Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp

1 week geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega's op het bestuurssecretariaat. Met de bestuursadviseurs bereid je de werkweek van de
bestuurders voor.
Hybride werken is mogelijk in deze functie. De richtlijn is één dag thuiswerken.

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €3.014 en €4.244 p/m obv 36 uur
  • functie van 5 mnd - verlenging eventueel mogelijk
  • Werkweek tussen de 32 en 36 uur
  • Nieuwstraat 70A, Weesp
wie ben jij

Voor deze functie Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp beschik je over:

  • 2 jaar secretariële ervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving
  • ervaring met het notuleren van (bestuurs-)vergaderingen
  • ervaring in het werken voor verschillende managers / opdrachtgevers en daarin zelf je werk organiseren
  • je hebt een hands-on mentaliteit
wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van 2 bestuurders op secretarieel gebied. Je bent de schakel tussen management/ bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer (Weesper) aan de andere kant. Werken in een divers team waar elke collega wordt gewaardeerd. Er heerst een informele werksfeer tussen de collega's.

  • Je bied ondersteuning aan 2 bestuurders op secretarieel gebied
  • Je beheer agenda's en plant afspraken
  • Je houdt e-mail bij en monitort de daaruit voortvloeiende acties
  • Je regelt facilitaire zaken
  • Je zet acties uit ten aanzien van (huwelijks-)jubilea
  • Je zet vergaderstukken klaar in het systeem (iBabs)
  • Je maakt verslagen van vergaderingen
  • Incidenteel vervang je collega-bestuursassistent bij afwezigheid en notuleer je bij bestuurscommissie vergaderingen
waar ga je werken

Je maakt onderdeel uit van het team dat voor Weesp werkt onder leiding van de bestuurssecretaris. Met dit team (ongeveer 35 collega's) ondersteunen we het Weesper bestuur en werken we aan de opgaven van het stadsgebied Weesp. Dat doen we vanuit het prachtige monumentale stadhuis van Weesp, midden in het centrum. Als bestuur secretaresse heb je veel contact met collega's in de (centrale) gemeente Amsterdam en andere stadsdelen.
Werklocatie: Nieuwstraat, 70A, 1381BD, WEESP

sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan meteen met motivatiebrief en cv. Heb je vragen? Bel of mail me dan. Ik ga graag met je in gesprek.



  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse! In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda’s, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je wer


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad - Netherlands Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega's op het bestuurssecretariaat....


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega's op het bestuurssecretariaat....


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega's op het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een echte multitasker die moeiteloos schakelt tussen management en collega's? Vind jij het leuk om het bestuur van een dynamische stad als Amsterdam te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jouWat bieden wij jouMooi Salaris tussen de €3014 en €4244 per maandContract totWerken voor Gemeente AmsterdamKeuze tussen 32 of 36 uur per weekWerklocatie:...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte multitasker die moeiteloos schakelt tussen management en collega's? Vind jij het leuk om het bestuur van een dynamische stad als Amsterdam te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jouWat bieden wij jouMooi Salaris tussen de €3014 en €4244 per maandContract tot Werken voor Gemeente AmsterdamKeuze tussen 32 of 36 uur per...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar eenBestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaressestadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijksbestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hunagenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloosverlopen. Je werkt samen met andere collega's op...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte multitasker die moeiteloos schakelt tussen management en collega's? Vind jij het leuk om het bestuur van een dynamische stad als Amsterdam te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jouWat bieden wij jou • Mooi Salaris tussen de €3014 en €4244 per maand


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Aantal stageplekken**1**- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 210;- tot € 1.020,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht**- Derdejaars HBO-student(e) Communicatie, marketing, media, journalistiek? Geef jouw Meewerkopdracht zelf vorm.- Mooie verhalen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte multitasker die moeiteloos schakelt tussen management en collega's? Vind jij het leuk om het bestuur van een dynamische stad als Amsterdam te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouMooi Salaris tussen de €3014 en €4244 per maand!

  • Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd

    **Manager Ouder- en Kindteams Amsterdam**:**Wie ben jij?**:**We zijn op zoek naar een stevige en inspirerende manager voor de Ouder -en Kind teams Amsterdam uur per week)****Wie ben jij?**Als manager faciliteer en inspireer je de professionals van één of meerdere teams bij het uitvoeren van hun werk met jeugdigen, ouders en samenwerkingspartners. Je geeft...


  • Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda's, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je wer


  • Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse! In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda’s, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega’s op het...


  • Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Gemeente Amsterdam is op zoek naar een Bestuurssecretaresse! In de functie van Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijks bestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hun agenda’s, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met andere collega’s op het...


  • Amsterdam, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een echte multitasker die moeiteloos schakelt tussen management en collega's? Vind jij het leuk om het bestuur van een dynamische stad als Amsterdam te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jouMooi Salaris tussen de €3014 en €4244 per maand!Contract tot 31-12-2024Werken voor Gemeente AmsterdamKeuze tussen 32 of 36 uur per...


  • Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingGemeente Amsterdam is op zoek naar eenBestuurssecretaresse! In de functie van Bestuurssecretaressestadsgebied Weesp ondersteun en ontzorg je twee dagelijksbestuurders en werk je samen met breed team Weesp. Je beheert hunagenda’s, ontvangt gasten en zorgt dat afspraken vlekkeloosverlopen. Je werkt samen met andere collega’s op...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**09-04-2024** - Vacaturenummer**CA10041096** - Aantal stageplekken**1** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 210; - tot € 1.020,-** - Sluitingsdatum**13-05-2024** - Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht** - Derdejaars HBO-student(e) Communicatie, marketing, media, journalistiek? Geef jouw...


  • Amsterdam, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd

    **Manager Ouder - en Kindteams Amsterdam**: **Wie ben jij?**: **We zijn op zoek naar een stevige en inspirerende manager voor de Ouder -en Kind teams Amsterdam (24-28 uur per week)** **Wie ben jij?** Als manager faciliteer en inspireer je de professionals van één of meerdere teams bij het uitvoeren van hun werk met jeugdigen, ouders en...