Div Medewerker Services Facility Management

2 weken geleden

Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd
**DIV medewerker Services Facility Management **:**Werken als DIV medewerker Services bij gemeente Haarlemmermeer betekent**
- dat je een breed administratief werkpakket hebt binnen team Services waarmee je de (interne) organisatie ondersteunt en faciliteert met betrekking tot post-stromen;
- dat elke dag er voor jou weer anders uitziet omdat je werkzaamheden voor drie subteams verricht;
- dat je ontwikkelt naar allround DIV (documentaire informatie voorziening) medewerker;
- dat je een actieve bijdrage kan leveren aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

**De kern van jouw functie**
Binnen team Services ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig registreren en toebedelen van inkomende post, het verzenden van uitgaande post en je kunt je collega vervangen die de (post)stukkenstroom ten behoeve van raadsvergaderingen faciliteert.
Daarnaast signaleer je knelpunten en ben je alert op mogelijke procesoptimalisaties. Het werkt wordt, zeker tijdens de inwerktijd, hoofdzakelijk op ons kantoor in Hoofddorp (tijdelijke locatie Beukenhorst) verricht. Je verdeelt jouw werkuren bij voorkeur over 4 werkdagen.
**Een greep uit jouw takenpakket**:

- Je beoordeelt inkomende post inhoudelijk, registreert dit in het zaak
- en archiefsysteem en wijst het toe aan het behandelende cluster(secretariaat);
- Je maakt de fysiek te verzenden post klaar om aan te leveren aan ons postbedrijf;
- Je beheert de werkprocessen (werkinstructies) en past deze aan, of maakt nieuwe, waar nodig;
- Je beantwoordt klantvragen die bij voorkeur via TOPdesk (FMIS-systeem) binnenkomen;
- Je levert inkomende post aan bij de raadsgriffie en zorgt dat de dossiers van deze vergaderingen (inclusief besluitvorming) volledig worden gearchiveerd;
- Je neemt deel aan diverse (team)overleggen, volgt actiepunten op en koppelt terug aan betrokkenen.

**We doen het samen**
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden "samen, waarderend en professioneel". Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten.
Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams. De administratief medewerker Services valt onder team Services. Team Services is het eerste aanspreekpunt voor de interne klant van FM en bestaat uit de subteams: FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Raadsinformatie. Jouw werkzaamheden verricht je voor de 3 laatst genoemde sub-teams.
Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer )
**Maak het verschil**
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega's. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
**Dit krijg je van ons**
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris van € 2.666;
- tot max. € 3.784;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop;
- Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERvitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega's (jong én oud).

**Dit zoeken we in jou**
Wij verwelkomen graag een collegiale, professionele collega die gevoel heeft voor dienstverlening en over uitstekende administratieve vaardigheden bezit. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen tegelijkertijd bezig te zijn omdat jij jouw werkzaamheden verricht voor drie verschillende teams. Je kunt dan ook goed schakelen tussen deze werkzaamheden en krijgt hier energie van. Je kunt het overzicht bewaren en signaleert knelpunten en maakt deze bespreekbaar. Jouw ideeën zijn altijd w

  • Div Medewerker Services Facility Management

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **DIV medewerker Services Facility Management****Werken als DIV medewerker Services bij gemeente Haarlemmermeer betekent**- dat je een breed administratief werkpakket hebt binnen team Services waarmee je de (interne) organisatie ondersteunt en faciliteert met betrekking tot post-stromen;- dat elke dag er voor jou weer anders uitziet omdat je werkzaamheden...

  • Medewerker Servicedesk Facility Management

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Medewerker Servicedesk Facility Management**HBO| Maximaal € 3.784;- | Schaal 7 | vast| 32 uur**Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent**- Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke- en politieke organisatie en bezoekers);- Dat je werkt in een...

  • Medewerker Servicedesk Facility Management

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Medewerker Servicedesk Facility Management HBO| Maximaal € | Schaal 7 | vast| 32 uur Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent ... Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke- en politieke organisatie en bezoekers); Dat je werkt in een...

  • Medewerker Servicedesk Facility Management

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    Medewerker Servicedesk Facility Management HBO| Maximaal € 3.784,- | Schaal 7 | vast| 32 uur Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent ...Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke- en politieke organisatie en bezoekers); Dat je werkt in een...

  • Medewerker Servicedesk Facility Management

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    Medewerker Servicedesk Facility Management HBO| Maximaal € 3.784,- | Schaal 7 | vast| 32 uur Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent ... Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke- en politieke organisatie en bezoekers); Dat je werkt in...

  • Medewerker Servicedesk Facility Management

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    Medewerker Servicedesk Facility Management HBO| Maximaal € 3.784,- | Schaal 7 | vast| 32 uur Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent ...Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke- en politieke organisatie en bezoekers); Dat je werkt in een...

