Projectassistent

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd
**:Functieomschrijving

"Als je denkt dat je als projectondersteuner een puur secretariële functie hebt, dan heb je het mis", vertelt Ilse Kosterman, senior projectassistent, lachend. "Deze rol is veel breder dan dat. Je bent de ogen en oren, maar ook de sparringspartner van de projectleider. Jouw hoofdtaak is het ontzorgen van de projectleider en hem of haar scherp houden op alle processen en projectstappen. Van tijdsplanning tot budgetten en van inkooporders tot actuele ontwikkelingen in de markt. Daarnaast is onze vastgoedportefeuille heel divers. Kazernes, militaire vliegvelden, oefenterreinen en havens. Je verveelt je hier geen moment en geen dag is hetzelfde", vervolgt Ilse.

Je werkt voor meerdere projectleiders die allen een tiental projecten onder hun beheer hebben. Je ondersteunt hen op het gebied van planning, organisatie en bewaking van de diverse projectstappen bij de uitvoering van projecten. Deze projecten lopen sterk uiteen. Zo gaat het de ene keer om aanbrengen van asfalt of aanleg van sportvelden, en de andere keer om een complete vervanging van riolering. Hoe eenvoudig of complex ook, jij hebt en houdt ieder project strak in de hand.

Wat houdt de functie verder in:

- Je zorgt voor de adequate administratieve en financiële vastlegging en afhandeling bij inkoopopdrachten. Hierbij werk je volgens de actuele regelgeving en procedures.
- Je onderneemt actie indien nodig om de opdracht tijdig te verstrekken. Je bewaakt het projectbudget en werkt daarbij nauw samen met de projectadministrateur.
- Ook ben je verantwoordelijk voor het opzetten en actualiseren van de projectarchieven.
- Je biedt ondersteuning rondom verwerving, (her)ontwikkeling, realisatie, beheer, onderhoud, instandhouding en afstoting van rijks vastgoed en -infrastructuur.
- Je controleert de geboekte uren van het projectteam en je ontlast projectleiders door toe te zien op tijdige en adequate uitvoering van werkzaamheden. Een knelpunt in bijvoorbeeld de planning of de financiën? Dan ben je de eerste die dit ziet. Het spreekt voor zich dat je ook meteen de oplossing paraat hebt.

Bij het vastleggen en afhandelen van de administratie van projecten volg je uiteraard de regels, zoals de Europese Aanbestedingswet. Ook houd je je aan de interne inkooprichtlijnen en -procedures. Tegelijkertijd laat je je niet beperken door bureaucratie en denk je in kansen en pragmatische oplossingen. Projectleiders kunnen rekenen op jouw eerlijke en goed onderbouwde mening. Zie je dat zij bepaalde registratie
- of afhandelingseisen niet nakomen? Dan deins je er niet voor terug aan de bel te trekken. Je bent duidelijk aanwezig binnen je cluster, ziet het meteen als een collega ondersteuning nodig heeft en neemt probleemloos taken van anderen over.

Meer weten?
Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Ilse via
**Functie-eisen

Als projectondersteuner ben je een stevige gesprekspartner van de projectleiders. Je kunt duidelijk je grenzen stellen, je durft mensen aan te spreken, maar je blijft altijd denken in oplossingen. Je werkt gedisciplineerd en nauwgezet en je bent in staat om over de grenzen van je eigen functie te kijken. Je kunt snel schakelen en je bent altijd bereid om een stap extra te zetten als dat nodig is.

Verder:

- Heb je tenminste een mbo-diploma (financieel/administratief of met werkervaring verkregen) en door werkervaring ben je richting hbo-niveau gegroeid.
- Heb je kennis van methoden en technieken voor projectplanning en - administratie en bijhorende wet
- en regelgeving. Tevens heb je kennis van en ervaring met informatieverwerking systemen, bij voorkeur ook financiële.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min € Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel

  • Projectassistent Instituut Paramedische Studies

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Projectassistent Instituut Paramedisch Studies In jouw nieuwe functie als Projectassistent voor het Instituut Paramedische Studies (IPS) houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Afspraken plannen, bewaken van de procesvoortgang binnen onze projecten, organiseren van evenementen of het bijwerken van een projectwebsite, jij doet het Jij...

