Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
1 week geleden
Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega's op het bestuurssecretariaat. Met de bestuursadviseurs bereid je de werkweek van de
bestuurders voor.
Hybride werken is mogelijk in deze functie. De richtlijn is één dag thuiswerken.
- Salaris tussen €3.014 en €4.244 p/m obv 36 uur
- functie van 5 mnd - verlenging eventueel mogelijk
- Werkweek tussen de 32 en 36 uur
- Nieuwstraat 70A, Weesp
Voor deze functie Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp beschik je over:
- 2 jaar secretariële ervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
- ervaring met het notuleren van (bestuurs-)vergaderingen
- ervaring in het werken voor verschillende managers / opdrachtgevers en daarin zelf je werk organiseren
- je hebt een hands-on mentaliteit
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van 2 bestuurders op secretarieel gebied. Je bent de schakel tussen management/ bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer (Weesper) aan de andere kant. Werken in een divers team waar elke collega wordt gewaardeerd. Er heerst een informele werksfeer tussen de collega's.
- Je bied ondersteuning aan 2 bestuurders op secretarieel gebied
- Je beheer agenda's en plant afspraken
- Je houdt e-mail bij en monitort de daaruit voortvloeiende acties
- Je regelt facilitaire zaken
- Je zet acties uit ten aanzien van (huwelijks-)jubilea
- Je zet vergaderstukken klaar in het systeem (iBabs)
- Je maakt verslagen van vergaderingen
- Incidenteel vervang je collega-bestuursassistent bij afwezigheid en notuleer je bij bestuurscommissie vergaderingen
Je maakt onderdeel uit van het team dat voor Weesp werkt onder leiding van de bestuurssecretaris. Met dit team (ongeveer 35 collega's) ondersteunen we het Weesper bestuur en werken we aan de opgaven van het stadsgebied Weesp. Dat doen we vanuit het prachtige monumentale stadhuis van Weesp, midden in het centrum. Als bestuur secretaresse heb je veel contact met collega's in de (centrale) gemeente Amsterdam en andere stadsdelen.
Werklocatie: Nieuwstraat, 70A, 1381BD, WEESP
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan meteen met motivatiebrief en cv. Heb je vragen? Bel of mail me dan. Ik ga graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse! In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda’s, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je wer
-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad - Netherlands VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega's op het bestuurssecretariaat....
-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega's op het bestuurssecretariaat....
-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega's op het...
-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een echte multitasker die moeiteloos schakelt tussen management en collega's? Vind jij het leuk om het bestuur van een dynamische stad als Amsterdam te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jouWat bieden wij jouMooi Salaris tussen de €3014 en €4244 per maandContract totWerken voor Gemeente AmsterdamKeuze tussen 32 of 36 uur per weekWerklocatie:...
-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een echte multitasker die moeiteloos schakelt tussen management en collega's? Vind jij het leuk om het bestuur van een dynamische stad als Amsterdam te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jouWat bieden wij jouMooi Salaris tussen de €3014 en €4244 per maandContract tot Werken voor Gemeente AmsterdamKeuze tussen 32 of 36 uur per...
-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar eenBestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaressestadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijksbestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hunagenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloosverlopen. Je werkt samen met andere collega's op...
-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een echte multitasker die moeiteloos schakelt tussen management en collega's? Vind jij het leuk om het bestuur van een dynamische stad als Amsterdam te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jouWat bieden wij jou • Mooi Salaris tussen de €3014 en €4244 per maand
-
Meewerkstage Communicatie/social Media in
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Aantal stageplekken**1**- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 210;- tot € 1.020,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht**- Derdejaars HBO-student(e) Communicatie, marketing, media, journalistiek? Geef jouw Meewerkopdracht zelf vorm.- Mooie verhalen...
-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een echte multitasker die moeiteloos schakelt tussen management en collega's? Vind jij het leuk om het bestuur van een dynamische stad als Amsterdam te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouMooi Salaris tussen de €3014 en €4244 per maand!
-
Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd**Manager Ouder- en Kindteams Amsterdam**:**Wie ben jij?**:**We zijn op zoek naar een stevige en inspirerende manager voor de Ouder -en Kind teams Amsterdam uur per week)****Wie ben jij?**Als manager faciliteer en inspireer je de professionals van één of meerdere teams bij het uitvoeren van hun werk met jeugdigen, ouders en samenwerkingspartners. Je geeft...
-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Randstad Nederland VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je wer
-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse! In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda’s, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega’s op het...
-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdGemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse! In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda’s, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega’s op het...
-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een echte multitasker die moeiteloos schakelt tussen management en collega's? Vind jij het leuk om het bestuur van een dynamische stad als Amsterdam te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouMooi Salaris tussen de €3014 en €4244 per maand!Contract tot 31-12-2024Werken voor Gemeente AmsterdamKeuze tussen 32 of 36 uur per...
-
Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar eenBestuurssecretaresse! In de functie van Bestuurssecretaressestadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijksbestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hunagenda’s, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloosverlopen. Je werkt samen met andere collega’s op...
-
Meewerkstage Communicatie/social Media in
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**09-04-2024** - Vacaturenummer**CA10041096** - Aantal stageplekken**1** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 210; - tot € 1.020,-** - Sluitingsdatum**13-05-2024** - Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht** - Derdejaars HBO-student(e) Communicatie, marketing, media, journalistiek? Geef jouw...
-
Manager Ouder- en Kindteams Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd**Manager Ouder - en Kindteams Amsterdam**: **Wie ben jij?**: **We zijn op zoek naar een stevige en inspirerende manager voor de Ouder -en Kind teams Amsterdam (24-28 uur per week)** **Wie ben jij?** Als manager faciliteer en inspireer je de professionals van één of meerdere teams bij het uitvoeren van hun werk met jeugdigen, ouders en...