  • Meewerkstage Facility

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Als Stagiair(e) Facility zorg je samen met onze afdeling Facility voor dat iedereen zich bij ons welkom voelt en dat alle collega's hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren op ons hoofdkantoor en de vestigingen. Je bewaakt, regelt, organiseert en neemt dingen uit handen en helpt jouw collega's met kleine én grote vragen. Als team zorgen wij voor een...

  • Facility Employee

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Wil jij werken in een dynamische omgeving waar sport en teamwork samenkomen? Heb jij een passie voor het creëren van een optimale werkomgeving? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons team als Facility Employee bij onze sportgroothandel.Goed WerkTaakomschrijving facility professional (facility host)Facilitaire operationele takenMet facilitair ook...

  • Meewerkstage Facility

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Als Stagiair(e) Facility zorg je samen met onze afdeling Facility voor dat iedereen zich bij ons welkom voelt en dat alle collega's hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren op ons hoofdkantoor en de vestigingen. Je bewaakt, regelt, organiseert en neemt dingen uit handen en helpt jouw collega's met kleine én grote vragen. Als team zorgen...

  • Parttime Facility Employee

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Wil jij werken in een dynamische omgeving waar sport en teamwork samenkomen? Heb jij een passie voor het creëren van een optimale werkomgeving? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons team als Facility Employee bij onze sportgroothandel. Goed WerkTaakomschrijving facility professional (facility host)Facilitaire operationele takenMet facilitair ook...

  • Parttime Facility Employee

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Taakomschrijving facility professional (facility host):Facilitaire operationele takenMet facilitair ook door het pand.Ook huismeester achtige taken (niets achter de stekker)Parcel management (veel pakketjes vanuit marketing; samples). Postverwerking komt het op neer.Service Now (FMIS) meldingen oppakken. Niet alle...

  • Facility Employee

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Carriere Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan in een energieke omgeving waar sport en teamwork samenkomen? Heb je een passie voor het creëren van een optimale werksfeer? Dan is dit de ultieme kans om deel uit te maken van ons team als Facility Medewerker bij onze sportgroothandel. Geweldig!Taakomschrijving facilitair professional (facility host)Uitvoeren van facilitaire...

  • Facilitair Manager Kite Pharma

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland ISS NEDERLAND Voltijd

    Facilitair Manager Kite Pharma Vacature Ga terug Hoofddorp Hbo Facility Management 40 uur Facilitair Manager Kite Pharma Hoofddorp Facility Management Hbo 40 uur Samen met een bevlogen MT team de facilitaire diensten regelen in Hoofddorp? Spreekt jou dit aan? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als facilitair manager bij ISS waarborg jij...

  • Global Business Services Strategy Manager

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland IDEXX Voltijd

    As the Global Business Services Strategy Manager, you will play a pivotal role in defining and executing the strategic direction of our global business processes. You will be responsible for managing the strategic pillar that drives our global direction and ongoing improvements. This includes setting key metrics, defining core reporting elements, and guiding...

  • Global Business Services Strategy Manager

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland IDEXX Voltijd

    As the Global Business Services Strategy Manager, you will play a pivotal role in defining and executing the strategic direction of our global business processes. You will be responsible for managing the strategic pillar that drives our global direction and ongoing improvements. This includes setting key metrics, defining core reporting elements, and guiding...

  • Customer Supply Services Representative

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Reckitt Voltijd

    Customer Supply Services Representative City: Hoofddorp We are ReckittHome to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose. Join us in our fight to make access to...

  • Head Facilities Management Netherlands

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Swiss Re Voltijd

    We are looking for our new Head of Corporate Real Estate & Services Netherlands. This position requires a proven knowledge of Facilities Management to organize and run local supplier contracts and handle day to day operational tasks. Reporting directly to the Head of CRES France & Benelux, the position involves the management of a small team. The position is...

  • Head Facilities Management Netherlands

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Swiss Re Voltijd

    We are looking for our new Head of Corporate Real Estate & Services Netherlands. This position requires a proven knowledge of Facilities Management to organize and run local supplier contracts and handle day to day operational tasks. Reporting directly to the Head of CRES France & Benelux, the position involves the management of a small team. The position is...

  • Productiemedewerker bij KLM Catering Services

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Een fulltime baan en werken voor het leukste bedrijf van Nederland: KLM Dit voor een startsalaris van €14,35 + 5,26 ADV per uur, waarbij toeslagen kunnen oplopen tot 70% Daarnaast werk je op Schiphol, dus ook goed te bereiken met het OV Klinkt perfect toch? Wacht niet langer en kom werken als productiemedewerker bij KLM Catering Services.Heb je vrienden,...

  • Productiemedewerker bij KLM Catering Services

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Een fulltime baan en werken voor het leukste bedrijf van Nederland: KLM Dit voor een startsalaris van €14,35 + 5,26 ADV per uur, waarbij toeslagen kunnen oplopen tot 70% Daarnaast werk je op Schiphol, dus ook goed te bereiken met het OV Klinkt perfect toch? Wacht niet langer en kom werken als productiemedewerker bij KLM Catering Services.Heb je vrienden,...