  • Projectassistent Programma Jeugd

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trimbos-instituut Voltijd

    We zijn op zoek naar een projectassistent om de pijler Gamen, Gokken en Digitale Balans binnen ons Jeugdprogramma te versterken. Deze rol omvat het assisteren bij en ondersteunen van de uitvoer van onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten.**Hoeveel impact wil jij maken?**Werken bij het Trimbos-Instituut betekent impactvol werk doen met meerwaarde voor de...

  • Projectassistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Commissie voor de milieueffectrapportage Voltijd

    **Projectassistent bij Commissie voor de milieueffectrapportage**Internationale werkomgeving / 24 uur per week / Loopafstand Utrecht CS /- Zet jouw talenten in voor een organisatie die zich richt op duurzaamheid wereldwijd In deze functie ben jij verantwoordelijk voor ondersteuning van een hecht team. Denk aan het organiseren van internationale reizen,...

  • Junior Projectassistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Capital Value Voltijd

    Houd je van plannen en overzicht creëren en lijkt het je leuk om de administratieve spil van een jong en gedreven taxatieteam te zijn? Vanwege de snelle groei van onze taxatieafdeling zoeken wij een junior projectassistent.**WAT GA JE DOEN?**Je zorgt voor de dagelijkse ondersteuning van onze taxateurs en bent verantwoordelijk voor het administratieve proces...

  • Project Assistent Defensievastgoed

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHet Rijksvastgoedbedrijf staat voor een grote opdracht, namelijk de transformatie van het Defensievastgoed. Maar liefst meer dan 375 vastgoedobjecten gaan de komende jaren gerenoveerd worden op diverse kazernelocaties. Modernisering en verduurzaming zijn hierbij belangrijke thema's.Van onderhoudswerkplaats voor militaire...

  • Projectassistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn samenwerking...

  • Projectassistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze projectmanagers doen waar ze goed in zijn. En hebben we nieuwe, innovatieve solar- en batterijprojecten snel startklaar. Wat ga je doen bij Groendus? Als Project Support ben je de extra oren, ogen en handen van onze projectmanagers. Zo kunnen zij zich richten op hun kerntaken, terwijl kennisborging, processen,...

  • Projectleider Monitor Drug Incidenten

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trimbos Voltijd

    Waar kom je te werken ? De cultuur binnen Trimbos wordt ervaren als professioneel, informeel, open en warm. Medewerkers voelen vrijheid en regelruimte. Ideeën en eigen inbreng worden zeer gewaardeerd. De wereld van het drugsgebruik is dynamisch en verandert snel. Het programma Drugs volgt deze ontwikkelingen al jarenlang via diverse monitoringsystemen...

  • Project Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Utrecht is een van de snelst groeiende steden van Nederland. In de Ruimtelijke Strategie Utrecht2040 maakt Utrecht een schaalsprong. Hier wordt er uitgegaan van de ontwikkeling van vijf centrarondom knooppunten met een (hoog) stedelijk karakter. Plus de daarbij behorendevervoerssystemen voor OV, fiets en voetgangers. Naast een groot aantal nieuwe woningen...

  • Participatiebaan projectassistent regio west

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Deze functie staat speciaal open voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, te weten:* mensen met een WIA uitkering* mensen met een vluchtelingenstatus (statushouders)* mensen met een arbeidsbeperking (doelgroep banenafspraak)Mocht jij niet tot één van deze doelgroepen behoren, dan kan jouw sollicitatie niet verder in behandeling worden genomen.wat...

