie? Een uurloon van € 20 tot wel € 28~ Opdracht tot optie tot verlenging~ Ben jij de projectondersteuner die al 4 jaar werkervaring heeft als management assistent of projectondersteuner? Dan ben jij vast toe aan een volgende stap: senior projectondersteuner Als...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelf
-
Management Assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**:- Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin voorop. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn....
-
Management assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingWerken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel
-
Management Assistent
4 uur geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Page Personnel VoltijdEen stabiele baan in een financieel veilig bedrijfWarme werksfeer en open cultuurOver onze klantVoor een familiebedrijf in Den-Bosch ben ik op zoek naar een management assistent. Deze organisatie is opgericht in 1978 en is verantwoordelijk voor de financiële services binne
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is bruisend, actueel en bij velenbekend. Er heerst een aantrekkelijk werkklimaat met veel aandachtvoor de medewerkers. FunctieomschrijvingGa jij tijdelijk aan de slag als de ondersteunendespin in het web voor onze opdrachtgever?Onzeopdrachtgever zoekt een enthousiastemanagementassistent(e)/ officemanager /...
