Project Management Ondersteuner

1 week geleden

Breda, Noord-Brabant, Nederland SPIE Smart City en Energies Voltijd

Ben jij graag de "spil in het web" iemand die secuur werkt en graag het aanspreekpunt is voor projectleiders, managers en opdrachtgevers? Wordt dan onze nieuwe collega in Breda. We zoeken iemand die al aantoonbare ervaring heeft met document control in een projectorganisatie en nu een volgende stap wil zetten naar deze leuke job als Project Management Ondersteuner

Martin vd Berg -

(Teamleider Project Coordinatie & Proces- & Kwaliteitsmanagement)

Niet ́gewoon een bedrijf ́

Bij SPIE Energie, de naam zegt het al, richten wij ons vooral op de energiemarkt, een dynamisch werkveld dat voortdurend aan het ontwikkelen is. Door altijd mee te ontwikkelen met de laatste technologische innovaties kunnen wij een afgewogen dienstenpakket bieden aan onze klanten. Dit dienstenpakket richt zich op; de engineering, realisatie, service en onderhoud van en aan hoogspannings-stations en hoogspanningslijnen boven de Volt.

In toenemende mate stoot TenneT haar niet-kernactiviteiten af naar marktpartijen. SPIE als, voorname opdrachtnemer van TenneT, neemt hierdoor een groot deel van de Design & Construct activiteiten over, op basis van de contractvorm UAV-GC-2005, in relatie tot de totstandkoming en vernieuwing van hoogspanning stations en -lijnen.

Met ruim 350 loyale vakmannen- en vrouwen vormt het team SPIE Energie een hechte club waar er altijd oprechte aandacht is voor iedereen. Zo word je goed ingewerkt en heb je een meeloopperiode met een ervaren Toezichthouder Elektrotechniek die je graag meeneemt in alle ins- en outs vertelt van het vak. Ook krijg je de kans om je verder te scholen door het volgen van diverse cursussen.

Niet ́gewoon een baan ́

Als Project Management Ondersteuner ben je de steunpilaar voor het hele projectteam. Je coördineert de totstandkoming van documenten en bent verantwoordelijk voor de documentadministratie. Ook ben je de spin in web voor het onderhouden van contacten met de klant en diverse vraagstukken vanuit collega's. Daarnaast stel je voortgangsrapportages op en monitor je termijnen van de uitgaande documenten. Door het bieden van goede en brede ondersteuning signaleer je eveneens knelpunten en bottlenecks en ga je samen met de projectleider en/of managers op zoek naar een passende oplossingAls Project Management Ondersteuner ben jij degene die:

  • De agenda en de E-mails van de centrale projecten beheert (Outlook)
  • Vergaderingen en andere bijeenkomsten plant en organiseert
  • De Spin in web is voor zowel de interne als externe organisatie
  • Verslagen/notulen, actielijsten en rapportages uitwerkt zowel van intern als externe besprekingen (Relatics).
  • Dit kan dus in Breda zijn maar ook op locatie bij de klant of op de site.(bijv. intern: Projectteamoverleg (PTO), Kernteamoverleg (KO) Extern: Voortgangsoverleg (VGO))
  • Het documentenbeheer digitaal up to date houdt; met behulp van het documentmanagementsysteem
  • De documentenstroom monitort en bijhorende metadata registreert voor projecten
  • Bestanden met opdrachtgever uitwisselt, door deze te plaatsen in het systeem Meridian van de opdrachtgever
  • Zorgdraagt voor een juiste opslaglocatie van bestanden en najagen van documenten die tot stand moeten komen
  • Documenten controleert op formele zaken zoals compleetheid, opmaak en correct vrijgave
  • De documentenplanning, die onderdeel uitmaakt van documentensysteem, up tot date houdt
  • Ervoor zorgdraagt dat de juiste documentstandaarden in het projectteam worden gebruikt.
  • Bijv. de juiste voorbladen voor werkplannen, voortgangsrapportages, enzovoort (Templates)
  • Ondersteuning biedt aan de projectmanager en projectteam door knelpunten te signaleren en opzoek te gaan naar een passende oplossing
  • Events en presentjes regelt (denk hierbij aan bijvoorbeeld het organiseren van een lunch op locatie met opdrachtgevers en onderaannemers)
  • Knelpunten en bottlenecks signaleert en samen met de projectleiding en je collega's op zoek gaat naar een passende oplossing.
  • Verbeteringen signaleert en bespreekbaar maakt binnen het team van proces en kwaliteitsmanagement waar je mede onderdeel van uitmaakt
Niet ́gewoon een medewerker ́

Dagelijks moeten wij het verschil maken om bij onze klanten op onze top te presteren. Dat vragen wij van al onze medewerkers. Dus ook van jou als Project Management Ondersteuner. Om het verschil te kunnen maken in jouw werk zul je flexibel moeten zijn en stevig in je schoenen moeten staan. Daarbovenop:

  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol als document controller.
  • Kennis van MS-office 365 en Sharepoint is vereist. Pre is ervaring met de systemen Relatics en Meridian en als je reeds kunt notuleren.
  • Kandidaten die al ervaring hebben opgedaan in een technische projectomgeving genieten de voorkeur, zeker als dit ook in de installatiebranche is geweest.
  • In bezit van rijbewijs B.

