Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement

Met jouw goede analytische vaardigheden en kennis van informatiebeheer help jij veranderingen doorvoeren. Jij werkt mee aan het ontwikkelen en uitvoeren van ons kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. Je werkt samen met verschillende mensen binnen de organisatie en zorgt voor duidelijke en effectieve aanpakken die echte resultaten laten zien.

**Wat ga je doen**
Als adviseur informatiebeheer en recordmanagement ben jij verantwoordelijk voor het adviseren van de informatiebeheer officer op strategisch en tactisch niveau bij het opstellen van informatiebeheerbeleid. Jij ontwikkelt en implementeert samen met het team audit & risk een methodiek om de kwaliteit van het informatiebeheer periodiek te toetsen. Daarnaast coördineer jij de jaarlijkse zelfevaluaties van de afdelingen en vertaal jij de resultaten naar concrete verbeterprioriteiten.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en expertises, waarbij jij jouw kritische blik en communicatieve vaardigheden inzet om gezamenlijk de beste oplossingen te vinden. Jij beoordeelt projectinitiatieven op aspecten van informatiebeheer, zoals het implementeren van maatregelen om te voldoen aan de eisen van de Archiefwet. Hierbij zorg je ervoor dat het vastgestelde beleid en de geldende wet
- en regelgeving worden nageleefd.
- Collega aan het woord: "In mijn rol overzie ik de gehele organisatie, wat voor afwisseling en uitdaging zorgt. Tegelijkertijd draag ik bij aan een efficiënte en transparante overheid door structuur aan te brengen in informatie en heb ik de vrijheid om mijn eigen aanpak te ontwikkelen."_

**Waar ga je werken**

Jij komt te werken in het team Informatiebeheer binnen de unit Concern Control. Hier werk jij samen met een divers team van professionals die expertise hebben op verschillende gebieden, waaronder informatie
- en archiefbeheer, privacy, informatieveiligheid, risicomanagement en audit. Binnen onze unit zijn wij sterk geïnteresseerd in elkaars kwaliteiten en organiseren wij regelmatig activiteiten om elkaar beter te leren kennen. Ook zoeken wij naar manieren om onze kwaliteiten te bundelen en te versterken, zodat we de organisatie nog beter van advies kunnen voorzien. Dit houdt onder andere in dat we risico's identificeren, financiële prestaties monitoren en zorgen voor een effectieve interne controle, terwijl we tevens waarde toevoegen door samen te werken aan privacy
- en informatieveiligheidskwesties.

**Wie ben jij**

Als adviseur informatiebeheer en recordmanagement ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met uitstekende analytische vaardigheden en een sterke focus op detail. Jij hebt een hands-on mentaliteit en bent in staat om zelfstandig te werken, maar je bent ook een teamspeler die goed kan samenwerken met anderen. Jij hebt een hbo/wo werk
- en denkniveau en ruime ervaring in informatie
- en archiefbeheer binnen de publieke sector. Kennis van relevante wet
- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en ISO-normen, is essentieel.

**Wat wij jou bieden**

Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven erin dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

- Een jaarcontract met de intentie tot vast;
- Salaris van mínimaal € 4.211 en maximaal € 5.997 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek;
- Een baan voor 32 of 36 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
- 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
- Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.

Voor deze functie hebben we de titel "Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement" gebruikt, maar binnen de gemeente hanteren we de functietitel "Record Management Officer".

**Solliciteren**

Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt Véronique Pluijmaekers, Informatie beheer officer jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij contact opnemen met onze recruiter Romy Terrero Sierra

De vacature staat open zonder sluitdatum, wat betekent dat wij direct met jou in gesprek kunnen gaan zodra we wederzijds de match zien. Zodra wij onze nieuwe collega hebben gevonden, zal de vacature ook direct worden gesloten. Wacht daarom niet te lang met solliciteren
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bep

---