Management assistent

4 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd
Als management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, dat de motor is van een kleine organisatie. Het team bestaat uit in totaal vijf managementondersteuners, waaronder een coördinerend ondersteuner en de ondersteuner van de Inspecteur Generaal der Mijnen (IGM). Je hebt je eigen verantwoordelijkheden en je deelt een takenpakket met de collega's. Samen zorgen jullie voor goede resultaten en ondersteunen jullie elkaar.Als management assistent ondersteun je één van de directeuren en twee managers. Je taken bestaan uit:
  • Het beheren van agenda's. Hierbij schat je prioriteiten en urgentie in;
  • Het beheren van de correspondentie per mail of via de telefoon;
  • Het organiseren van dienstreizen;
  • Het plannen en organiseren van (online) overleggen en bijeenkomsten;
  • Ook voor praktische zaken draai jij je hand niet om, denk aan een bloemetje regelen, een diner boeken, de telefoon aannemen en bezoekers ontvangen op kantoor.
Wie ben jij?
  • Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau;
  • Ervaring als managementondersteuner of een soortgelijke functie;
  • Goede digitale vaardigheid: je kan soepel overweg met online vergadertools, MS Office en CMS-systemen;
  • Goede schrijf- en spreekvaardigheden van de Nederlandse taal;
  • Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je komt graag in contact met veel verschillende mensen;
  • Je bent een kei in plannen en organiseren en je weet het hoofd koel te houden;
  • Je hebt een proactieve houding: je denkt ver vooruit en neemt het voortouw om de workflow er goed in te houden.
Waar ga je werken?Hoe kan je werkdag eruit zien?Geen dag is hetzelfde. Je hebt dagelijks contact met allerlei collega's en je hebt een divers takenpakket. Op een rustige dag heb je tijd om eens even goed te kijken naar hoe het gaat met de leveringen van bloemen en andere geschenken. Loopt dit nu soepel? Hebben jullie alle feedback al doorgegeven? Op een andere dag is het de hele tijd zoete inval op je werkplek. De ene na de andere collega staat bij je met een vraag en je komt er ook achter dat er twee bijeenkomsten tegelijk in dezelfde zaal staan geboekt. En je collega moet helaas ziek naar huis. Jij weet het hoofd koel te houden, en besluit rustig wat er voorrang heeft en wat er even kan wachten. Op weer een andere dag ben je thuis en duik je grondig in de agenda van een manager. Je hebt gezien dat die overloopt en heel veel afspraken heeft, en jij gaat eens kijken wat je kunt doen om wat meer ruimte te maken.Meer weten over het SodM? Zie: ‘Werken bij Staatstoezicht op de Mijnen is werken voor Nederland’ | Over ons | Staatstoezicht op de Mijnen ( )Wat beloven wij jou?
  • Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie in Den Haag;
  • Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €2734,10 / max. €3529,72 bruto per maand 36 uur);
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer;
  • De mogelijkheid tot hybride werken;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband. Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

  • Management assistent

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende functie als management assistent? Zoek niet verder. De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste management assistent voor de afdeling Energietransitie. Klinkt dit als een functie voor jou? Lees meteen verder wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij joubruto-uurloon van €24,26 contract tot verlenging een...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de...

  • Management assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Staat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Staat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Staat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...

  • Management assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van€ 24,26Een contract tot + kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten€ 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**:- Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin voorop. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn....

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**:- Werken met- en voor elkaar zit jou in de genen Door jou kunnen de afdelingsmanagers en het bijbehorende team het werk nóg beter uitvoeren. Als management assistent (of Professioneel Management Ondersteuner zoals we de functie intern binnen TNO noemen) ben jij daarom onmisbaar voor de unit Defence, Safety & Security (DSS) bij TNO....

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelf

  • Management assistent

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingWerken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel

  • Junior Management Assistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...

  • Management Assistente

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHet beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaatsJe bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer regelmatig...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**:- Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is. Hoe...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3...