Administratief medewerker

1 week geleden

Haarlem, Nederland NLwerkt Voltijd
Over de functie

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je een administratieve achtergrond? De Provincie Noord-Holland is in Haarlem op zoek naar een parttime of fulltime (32/36 uur) enthousiaste en proactieve administratief subsidiemedewerker. Het gaat om een tijdelijk dienstverband van een jaar. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van subsidies en alle bijbehorende administratieve taken. Je hebt oog voor detail en bent zelfstandig in je werk, maar weet ook goed samen te werken met collega's.


Wat ga je doen?

  • Verzenden van ontvangstbevestigingen voor binnenkomende subsidieaanvragen (voornamelijk digitaal of per post).
  • Aanmaken van ATB-nummers (zachte verplichtingen) wanneer een subsidie wordt verleend. Dit omvat onder andere het rubriceren en registreren van bedragen en crediteurnummers.
  • Aanvragen van crediteurnummers, noodzakelijk voor het aanleggen van ATB's en voor de uiteindelijke uitbetaling van subsidies.
  • Versturen van rappelbrieven voor voortgangsrapportages om te zorgen dat subsidieaanvragers tijdig rapporteren over de voortgang van hun projecten.
  • Versturen van rappelbrieven voor vaststellingsverzoeken, zodat subsidieaanvragers tijdig aangeven waar de ontvangen subsidies voor zijn gebruikt, met de nodige onderbouwing.

Wie zoeken wij?


Ervaring en vaardigheden:

+ Administratieve achtergrond: Je hebt ervaring in een administratieve functie en bent bekend met de bijbehorende werkzaamheden.

+ Gestructureerd en nauwkeurig: Met jouw oog voor detail verwerk je zorgvuldig alle mutaties en correcties.

+ Proactief, zelfstandig en nieuwsgierig: Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief en stelt vragen wanneer nodig.

+ Teamplayer: Je werkt graag samen met collega's en staat open voor het geven en ontvangen van feedback.

+ Automatiseringservaring: Kennis van administratieve en registratiesystemen: Je hebt ervaring met systemen zoals SAP, Verseon (digitaal archief), Excel en Outlook.


Ben jij de administratief subsidiemedewerker die wij zoeken? Stuur je motivatiebrief en cv door te klikken op de Solliciteer direct button.


Kom jij ons team versterken en bijdragen aan de succesvolle verwerking van subsidies in de Provincie Noord-Holland? Solliciteer dan nu

Wat we bieden

+Tijdelijke opdracht: Een contract voor een jaar, met startdatum op 1 juni 2024.

+ Salaris: Tussen de €2404,- en €3481,- per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.

+ Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding van reiskosten met het OV; parkeren met de auto is op eigen kosten.

+ Begeleiding: Ondersteuning door onze HR consultants gedurende de gehele opdracht.

+ Dynamische werkomgeving: Een levendige werkomgeving binnen een betrokken team.

+ Ontwikkelingsmogelijkheden: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Functie-eisen

Ervaring en vaardigheden:

+ Afgeronde MBO 3/4 opleiding: Je hebt een relevante opleiding succesvol afgerond.

+ Administratieve achtergrond: Je hebt ervaring in een administratieve functie en bent bekend met de bijbehorende werkzaamheden.

+ Gestructureerd en nauwkeurig: Met jouw oog voor detail verwerk je zorgvuldig alle mutaties en correcties.

+ Goede beheersing van de Nederlandse taal.

+ Proactief, zelfstandig en nieuwsgierig: Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief en stelt vragen wanneer nodig.

+ Teamplayer: Je werkt graag samen met collega's en staat open voor het geven en ontvangen van feedback.

+ Automatiseringservaring: Kennis van administratieve en registratiesystemen: Je hebt ervaring met systemen zoals SAP, Verseon (digitaal archief), Excel en Outlook.

Over het bedrijf

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega's in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,8 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal.

  • administratief medewerker

    1 dag geleden

    Haarlem, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime administratief medewerker in HaarlemBen jij administratief sterk en ben je een ster in het onderhouden van contacten? Word dan parttime administratief medewerker in HaarlemWat ga je doen?Verzekeringen, je hebt er vast weleens mee te maken gehad. Voor de één klinkt het als gedoe en voor de ander is het een leuk uitzoek werkje. Is dit laatste het...

  • Senior administratief medewerker

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime senior administratief medewerkerEen nieuwe uitdaging waarin jouw administratieve talenten tot hun recht komen? Word fulltime senior administratief medewerker bij gemeente Haarlem.Wat ga je doen?Ben jij een organisatorisch talent met goede communicatie- en schrijfvaardigheden? Heb je ervaring met het plannen en coördineren van vergaderingen en...

  • Senior administratief medewerker

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime senior administratief medewerkerEen nieuwe uitdaging waarin jouw administratieve talenten tot hun recht komen? Word fulltime senior administratief medewerker bij gemeente Haarlem.Wat ga je doen?Ben jij een organisatorisch talent met goede communicatie- en schrijfvaardigheden? Heb je ervaring met het plannen en coördineren van vergaderingen en...

