Management assistent

1 maand geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

Staat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.

Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract voor 6 maanden.

Enthousiast? Lees dan snel verder

wat bieden wij jou
  • vanaf € 17,53 per uur verdienen
  • in eerste instantie een contract voor 6 maanden
  • werken voor de overheid
  • veel ruimte & vrijheid om baan vorm te geven
  • ov vergoeding 100%
  • 32 of 36 uur per week
wie ben jij

Jij ziet het werk liggen. Als management assistent pak jij gevraagd en ongevraagd het werk op. Jij bewaart hierin het overzicht en kan goed prioriteiten stellen. Daarnaast ben je een echte teamplayer, maar zelfstandig kan jij ook goed uit de voeten. Nauwkeurig werken doe je graag.

Heb je al ervaring in een soortgelijke functie? Dan zien wij dit zeker als een voordeel

Verder heb je:

  • goede mondelinge en schriftelijke communicatie
  • feeling voor het werken met verschillende systemen
  • bij voorkeur ervaring met het werken bij een overheidsinstelling
wat ga je doen

Als management assistent ben jij samen met je directe collega's de oren en ogen van de afdeling. Je beheert het volledige secretariaat van het management. Je houdt de agenda en mailbox bij en organiseert (last minute) vergaderingen fysiek of via Outlook en Teams. Voor deze vergaderingen regel je de complete organisatie, van deelnemers benaderen tot aan de plaats regelen. Als management assistent denk je mee. Maar moet er eens een presentje geregeld worden afdelingsbreed? Dan regel jij dit ook. Leuk toch?

Het beoordelen van de noodzaak van afspraken, telefoon en mail is een belangrijk onderdeel van jouw werk.

In het kort:

  • beheer je de agenda, mailbox en postbus
  • organiseer je vergaderingen (boeken externe locatie)
  • notuleer je tijdens vergaderingen
  • handel je inkomende mail en telefoontjes af
waar ga je werken

DUO is de verbinding tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft. Voor studenten, ouders en docenten tot aan beleidsmakers en overheidsorganisaties. Je komt te werken binnen de Hoftoren in Den Haag.

Je komt te werken in een klein en enthousiast team met een fijne werksfeer. Er zijn dagelijks meetings en hierdoor is er onderling veel contact. Samenwerking staat hoog in het vaandel binnen het team. In deze rol ben je de directe ondersteuning van 3 managers DUO ICT-OI.

Je zult zowel thuis als naar het kantoor gaan om te werken. Het is nodig om in ieder geval op woensdag beschikbaar te zijn om te werken. Als je naar het kantoor gaat krijg je een reiskostenvergoeding van 100% met het ov.

sollicitatie

Klinkt het als een match? Aarzel niet en solliciteer direct Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.


  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de...

  • Management assistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Staat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...

  • Management assistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...

  • Management assistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van€ 24,26Een contract tot + kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten€ 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...

  • Management assistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...

  • Management assistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...

  • Management assistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**:- Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin voorop. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn....

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**:- Werken met- en voor elkaar zit jou in de genen Door jou kunnen de afdelingsmanagers en het bijbehorende team het werk nóg beter uitvoeren. Als management assistent (of Professioneel Management Ondersteuner zoals we de functie intern binnen TNO noemen) ben jij daarom onmisbaar voor de unit Defence, Safety & Security (DSS) bij TNO....

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelf

  • Junior Management Assistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...

  • Management Assistente

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHet beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaatsJe bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer regelmatig...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**:- Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is. Hoe...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3...

  • Management Assistente

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**:- Als Management Assistent uur per week) ben je onmisbaar, door jou kunnen je collega's namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draait de afdeling als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor collega's en zorgt dat dingen goed geregeld worden.- Je komt te werken bij de afdeling...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ASN Bank Voltijd

    Zo ziet jouw baan eruit Als Management Assistent ben je de rechterhand van de directie ASN Bank en het bestuur van ASN Impact Investors (AII) in Den Haag. Je bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat. Dankzij jou kunnen de twee directeuren en de drie bestuurders hun eigen activiteiten effectief en efficiënt...