Passende kandidaten brengen de volgende karakteristieke eigenschappen mee:

  • Klantgerichtheid/klantvriendelijkheid (intern/extern)
  • Verbindend
  • Brede vorm van ondersteuning
  • Zelfstandig
  • Nauwkeurig
  • Inleveringsvermogen
  • Ondernemend
  • Assertiviteit (stevig in je veiligheidsschoenen staan)
  • Betrouwbaar
  • Communicatief vaardig
  • Daadkrachtig
  • Flexibiliteit
Niet ́gewoon een set arbeidsvoorwaarden ́

We vragen veel van jou als Project Management Ondersteuner en dus bieden we veel. Om precies te zijn bieden we voor deze functie op basis van 40 uur per week:

  • Om te starten een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen naar onbepaalde tijd
  • Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;
  • Reisuren- en kostenvergoeding en gebruik van een poolauto voor je zakelijke kilometers.
  • Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later;
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
  • Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
  • Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn;
  • Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
  • Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.
Gewoon solliciteren.

Ben jij de persoon die geen genoegen meer neemt met een gewone baan bij een gewone werkgever? Solliciteer gewoon direct op deze vacature voor Project Management Ondersteuner. De werkzaamheden vinden plaats op ons hoofdkantoor te Breda. Echter moet je bereid zijn te reizen naar de projectlocaties om vergaderingen te notuleren. Heb je vragen? Schakel met Angelique Timmers, Corporate Smart City & Energies, via telefoon of whatsApp of via mail naar

  • Stage Project Management

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland SPIE Smart City en Energies Voltijd

    Wordt dan onze nieuwe collega in Breda. We zoeken iemand die al aantoonbare ervaring heeft met document control in een projectorganisatie en nu een volgende stap wil zetten naar deze leuke job als Project Management Ondersteuner - Met ruim 350 loyale vakmannen- en vrouwen vormt het team SPIE Energie een hechte club waar er altijd oprechte aandacht is voor...

  • Project Management Coordinator

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a Project Management Coordinator to join our team in Breda.The successful candidate will be responsible for coordinating and managing projects, ensuring that all tasks are completed on time and within budget. The Project Management Coordinator will also be responsible for developing and maintaining project plans, tracking...

  • HR Ondersteuner met taakaccent Opleiden

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde en goed georganiseerde persoon met een liefde voor HR? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Ondersteuner bij het Openbaar Ministerie (OM) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van HR-processen en bied je uitstekende ondersteuning aan onze HR collega's en de Coördinerend Opleider.Wat ga je doen?Als...

  • Stagiair(E) Project Management

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland The Fightclub Voltijd

    **WIE ZOEKEN WIJ?**Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die ons social team komt versterken. In deze rol werk je samen met ons team aan uitdagende projecten voor diverse klanten, waarbij je de kans krijgt je vaardigheden op het gebied van project management verder te ontwikkelen.Als project management stagiair(e) ben je een echte spin in het...

  • Accountmanager Bouwplaats Project Management

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Wurth Nederland Voltijd

    Würth Nederland , de Nederlandse dochter van het Duitse familiebedrijf, wereldwijd leider in bevestigingsmaterialen en montagetechniek zijn wij voor de regio Breda / Roosendaal op zoek naar een fulltime:Vertegenwoordiger Bouwplaats Project Management (BPM)

  • HR Ondersteuner Met Taakaccent Opleiden

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een gedreven en organisatorisch sterk persoon met een passie voor HR? Dan zijn wij op zoek naar jou Als HR Ondersteuner bij het Openbaar Ministerie (hierna: OM) draag je bij aan een soepel verloop van HR-processen en zorg je voor een uitstekende ondersteuning van onze HR collega's en onze Coördinerend Opleider.**Wat ga je doen?**Als HR-Ondersteuner...

  • Vertegenwoordiger Bouwplaats Project Management

    2 maanden geleden

    Breda, NB, Noord-Brabant, Nederland Wurth Nederland Voltijd

    Würth Nederland , de Nederlandse dochter van het Duitse familiebedrijf, wereldwijd leider in bevestigingsmaterialen en montagetechniek zijn wij voor de regio Breda / Roosendaal op zoek naar een fulltime:Vertegenwoordiger Bouwplaats Project Management (BPM)

  • accountmanager bouwplaats project management

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Wurth Nederland B.V. Voltijd

    Würth Nederland B.V., de Nederlandse dochter van het Duitse familiebedrijf, wereldwijd leider in bevestigingsmaterialen en montagetechniek zijn wij voor de regio Breda / Roosendaal op zoek naar een fulltime:Vertegenwoordiger Bouwplaats Project Management (BPM)Je bent commercieel ingesteld, weet van aanpakken en bent helemaal klaar voor de tweede stap in je...