  • Administratief Support Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland ThuiszorgInHolland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij affiniteit met HR - gerelateerde administratieve werkzaamheden? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke functie voor jou ThuiszorgInHolland is op zoek naar een gemotiveerde medewerker die tijdelijk onze afdeling personeelszaken kan ondersteunen, met als standplaats Haarlem. Mocht de ondersteuning langer nodig zijn, dan hebben wij...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem en omgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, in parkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zij houden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel én bereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter, slimmer en duurzamer. Werken bij deze...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem en omgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, in parkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zij houden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel én bereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter, slimmer en duurzamer. Werken bij deze...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 17

    Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving Je komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem en omgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, in parkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zij houden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel én bereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter, slimmer en...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem enomgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, inparkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zijhouden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel énbereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter,slimmer en duurzamer. Werken bij deze...

  • Administratief Medewerker Debiteuren

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij iemand die het leuk vindt om je te focussen op debiteurenbeheer? Lees dan vooral verder! **Over de functie**: Voor een opdrachtgever in Haarlem zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het betreft een nieuwe rol binnen het bedrijf, waardoor je zelf veel vrijheden krijgt over hoe je de rol mag gaan...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Astorium Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Iemand die als **Administratief Medewerker** zich snel nieuwe systemen eigen kan maken en accuraat is? Ben je daarnaast klantgericht, zelfstandig en kun je goed samenwerken?Ja? Dan zijn we op zoek naar jou Reageer snel op deze parttime functie.**Organisatie**Onze klant is RIBW K/AM, een zorginstelling.**Functie**In...

  • Administratief medewerker personeelszaken

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland PropertyView Voltijd

    Administratief Medewerker Personeelszaken (Haarlem) Administratief medewerker Personeelszaken (Haarlem) PropertyView is een dienstverlenende organisatie die zich toelegt op het professioneel management van met name commercieel onroerend goed in Nederland. Onze organisatie kenmerkt zich door een flexibele werkwijze, servicegerichtheid en een...

  • Administratief medewerker met Engelse taal

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Maandag Finance Voltijd € 2.800 - € 3.200

    Opleiding HBO,MBO,WO Talen ~ Je beheerst Nederlands Voor een opdrachtgever in Haarlem zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het betreft een nieuwe rol binnen het bedrijf, waardoor je zelf veel vrijheden krijgt over hoe je de rol mag gaan invullen. Een financieel afgeronde mbo-opleiding; Goede kennis van...

  • Administratief medewerker debiteuren

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij iemand die het leuk vindt om je te focussen op debiteurenbeheer? Lees dan vooral verderOver de functieVoor een opdrachtgever in Haarlem zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het betreft een nieuwe rol binnen het bedrijf, waardoor je zelf veel vrijheden krijgt over hoe je de rol mag gaan invullen. Je...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt onze opdrachtgever overal tegen in Haarlem enomgeving. In wijken en parken, in de stad en op de weg, inparkeergarages, op het strand en zelfs in bomen en struiken. Zijhouden gemeente Haarlem en Zandvoort mooi, schoon, heel énbereikbaar. Het liefst doen zij dat steeds een beetje beter,slimmer en duurzamer. Werken bij deze...

  • Administratief Medewerker Debiteuren

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Ben jij iemand die het leuk vindt om je te focussen op debiteurenbeheer? Lees dan vooral verder**Over de functie**:Voor een opdrachtgever in Haarlem zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het betreft een nieuwe rol binnen het bedrijf, waardoor je zelf veel vrijheden krijgt over hoe je de rol mag gaan invullen....

  • Administratief / support medewerker (tijdelijk)

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland ThuiszorgInHolland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij affiniteit met HR - gerelateerde administratieve werkzaamheden? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke functie voor jou ThuiszorgInHolland is op zoek naar een gemotiveerde medewerker die tijdelijk onze afdeling personeelszaken kan ondersteunen, met als standplaats Haarlem. Mocht de ondersteuning langer nodig zijn, dan hebben...

  • Administratief / support medewerker (tijdelijk)

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland ThuiszorgInHolland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij affiniteit met HR - gerelateerde administratieve werkzaamheden? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke functie voor jou ThuiszorgInHolland is op zoek naar een gemotiveerde medewerker die tijdelijk onze afdeling personeelszaken kan ondersteunen, met als standplaats Haarlem. Mocht de ondersteuning langer nodig zijn, dan hebben...

  • Administratief Medewerker Strafrecht

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland Rechtbank Noord-Holland Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als senior administratief medewerker draag je hier actief aan bij. Ben jij zorgvuldig en klantgericht? Lees dan verder. Je bent een belangrijke schakel bij de voorbereiding en administratieve verwerking van zittingen, waarbij je contact hebt met...

  • Algemeen Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Belisol Voltijd

    Showroom Haarlem Voltijds Vast contract Binnen het kader van de groei van onze onderneming zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker die als “**Algemeen administratief (m/v)”** ons team in Haarlem komt versterken. **Functieomschrijving**: - Inplannen PZ-gesprekken/ vergaderingen en eventueel notuleren - Support en beheer van diverse administratieve...

  • Administratief medewerker debiteuren

    1 week geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Maandag Finance Voltijd

    Wat wij vragen:Opleiding: HBO, MBO, WOTalen: Je beheerst NederlandsWat wij bieden:Salaris: € 2.800 tot € 3.200Uren: Maximum: 40, Minimum: 36Vacaturebeschrijving:Over de functie:Voor een opdrachtgever in Haarlem zoeken we een financieel administratief medewerker voor de debiteurenkant. Het is een nieuwe rol waardoor je veel vrijheid krijgt in hoe je de...