Medewerker Personeelsadministratie

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd
Vacaturebeschrijving

In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig met het aanvragen van VOG's, het maken van werkgeversverklaringen en het meedenken bij procesoptimalisaties. Je bent in staat om de vragen zelf te beantwoorden en als dit niet het geval is zet je de vragen door naar de juiste collega. Je informeert gebruikers ook proactief.

Je dagelijkse werkzaamheden zijn:

  • Beantwoorden van vragen/meldingen via de telefoon en via Teams m.b.t. Vragen over de cao, regelingen & procedures en arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen en Reisbalans;
  • Behandelen van inkomende e-mails;
  • Behandelen van meldingen via het serviceportaal op InSite;
  • Adequaat registreren van de vragen/meldingen;
  • Bijhouden, controleren en verwerken van administratie/personeelsmutaties/declaraties in Profit (AFAS);
  • Zorgdragen voor de juiste toepassing van personeelsregelingen, personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden;
  • Achtervanger voor de verzuimadministratie;
  • Controlewerkzaamheden m.b.t. Ingediende declaraties waaronder het opzetten van een controlesysteem voor declaraties en Reisbalans.

6 maanden - 32 tot 40 uur - 0,89 tot 1,00 fte.

  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker personeelsadministratie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie in de afgelopen 5 jaar;
  • Werkervaring met Microsoft Office, Word en Excel;
  • Werkervaring met het maken van draaitabellen en het leggen van verbanden in Microsoft Excel;
  • Werkervaring als medewerker personeelsadministratie binnen een organisatie met meer dan 1000 medewerkers;
  • Werkervaring met AFAS Profit.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Medewerker Personeelsadministratie Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie voor 32 tot 40 uur...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    De functieIn de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig met het...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega's aan. Daarnaast komen collega's bij jou en collega's langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Utrecht is een geweldige provincie, gevarieerd, levendig en met een rijke geschiedenis. Met diverse levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is top met een innovatieve kenniseconomie.Onze taak is om de aantrekkelijkheid van de provincie te vergroten en groei op een manier te ondersteunen die de kwaliteit van onze ruimte behoudt. Samen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Utrecht32-38 uur per week€3085€4171Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Heb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Wil jij graag deel uitmaken van een fijne organisatie in een interessante en afwisselende functie?Als medewerker personeelsadministratie maak je deel uit van een groot team. Je verzorgt er samen met je collega's voor dat de personeels- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Heb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Kom werken bij ons gezellige teamHeb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Wil jij graag deel uitmaken van een fijne organisatie in een interessante en afwisselende functie?Als...

  • Medewerker Personeelszaken

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bastion Hotels Voltijd

    Op zoek naar een superleuke job in de wereld van personeelszaken? Dan is de rol van Medewerker Personeelsadministratie bij ons hoofdkantoor in Utrecht iets voor jou Als de go-to persoon voor alle administratieve ondersteuning en het bijhouden van personeelsdossiers bij Bastion Hotels, ben jij de held die alles onder controle houdt.De personeelsadministratie...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Groendus Voltijd

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus? Als HR Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Je ondersteunt


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Groendus Voltijd

    Wat ga je doen:Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus? Als HR Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze personeelsadministratie.

  • Parttime HR-assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Groendus Voltijd

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Als HR Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze personeelsadministratie.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Groendus Voltijd

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus?Als HR Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze personeelsadministratie.Je ondersteunt het HR-team bij diverse administratieve taken en draagt bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Groendus Voltijd

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen. Wat ga je doen bij Groendus? Als HR Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Je ondersteunt het HR-team bij diverse administratieve taken en draagt bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Groendus. Voltijd

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus? Als HR Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Je ondersteunt het HR-team bij diverse administratieve taken en draagt bij...

  • Hr Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Groendus Voltijd

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus?Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie.Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij aan...

  • HR Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Groendus Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus?Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij...

  • Hr Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Groendus Voltijd

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus? Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie.Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij...


  • Renswoude, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan? Wil je waardevolle ervaring opdoen in de personeels- en salarisadministratie? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou bij AS Watson in Renswoude! Als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie speel

  • HR Medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Groendus Voltijd

    Jij zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, en draagt bij aan het professionaliseren van HR-processen en -systemen.Wat ga je doen bij Groendus? Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je