  • Participatiebaan projectassistent regio west

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Deze functie staat speciaal open voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, te weten:* mensen met een WIA uitkering* mensen met een vluchtelingenstatus (statushouders)* mensen met een arbeidsbeperking (doelgroep banenafspraak)Mocht jij niet tot één van deze doelgroepen behoren, dan kan jouw sollicitatie niet verder in behandeling worden genomen.wat...

  • Participatiebaan projectassistent regio west

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDeze functie staat speciaal open voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, te weten:* mensen met een WIA uitkering* mensen met een vluchtelingenstatus (statushouders)* mensen met een arbeidsbeperking (doelgroep banenafspraak)Mocht jij niet tot één van deze doelgroepen behoren, dan kan jouw sollicitatie niet verder in behandeling...

  • Participatiebaan projectassistent regio west

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Deze functie staat speciaal open voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, te weten:* mensen met een WIA uitkering* mensen met een vluchtelingenstatus (statushouders)* mensen met een arbeidsbeperking (doelgroep banenafspraak)Mocht jij niet tot één van deze doelgroepen behoren, dan kan jouw sollicitatie niet verder in behandeling worden genomen.wat...

  • Participatiebaan projectassistent regio west

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Deze functie staat speciaal open voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, te weten:* mensen met een WIA uitkering* mensen met een vluchtelingenstatus (statushouders)* mensen met een arbeidsbeperking (doelgroep banenafspraak)Mocht jij niet totéén van deze doelgroepen behoren, dan kan jouw sollicitatie niet verder in behandeling worden genomen.wat...

  • Participatiebaan projectassistent regio west

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Deze functie staat speciaal open voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, te weten:* mensen met een WIA uitkering* mensen met een vluchtelingenstatus (statushouders)* mensen met een arbeidsbeperking (doelgroep banenafspraak)Mocht jij niet tot één van deze doelgroepen behoren, dan kan jouw sollicitatie niet verder in behandeling worden genomen.wat...

  • Project Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Als Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en hetTeam Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. Het RIEC is een samenwerkingsverband,waarbinnen diverse (lokale) partners (o.a. gemeenten, politie, OM en Belastingdienst) verantwoordelijk zijn voorde integrale aanpak van drugscriminaliteit en...

  • Project Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Als Projectassistent ondersteun je twee teams: het Districtelijke Team Ondermijning (DTO) Utrecht Stad en hetTeam Informatiewerk (TIW) van het RIEC Midden-Nederland. Het RIEC is een samenwerkingsverband,waarbinnen diverse (lokale) partners (o.a. gemeenten, politie, OM en Belastingdienst) verantwoordelijk zijn voorde integrale aanpak van drugscriminaliteit en...

  • Project-/mangementassistent Werving

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BMC Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Wat maakt werken bij PublicSpirit zo leuk? Je bent 'samen' met de consultant verantwoordelijk voor het proces van de werving en selectie-opdrachten van begin tot eind. Je kunt je organisatorische talenten volledig benutten en je krijgt de ruimte om inhoudelijk mee te denken waar jij wilt. Proactiviteit wordt gewaardeerd en gestimuleerd....

  • Hoofd Sectie Programma's en Projecten Buitenruimte

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving"In jouw nieuwe rol van hoofd sectie Programma's en Projecten Buitenruimte (SPPBr) val je direct met je neus in de boter. De diversiteit aan landelijke programma's en projecten is groot. Denk bijvoorbeeld aan de uitbreiding van marinehaven Den Helder, een plek waar onderzeeërs aanmeren. Of de renovatie van de start- en rolbanen op...

  • Manager Projects Area Landelijk

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Gasunie Voltijd

    Het is tijd om de wereld te transformeren Gasunie zet dan ook alles op alles om de transitie naar een duurzame energievoorziening te realiseren. We hebben een brede projectenportfolio; van aardgas tot waterstof, warmte of CO2 infrastructuur projecten. Een functie met een groot maatschappelijk belang en als manager Projects speel jij hierin een een...