  • Accountmanager Bouwplaats Project Management

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Wurth Nederland Voltijd

    Würth Nederland , de Nederlandse dochter van het Duitse familiebedrijf, wereldwijd leider in bevestigingsmaterialen en montagetechniek zijn wij voor de regio Breda / Roosendaal op zoek naar een fulltime:Vertegenwoordiger Bouwplaats Project Management (BPM)

  • Accountmanager Bouwplaats Project Management

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Wurth Nederland Voltijd

    Würth Nederland B.V., de Nederlandse dochter van het Duitse familiebedrijf, wereldwijd leider in bevestigingsmaterialen en montagetechniek zijn wij voor de regio Breda / Roosendaal op zoek naar een fulltime: Vertegenwoordiger Bouwplaats Project Management (BPM)Je bent commercieel ingesteld, weet van aanpakken en bent helemaal klaar voor de tweede stap in je...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in Breda zijn wij opzoek naar een fulltime managementassistantHeb je ruime ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Herken jij jezelf in onderstaande taken?Ben jij proactief en sta je sterk in je schoenen? Is hectiek, zelfstandig werken, prioriteiten stellen jou bekend? Lees dan snel verderIn deze rol...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in Breda zijn wij opzoek naar een fulltime managementassistantHeb je ruime ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Herken jij jezelf in onderstaande taken?Ben jij proactief en sta je sterk in je schoenen? Is hectiek, zelfstandig werken, prioriteiten stellen jou bekend? Lees dan snel verderIn deze rol...

  • HR Ondersteuner met taakaccent Opleiden

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Ben jij een gedreven en organisatorisch sterk persoon met een passie voor HR? Dan zijn wij op zoek naar jou Als HR Ondersteuner bij het Openbaar Ministerie (hierna: OM) draag je bij aan een soepel verloop van HR-processen en zorg je voor een uitstekende ondersteuning van onze HR collega's en onze Coördinerend Opleider. Wat ga je doen? Als...

  • HR Ondersteuner met taakaccent Opleiden

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een gedreven en organisatorisch sterk persoon met een passie voor HR? Dan zijn wij op zoek naar jou Als HR Ondersteuner bij het Openbaar Ministerie (hierna: OM) draag je bij aan een soepel verloop van HR-processen en zorg je voor een uitstekende ondersteuning van onze HR collega's en onze Coördinerend Opleider.Wat ga je doen?Als HR-Ondersteuner ben...

  • HR Ondersteuner met taakaccent Opleiden

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een gedreven en organisatorisch sterk persoon met een passie voor HR? Dan zijn wij op zoek naar jou Als HR Ondersteuner bij het Openbaar Ministerie (hierna: OM) draag je bij aan een soepel verloop van HR-processen en zorg je voor een uitstekende ondersteuning van onze HR collega's en onze Coördinerend Opleider. Wat ga je doen? Als HR-Ondersteuner...

  • Brand Management Lead

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Hero Group Voltijd

    Hero Benelux in Breda is looking for a Brand Management Lead. Do you have at least 5 years of experience as a Brand Manager in the FMCG sector and strong project management skills? Keep reading.As Brand Management Lead...- Responsible for our brands in the Healthy Snacks and Natural Spreads categories (B'tween and Hero Jam). Your goal is to ensure the...

  • Brand Management Lead

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Hero Benelux Voltijd

    **Hero Benelux in Breda is op zoek naar een Brand Management Lead Heb jij mínimaal 5 jaar ervaring als Brand Manager binnen de FMCG en goede project management skills? Lees dan verder****Als Brand Management Lead**...Ben jij verantwoordelijk voor ons merk binnen de categorieën Healthy Snacks en Natural Spreads (B'tween en Hero Jam). Het jouw doel om te...

  • E-commerce Project Manager

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for an experienced E-commerce Project Manager to join our team in Breda.The successful candidate will be responsible for managing the development and implementation of e-commerce projects, ensuring that all projects are delivered on time, within budget and to the highest quality standards.The ideal candidate should have: At...

  • Project Manager

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland iPS - Powerful People Voltijd

    Short description When you're breaking ground, you know that understanding the surface you're building on is crucial. Are you passionate about making waves in the marine infrastructure and offshore energy industries? Is working on international projects your ambition? Then this could be your job. Function description Our client, specialist in...

  • Data Management Consultant

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland 2Foqus Voltijd

    (Only Dutch speaking candidates) Do you think it would be cool to work on data management implementations and customer issues? Then look no further, with the TimeXtender platform you will help organisations in the data process from the acquisition of the data to the visualisation of the data. Do you like to think along with the customer about how things...